Transcript PTB Frégate 2014

Dolce Fregate Provence
TROPHEE PHARMAGOLF
Du 17 au 21 Septembre 2014
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TABLEAU SYNOPTIQUE
MATINEE
MIDI
APRES-MIDI
Arrivée des premiers
participants à l’hôtel
Check in et installation dans les
chambres
Mer
17.09
Petit déjeuner à l’hôtel
J1
Matinée libre
Jeu
En supplément:
18.09
Parcours de repérage
Petit déjeuner à l’hôtel
7h30 à 9h00 : Remise des
teegifts
J2
Ven
19.09 09h00:
Compétition sur le parcours
de St Cyr
Après midi libre
Arrivée des autres participants
durant l’après midi
Déjeuner libre Check in et installation dans les
chambres
En supplément:
Parcours de repérage
Fin du 1er Tour
Déjeuner libre Après midi libre
Concours de putting
SOIREE
NUIT
Dîner libre
En supplément:
Nuit à l’hôtel
Dolce Fregate
St Cyr****
en chambre double
classique vue mer
Dîner libre
Nuit à l’hôtel
Dolce Fregate ****
en chambre double
classique vue mer
Dîner libre
Nuit à l’hôtel
Dolce Fregate ****
en chambre double
classique vue mer
2
TABLEAU SYNOPTIQUE
MATINEE
J3
Sam
20.09
Petit déjeuner à l’hôtel
09h00:
Compétition sur le
parcours de St Cyr
J4
Dim
21.09
Petit déjeuner à l’hôtel
Check out de l’hôtel
MIDI
Déjeuner
libre
APRES-MIDI
Fin du 2nd Tour
Après midi libre
SOIREE
19h00 : AGO Pharmagolf
20h00 : Cocktail de
remise des prix
21h00 : Dîner de clôture
et soirée DJ
NUIT
Nuit à l’hôtel
Dolce Fregate ****
en chambre double
classique vue mer
Fin de nos prestations
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PROGRAMME DETAILLE J1
Mercredi 17 Septembre 2014
Arrivée des premiers participants à l’hôtel
Check in et installation dans les chambres
Dîner libre
En supplément: Nuit à l’hôtel Dolce Fregate Provence****
en chambre classique vue mer
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PROGRAMME DETAILLE J2
Jeudi 18 Septembre 2014
Petit déjeuner à l’hôtel
Matinée libre
En supplément: Parcours de repérage
Déjeuner libre
Après midi libre
En supplément: Parcours de repérage
Arrivée des autres participants durant l’après midi
Check in et installation dans les chambres
Dîner libre
Nuit à l’hôtel Dolce Fregate Provence****
en chambre classique vue mer
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PROGRAMME DETAILLE J3
Vendredi 19 Septembre 2014
Petit déjeuner à l’hôtel
De 07h30
À 9h00
09h00
Remise de la dotation
1er tour du trophée Pharmagolf
sur le parcours du Dolce St Cyr
Concours de putting
Déjeuner libre
Après midi libre
Dîner libre
Nuit à l’hôtel Dolce Fregate Provence****
en chambre classique vue mer
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PROGRAMME DETAILLE J4
Samedi 20 Septembre 2014
Petit déjeuner à l’hôtel
09h00
2nd tour du trophée Pharmagolf
sur le parcours du Dolce St Cyr
Déjeuner libre
Après midi libre
19h00
20h00
21h00
AGO Pharmagolf
Cocktail et remise des prix
Dîner de Gala à l’hôtel
Soirée DJ
Nuit à l’hôtel Dolce Fregate Provence****
en chambre classique vue mer
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PROGRAMME DETAILLE J5
Dimanche 21 Septembre 2014
Petit déjeuner au restaurant de l’hôtel
10h00
Check out
Départ des participants
BON RETOUR
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Descriptif
De l’hôtel
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Dolce Fregate Provence****
L'hôtel Dolce Frégate Provence à Bandol, entre Marseille et Toulon
est un lieu unique et bienfaisant pour le corps et l'esprit.
Ici, tout respire la Provence: gastronomie, vignobles verdoyants, parfums de lavande...
