Actualisation : 04.12.2014

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Guide Campus France « Choisir vos formations et postuler en ligne » Sommaire

I.

Choisir sa formation…………………………………………………..........................................................02

A

. A partir de l’espace personnel « Mes démarches »

1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 ......03

2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en Master 1 .............08

B

. A partir du catalogue Campus France : le moteur de recherche des formations

supérieures en France.………………………………………………………………………………………………..12 1. Recherche par formation………………………………………………………………………………..12 2. Ajouter une formation à vos démarches………………………………………………………..15 3. Valider vos démarches……………………………………………………………………………………18 II.

Prendre un rendez-vous pour déposer son dossier pédagogique ………………………………………20

III.

Payer les frais de procédure....................................................................................................21 IV.

Passer l’entretien pédagogique………. …………………………………................................................21

V.

Valider le choix définitif de formation…………………………………..............................................21

VI.

Calendrier 2015-2016………………………………………………………………………………………………………….25 1

Actualisation : 04.12.2014

I.

Choisir sa formation A.

Recherche à partir de l’espace personnel « Mes démarches »

: Mes démarches

est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections. Le formulaire doit être validé afin de valider vos démarches. Cliquez sur

Mes démarches

Cliquez sur pour commencer la recherche

↘

La recherche s’effectue selon 2 critères : par

établissement

ou par

formation

, à partir de

l’espace personnel

ou du

catalogue des formations

Précisez le type de demande 2 possibilités de recherche :

Recherche par établissement

et

Recherche par formation La Recherche par établissement

: permet de faire une recherche d’établissement pour des demandes en 1 ère année universitaire (L1, architecture), les demandes en DUT (Diplôme universitaire de technologie) et CPGE (Classe préparatoire aux grandes écoles) ou lorsque votre demande en 3 ème année universitaire, master ou tout autre diplôme, s’effectue auprès d’un établissement dont vous connaissez déjà le nom.

La Recherche par formation

: permet d’effectuer une recherche par domaine d’études. Ne pas l’utiliser pour les demandes en 1 ère année universitaire. 2

Actualisation : 04.12.2014

1. Exemple d’une recherche par établissement pour une demande en LICENCE 1

Sélectionnez le groupement de formations :

DAP Blanche(1)

,

DAP Jaune(2)

Sélectionnez la filière Sélectionnez la spécialité Précisez le niveau d’entrée que vous sollicitez pour cette formation. Ex : Année 1 pour la 1 ère année (1) «

DAP Blanche »

pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1 er cycle universitaire) (2) «

DAP Jaune »

pour les demandes en architecture (licence, master, HMONP – Habilitation à la maîtrise d’œuvre en nom propre )

« Autre établissement »

pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom. Ne pas sélectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1 er cycle universitaire Cliquez ensuite sur

Rechercher

pour démarrer la recherche La liste des établissements et des formations apparaît. Pour les demandes en 1 er cycle universitaire, vous devez sélectionner les établissements en une seule fois. Nous vous rappelons que vous pouvez choisir : 3 établissements pour les demandes en L1 2 établissements pour les demandes en écoles d’architectures La liste peut contenir plusieurs pages 3

Actualisation : 04.12.2014 La permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription (vous établissement : Une fois votre sélection terminée, cliquez sur

Valider

pour valider votre sélection. Après avoir validé, vous pouvez consulter les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si vous souhaitez faire d’autres sélections. Indiquez la date de début de formation. Indiquez la durée de la formation. Indiquez les motivations pour chaque établissement Cliquez sur

Enregistrer

pour enregistrer la demande. Vérifiez les informations, l’orthographe et la grammaire avant de valider. Après avoir inscrit vos motivations et l’ordre de priorité, cliquez sur

Enregistrer

.

