Transcript Visma.net Approval

Januar 2015 Rolle endringer
Visma.net Approval - Januar 2015 Rolle endringer
Innhold
Innhold ................................................................................................................... 1
Endringer i roller .................................................................................................... 2
Innledning...........................................................................................................................................2
Hvilke nye roller innføres? .................................................................................................................2
Hvorfor innføres to nye roller? ..........................................................................................................2
Vil rollene vises og være valgbare for alle Customer Administrator? ................................................2
Hva vil skje med den gamle Approver rollen?....................................................................................2
Viktig: Min bedrift bruker Visma.net Financials – hva må vi gjøre nå?..............................................3
Min bedrift bruker Visma Document Center – hva må vi gjøre nå? ..................................................3
Min bedrift bruker Visma.net Expense – hva må vi gjøre nå? ...........................................................3
Endringer i roller
Visma.net Approval - Januar 2015 Rolle endringer
Endringer i roller
Innledning
I løpet av januar 2015 vil vi gjennomføre endringer rundt bruken av roller som kan tildeles i Visma.net.
Endringene blir tilgjengelige under menyvalget Settings, og vil kun være synlig og relevant for brukere som
er Customer Administrator. Den første endringen er innføringen av to nye roller (Expense Approver og
Invoice Approver). Senere i januar kommer vi til å fjerne den eksisterende rollen Approver.
Dette dokumentet gir en forklaring på hvorfor vi gjør disse endringene, samt en beskrivelse av hvordan man
som Customer Administrator skal forholde seg til endringene i forhold til den sammenheng man benytter
Visma.net Approval i.
Hvilke nye roller innføres?
De nye rollene som innføres er Expense Approver og Invoice Approver.
Expense Approver rollen tildeles brukere som skal ha mulighet for å godkjenne eller avvise dokumenter
som sendes fra Visma.net Expense (godkjenning av reiseregninger og utlegg).
Invoice Approver rollen tildeles brukere som skal ha mulighet for å godkjenne eller avvise dokumenter som
sendes fra Visma Document Center eller Visma.net Financials (fakturagodkjenning).
Hvorfor innføres to nye roller?
Den primære årsaken til at de nye rollene innføres er basert på ønsker fra eksisterende kunder om å gi
muligheten til å skille mellom brukere som skal ha tilgang til å godkjenne ulike dokumenttyper.
Ved hjelp av det nye regimet, kan en bruker gis tillatelse til å godkjenne faktura (Invoice Approver rollen
aktiveres for bruker), men ikke reiseregninger og utlegg (Expense Approver rollen aktiveres ikke for bruker),
eller eventuelt motsatt. For selskaper som kjører Visma.net Expense i kombinasjon med Visma Document
Center eller Visma.net Financial, betyr det at du har flere type godkenningsroller å velge mellom for dine
brukere, som også gir muligheten til bedre kontroll over rettigheter til å godkjenne bestemte
dokumenttyper for ulike brukere.
Vil rollene vises og være valgbare for alle Customer Administrator?
Du vil bare se de rollene som er relevante for den lisensene du betaler for. Hvis du for eksempel ikke har en
Visma Document Center eller en Visma.net Financials lisens, så vil ikke rollen Invoice Approver være synlig
eller valgbar. Hvis du ikke har en Visma.net Expense lisens, så vil ikke rollen Expense Approver være synlig
eller valgbar.
Hva vil skje med den gamle Approver rollen?
Denne rollen vil bli fjernet i nær fremtid. Før rollen blir fjernet kommer det til å bli kjørt en automatisk
aktivering av de nye rollene for eksisterende brukere.
Endringer i roller
Visma.net Approval - Januar 2015 Rolle endringer
Viktig: Min bedrift bruker Visma.net Financials – hva må vi gjøre nå?
Det er viktig at du manuelt tildeler rollen Invoice Approver til eksisterende og nye brukere som skal
godkjenne fakturaer som blir sendt fra Visma.net Financials. Den nye rollen må tildeles for at brukere skal få
mulighet til å kontere fakturaer via den nye Document Editor fanen i Visma.Net Approval
Min bedrift bruker Visma Document Center – hva må vi gjøre nå?
Du kan fortsette å tildele rollen Approver til brukere. I forbindelse med at rollen Approver blir fjernet i nær
framtid, vil nødvendig rolleendring til Invoice Approver skje automatisk.
Dersom du ønsker å tildele rollen Invoice Approver, vil også dette fungere. Brukere hvor Invoice Approval
rollen er satt, vil ikke bli berørt av automatisk endring av rolletildeling når vi tar bort rollen Approval i nær
framtid.
Min bedrift bruker Visma.net Expense – hva må vi gjøre nå?
Du kan fortsette å tildele rollen Approver til brukere. I forbindelse med at rollen Approver blir fjernet i nær
framtid, vil nødvendig rolleendring skje automatisk.
Dersom du ønsker å tildele rollen Expense Approver, vil også dette fungere. Brukere hvor Expense Approver
rollen er satt, vil ikke bli berørt av automatisk endring av rolletildeling når vi tar bort rollen Approver i nær
framtid.
Endringer i roller