Toutes les 133 chambres et suites de l’établissement sont spacieuses,
ouvertes sur une terrasse avec vue sur la mer Méditerranée et décorées dans un style provençal.
Chacune offre tout le confort dont vous avez besoin avec connexion Wi-Fi gratuite,
baignoire et douche dans chaque chambre, télévision écran plat... et bien d'autres équipements haut de gamme.
Pour le séminaire que vous souhaitez réaliser, l'hôtel et le restaurant Dolce Frégate Provence
sauront vous offrir un service sur mesure pour exhausser le moindre de vos souhait
et faire de votre événement en Provence, un moment privilégié.
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Plan d’accès
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Descriptif
Du Parcours
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Golf de Frégate
Le parcours de golf FREGATE 6210 m (18 trous, par 72)
Le Golf de Dolce Frégate Provence, à Saint Cyr sur Mer, vous accueille au coeur des vignes et oliviers,
dans son golf de Provence avec vue panoramique sur la Mer Méditerranée.
Le golf est situé à deux pas de Bandol, cité balnéaire réputée pour ses bons vins AOC rouges ou rosés, entre Marseille et Toulon.
Dessiné par le célèbre architecte américain Ronald Fream en 1992, ce golf de la Côte d'Azur fait partie de la chaîne mondiale
Dolce Hotels and Resorts et à l'honneur d'être reconnue comme l'un des plus beaux parcours de golf d'Europe.
Avec ses deux parcours de golf, le Frégate Par 72 et le Frégalon Par 29, vous pourrez goûter aux joies du golf en Provence.
Visite du parcours : http://www.dolcefregate-golf-provence.com/737-carte-interactive-parcours-golf-cote-d-azur.htm
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Conditions de Vente
&
Bulletin d’inscription
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Conditions de Ventes
PRIX PAR PERSONNE
(Sous réserve des disponibilités hôtelières)
541.00 € (base 80 personnes)
1.LE PRIX
LE PRIX COMPREND
• Les 3 nuits à l’hôtel Dolce Frégate Provence****
en chambre double classique vue mer
• Les petits déjeuners
• Les 2 greenfees au golf de Fregate des vendredi et samedi
• Les droits de jeux
• La soirée de clôture
• Le DJ pour la soirée de clôture
• Le forfait boisson pendant le dîner de clôture
• Le cocktail remise des prix
• L’assurance annulation
LE PRIX NE COMPREND PAS
• Le transport in et out vers l’hôtel
• Les extras et dépenses personnelles (boissons et repas non
mentionnés, blanchisserie, téléphone, boutique, etc…)
• Les excursions
• Les options mentionnées au programme
OPTION (Prix pour les 3 nuits du 18 au 21 Sept.) :
-  Supplément chambre single : 266 €
PACKAGE NON GOLFEUR : 475 €
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Conditions de Ventes - Suite
2. VALIDITE DES PRIX
Le prix du voyage a été calculé en fonction des prestations terrestres en vigueur au
7 Novembre 2013
3. FRAIS SUPPLEMENTAIRE
Toutes prestations supplémentaires à celles mentionnées dans ce programme
feront l’objet d’un devis.
