Transcript Referat fra styremøte i Betania Ungdomsforening

Referat fra styremøte i Betania Ungdomsforening
Tid:
Mandag 04.03 2013 kl 18.30 – 21.30
Sted:
Erlend Espeland, Ullins veg 18
Innkalte medlemmer:
Arne Rynning
Andreas Rygg
Harald R. Valderhaug
Ann Helen Stenberg Almli
Åshild Valbø Sæther
Karoline Sundgot Trøen
Reidar Inge Skarsem
x
x
x
x
x
x
x
Tarjei Løvik
Johannes Selstø
x
-
Erlend Gjære
Erlend Espeland
Kristoffer Stige
x
x
Bibel og bønn (v/Erlend)
Sak 18/13 – Godkjenning av innkalling og referat (v/Harald)
Saken ”Evaluering av årsmøtet og skiweekend” var ikke med i innkallinga, og ble lagt til som sak
20/13. Saksnumrene til de andre sakene ble forflyttet etter dette. ”Eventuelt” ble også lagt til.
Sak 19/13 – Orienteringer
- Musikkdag 21.03
Samling for de som er med i musikktjenesten.
Sak 20/13 – Evaluering av årsmøtet og skiweekend
Årsmøtet
- Det var litt over 30 medlemmer til stede.
- Effektivt møte.
- Det ble foreslått at styret skulle konstituere seg selv, inkludert varaene, fordi alle som stilte
til valg kom til å bli valgt inn i styret. Men styret mener det ble tatt en riktig avgjørelse i
forhold til at det ble foretatt valg, slik at varaene ble bestemt ut i fra valget.
- Det var et tungt arbeid for valgkomiteen. Kanskje på grunn av at det var det første årsmøtet
der hele styret skulle velges.
Skiweekend
- 41 deltagere.
- Møtene på fredag og lørdag ble litt seine.
- Vi må få tak i rivjern (til ost) til neste gang.
- Bare 18 madrasser tilgjengelig.
- Det ble brukt mye tid i forkant til å ordne utfylling av skjema og diverse som egentlig er
OMM sitt ansvar.
- På grunn av dårlig vær og flere stengte skiheiser, måtte de som skulle i skiheisen bli kjørt.
Mange hadde bil, så dette løste seg veldig fint.
- Fortsatt ganske dyrt å leie.
- Alt i alt en kjempeflott helg med mye god stemning.
Sak 21/13 – Konstituering av nytt styre
- Leder: Harald Valderhaug
- Nestleder: Åshild Valbø Sæther
- Kasserer: Karoline Sundgot Trøen
- Misjonsprosjektansvarlig: Arne Rynning
- Sekretær: Andreas Rygg
- 1. vara: Ann Helen Stenberg Almli
- 2. vara: Reidar Inge Skarsem
Det blir presentasjon av styret på lørdagsmøtet 6.april.
Fordeling av kontaktpersoner til ansvarsgrupper
- Forsangergruppa: Harald Valderhaug
- Friluftsgruppa: Karoline Sundgot Trøen
- Lyd-/skjermgruppa: Reidar Inge Skarsem
- Møteledergruppa: Arne Rynning
- Møtevertgruppa: Ann Helen Stenberg Almli
- Nattverdgruppa: Tarjei Løvik
- Kåffianiagruppa: Åshild Valbø Sæther
-
En framtidig bønnegruppe: Andreas Rygg
Sak 22/13 – Strategi
Vi tar for oss strategidokumentet vårt, og snakker om forventinger og målsetninger mtp.
styrearbeidet.
Visjon NLM: Verden for Kristus.
Visjon Betania: En Kristusfokusert forsamling preget av tilbedelse, utrustning og tjeneste.
Satsningsområder:
- Utrustende lederskap
- Nådegavebasert tjeneste
- Varme relasjoner
- Livsnære grupper/smågruppefellesskapet
- Engasjerende lørdagsmøter
Vi må ha samsvar mellom styrets visjon/ønsker og ungdomsforsamlingens visjon/ønsker.
Vi tar opp strategidokumentet på neste styremøte for å finne ut hvordan vi vil arbeide med
satsningsområdene videre.
Eventuelt
Arbeid i forhold til komiteer
- Vi må være bevisst på at vi ikke ”ser forbi” de som har vært en del av ungdomsforeninga
lenge, og glemmer å inkludere dem og spørre dem om ulike oppgaver som skal gjøres.
- Vi vil føre en oversikt over folk som har blitt spurt til, og som har vært med i en komité.
- Vi vil i fremtiden gi informasjon om at vi har startet arbeidet med å sette sammen en komité,
slik at det skal være mulighet til å melde seg til denne komiteen.
Sosialt etter basaren
Noen blir spurt om å ordne noe sosialt som kan være etter basaren.
Neste styremøte blir onsdag 3.april hos Ann Helen i Brøsetvegen 186B, leil.404 kl.18.30.