Transcript POSTERS

© Repro - Centre d'impression EPFL - Septembre 2014
MODE D’EMPLOI
Comment créer un PDF compatible pour la Reprographie
POSTERS
Impression grand format
Plotter couleur jet d’encre pour formats A2 à A0
Le plein d’infos OnLine sur
repro.epfl.ch
Remarque : tous les textes en bleu dans ce manuel PDF sont des hyperliens cliquables
permettant d'accèder directement aux informations importantes (conseils, contacts e-mail, téléchargements, etc...)
EPFL DII-I Repro - Centre d'impression - BP 0.243 (Bâtiment Polyvalent) - STATION 16 - CH - 1015 LAUSANNE
Introduction
Comment réussir votre poster ?
Le but de ce manuel est de vous donner quelques impératifs et conseils.
Conseil PowerPoint
créez votre fichier
directement au bon
format, par exemple:
84.1 x 118.0 = A0
1. Impératifs: pour PowerPoint et autres lociciels non-Adobe
La Repro réalise les tirages de poster uniquement à partir de fichiers PDF. Afin de produire un PDF
de qualité, il est impératif de générer au préalable un fichier PostScript; pour y arriver il vous faut
installer un pilote virtuel «DesignJet HP» compatible PS3; c’est la condition optimale pour obtenir
des formats de A2 à A0 (ou supérieur).
Si vous utilisez le logiciel PowerPoint, l’installation d’un driver/pilote HP DesignJet (plotter jet d’encre)
est impérative, sinon, vous ne pourrez pas obtenir les formats de papier compatibles «poster», vos PDF
risquent alors d’être faux, voire même de ne pas être pris en charge.
NB: à condition qu’il soit installé dans votre système vous pouvez éventuellement (mais sans aucune
garantie de réussite) utiliser le pilote d’imprimante «Adobe PDF». Il possède tous les formats de
papiers nécéssaires et il génère directement un fichier PDF.
2. Conseillé: créez votre poster avec Illustrator ou InDesign
Pour une réussite totale, c’est LES logiciels «exprès pour»; capable de mélanger tous les médias: textes,
images, vectoriel, bitmap, ainsi que tous les modes de couleurs. Leurs aptitude à vectoriser les fontes et à
enregistrer en direct en PDF, en font les applications idéales.
NB: ceux qui utilisent Illustrator ou InDesign n’ont pas besoin d’installer le pilote virtuel HP.
Taille / formats des posters
Mesures en mm.
et correspondance à des
tailles «grands formats»
841 x 1189
594 x 841
420 x 594
914 x 1219
1000 x 1441
1030 x 1456
Formats / tailles proposées
par le pilote HP DesignJet
Conseils PowerPoint
Le logiciel Power Point pose quelques
problèmes pour la création de poster,
puisqu’il est nativement destiné à créer
des fichiers «diapos» pour le mode écran et non
à l’impression de posters, de bochures ou autres
imprimés.
Afin de garantir une bonne qualité d’impression
quelques «trucs» à appliquer lors de la création
de votre fichier :
• crééz votre fichier directement au bon format
• si vous importez des images bitmap (photos) en
provenance de Photoshop / PaintShop / Gimp
etc..), leur résolution devra se situer entre 110
à 120 DPI/PP pour leur taille de dépôt réelle à
100% dans le fichier / poster A0.
• évitez d’utiliser les couleurs en valeurs «transparence» car leur traduction en .PS > .PDF est
connue pour être mal gérée.
Taille des supports papier et
largeur maximum des fichiers
Nous imprimons sur deux largeurs de rouleaux :
• 914 mm (tous les supports sont disponibles):
dans ce cas la largeur de votre fichier ne doit
pas dépasser 895 mm. de large (= surface
imprimable / débords compris)
• 1067 mm (quelques supports à disposition):
dans ce cas la largeur de votre fichier ne doit
pas dépasser 1050 mm. de large (= surface
imprimable / débords compris).
