Règlements

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REGLEMENT GENERAL - TEMERAID - TEMERAID + - PELOCHE RED RACE & BLACK RACE - CAP NATURE REGLEMENT SPECIFIQUE - PELOCHE RED RACE & BLACK RACE

REGLEMENT GENERAL RAID AVENTURE PELISSANNE« R.A.P »

L’association X-tera Aventure Pélissanne « XAP » organise à Pélissanne (salle Malacrida) le samedi 24 mai 2014 un Raid Pédestre ouvert à toute personne qui s’engage :    A accomplir les distances prévues par les organisateurs dans le respect des indications du règlement.

A justifier éventuellement des renseignements de l’état civil qui sont prévus par l’organisateur.

A prendre le départ dans un esprit sportif et loyal et respectueux de l’environnement 1/ Le Raid Aventure Pélissanne « RAP » propose 5 parcours : a-

« Le Téméraid »

Parcours à Obstacles de 2KM pour enfants : épreuve individuelle ouverte aux enfants de 8 ans à 12 ans licenciés ou non (accompagné d’une autorisation parentale), b-

« Le Téméraid +»

Parcours à Obstacles de 3 KM pour enfants : épreuve individuelle ouverte aux enfants de 13 ans à 15 ans licenciés ou non (accompagné d’une autorisation parentale), c-

« La Péloche Red Race »

Parcours à Obstacles de 8 km, épreuve individuelle ouverte aux coureurs, marcheurs munis d’une attestation sur l’honneur de pratique de la nage et du règlement dûment signé, licenciés ou non à partir de 16 ans (accompagné d’un adulte avec autorisation parentale pour les moins de 18 ans) et pour les non licenciés munis d’un certificat médical obligatoire, d-

« La Péloche Black Race »

Parcours à Obstacles de 15 km, épreuve individuelle ouverte aux coureurs, marcheurs munis d’une attestation sur l’honneur de pratique de la nage et du règlement dûment signé, licenciés ou non à partir de 16 ans (accompagné d'un adulte avec autorisation parentale pour les moins de 18 ans) et pour les non licenciés munis d’un certificat médical obligatoire, e-

« Le Cap Nature »

ouvert aux coureurs et marcheurs, licenciés ou non, autorisé aux

personnes nées jusqu’en 1996

et pour les non licenciés avoir un certificat médical obligatoire, 2/ LE RAP : Cette épreuve s’intitule « Le Raid Aventure Pélissanne », elle est constituée de 5 parcours à effectuer en individuel. Seul « La Péloche » peut être effectué par equipe en intégrant le challenge "Groupe". L’équipe est constituée de 4 participants au minimum. Par contre, le temps de référence sera établi en prenant la moyenne horaire des 4 premiers. L’ensemble des parcours sont chronométrés.

Les circuits se déroulent sur petites routes et chemins privés limités aux porteurs du dossard de l’épreuve. Les concurrents devront respecter le code de la route et forestier, ne jamais emprunter plus de la moitié de la chaussée et se conformer aux prescriptions des contrôleurs disposés aux carrefours. Il est formellement interdit de fumer, de jeter des détritus le long du chemin. Le parcours est matérialisé par un fléchage fluorescent. Précision pour les participants du « CAP NATURE », chaque concurrent devra se munir d’une lampe frontale ou lampe de poche obligatoire, d’une couverture de survie et d’un minimum alimentaire. L’épreuve est encadrée par les organisateurs et les services officiels de sécurité des municipalités traversées. Une liaison radio sera permanente. L’assistance sanitaire sera assurée par un service médical, médecins et kinés. Les concurrents participent à l’épreuve sous leur responsabilité exclusive. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les accidents pouvant survenir aux concurrents, officiels ou tiers avant, pendant et après l’épreuve. Les organisateurs sont couverts par une responsabilité civile. Ils se réservent le droit de trancher tous litiges dans le sens du règlement. Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve en cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou par décision préfectorale ou municipale.

3/ Chaque conc urrent remplit un bulletin d’engagement. L’inscription est fixée pour : - « Le Téméraid »et « Temeraid + » à 5 euros par personne - « La Péloche » (Red race et Black race) sont aux tarifs progressifs :    du 15/12/13 au 25/02/14 à 25 euros du 26/02/14 au 25/03/14 à 30 euros du 26/03/14 au 25/04/14 à 40 euros

Les organisateurs limitent le nombre d’inscrits pour « La Péloche » à 2000 participants. Les organisateurs se donnent le droit au vu de l’affluence et des conditions de sécurité à augmenter le nombre d’engagés.

- « Le Cap Nature »à 25 euros par personne Chèque à l’ordre du X-Téra Aventure Pelissanne à l’adresse : XAP, Service des sports, Parc Roux de Brignoles 13330 Pelissanne. L’organisation limite l’inscription par courrier au mercredi 21 mai 2014 (excepté pour « La Péloche »).Apres ce délai, l’inscription se fera sur place. Pour tous renseignements, veuillez prendre contact par téléphone : Office de tourisme au 04.90.55.15.55 ou par email :[email protected]

A compter du Lundi 19 mai 2014, les dossards pourront être retirés à l’Office de Tourisme du Massif des Costes à Pelissanne.

Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de leur participation au RAP, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur.

2 contrôles et des ravitaillements seront positionnés sur le parcours et limités aux porteurs du dossard de l’épreuve. Ne seront classés que les concurrents qui passent la ligne d’arrivée.

L’organisation prévoit une navette pour les coureurs ayant abandonné.

4/ L’organisation de la manifestation sera la suivante : 10h00 : Ouverture du village avec remise des dossards et inscriptions (Retrait des dossards jusqu'à 1 heure avant la course).

14h00 : Départ du « Téméraid » de 2km et du « Téméraid + » de 3 km, 15h00 : Récompense du « Téméraid » et « Téméraid+ », 15 h45 : Débriefing de “La Péloche”, 16h00 : Départ de « La Péloche », Black Race de 15km et Red Race de 8km, 19h45 : Débriefing « Cap Nature », 20h00 : Départ « Cap Nature », 21h00 : Remise des récompenses « La Péloche », 23h00 : Remise des récompenses « Cap Nature ».

REGLEMENT SPECIFIQUE "LA PELOCHE" RAID AVENTURE PELISSANNE

J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne suis pas correctement entrainé et apte médicalement.

En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve.

J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents seuls ou avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière. (Liste non exhaustive).

Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors et l’organisateur de l’épreuve, le RAP et l’association XAP (et ses représentants) ainsi que toute autre personne associée à l’évènement de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.

J’ai pris connaissance qu’une partie du parcours sera constitué de passages en eau, que le fait de savoir nager est néc essaire (savoir traverser un bassin de 25m), qu’une partie du parcours nécessite le passage d’obstacles dont la hauteur sans palier peut atteindre 2 mètres et de structures hors sol.

Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.

Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.

Par le présent acte, j’accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.