Transcript PV (31.03.2015) - Tennis Club Gravelone

Sion, le 31 mars 2015
Procès-verbal de l’Assemblée Générale
du TC Gravelone du 4 mars 2015
Lieu: club house du TC Gravelone
Le Président Etienne Barras ouvre l'assemblée à 20h10, salue les 25 membres
présents et demande à l'assemblée de se lever et de respecter une minute de
silence à la mémoire de M. Pierre Schmid, ancien Président et membre
d'honneur, décédé en 2014.
1. Contrôle des présences
29 membres se sont excusés, dont Serge Werlen et Julien Buchs, membres
du comité .
2. Lecture et approbation du Procès-Verbal de l’Assemblée
Générale extraordinaire du 13 mai 2014
La lecture du PV n'étant pas demandée, le président demande à
l'assemblée d'approuver le PV ce qui est fait par acclamation.
3.
Rapport du président
L'année 2014 a vu le club tenir deux AG qui ont abouti à la décision
d'augmenter les cotisations linéairement de 50.-. Cela n'a pas été proposé
de gaieté de coeur mais il nous faut être réaliste : si le Tennis Club
Gravelone veut rester performant et indépendant, il doit continuer à
investir dans la rénovation des installations, qui chaque année, malgré
des prévisions prudentes, grève le budget de fonctionnement.
Le mandat qui nous a été confié de rénover le court no 4 sans toucher au
ménage ordinaire du club a engendré le concept Puissance4 que nous
avons lancé avant Noel et dont nous espérons l'aboutissement le 25 juin
2015.
Si l'on considère le déroulement de la saison, les courts ont été ouverts de
début mars à fin décembre, les compétitions interclubs, interclubs juniors
et la Gravelone Cup ont pu toutes être jouées au club, ce qui est
réjouissant.
Quant à la section junior, elle a encore subi quelques turbulences, vu la
défection de quelques professeurs pendant l'année. Je pense néanmoins
que nous avons enfin trouvé un équilibre qui nous permettra de continuer
à offrir des cours de qualité.
A la fin de l'année, nous avons résilié le contrat nous liant à notre
fournisseur de logiciel de gestion des membres UBIK et de réservation on
line CAROL, non qu'il ait démérité, mais parce que nous avons trouvé en
PLUGIN une solution plus évolutive et moins chère.
Nous avons dû, cet été, engager un étudiant pour effectuer des travaux de
nettoyage et d'entretien extérieur, car Roger Guay a connu quelques
problèmes de santé. Sa famille, fils, fille et beau-fils, a aussi mis la main
au râteau! Il nous faut aussi saluer et remercier la dispponibilité et la
présence quasi constante de Lucie.
Pour 2015, nous espérons pouvoir effectuer la transformation du
court no 4 - ce qui dépendra en grande partie du succès de Puissance 4
et de l'organisation du 1er août 2015, en partenariat avec la Société
d'Escrime, qui se tiendra exceptionnellement sur le cour Roger Bonvin,
à cause de la commémoration de l'entrée du Valais dans la Confédération
qui aura lieu le vendredi 7 août sur la Planta. Je pense que cette
organisation, dont nous commençons à avoir une certaine expertise,
devrait nous rapporter une somme de 7 à 10'000.-.
Je lance ici un appel à tous les membres du club et particulièrement
aux juniors, à leurs parents et aux joueuses et joueurs des équipes
interclubs: nous avons besoin de votre présence et de votre aide ce jourlà.
Enfin, il nous a complètement échappé que notre club a passé ses100 ans
depuis 2012 ! Nous sommes, même si nous n'en avons pas l'air, un des
plus vieux clubs du Valais et nous avons prévu de commémorer cet
événement lors de la journée Interclubs de l'ARVsT le samedi 25 avril
2015.
4. Rapport des commissions
Samuel Favre, vice-président et responsable compétitions, revient sur
les résultats des joueurs du TC Gravelone en 2014.
La
Gravelone
Cup a vu la participation de 92 compétiteurs (-32).