Prix des posters, types de supports
Le prix des posters et des divers sortes de
supports à disposition pouvant régulièrement être sujets à modifications, nous
vous remercions de vous connecter sur
notre site internet repro.epfl.ch pour des
informations à jour.
2
Délais
Selon notre disponibilité et selon la
quantité désirée, comptez un à trois
jours de délai.
Vue synoptique des opérations
Génération de votre poster en PDF et cheminement en un coup d’oeil
Cette page résume succintement comment procéder, vous trouverez tous les détails nécessaires
(installation du pilote, réglages du Distiller, etc...) sur les pages suivantes.
POWER POINT
Générer un .PDF via .PS
ILLUSTRATOR / INDESIGN
Enregistrer un .PDF
AUTRES LOGICIELS
Générer un .PDF via .PS
1. Fichier PowerPoint créé
au bon format (A0, etc..)
1. Fichier Illustrator (.ai) ou InDesign (indd)
créé au bon format (A0, etc..)
Dans tous les cas :
suivre le même cheminement
qu’avec PowerPoint =
imprimer dans un fichier /
génération PS -> Distiller -> PDF,
ceci même si le logiciel
est capable d’exporter un PDF.
Par expérience, les logiciels
«non Adobe» produisent du PDF
peu compatible avec notre plotter
Mon-Poster.pptx
2. Imprimer dans un fichier (.prn)
via le pilote «HP DesignJet z5200»
Mon-Poster.ai
Mon-Poster.indd
2. «Enregistrer sous...»(ai)
ou «Exporter...» (indd) Adobe PDF
nb: sélectionner le setting «PDF/X-1a:2001»
et enregistrer le .prn sur votre bureau
Mon-Poster.pdf
NB: pour la suite CS d'Adobe il est inutile de
générer un fichier PostScript intermédiaire
puisque les fichiers PDF s'exportent en natif.
Mon-Poster.prn (ou .ps)
3. Paramétrer un setting au bon
format dans «Acrobat Distiller»
4. Convertir le .prn/.ps en .pdf
Afin d'obtenir un résultat d’impression
couleur optimal nous vous conseillons de
paramétrer vos applications selon les réglages
«Pré-presse pour l’Europe 3»
Vous trouverez ces réglages dans le Menu
Edition -> Couleurs... -> Paramètres ->
Pré-presse pour l’Europe 3
Acrobat Distiller
Mon-Poster.pdf
Transmettre le fichier PDF généré à la Reprographie
• solution 1 : déposer le fichier sur le serveur \\repro\public dans le dossier plan
le fichier
généré
la Reprographie
avertir Transmettre
le responsable par
mail et PDF
lui joindre
uneàcommande
Repro completée
solution
2
:
vous
présenter
à
notre
guichet
avec
votre
fichier
PDF
sur une
clé USB
concerné.
• Solution 1•: déposer le fichier sur le serveur \\reproserv\public dans le dossier
commande
Repro
(centre
de frais, etc..)
muni d’uneen
Avertir ensuite le collaborateur
charge par
mail completée
et lui joindre
une commande
Repro completée.
• Solution 2 : vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF copié sur une clé USB muni d’une
commande Repro completée (centre de frais, etc..)
3
Pour PowerPoint Windows uniquement
Installer le pilote virtuel «HP DesignJet Z5200ps PS3»
Conditions
Pour installer ce pilote, votre PC doit être en mode/session «Administrateur».
Seules les personnes qui créent leur poster avec le logiciel PowerPoint doivent
l’installer. Les utilisateurs d’Illustrator ou d’InDesign (ou éventuelement de
Photoshop) exporteront leur fichier .PDF en «natif» ou en .TIF (dans le cas
d’un fichier image bitmap aplati).
Précisions
L’installation du pilote proposé ici créera une imprimante virtuelle, ce qui
entend qu’il vous servira uniquement à imprimer dans un fichier (.PRN
.PS) afin d’obtenir les paramètres necéssaires (formats de papier, etc..) pour
obtenir au final un .PDF de qualité; vous ne pourrez donc en aucun cas
imprimer «en direct».
