Transcript C.A. du 10 Février

C.A. du 10 Février
10 février 2014
AEES ASBL - Institut Monteore
Bat. B28 - Parking 32
Grande Traverse, 10
4000 Liège
Tel. : +32 4 366 92 78
Fax : +32 4 366 91 32
E-mail : [email protected]
www.aees.be
1
Table des matières
1
Approbation de l'Ordre du Jour
3
2
Approbation du PV du 11 décembre 2013
3
3
Tour de table
3
4
Information
3
5
Loisirs
4
6
Logistique
5
7
Trésorerie
5
8
Participation
6
9
Relations extérieures
4.1 Peyresq . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Bal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sortie Cinéma retour . . . . . . . . . . . .
Souper de Noël retour . . . . . . . . . . .
Crédits à mettre sur la vidéo after inge psy
4h trottis . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autres activités . . . . . . . . . . . . . . .
WE CA-CO AEES . . . . . . . . . . . . .
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6.1 Date prochain CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Veste AEES : situation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Jeux échette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1 Notes de frais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2 Dossier 1er master elec/electromec . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.3 Remerciement véricateurs aux comptes . . . . . . . . . . . . . . .
8.1 Réunion étudiants doyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.1
9.2
9.3
9.4
Panneaux . . . . . . . . . . . . . .
Helpers . . . . . . . . . . . . . . . .
Cava et autres boissons alcoolisées .
Déjeuner . . . . . . . . . . . . . . .
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10 Annexes
3
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
7
7
10.1 Mail Romain Van Hulle pour le jeux de échettes . . . . . . . . . . 7
10.2 Liste des Helpers Ingépsy (jaune=remboursé) . . . . . . . . . . . . 10
AEES ASBL - Institut Monteore
Bat. B28 - Parking 32
Grande Traverse, 10
4000 Liège
Tel. : +32 4 366 92 78
Fax : +32 4 366 91 32
E-mail : [email protected]
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2
Président de la séance :
Jonathan Hautecler (président)
Secrétaire de la séance :
Jérémy Hemmer (secrétaire)
Jonathan Hautecler (président), Jérémy Hemmer
(secrétaire), Sophie Lejeune (trésorier), Pierre Frankart (administrateur relations
extérieures), Thomas Moreau (vice-président), Kim Liégeois (administrateur Information), Florian Burelli (administrateur loisir).
Participants à la séance :
Invités à la séance :
interim).
1
Approbation de l'Ordre du Jour
Votes :
2
Pour à l'unanimité.
Approbation du PV du 11 décembre 2013
Votes :
3
Romain Van Hulle (responsable fêtes, responsable bar Ad
Pour à l'unanimité.
Tour de table
Elle rappelle que la propreté du local laisse à désirer. Pierre et Thomas
ajoutent que cela arrive presque systématiquement après une réunion ski. Sophie
ajoute qu'il serait bien qu'on organise un nettoyage collectif.
Sophie
Il dit qu'il va prendre du recul sur ces fonctions à l'AEES. Il sera présent
pour tout ce qui est CA, permanence, etc... mais il travaillera moins pour l'ingénu,
etc...
Kim
4
Information
4.1 Peyresq
Olivier Gérard a demandé pour faire une réunion an de discuter de Peyresq
(avec le CA et un ancien qui s'occupe encore de Peyresq). L'idéal sera de faire ça
au prochain CA en soirée.
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Grande Traverse, 10
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Fax : +32 4 366 91 32
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Le petit-ls de l'architecte de Peyresq veut que l'on mentionne le nom du dit
architecte sur le site Peyresq. On en parlera à Olivier lorsqu'il viendra au CA.
5
Loisirs
5.1 Bal
Caserne Fonck est prise tous les vendredis. La seule salle libre est
le Cadran pour cette date. Le C.A. est d'accord avec cette idée. Pour le traiteur,
il faut absolument prendre quelqu'un d'autre que l'année dernière.
Réunion cadran mercredi 14 février 17h30 Thomas et Florian iront.
Prix des boissons 1,50 euro pour une bière.
VIP Invités : Profs et assistants, membres actifs de l'AEES, délégués, deux
représentants de chaque cercle et les anciens de l'AEES. Chaque personne peut
venir avec un accompagnant (sauf les représentants).
Entrées sa saint On se demande si on pourrait échanger des entrées (normales) pour le bal contre des entrées pour la sa saint. Florian se renseigne.
Réservation
5.2 Sortie Cinéma retour
C'était bien, mais Olivier Vopat n'a rien fait. On ne lui demandera plus rien.
5.3 Souper de Noël retour
Ça c'est bien passé, une bonne ambiance dans un bon esprit.
5.4 Crédits à mettre sur la vidéo after inge psy
Florian s'en occupe, la vidéo sera dispo dans le courant de la semaine prochaine.