Une participation
moins importante que l’année précédente due,
d’une part,
à un
calendrier scolaire clairement défavorable avec la fin des classes le
mercredi 18 juin suivi par la Fête-Dieu le lendemain et les départs
anticipés en vacances et, d’autre part,
à la tendance générale de
baisse des fréquentations des compétitions. Les vainqueurs de l'édition
2014 sont Maël Fellay R2 face à Samuel Favre en trois sets très
accrochés dans la catégorie R1-R5, Michaël Mayor R5 face à Thierry
Rossier
chez les
R5-R9, Raphaëlle Terretaz-Marty R3 face à
Mélina
Gaudin en R1-R5 et Coline Pilloud R5 face à Stéphanie
Sewer chez les R5-R9.
Au tournoi interne, Erik Dubé R3 face à Jonathan Amos et Laureline
Schmidt R4 face à Nathalie Favre remportent le titre. Les juniors ont
participé sous forme de tableau progressif avec consolante. Le club est en
réflexion pour organiser un tournoi junior selon le projet U10 de swiss
tennis et un tournoi de double actif en septembre et en octobre.
Au niveau de l'Association valaisanne, une académie de tennis s'est
ouverte dès septembre 2013 avec 10 des 30 cadres valaisans, sous la
responsabilité des entraineurs Yannick Fattebert et Cédric Scherrer,
Samuel Favre et Florian Tinguely s'occupant de la condition physique.
Le 13 juin 2015 aura lieu la sélection
des cadres valaisans, années
2005-2008.
Académie ARVsT
-Poursuite du projet démarré en septembre 2013 avec son développement
-Volume d’entraînement à la hausse basé sur le Player
- Introduction de camps supplémentaires (Tenero,Salgesch)
- Semaine intensive de tennis durant les vacances scolaires
- Possibilité d’entraînement quasiment toute l’année
- Coûts supplémentaires inhérents à cette organisation (terrains,
entraîneurs, events, camps, etc.)
Cadres Valaisans et Académie
- 36 juniors cadres dont 11 «académiciens» + 7 joueurs externes
- Total = 43 joueurs répartis entre cadres A-B-C
Par semaine:
Cadres C
1 x 1h. de condition physique
1 ou 2 h. de tennis avec le club , les parents s'organisent directement avec
le club
Cadres B
2 x 1h.30 de tennis avec les cadres
1 x 1h. de condition physique
1 ou 2 h. de tennis avec le club
Cadres A
3 x 1h30 tennis
1 x 1h. de condition physique
Minimum 1h de cours privé au sein de l’académie à organiser
directement par les parents.
Florian Tinguely, responsable junior, présente les activités de la
section en 2014.
Nous enregistrons une diminution sensible du nombre de juniors et
d'heures de cours données dès l'automne 2014, ainsi:
en automne 2013 : 75 juniors pour 26 heures de cours et 7 moniteurs
au printemps 2014 : 77 juniors pour 27 heures de cours et 9 moniteurs
en automne 2014 : 63 juniors pour 22,5 heures de cours et 6 moniteurs
Moniteurs : Jean-Baptiste Aujean, David Marclay, Karin Praplan,
Philippe Peuker, Loic Cardinal et Ratko Mihailovic
Nouveauté Swisstennis pour les 5-10 ans ; le Kidstennis High School
80 objectifs d’apprentissage chapeautent le programme Kids Tennis dans
les quatre domaines qui se définissent en «développement personnel »,
« apprendre à bouger
», « jouer au tennis » et « apprendre à jouer au
tennis ». Ils sont le fruit d’une étroite collaboration avec Jeunesse+Sport
et se répartissent sur 30 modules d’apprentissage (10 par niveau) qui
suivent
et documentent les progrès des enfants. Les modules
d’apprentissage englobent les compétences que doivent acquérir les
enfants pour bien jouer au tennis et gagner, les deux
conditions
indispensables pour qu’ils s’amusent et restent fidèles à ce sport
durablement.
Les 5 nouveautés majeures de ce concept sont les suivantes:
- Les enseignants seront désormais systématiquement formés pour
appliquer la méthode des trois niveaux rouge, orange et vert avec les 80
objectifs d’apprentissage de Kids Tennis.