INSTALLATION DU PILOTE virtuel «HP DesignJet Z5200ps PS3»
Ce pilote est uniformisé; il est compatible avec toutes les versions de Windows : XP, Vista et Windows 7 déclinaisons 32 et 64 bits comprises. Il gère tous les formats de papier jusqu’à A0.
Ce driver est déposé sur notre serveur «Repro», il s’installe presque automatiquement en suivant
les instructions ci-dessous :
1. Menu démarrer -> Paramètres -> Imprimantes ... -> Ajouter une imprimante
2. Selectionner -> une imprimante réseau...
Windows XP
Windows 7
3.
Sélectionner -> Une imprimante partagée par nom... (Windows 7)
ou -> Connexion à cette imprimante... (Windows XP)
- taper le chemin du serveur \\reproserv\
- puis sélectionner l’imprimante HP DesignJet Z5200ps PS3
Windows 7
Windows XP
4. -> suivant = lancer l’installation et terminer
l’imprimante est disponible dans la liste de vos imprimantes
Afin de vous faciliter la tâche, les fonctions suivantes ont été préréglées par défaut:
«imprimer dans un fichier» et le format de papier «A0 sans marges»
Pour les utilisateur extranet / hors EPFL le pilote HP-Z5200 PostScript est téléchargeable en ligne à partir notre internet
4
Pour Windows XP / 7 32 Bits : Lien de téléchargement du pilote 32 bits
Pour Windows 7 64 Bits :
Lien de téléchargement du pilote 64 bits
Générer-enregistrer un .prn et le convertir en .pdf
Une fois le pilote virtuel disponible dans la liste de vos imprimantes, si votre fichier PowerPoint est
terminé, vous pouvez sélectionner l’imprimante et lancer l’impression (génération-enregistrement
du fichier PostScript .prn).
1 Menu Fichier -> IMPRIMER
1
Si votre fichier a été créé en A0
(841x1189) passer directement
à l’étape 2
1a Si votre fichier est destiné à être
imprimé sur un autre format :
entrez dans les «Propriétés»,
allez dans l’onglet «Papier/
Qualité» et sélectionnez le format de papier désiré, s’il n’est
pas disponible au premier plan,
entrez dans «Plus»
1bet sélectionnez le format de
papier désiré, (dans le cas de
cet exemple «BO JIS» = 1030 x
1456 mm.)
2
1a 1b
2«OK = Imprimer dans fichier»
Une fois le fichier PostScript .prn obtenu sur votre bureau, lancez «Acrobat Distiller». Avant
de lancer la conversion, il est impératif de créer un «setting» correspondant au format de papier
désiré, autrement votre fichier sera «tronqué» au format A4, ainsi que quelques autres réglages.
3
7
4
8
5
9
b
c
6
a
10
PRN
Choisir l’emplacement où
déposer votre fichier .prn =
PostScript, (idéalement sur le
bureau) et nommez-le.
3 Sélectionnez le paramètre par
défaut PDF/X-1a:2001
4 Sélectionnez le menu ->
Paramètres -> Modifier les
paramètres d’Adobe PDF...
5 Dans le menu de gauche
Généraux -> choisissez les
Millimètres comme unité et
entrez le Format de page
par défaut de votre poster
(dans le cas de cet exemple
«A0» = 841 x 1189 mm.)
6 Dans le menu de gauche
Polices -> si l’incorporation
échoue, sélectionnez Ignorer
7 Dans le menu de gauche
Couleurs -> sélectionnez (en
parcourant le menu déroulant)
les profils ISO de normes
européennes suivants:
Gris:Dot Gain 15%
RVB:Adobe RGB (1998)
CMJN : Coated Fogra 39 ...