5.5 4h trottis
Le cb nous propose d'avoir une tente au trottis. Le C.A. est contre.
5.6 Autres activités
Une soirée carré sera peut être organisée dans le courant du second quadri.
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5.7 WE CA-CO AEES
Il se déroulerait le 25, 26 et 27 avril. Florian s'occupe d'envoyer un mail de
masse pour connaitre approximativement le nombre d'intéressés avant de réserver
un gîte.
6
Logistique
6.1 Date prochain CA
Le 24 février 2014 à 17h30 à l'AEES.
6.2 Veste AEES : situation ?
L'école du carré est motivée pour un tel projet. Florian ira en parler demain à
la patronne.
6.3 Jeux échette
Pour le 3 ieme, le turnier 8 joueurs (description en annexe).
Pour à l'unanimité.
Le jeu sera payant (0,20 euro par partie et par personne).
Votes :
7
Trésorerie
7.1 Notes de frais
Pour l'ingé psy, seules les personnes qui ont rendu leur NDF dans les temps et
qui étaient sur la liste (cf annexe : noms surlignés en jaune). Kevan VoPhuc n'est
donc pas remboursé. Antoine Engelen ne sera pas non plus remboursé en raison
des dégradations qu'il a engendrées dans le local.
Kévin Sartor (25 euros pour frais de fonctionnement) ; Jérémie Delhaxe (31,50
euros pour frais de fonctionnement).
Votes :
Pour à l'unanimité.
7.2 Dossier 1er master elec/electromec
Jérémy demande un vote séparé.
Eletromec :
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Votes :
Pour à l'unanimité.
Elec :
6 pour, un contre. Le subside ne sera pas donné à Olivier Van Cutsem,
au vu de son comportement à l'ingé-psy.
Votes :
7.3 Remerciement véricateurs aux comptes
Vu leur travail, nous allons leur orir une boite de pralines. Tout le monde est
d'accord.
8
Participation
8.1 Réunion étudiants doyen
Il y a une réunion le 27 février suite aux problèmes que le CB a engendré dans
un gîte en le dégradant.
9
Relations extérieures
9.1 Panneaux
Vu que l'ARI ne loue plus ses panneaux, il faut trouver une solution. Pierre
a fait 3 demandes. Une première au chef menuisier de l'unif, qui ne répond pas.
Une deuxième solution (tempoasbl.be) qui ne convient pas car pas beau, et la
dernière (espaceevents.be) qui coûte 2000 euros. C'est cette dernière solution qui
est retenue.
9.2 Helpers
Best revient vers nous car ils veulent absolument venir travailler au Forum, car
leur trésorerie leur pose problème.
Pierre propose de continuer à subsidier le CB info. Si BEST a réellement des
problèmes de trésorerie, ils peuvent demander aux MESA.
9.3 Cava et autres boissons alcoolisées
Il faut 18 bouteilles de vin blanc et de vin rouge. On prendrait 50 bouteilles de
bon mousseux pour le Forum et le Bal (8-9 euros par bouteille), et entre 70 et 80
bouteilles de mousseux (très) bon marché (le moins cher).
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9.4 Déjeuner
On passerait par le père de Julien Ramakers, et la facture s'éleverait à 650
euros (hors remise d'environ 15 %).
La séance est levée à 21h52.
10
Annexes
10.1 Mail Romain Van Hulle pour le jeux de échettes
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Jeude lé chettes:choix inal.
Sujet: Jeu de fléche es : choix final.
De : Romain Van Hulle <[email protected]>
Date : 30-01-14 14:50
Pour : "[email protected]" <[email protected]>
Salut !
Le vendeur vient de me montrer trois différents modèles dans notre gamme de prix. Je
vous fait un petit résumé.
1. Le Novomatic.
Il en a encore deux. Un a 800€ et un autre à 1000€. La différence vient d'un éclat
dans le plexiglas du premier. Il y a une petite dizaine de jeu (les plus classiques),
8 joueurs. C'est le moins cher, car c'est aussi le plu vieux modèle. Seulement
certaines pièces deviennent difficiles à trouver en cas de problème. Mais c'est une
marque allemande et le modèle est assez robuste.
2. Le Minidarts.
Il nous le fait à 1300€ avec les pieds. Il est plus "complet" que le premier, dans le
sens où il y a 350 jeux, 8 joueurs, et est assez design. Seulement, il est fait en
Chine (ou part là), et c'est un peu moins robuste, mais comme c'est récent, aucun
souci pour trouver des pièces.
3. Le Turnier.
Il existe en deux modèles : 4 et 8 joueurs. Pour 4 joueurs, c'est 1200€, pour 8
joueurs, c'est 1500€. C'est de nouveau une marque allemande (selon lui, clairement
une des meilleures), donc c'est très robuste, mais on trouve très facilement les
pièces. C'est un classique qui n'a qu'une dizaine de jeux.