- A partir de 2016, les enfants jusqu’à dix ans révolus se verront
seulement délivrer une licence
s’ils ont atteint le niveau vert.
- La saisie électronique des progrès accomplis à l’entraînement.
- Les clubs et les centres s’inscrivent au programme Kids Tennis.
- La motivation des enfants par le jeu d’équipe
La reprise des cours est fixée à la semaine du 23.03.2015; pour les
nouveaux juniors, un test de sélection a lieu le mercredi 25.03.2015 à
13h.
Il y a de nouvelles exigences pour intégrer le programme J+S: le club doit
fournir à l'ARVsT une liste nominative des juniors qui suivent les
cours : cela est nécessaire pour obtenir de l’argent du fond du sport. Plus
le nombre de juniors annoncés au niveau cantonal est grand, plus les
montants alloués à l’ARVsT seront importants!
En conclusion: l'argent est le nerf de la guerre pour le développement de
notre sport!
En l'absence de Julien Buchs, retenu par ses études universitaires,
Tristan Schaller présente le rapport sur les Interclubs 2014
Une relégation et une promotion à noter
Relégation de l'équipe masculine active de 1ère ligue qui est tombée dans
un groupe extrêmement relevé et qui s'incline de justesse en barrage face à
une équipe qui ne méritait pas non plus de chuter... Cependant justice est
faite, l'équipe a été maintenue en 1ère ligue suite à des demandes faites
auprès de swisstennis et au désistement d'autres équipes, laissant ainsi la
place libre à notre équipe.
Promotion en 2ème ligue JS de l'équipe de Michel Baud qui a terminé
première de son groupe en ayant remporté haut la main toutes ses
rencontres. L'équipe a cependant demandé à évoluer cette année en
catégorie Senior.
L'équipe féminine de Laureline Schmidt rate la promotion et donc le
retour en première ligue pour 1 point... Ce n'est sûrement que partie
remise.
Même destin pour les équipes de Lin-Noël, JS 2ème ligue, et de Xavier
Meyer , Actif 2ème ligue, qui échouent au dernier tour de promotion.
La seconde équipe active de deuxième ligue emmenée par Yann
Schweighauser a, quant à elle, évité la relégation en s'imposant lors du
barrage.
Entrée en matière difficile par contre pour l'équipe féminine composée de
juniors et coachée par Etienne Barras; elle finit dernière de son
groupe.
Les résultats aux championnats valaisans sont les suivants:
Hommes, 3 participants : Olivier Paccolat, Nicolas Maret et Samuel Favre
Femmes, 2 participantes : Nathalie Favre et Sophie Mudry
Félicitations à Nicolas Maret, demi-finaliste R1-R3 avec une perf R2, et à
Samuel Favre, finaliste R1-R3 avec 2 perfs R2 au compteur (défaite de
justesse en finale).
C'est malgré tout un bien maigre bilan et un taux de participation
famélique au vu de la tradition compétitive de notre club... dommage!
Aucun junior du club ne s'est inscrit aux championnats juniors...
Nicolas Maret, responsable infrastructures, rappelle qu'en 2014 un
nouveau système d'arrosage automatique a été mis en fonction, qui a
connu quelques problèmes de jeunesse mais qui semble enfin donner
satisfaction: il est très important de maintenir les courts humides si on ne
veut pas que les tapis se dégradent.
Plusieurs ajouts de sable ont dû être faits, les conditions climatiques du
printemps ayant été particulièrement défavorables, sécheresse et vent.
L'assainissement du réseau électrique du club a aussi été effectuée en
2014, alors que de grosses dépenses, (env 10'000.-) sont à prévoir pour le
remplacement des ampoules des mâts des projecteurs des courts 1, 2 et 3.
Les douches des vestiaires hommes sont maintenant rénovées, grâce à
l'appui du fonds du sport.