4. MODALITES DE REGLEMENT
CF bulletin d’inscription
5. CONDITIONS D’ANNULATION
Annulation individuelle
Les annulations individuelles des participants sont prises en compte à partir du
120ème jour précédant le départ et entraînent le paiement des frais suivants:
De l’inscription à 31 jours avant le départ: 50% du prix du séjour
De 30 à 16 jours avant le départ: 75 % du prix du séjour
A moins de 16 jours du départ: 100 % du prix du séjour
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ANNULATION A
Si vous avez souscrit l’une des options suivantes : OPTION 1 vous
êtes garant
1. En cas d’accident corporel grave, maladie grave ou de décès :
- de vous-même, de votre conjoint de droit ou de fait ou toute
personne qui vous est liée par un Pacs, d’un de vos ascendants ou
descendants y compris ceux n’étant pas à votre charge fiscale, frères
ou soeurs, beaux-frères ou belles-soeurs, gendres ou belles-filles,
beaux-pères ou belles-mères, de votre tuteur légal, quel que soit leur
pays de domicile, ainsi que toute personne vivant habituellement
avec vous ;
- de la personne qui vous accompagne au cours de votre voyage, sous
réserve que ses nom et prénom aient été indiqués aux mêmes
conditions particulières que vous et qu’elle ait acquitté la prime
d’assurance ;
2. En cas de dommages matériels importants, survenant à votre
domicile ou à vos locaux professionnels ou à votre exploitation
agricole dont vous êtes propriétaire, locataire ou occupant à titre
gratuit, détruits à plus de 50 % et nécessitant impérativement le jour
de votre départ, votre présence sur les lieux pour effectuer les actes
conservatoires nécessaires ;
3. Si vous ou votre conjoint devez être licencié pour motif économique,
à condition que la procédure n’ait pas été engagée au jour de la
souscription du présent contrat ;
4. Si vous décidez de partir seul, pour autant que l’annulation du
voyage de la personne devant partager la chambre double d’hôtel
réservée pour votre séjour soit acquise au titre de la présente
garantie, la garantie prévoit le remboursement de vos frais supplémentaires
d’hôtel entraînés par cette annulation dans la limite du
montant des indemnités qui vous aurait été versé en cas d’annulation.
Exclusions spécifiques aux options 1, 5, 9, 13
Les exclusions communes à toutes les garanties, article 6 du
présent contrat, sont applicables.
En outre, sont exclues les annulations consécutives à l'un des
événements ou circonstances suivants :
• Les événements survenus entre la date de réservation du voyage et
la date de souscription du présent contrat.
• Une maladie ou un accident dont l’origine est antérieure à
l’inscription au voyage ou à la souscription du présent contrat.
• Les accidents ou maladies ayant fait l’objet d’une première
constatation, d’un traitement, d’une rechute ou d’une
hospitalisation
entre la date de réservation du voyage et la date de souscription
de la présente convention.
• L’état dépressif, les maladies psychiques, nerveuses, mentales.
• Les interruptions volontaires de grossesses, leurs suites et leurs
complications.
• Les traitements esthétiques, les cures, les fécondations in vitro.
• Les annulations résultant d’examens périodiques de contrôle
et d’observation.
• Les annulations du fait du transporteur ou de l’organisateur de
voyage, quelle qu’en soit la cause.
• Les contre-indications et suites de vaccination, les annulations
consécutives à un oubli de vaccination.
• Les annulations ayant pour origine la non-présentation pour
quelque cause que ce soit, d’un des documents indispensables
au voyage.
* L’intégralité des Conditions générales et spéciales groupes Plus Arc en ciel
est disponible sur le site Pharmagolf.
Extrait des Conditions Générales et
« Spéciales Groupes Plus»
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_________ Licence :__________________________
_________________ Email :____________________
___________________________________________
Handicap :
Tél :
Profession :
_____________ :Ville : ________________________
_________________ Email :____________________
___________________________________________
Code Postal
Tél :
Profession :
_________ Licence :__________________________
_________________ Email :____________________
Handicap :
Tél :
Partenaire de golf
PARTENAIRE :_______________ Prénom :__________________
(Le partenaire golfeur doit impérativement nous renvoyer sa fiche d’inscription
pour une prise en compte de sa réservation hôtelière et golfique).
