Transcript Se connecter à Taleo Ma configuration Processus de sélection

Personnaliser un format de liste
Processus de sélection
1 Cliquez sur l’icône
Faire avancer le candidat
1 Sur la candidature, cliquez sur « Autres actions » puis Modifier
étape/ état ou « Sauter »
« Sauter » permet de passer
d’une étape à une autre sans
passer par les différents états de
sélection.
en haut à droite de la liste
2 Cliquez sur le crayon
Active Recruiter
3 Nommez le format, puis cochez les colonnes à afficher.
Surtout choisissez au moins un ordre de tri (« Trier par »).
Enfin « Enregistrer» puis « Appliquer »
2 Choisissez les nouvelles étapes/états et cochez « Envoyer un
message »
devient
Ce tryptique permet aux utilisateurs de Taleo de faciliter
leur prise en main de l’outil grâce à des modes opératoires.
Sélectionnez ensuite le modèle de
correspondance, puis envoyez le message
Code de lecture:
Vous pouvez à tout moment revenir au format par défaut
3 Vous pouvez aussi utiliser les icônes de sélection
Présélection
téléphonique
Entretien et
évaluation
Personnalisation/Astuces
Demande de poste
Candidat
Processus de sélection
Pour plus de détails, référez-vous à la section du guide d’utilisation
correspondant.
Rejeté
Quelques astuces outil
 Pour accéder rapidement à une section d’un formulaire,
cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête
Embaucher le candidat
Choisissez la nouvelle étape = « Finalisation embauche » et
Nouvel état= « Embauché ». Remplissez les dates d’entrée et un
commentaire
Lorsque l’état de la candidature passe à
Embauché:
Le candidat est identifié part l’icône
à la date d’embauche
 Si le bouton « Modifier » est visible sur une page formulaire, alors
vous êtes en encore en mode Visualisation. Si vous voyez le bouton
« Enregistrer », alors vous êtes en mode Modification.
 Pour supprimer un choix lorsque le bouton « Supprimer » n’est
pas visible, passez le curseur sur la ligne que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur la croix qui apparaît.
Se connecter à Taleo
1
Saisissez le lien http://taleo.carrefour.fr dans la barre
d’adresse internet.
2
Sélectionnez la langue « Français », puis « Actualiser ».
Saisissez vos identifiants de connexion puis cliquez sur « Ouvrir
une session »
3
Pour les entités passant par AutEM:
Il faut clôturer la demande dans AutEM
pour que le statut de la candidature passe à
« Embauché » dans Taleo. Pour cela, il faut
renseigner le n°candidat embauché.
S’il s’agit du dernier poste vacant:
La demande passe à l’état « Pourvue »
La demande est dépubliée
Les partenaires sont informés de la
fermeture de l’offre
Revenir en arrière
Sur la candidature, allez dans « Autres actions » puis
-
Si le candidat était embauché, il faut ensuite décocher la case
candidat interne sur le profil général du candidat.
Si la demande était pourvue, avant de pouvoir la publier à nouveau,
il faut la rouvrir en allant dans « Autres actions » puis
Cliquez sur Recrutement/
Carrières
 Des infobulles apparaissent lorsque vous passez la souris sur les
boutons raccourcis, les liens, les icônes et les en-têtes de
colonnes de tableau.
 Il est possible de trier suivant les en-tête de colonne (dans une
liste), une flèche indique l’ordre de tri:
Ma configuration
1
Cliquez sur « Ressources » puis « Ma configuration »
2
Dans l’onglet « Préférences », gérez vos langues de
contenu et de correspondance
 Quelques raccourcis et icônes Candidats:
Associer à une
demande
Classer dans
Un vivier
Fusionner 2
Ajouter
Imprimer
candidats
une PJ
Trouver des
candidats
semblables
Ajouter un
commentaire
Candidat interne
Nouveau
Partager une
candidature
Présélection
1er, 2ème, 3ème entretien
Dans un processus de sélection pour au moins
une autre demande de poste active
Créer une demande de poste
Publier une demande de poste
Sur la demande de poste, allez dans l’onglet « Publication
et sourcing »:
1
A partir du formulaire TALEO
1
Dans le pavé « Demandes de poste », cliquez sur
2
Choisissez le modèle de poste:
Rechercher un candidat/une demande
Recherche rapide de demande de poste ou candidat
1
La flèche
3 Un mot-clé
Entourez votre mot clé de *
pour avoir plus de résultats
4 La loupe
2
3
Si vous choisissiez
Candidat spécifique
Indiquez une date de début de publication et
cochez les canaux à activer
Activez l’alerte candidat si vous souhaitez que les candidats inscrits à l’alerte (sur les
canaux externes) la reçoivent si leur profil correspond à la demande de poste
Vérifiez la langue activée du formulaire (colonne de gauche)
3
5
Pour informer des partenaires, allez dans
Remplissez au moins un champ
Recherche avancée de candidat
1
2
Cliquez sur
dans la zone en haut à droite,
Saisissez un ou plusieurs critères, puis « Rechercher »
3
Pour créer un vivier, sélectionnez les candidats, puis
Complétez le formulaire et « Enregistrer et fermer ».
A partir d’une demande de poste AutEM
Indiquez une date de début de publication et cliquez sur Afficher
1
Dans le pavé Demandes de postes, cliquez sur « En cours de rédaction »:
2
Choisissez le modèle de poste:
Créer un profil général/candidature
1
Dans la fenêtre de remplacement des données, cochez Intitulé de
la demande de poste et Description de la demande de poste
3
Choix
Choisissez l’OLF
Tapez les 3 premières
lettres dans chaque
champs, une liste vous
est ensuite proposée.
4
2
Pour diffuser les canaux, allez dans
Choisissez le groupe utilisateurs du/des recruteurs en charge
de la demande de poste:
4 Complétez le formulaire et « Enregistrer et fermer ».
Ouvrir la demande de poste
Avant de publier la demande de poste, il faut l’ouvrir
Sur la demande de poste, cliquez sur « Autres actions », puis
« Enregistrer –Ouverte »:
Dans le pavé Profil/Candidat, cliquez sur
Créer un profil général
2 Choisissez profil général
3
Faîtes un choix:
4 Choisissez la langue du profil
5 Sélectionnez un dossier
Personnel (vivier):
Dossier Candidature
Suivre les candidatures d’une demande de poste
1 Dans le pavé «Demandes de poste », cliquez sur le
nombre de candidatures:
6 Effectuez la recherche de
doublons en remplissant
au moins un champ puis
« Créer le candidat » s’il
n’y a pas de doublon
Créer une candidature spécifique
2 Choisissez candidature spécifique 3 Choisissez la langue de la
candidature:
4 Sélectionnez la candidature. Pensez aux filtres rapides
pour retrouver la demande de poste.
La demande passe à l’état « Ouverte- Approuvée ».
4 Cliquez sur « Personnel », puis sur « Créer un dossier »,
5 Nommez le vivier, faîtes Entrer, puis
cliquez sur « Terminé ».
2 Vous arrivez sur la liste des candidatures pour une
demande. Cliquez sur une étape de sélection pour voir la
liste des candidats dans cette étape:
Pour
revenir sur
toutes les
étapes,
cliquez sur
la croix
Associer une candidature à une autre demande de poste
Dans « Profil/Candidat » , cochez une candidature, cliquez sur
Sélectionnez la demande de poste, enfin « Terminé ».