8 Dans le menu de gauche
Normes -> si non conforme,
sélectionnez Continuer
9 Au bas de la fenêtre cliquez
sur Enregistrer sous...
Dans la fenêtre Enregistrer,
renommez le setting -> par ex.
PDF/X......Poster A0
10 Sélectionnez votre nouveau
paramètre enregistré, puis
Glisser-déposer le fichier .prn
dans la fenêtre de Distiller, vous
retrouverez le PDF converti au
même emplacement (sur votre
bureau).
Transmettre le fichier PDF et donner l’ordre à la Reprographie
• Solution 1 : déposer le fichier sur le serveur \\reproserv\public dans le dossier concerné.
Avertir ensuite le collaborateur en charge par mail et lui joindre une commande Repro completée.
• Solution 2 : vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF copié sur une clé USB muni d’une
commande Repro completée (centre de frais, etc..)
5
Votre poster avec PowerPoint Mac
Générer un PS -> PDF avec PowerPoint sur Mac OSX
Les remarques et conseils pour PowerPoint Mac sont identiques à la version Windows, merci de
vous y référer (à lire en page 2 de ce manuel).
Les points essentiels en résumé
• créez votre fichier PPT directement au bon format (par exemple A0 = 841 x 1189 mm)
• installez/crééz ou renommez une imprimante virtuelle basée sur un pilote de plotter A0 type
«HP DesignJet PostScript»
• imprimez dans un fichier (PostScript = .ps)
• convertir le fichier .ps obtenu en .PDF avec Acrobat Distiller (paramètre «Optimal ou Press»).
MacOSX 10.6/10.8 Installer l’imprimante virtuelle «HP z5200 PostScript...»
Depuis MacOSX 10.8 il est impossible de modifier le «gestionnaire» d’une imprimante existante
comme prescrit dans nos manuels précédents, raison pour laquelle nous vous proposons une
nouvelle procédure qui correspond à tous les systèmes MacOSX.
-> Installez en premier l’imprimante HP-Z5200 PostScript. Ce pilote est téléchargeable en ligne à
partir notre internet en cliquant sur le lien ci-dessous :
Téléchargez le pilote HP-Z5200 PS pour MacOSX
Décompressez le .dmg et suivez toutes les étapes jusqu’au terme de l’installation
-> Ensuite lancez «Imprimantes et Fax» (Menu pomme -> Préférences Système)
Montez (+) n’importe laquelle de vos imprimantes IP ou éventuellement «Par Défaut» accessible
sur le réseau de votre faculté/unité (nb: même si l’imprimante est déjà présente, pas de soucis,
vous la dupliquez et créez bien une nouvelle imprimante que vous allez renommer).
Attention à suivre méticuleusement les étapes ci-dessous
1. Adresse IP: entrez le No IP «128.178.xxx.xxx»
d’une imprimante identifiée et reconnue
dans votre faculté-unité
2. Nom: renommez l’imprimante comme bon
vous semble, par exemple «IMPRIM-PS-POSTER»
3. Utiliser : > Sélectionnez le logiciel de
l’imprimante...
> Dans le fenêtre des pilotes recherchez
«z5200», vous verrez apparaître le pilote
HP Designjet Z5200 PostScript, validez-le
4. Ajouter l’imprimante
5. Une fenêtre vous annonce qu’une imprimante
est déjà présente avec le même No IP, pas de
problème, continuez
6
L’imprimante virtuelle est installé et disponible dans vos imprimantes, elle vous servira
à générer un fichier .PS depuis PowerPoint
Générer-enregistrer un .ps et le convertir en .pdf
Une fois le pilote virtuel disponible dans la liste de vos imprimantes, si votre fichier PowerPoint est
terminé, vous pouvez sélectionner l’imprimante et lancer l’impression avec les réglages ci-dessous
(génération-enregistrement du fichier PostScript .ps).