Au final, après avoir essayer tout, il me semble qu'on peut supprimer le premier
modèle. C'est vieux, et en cas de soucis, ça sera la merde. Je pense également qu'il
faut une machine 8 joueurs (4, c'est peut être un peu court).
Le minidarts à 350 jeux, mais au final, ce sont tous des variantes des jeux
classiques (par exemple, un coupe-gorge qui ne va pas de 15 à 20, mais choisi des
nombres aléatoires, etc), et le Turnier a tous les jeux classiques habituels (il nous
faut juste ça en fait). Mais le Minidarts est un peu moins cher...
Au final, lequel des deux on prend ? Personnellement, j'obterais plus pour le
Turnier, mais ça vient surtout du fait que le minidarts s'est mis à jouer la musique
"I feel good" quand on l'allumait, et si il fait plein de bruit tout le temps, ça
sera casse-couille, mais on peut régler le volume. Mais si l'un d'entre vous si
connais un peu et veut donner son avis, il est le bienvenu.
A la base, les prix étaient TVA non comprise. Mais en discutant avec lui, et en lui
disant que notre budget était de 1500€ max, tout compris, il a dit qu'on pourrait
s'arranger, et de diminuer ses prix pour que les prix ci-dessus deviennent les prix
TVA comprise. La machine est livrée avec plusieurs fléchettes et un bon paquet de
pointes, également. En cas de panne ou de soucis, il suffit de l'appeler, et il vient
réparer le plus rapidement possible.
Pour le moment, il est assez libre (rush en période de fête, puis ça se calme), donc
dès qu'on l'appelle, les choses peuvent bouger très vite. Tenez moi au courant le
plus vite possible, donc.
1sur2
11-02-1410:36
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8
Jeude lé chettes:choix inal.
A bientôt !
Romain
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protection avast! Antivirus est active.
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2sur2
11-02-1410:36
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10.2 Liste des Helpers Ingépsy (jaune=remboursé)
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Helpers - Ingé-Psy 2013 - Remboursement avant 13/12/13
Poste
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V
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NOM Prénom
BAILLY Vanille
HENDRICKX Hélène
IUREVICI Robert
JETTEUR Claire
LANNI Guillaume
LEONARD Hélène
STERCKX Caroline
VANEUKEM Lise
BAILLION Marie
BAWIN Vanessa
CAUZ Maxime
CLOSE Jérémy
DEBOUNY Tom
FONTAINE Fantine
GUILLAUME Morgane
JACQUES Mathilde
LEBLANC Claudine-Anne
LOVENS Simon
ROYEN Charlotte
THONNARD Julie
BRIALMONT Sébastien
DEPREZ Xavier
HENNICO Nicolas
LAFONTAINE Pierre
MELOTTE Evelyne
PETIG Pierre
SALVATI Pierre
SIMONIS Caroline
SPINDELDREIER Fiona
CAULIER Alexia
DELANNOY Arnaud
DELHAES Marine
LABOURY Marine
LEBEAU Hélène
LECRON Kevin
MARENNE Nicolas
MATTERNE Solange
MORAY Adrien
MOYEN Florian
NACHI Ghassen
ROUSSEAUX Floriane
THISSEN Romain
WERTZ Aurélie
Remboursé ?
Poste
B
A
R
NOM Prénom
BLANPAIN Manon
CARPENTIER Martin
CHEVREMONT William
COHEUR Joffrey
COP Mathieu
COULON Pauline
CRASBORN Charline
DELVAUX François
DEVOS Chloé
DORTHU Margaux
DUSSART Marion
ENDRIZZI Yoann
ENGELEN Antoine
FONTAINE Anaelle
FRANKART Pierre
GAUPIN Charlotte
GERON Justine
GHAYE Olivier
GHYSENS Gilles
GILLET Maxime
GUNS Mathias
HANSENNE Eva
HATERTE Aline
HEMMER Jérémy
LAVA Laurent
LEGAZ Mathilde
LEPEE Alexandra
LEROY Pascal
LIEGEOIS Kim
LONGREE Arthur
MIGNON Florence
MINGUET Eugénie
PICRY Emilie
RENARD Benoit
SALMON Guillaume
SCHROEDER Stéphanie
TIMSIT Clara
Remboursé ? Poste
O
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G
A
N
I
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N
NOM Prénom
BURELLI Florian
CAPRASSE Thomas
COMPERE Camille
DISTREE Mathieu
FONSNY Vincent
FONTAINE Valentin
GORLE Delphine
HAUTECLER Jonathan
JEHIN Thomas
LEJEUNE Sophie
RASSE Sébastien
SCHILT Augustin
THIEBAUT Jérémie
VAN HULLE Romain
VANDENEYNDE Melody
Remboursé ?
15
CHAPELLE Alienor
DUPONT Adèle
HUSSON Romain
37
43
95
665
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