5. Projet Puissance 4
Etienne Barras rappelle que les finances du club ne permettent pas un
nouvel investissement de quelque 40'000.- pour la rénovation du court no
4: il faut donc trouver un financement extraordinaire. Une subvention de
10'000.- par le fonds du sport est d'ores et déjà assurée. Le bénéfice
escompté de quelque 7'000.- pour l'organisation de la fête du 1er
août et la demande d'un crédit complémentaire à la commune et à la
Bourgeoisie ne permettent pas de couvrir l'intégralité des coûts: aussi
la vente par souscription 256 ( 44 ) coffrets de vins de qualité réalisés
en vieux bois dans les ateliers de la FOVAHM pour la somme de 256.devrait laisser un bénéfice de 25'000.- au club. A ce jour 50 coffrets ont
trouvé preneur ce qui couvre les frais d'impression des flyers, livrets et
etiquettes. Le Club compte sur la générosité de tous les membres pour
mener à bien cette action avant la fin du printemps.
6. Présentation du nouveau programme de gestion PLUGIN
Daniele Bandiera, responsable du site www.tcgtavelone.ch informe les
membres présents sur le nouvel outil de gestion des membres et de
réservation Plugin. Ce programme est maintenant adopté par plus de
25'000 utilisateurs dans le monde et les échos rencontrés dans les clubs
qui l'utilisent sont très favorables. La mise en service est prévue pour fin
mars 2015, le club se laissant un temps de rodage d'environ 3 mois avant
d'en tirer les premières conclusions.
Le code d'accès sera envoyé à chaque membre par courriel fin mars. Il est
toutefois possible d'en demander un nouveau directement sur le site du
TCG sous la rubrique 'Réservation en ligne' ou par email à
[email protected]. La carte de membre, nécessaire pour confirmer la
réservation sur place, est à retirer directement au Club House chez Lucie.
7. Présentation des comptes 2014
Denis Wieland présente les comptes qui bouclent avec un déficit de Fr.
3'517.89 pour des recettes de Fr. 113'310.61.
Diverses questions sont posées par les membres sur les investissements
futurs, dont l'assainissement du bâtiment et les factures ESR. Denis va
demander une expertise à ESR pour connaitre l'origine des grosses
dépenses d'eau et d'électricité.
8. Rapport des vérificateurs et approbation des comptes
Brigitte Mudry fait lecture du rapport des vérificateurs et propose à
l'assemblée d'accepter les comptes tels que proposés, ce qui est fait dans
la foulée.
Etienne Barras remercie Brigitte et Pierre-Alain Buchs, excusé, pour leur
travail et leur dévouement.
9. Budget 2015
Le budget 2015 prévoyant un excédent de recette de 1'100.- est accepté
par l'assemblée.
10.
Nominations statutaires
Pierre-Alain Buchs ayant signifié son intention de ne plus être
vérificateur des comptes, l'assemblée nomme Patrick Béchet pour le
remplacer, et, à la demande de ce dernier, pour une année seulement.
11.
Divers
Suzanne Bolli se fait le porte-parole des dames jouant le mercredi et
demande au comité de trouver une solution qui tienne compte de leur
fidélité au club et du fait qu'elles jouent peu et pendant les heures
creuses de la journée. Le comité entend leur requête et leur promet une
réponse avant la fin du mois de mars. Etienne Barras rappelle
néanmoins que le club de Gravelone est et reste un club de membres.
Etienne Barras propose enfin à l'assemblée de nommer Mme Françoise
de Wolff comme membre d'honneur: Françoise est un exemple de
fidélité au club, sa générosité en toutes occasions est toujours très
appréciée et, devant l'unanimité des membres présents, le Président se
réjouit de lui offrir un coffret Puissance4 lors de sa prochaine
apparition au club.
Le Président, en remerciant encore Lucie Guay pour sa présence et son
activité pour le club avec un bouquet de fleurs, clôt l'assemblée à 21h 30
et convie les membres présents au verre de l'amitié.
Le PV de l'AG du 4 mars 2015 sera affiché au Club House dès le 3 avril 2015 et est de
surcroit exigible sur simple demande à l'adresse email du président: [email protected]