PowerPoint Mac :
Menu Fichier -> IMPRIMER
1 Bouton «Mise en page...» :
contrôlez d’abord le format /
taille en cm afin d’être sûr qu’il
s’adaptera au format de papier
que vous sélectionnerez dans
l’étape 2
Nb: si votre fichier a été créé
en A0 (84 x118 cm) passer
directement à l’étape 2
2 Dans «Mise en page...» :
«Format pour :» sélectionnez
votre imprimante virtuelle,
«Taille du papier :» dans le
menu déroulant, sélectionnez la
taille du papier correspondant à
votre fichier PPT.
Contrôlez visuellement
avec cette icône que le format
du fichier entre dans
la taille du papier pré-défini *
3 Vous êtes prêt(e), au bas de la
fenêtre «Imprimer», sous «PDF»
sélectionnez «Enregistrez au
Format PostScript..»
Une fenêtre s’ouvre, choisissez
la destination et nommez le
fichier PostScript.
ATTENTION: si votre format dépasse 84 X 118 ou si votre
*
mise en page est trop proche des bords, veuillez sélectionner la
taille de papier «Super A0» ou «A0 surdimensionné». Merci de
contrôler que toute votre mise en page soit contenue dans votre
PDF avant de nous le transmettre pour impression.
Distiller: modifier et enregistrer un paramètre basé sur le setting «PDF/X-1a:2001», puis convertir le fichier .PS en .PDF
Nous vous proposons ici de modifier votre «setting» PDF/X afin qu’il
soit optimisé «au mieux» pour convertir le fichier .PS en un PDF.
Pour plus de détails vous pouvez aussi vous reportez aux réglages
proposés pour le Distiller Windows en page 5.
1 Dans le menu > Configuration > Sélectionnez Modifier les
paramètres Adobe PDF...
2 Dans l’onglet > Polices > Sélectionnez Ignorer
3 Dans l’onglet > Normes > Sélectionnez Continuer
4 Dans l’onglet > Couleurs -> Espaces de travail sélectionnez
(en parcourant le menu déroulant) les profils ISO de normes
européennes suivants:
Gris:Dot Gain 15%
RVB:Adobe RGB (1998)
CMJN : Coated Fogra 39 ...
5 Au bas de la fenêtre cliquez sur Enregistrer
6 Dans la fenêtre Enregistrer, renommez le setting > PDF/X...
7 Enregistrer le setting modifié
8 Sélectionnez votre nouveau paramètre enregistré, puis Glisser-
8
déposer le fichier .ps au milieu de la fenêtre du Distiller, vous
retrouverez le PDF converti au même emplacement (par ex. sur
votre bureau).
Conseil: une fois le PDF produit, contrôlez méticuleusement
votre fichier
Transmettre le fichier PDF et donner l’ordre à la Reprographie
• Solution 1 : déposer le fichier sur le serveur \\reproserv\public dans le dossier concerné.
Avertir ensuite le collaborateur en charge par mail et lui joindre une commande Repro completée.
• Solution 2 : vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF copié sur une clé USB muni d’une
commande Repro completée (centre de frais, etc..)
7
ILLUSTRATOR créer un poster
PC / MAC
ILLUSTRATOR le logiciel idéal
capable de générer de grands formats de papiers et d’enregistrer des PDF en direct
Nous vous recommandons vivement ce logiciel. Vous pourrez mélanger les images vectorielles et
bitmap, travailler en mode cmjn, vectoriser les fontes afin d’éviter les problèmes de codage interplateforme, et surtout enregistrer directement en PDF (enregistrer sous: Acrobat PDF).
Les explications ci-dessous sont valables pour MAC et PC (copies d’écran réalisées sur Mac).