Partenaire Golfeur:
Si hypothèse 1 ou si Joueur 1 en logement seul/single ou si
partenaire ne partage pas la chambre du Joueur 1:
□ Facturation à la pharmacie avec TVA 19,6 % récupérable
□ Facturation séparée du joueur 1
_______________________ ____________________
Adresse :
Ne remplir les informations qui suivent que si facturation différente du joueur 1
JOUEUR 2 : _________________ Prénom :__________________
Handicap :
_________ Licence :__________________________
Hypothèse 2 :
Partenaire golfeur partageant la chambre du joueur 1
Hypothèse 1 :
Accompagnant non golfeur partageant la chambre du Joueur 1
Nom :
________________ Prénom :__________________
Facturation personnelle sans TVA
Facturation à la pharmacie avec TVA en sus :19,6 % récupérable
_____________ :Ville : ________________________
Code Postal
□
□
_______________________ ____________________
Adresse :
JOUEUR 1 : : _________________ Prénom :__________________
c/o NAP Events // 19 rue de Lille // 59100 Roubaix
TROPHEE 2014
Fiche d’Inscription à retourner uniquement
TROPHEE NATIONAL PHARMAGOLF
Fiche d’inscription
à renvoyer pour le 20 Janvier 2014 - C/O NAP Events // 19 rue de Lille // 59100 Roubaix
18
1 x 266 = ____€
___x 475 = ____€
___ x 568 = ___ €
1 x 89 = ____ €
= ____ €
Noms :_________/_________/__________/_________
Date : __________ pour ____ personnes.
Horaire de départ souhaité entre:
□ 10h00– 10h30
□ 10h30 – 11h10
□ 14h00 – 14h30
□ 14h30 – 15h00
Parcours d’entraînement: Golf de Frégate à 50 €/ personne
Signature
présentation dont cette fiche d’inscription est tirée
□ Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales et
particulières « spécial groupe plus arc en ciel » page 18 du dossier de
TOTAL
Voir « Extrait des Conditions de vente » page 17 du dossier de présentation
dont cette fiche d’inscription est tirée
comprise €
__ pers x __jours x50 = ____ €
□ Assurance annulation A Option1 *
□ Parcours d’entraînement
Golf de Frégate
□ Location de chariot manuel pour les 2 parcours _x10 =_____€
□ Location d’1 voiturette pour les 2 parcours __ x 60 = ____ €
□ Supplément single nuit supplémentaire
En chambre single (prix par personne)
□ Nuit supplémentaire du 17 au 18 Sept. __pers x 105 = ____ €
En chambre double (prix par personne)
□ Supplément séjour en chambre single
□ Package non golfeur du 18 au 21 Sep
□ Package golfeur du 18 au 21 Sept.
Qui comprend :
Voir « Conditions de vente » page 15
DOLCE FREGATE SAINT CYR
Du 17 au 21 Septembre 2014
Fiche d’inscription – Suite
à renvoyer pour le 20Janvier 2014 - C/O NAP Events // 19 rue de Lille // 59100 Roubaix
19
Date
______
Type
____________________________
Signature du titulaire, précédée de la mention
manuscrite « Lu et approuvé »
_______€ puis ________€ et _______€
autorise NAP Voyages – 19 rue de Lille – 59100 Roubaix
à prélever sur la carte ci-dessus le montant de
Reproduire ici l’identité gravées sur la carte, en respectant majuscules,
minuscules, blanc et ponctuation
Identité
(code à 3 chiffres figurant au verso de la carte)
Code CVVE-CVC2 ___________
Date d’expiration (mm/aa) ____/____
Numéro __________________
_____________________
Titulaire de la carte de crédit
Je soussigné:
_____________________
Prénom
Nom
Je soussigné(e) ………………………………… autorise la
société NAP Events a débiter l’acompte de 50 % à la
réception de la fiche d’inscription, de 30% le 15 mars
2014 et le solde au 15 juillet 2014.
N'envoyez pas ce formulaire par e-mail
Les informations contenues dans ce document seront traitées de
manière confidentielle, dans le seul but d'effectuer le
prélèvement sur carte de crédit. Aucune de ces informations ne
fait l'objet d'un enregistrement permanent dans un fichier
quelconque, informatique ou autre.
Nous poursuivrons le traitement de votre dossier dès réception
NAP Voyages – 19 rue de Lille – 59100 Roubaix
Envoyez-nous une copie à l’adresse ci-dessous accompagné de
votre fiche d’inscription
Nous vous demandons de bien vouloir imprimer ce document, et
le signer avec la mention manuscrite:
'Lu et approuvé'.
Autorisation de prélèvement par carte de crédit
Autorisation de Prélèvement par carte de crédit
à renvoyer pour le 20 Janvier 2014 - C/O NAP Events // 19 rue de Lille // 59100 Roubaix
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