4

Actualisation : 04.12.2014 Pour enregistrer votre sélection, cliquez sur

Ok

Pour être prise en considération, votre démarche doit être validée avant le 22/01/2015 L’envoi de votre dossier aux universités s’effectuera dans cet ordre Vous permet de vérifier si l’établissement est connecté ou non. Consultez la liste des établissements connectés Cette partie vous indique si votre demande est validée ou non Si vous souhaitez modifier l’ordre de priorité des demandes ou revenir à la page précédente, cliquez sur Si vous voulez changer l’ordre de priorité de vos demandes, cliquez sur 5

Actualisation : 04.12.2014 Confirmez la validation de votre démarche. Attention une fois validée, vous ne pouvez plus la modifier Indiquez

sur place à l’université.

Ce qui signifie que vous suivrez les cours sur place et non à distance Indiquez votre situation par rapport au baccalauréat Cliquez ensuite sur

valider

6

Actualisation : 04.12.2014 Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l’établissement sélectionné (connecté ou non connecté). Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche (une formation et 3 demandes).

↘ Vérifier que votre démarche est bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier

7

Actualisation : 04.12.2014

2- Exemple d’une recherche par formation pour une demande en MASTER 1

Indiquez le

domaine d’études

de la formation Précisez la spécialité pour affiner votre recherche Correspond à la référence de la formation sur le catalogue Campus France (cf. page11). Permet une recherche plus rapide lorsque vous connaissez déjà la formation Indiquez le type de formation La liste peut contenir plusieurs pages Indiquez le niveau d’entrée sollicité pour cette formation. Par exemple année 1 pour un master 1 ou année 2 pour un master 2 Intitulé de la formation choisie Case à cocher pour sélectionner le(s) établissement(s) La permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription 8

Actualisation : 04.12.2014

↘

Vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque établissement Après sélection de l’établissement, cliquez sur

valider

Date de début de formation Durée de la formation. Indiquez vos motivations pour chaque établissement. Attention aux fautes d’orthographes et de grammaire. Cliquez ici pour enregistrer votre demande. 9

Actualisation : 04.12.2014 Pour valider, cliquez sur

OK

Indique l’état de votre démarche, validée ou non Pour être prise en compte, votre démarche doit être validée avant le 31/03/2015. Cliquez sur Permet d’éditer votre démarche et l’enregistrer Permet d’ajouter une autre demande à cette formation Permet de valider la démarche Permet de supprimer la démarche 10

Actualisation : 04.12.2014 État de votre demande Pour envoyer un message à l’établissement Vous pouvez scanner et joindre votre autorisation de préinscription. Cliquez sur Date et durée de la Date de transmission de votre candidature à l’établissement. Il s’agit de la date à laquelle vous avez validé votre démarche. Attention :

↘

Aucune démarche ne pourra être ajoutée ou modifiée une fois le dossier validé par l’équipe Campus France et l’entretien effectué.

↘ Aucune candidature dans un établissement connecté ne pourra se faire en dehors de la procédure Campus France. Rappel :

Nombre limité de démarches en L1 3 universités pour 1 domaine d’études (1 ligne bleue) Nombre limité de démarches en Ecole d’architecture : 2 écoles d’architecture pour 1 niveau d’études licence, Master ou HMONP (1 ligne bleue) Nombre limité de démarches en L2, L3, Licence professionnelle, master : 6 formations (6 lignes bleues) 11

Actualisation : 04.12.2014

B.

A partir du catalogue Campus France

Sur la page d’accueil du site Campus France, cliquez sur «

Étudier en France

» ou sur «

Trouvez votre formation

»

1. Recherche par formation pour une demande en master

Voici la page d’accueil catalogue des formations et des établissements. Vous sélectionnez « Le niveau » (le diplôme visé à la fin des études) : Licence , Master ou Doctorat . Dans notre exemple, nous rechercherons des formations de Master en cliquant sur le niveau

«

Master

»

12

Actualisation : 04.12.2014 1- Vous pourrez effectuer vos recherches par

«

Mot-clé

»

,

«

Domaine

»

et

«

Région

»

.