ENTREZ LE BON FORMAT DE POSTER
Le but est d’entrer le format de papier désiré: de A2 à A0 (ou supérieur)
>Fichier > Nouveau
>choisissez le mode CMJN
>Entrez le format de votre poster
= plan de travail (voir les mesures
compatibles en page 2)
Au cas où le format de papier /
document serait erroné vous pourrez
le corriger sous :
>Fichier >
INTÉGRATION DES IMAGES BITMAP
Préparez vos images dans Photoshop (Pour AI enregistrez/exportez en .TIF - .PSD ou .BMP / les
formats .JPG et .GIF sont à éviter, car reservés à un usage Web)
Evitez le mode RVB: idéalement le mode colorimétrique RVB est à proscrire; mais comme
c’est le mode de base des images bitmap type photos «taillées» dans Photoshop, convertissez vos
images en CMJN avant de les enregistrer-exporter, afin de les importer correctement dans Illustrator.
Résolution à 110 DPI: images pour taille finale (100%) en cm à 110 DPI (augmenter cette
résolution ne sert à rien, votre oeil ne distinguerait pas la différence)
ILLUSTRATOR: mode de couleurs
RVB: le mode colorimétrique RVB est à proscrire
CMJN: c’est le mode de couleur que vous utiliserez en général dans Illustrator pour colorer vos
textes, cadres, fonds, etc...
Pantones®: les tons direct s / nuances Pantone® sont normalement compatibles, mais dans
certaines conditions (dûes à la traduction du RIP) leur usage s’avère risqué; afin que les couleurs
s’impriment correctement, nous vous conseillons de traduire les «Pantone» en valeurs CMJN.
Une fois votre mise en page terminée VECTORISEZ LES POLICES
Vous avez bien relu vos textes, et toutes les corrections orthographiques sont effectuées?, vectorisez
tous les textes avant d’enregistrer le PDF destiné au tirage «Repro» (faites attention à conserver
votre fichier format natif .AI non-vectorisé pour des modifications ultérieures).
8
>Sélectionnez tous vos textes (> Edition > Tout
sélectionner) avec l’outil «flèche noire»
NB: tous les objets et les calques doivent être dévérrouillés,
puis choisissez le menu:
>Texte
>Vectoriser
NB: vectoriser les fontes n’est pas une obligation, mais une
sécurité, afin d’éviter les problèmes de codage de police entre
plate-forme.
ILLUSTRATOR : enregister en PDF
PC / MAC
ENREGISTREZ LE PDF
POUR LA REPRO
selon les copies d’écran ci-dessus
PHOTOSHOP : créer un poster PDF
PC / MAC
UN FICHIER PHOTOSHOP .PDF EST COMPATIBLE
Il est même possible de nous fournir un fichier TOUT BITMAP, créé dans Photoshop en mode CMJN
et enregistré en «Photoshop .PDF»
Inconvéniant de cette solution: le temps de rippage. Ce type de fichier est très long à «passer» (env. 30 à 50% de plus qu’un PDF .AI), de plus les textes s’imprimeront moins bien
qu’avec un fichier PDF créé avec Illustrator (qui conserve l’aspect vectoriel des fontes).
Rappel : la résolution optimale se situe entre 110 et 120 DPI (pixel par pouce) pour une taille de
dépôt à 100%.
CRÉER LE DOCUMENT
>Fichier
>Nouveau
- Entrez le format (en mm ou cm)
ici un exemple A0 = 840 x 1180 mm
-Résolution: 110 DPI (à 140 DPI maximum)
-Couleurs: CMJN
ENREGISTRER SOUS
>Photoshop .PDF
- il est possible d’attribuer un profil
colorimétrique, sous
> Edition > Attribuer un profil
Choisissez :
Coated FOGRA27 (ISO...), ou
Coated FOGRA39 (ISO...)
le profil sera alors reconnu et «englobé»
lors de l’enregistrement.
Transmettre le fichier PDF et donner l’ordre à la Reprographie
• Solution 1 : déposer le fichier sur le serveur \\reproserv\public dans le dossier concerné.
Avertir ensuite le collaborateur en charge par mail et lui joindre une commande Repro completée.
• Solution 2 : vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF copié sur une clé USB muni d’une
commande Repro completée (centre de frais, etc..)
9