Transcript CR du 02/10/14 - Étudiants en physique

Réunion du
Conseil
d'Administration
nº4
Jeudi 2 octobre 2014
Prolégomènes :
Compte-rendu rédigé le 16 octobre par Paul Gersberg, notes prises par Andréas Ferron, suite à la
délégation de Mona Bachandi pour incapacité de rédaction du Compte-Rendu.
Le Président proclame l'ouverture de la séance à 18h10 et la fin de la séance à 19h32.
Présents :
 Andreas Feron (trésorier)
 Paul Gersberg (président)
 Joao Da Rocha, part à 18h50
 Maxime Kortchak (vice-président) (voix de Mona Bachandi à partir de 18h40, voix de Joao
Da rocha à partir de 18h50)
 Anthony La (invité)
 Mona Bachandi (secrétaire), part à 18h40
 Valentin Chardonet
 William Dubosclard (voix de Julien Guyot)
 Maxime Pierre (invité)
 Alejandro R.Pérez, à partir de 19h42 (invité)
 Sylvain Albert, à partir de 19h05
Ordre du jour :
 Approbation du Règlement Intérieur
 Banque et assurance de responsabilité civile
 Débrief sur le rendez-vous avec l'UFR de Physique
 Concours PLANCKS
 Fête de la Science
 Projets
◦ Voyage à Genève
◦ Visite du Musée des Arts et Métiers
◦ Action lycées
◦ Visites et vidéos de laboratoires
 Cartes de membre et cartes de visite
 Divers
Règlement intérieur
Le Règlement Intérieur a été approuvé à l'unanimité, excepté un vote blanc.
Le Règlement Intérieur du 2 octobre est attaché à la fin de ce compte-rendu.
Banque et assurance responsabilité civile
CurieOsity possède un compte depuis le mercredi premier octobre 2014, et s'en félicite.
Andréas Ferron étudier les différentes offres d'assurances de responsabilité civile pour l'association,
et présentera les options lors du prochain Conseil d'Administration.
Débrief sur le rendez-vous avec l'UFR de Physique et concours PLANCKS
Mona Bachandi, Paul Gersberg et Maxime Kortchak ont eux une réunion avec les responsables de
l'UFR de Physique de l'UPMC et de ses différents départements relatifs à la vie étudiante le lundi 29
septembre.
L'UFR est très contente de pouvoir aider l'association CurieOsity de manière poussée, et propose
un local associatif si possible, dès la fin des déménagements, en janvier ou février. Ils ont proposé
en attendant de nous permettre d'utiliser une de leurs salles de manière régulière, contenant un
casier fermé à clef afin de pouvoir y déposer nos documents.
La secrétaire a annoncé préférer tout garder chez elle, par soucis de simplicité pour la tenue du
registre spécial.
L'UFR a également accueilli favorablement l'idée d'organiser des visites de laboratoire au sein de
l'UPMC, et propose de les effectuer conjointement avec l'association. La réalisation pratique de ce
projet est remise à plus tard, tout en continuant de discuter avec l'UFR.
L'UFR a aussi accepté d'aider l'association à préparer une équipe pour participer au tournoi
PLANCKS qui sera tenu cette année aux Pays-Bas, à Leiden.
Edouard Kierlik a annoncé vouloir participer financièrement, au nom de l'UFR, à l'association, et
que l'association gère elle-même comment elle désire utiliser les fonds. Que cela soit pour envoyer
une équipe au tournoi ou pour autre chose.
Paul Gersberg a décidé de laisser tous les membres du Conseil d'Administration réfléchir sur l'utilité
du concours PLANCKS suite à cette proposition. Les délibérations seront continuées lors du
prochain Conseil d'Administration.
Le département de Master de Physique de l'UPMC souhaiterait qu'un étudiant de master fasse la
relais entre le Master et les étudiants. Puisque les élections de représentants étudiants du Master
de Physique ont été annoncée pour le 22 octobre, Joao Da Rocha s'est proposé en tête de liste.
Fete de la science
L'IMPMC accepte volontiers l'aide que lui propose l'association, c'est-à-dire des étudiants afin
d'aider à l'accueil des classes de CM1 et de CM2 le jeudi et vendredi 9 et 10 octobre.
Maxime Kortchak a annoncé avoir trouvé des étudiants de L3 prêts à aider.
La réunion avec le LPNHE est pour le 3 octobre. Paul Gersberg y participera et diffusera
l'information au sein de l'association le soir-même.
Voyage à Genève
L'association CurieOsity désire organiser un voyage au LHC en Suisse, à Genève ; Joao Da Rocha,
Anthony La, Jean-Baptiste Séguier et Maxime Kortchak organisent le voyage.
Le public visé sont les étudiants de Licence et de Master de Physique de l'UPMC. On espère toucher
soixante personnes pour le voyage.
La planification heure par heure, ainsi que la date (du 21 au 25 avril 2015) ont été annoncés. Une
réunion avec Nicolas Treps la semaine suivante a été prise afin d'organiser de manière conjointe
avec les chercheurs qui visitent régulièrement le LHC.
Il est prévu que tout soit prêt le 9 novembre afin de pouvoir déposer le dossier au FSDIE. Maxime
Kortchak annonce qu'il faut trouver plusieurs partenaires (la Sorbone, le CROUS) en plus du FSDIE.
Il dit également qu'il contactera Serge Laroche comme contact au LHC.
La FSDIE veut un retour, sous forme de poster de projets abouti, une conférence ou bien une
exposition. On peut demander un remboursement de la TVA et rembourser cette TVA à la FSDIE
afin qu'ils acceptent plus facilement le projet.
Joao va demander à des professeurs s'ils acceptent de nous accompagner.
Visite du Musée des Arts et Métiers
Paul Gersberg s'en occupe. Il a déjà réservé pour le 22 novembre et a déposé le dossier pour le
FSDIE.
Action lycées
Action lycée en partenariat avec les lycées.
Il faut recontacter Valia Voliotis et tenter de contacter la mairie de paris pour obtenir des contacts
au sein des lycées.
Les responsables sont toujours Valentin Chardonnet et Maxime Kortchak.
Toujours Valentin et Maxime en charge
Visites et vidéos de laboratoires
Mathieu Moog va faire un dossier sur son stage en cyclotron qui sera mis sur le site.
Maxime Pierre est venu nous proposer une idée de projets concernant la visite de laboratoires
filmées, exactement comme l'avait désiré l'UFR de Physique. Paul Gesrberg va lui donner des
contacts dans le domaine de la physique des plasmas afin de faire sa première vidéo.
Maxime Kortchak propose de faire un partenariat avec le PMCLab afin de filmer des expériences de
physique sur place.
Cartes de membre et cartes de visite
Julien Guyot et William Dubosclard se dévouent pour trouver les meilleurs prix afin d'avoir des
autocollants CurieOsity qui feront d'office de « carte de membre ».
Pour les cartes de visite, Maxime Kortchak fera un rapport au prochain Conseil d'Administration.
Autres
Andreas désire trouver un responsable comunication pour l'association. Il va s'en occuper.
Les étudiants de mécanique qui ont désiré s'inscrire à l'association ont été acceptés à l'unanimité.
Il y a des cinémas qui proposent de privatiser une salle. Paul Gersberg va demander des devis. Tout
le monde a adoré l'idée.