Rechercher une formation par « Mots-clés » :

En introduisant votre

«

Mot-clé

»

, vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d’études choisi. En cliquant sur la formation de votre choix, sur la partie droite de la page, s’afficheront les informations concernant la formation sélectionnée et le ou les établissements proposant cette formation. Notez le numéro de « Référence » pour pouvoir saisir cette formation dans l’onglet

«

Mes démarches

»

sur votre espace personnel. 13

Actualisation : 04.12.2014

Rechercher une formation par « Domaine » :

En sélectionnant votre

«

Domaine formations proposées dans le domaine d’études choisi. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «

»

et votre Référence

«

Sous domaine

»

, vous accédez à la liste des » pour pouvoir saisir cette formation dans l’onglet

«

Mes démarches personnel.

»

sur votre espace

Rechercher une formation par « Région» :

En sélectionnant la

«

Région

»

de votre choix, la liste des établissements s’affichera. Cliquez sur l’établissement choisi, la liste des formations proposées apparaîtra. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de « Référence » pour pouvoir saisir cette formation dans l’onglet

«

Mes démarches

»

sur votre espace personnel. 14

Actualisation : 04.12.2014

Vous avez choisi une formation sur le catalogue, maintenant, vous allez saisir et valider ce choix dans «MES DEMARCHES»

2. Ajouter une formation à vos démarches

1- Sur la page d’accueil de votre espace personnel et après la validation de votre formulaire électronique, cliquez sur «Mes Démarches » 2- Vous accédez alors à la page «liste des démarches» ; cliquez sur l’icône 15

Actualisation : 04.12.2014 3- Vous arrivez sur l’écran de la page « Type de démarche ». Sur l’onglet «Recherche par formation», insérez la «Référence» que vous avez préalablement notée et l’ « Année d’entrée dans la formation » puis cliquez sur le bouton « Rechercher ».

Remarque

: L’année d’entrée demandée est l’année d’entrée dans la formation, exemple : - Pour une « L 3 », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 3 » - Pour un « Master 1 », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 1 » - Pour un « Master 2 », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 2 » - Pour une « licence professionnelle », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 1 » 4- La formation trouvée apparaîtra en bas de votre écran. Vous devez cliquer une première fois sur l’icône 16

Actualisation : 04.12.2014 5- Pour enregistrer une demande, vous devez sélectionner l’établissement, Puis cliquez sur «Valider». 6- L’écran de validation de l’établissement sélectionné apparaît. Complétez les rubriques puis cliquez sur

Enregistrer.

Date de début de formation. Cliquez ici pour enregistrer votre demande.

Durée de la formation. Indiquez vos motivations pour chaque établissement.

La motivation est très importante, elle doit être adaptée à chaque établissement.

Attention aux fautes d’orthographe et de grammaire.

17

Actualisation : 04.12.2014 7. si vous souhaitez ajouter d’autres demandes (établissements) à la formation choisie, cliquez sur l’icône Cliquez sur pour ajouter une autre demande à votre démarche.

↘ Vous devez refaire les opérations .5 et .6 pour chaque demande

3. Valider vos démarches

1- Après avoir complété les informations et enregistré votre (vos) demande (s), cliquez sur l’icône pour valider votre démarche et transmettre votre demande à l’établissement

La ligne bleue

représente la démarche, elle comporte la formation et l’établissement choisis Attention

:

deux cas de figure sont possibles :

A -

L’établissement de votre choix est connecté , cela signifie que votre demande d’inscription auprès de cet établissement sera transmise automatiquement à partir de votre espace personnel dès validation de la démarche (vérifiez sur le site des établissements si une procédure complémentaire est aussi exigée).

B -

L’établissement de votre choix est non connecté, cela signifie que vous devez transmettre vous- même votre demande d’inscription auprès de cet établissement par courrier et/ou via son site internet. Il n’est donc pas nécessaire de l’ajouter parmi vos démarches.

18

Actualisation : 04.12.2014 2- Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l’établissement sélectionné (connecté ou non connecté). 3- Vous remarquez que vous avez transmis votre candidature à l’établissement.

ATTENTION : Vous devez renouveler l’opération B.2 pour chaque démarche.

19

Actualisation : 04.12.2014

II.

Prendre un rendez-vous pour déposer son dossier pédagogique.

Après le remplissage de votre dossier en ligne, la validation du formulaire et des démarches, vous devrez déposer votre dossier pédagogique. Pour cela, vous devrez prendre un rendez-vous à partir du calendrier disponible dans votre Espace personnel, rubrique

dossier » « Mon dossier : Je prends rendez-vous pour déposer mon

Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure disponibles. La date et l'heure du rendez-vous apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation que vous présenterez le jour du rendez-vous. ↘ La prise de rendez-vous pour le dépôt du dossier pédagogique est obligatoire. Aucun dossier ne sera accepté sans un rendez-vous pris au préalable.

Attention Merci de respecter le rendez-vous fixé et de ne le modifier qu'en cas de force majeur.

Une annulation, à partir de votre compte personnel, n’est possible que 48h avant la date fixée. Vous trouverez la constitution du dossier pédagogique sur notre site www.algerie.campusfrance.org

rubrique Procédure Campus France : Marche à suivre . 20

Actualisation : 04.12.2014

III. Payer les frais de procédure.

Le jour du dépôt de votre dossier pédagogique, vous devez procéder au règlement des frais de traitement de votre dossier. Ses frais s’élèvent à

6 000 DA

. Vous devez vous présenter muni de votre pièce d’identité et de votre numéro d’identifiant.

Attention

: ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s’agit en aucun cas d’une garantie pour l’obtention d’une préinscription.

IV. Passer l’entretien pédagogique.

Après le dépôt de votre dossier, le paiement des frais et la validation de l’équipe Campus France, vous recevrez un message vous invitant à fixer votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller Campus France, sur le calendrier accessible à partir du panneau

Mon dossier

dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier.

V. Valider le choix définitif.

Le choix définitif s’effectue après l’enregistrement de la réponse de l’établissement. Vous devrez ensuite prendre-rendez-vous pour déposer votre complément de dossier sur le calendrier. espace personnel.

Mon dossier

dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure du rendez-vous de dépôt apparaissent sur la barre d'étapes de votre Vous devez imprimer votre convocation. Le jour du dépôt, munissez-vous de votre convocation ainsi que du complément de votre dossier (relevé de notes, diplômes, expériences professionnelles, stages etc.) 21

Actualisation : 04.12.2014

Attention : Les établissements connectés enregistrent directement leurs réponses dans votre espace personnel.

Pour les établissements non connectés, vous devez nous présenter votre accord papier pour l’enregistrer dans vos démarches

. Vous devez scanner et joindre votre autorisation de préinscription. Cliquez sur Pour confirmer votre souhait de formation, cliquez sur

« Je finalise ma procédure Campus France

» à partir du panneau

Mon dossier

dans votre Espace personnel. 22

confirmer votre départ en France puis validez . Cette sélection ne peut se faire que sur une seule demande et toutes les autres (avec ou sans réponse de l'établissement) seront clôturées. La dernière case de la barre d’étapes indique que le choix définitif validé Ce choix vous permettra de télécharger votre préinscription

Rappel: Les préinscriptions délivrées hors procédure Campus France par les établissements connectés seront irrecevables.

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Actualisation : 04.12.2014

VI. Calendrier 2015-2016.

Pour les demandes de préinscription en Licence 1 et écoles d’architecture :

A partir du 15 novembre 2014

: Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier à Campus France avant le

22 janvier 2015

Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le

15 mars 2015

Complétez votre dossier à partir du

1 er juin 2015

Pour les demandes de préinscription en classe préparatoire (CPGE), L2, L3, Licence professionnelle, Master et Doctorat :

A partir du 15 novembre 2014

établissements. : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne et choisissez les formations et les Prenez rendez-vous sur votre espace personnel pour déposer votre dossier pédagogique avant le

17 mars 2015

à 17h. Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le

31 mai 2015

.

Complétez votre dossier à partir du

1 er juin 2015

. Calendrier 2015-2016 pour les demandes via Admission Post Bac (classes préparatoires(CPGE), BTS, DCG) :

Du 20 janvier au 20 mars 2015

: Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne via www.admission-postbac.fr

A partir du 1 er juin 2015

: Complétez votre dossier et passez votre entretien. 24