CONSEIL d'ADMINISTRATION de l'Apel de NOTRE-DAME du GRANDCHAMP

COMPTE-RENDU du 13 janvier 2014

Etaient présents : Invité : Absents excusés : Absent : Ordre du jour : Hélène FORTUNET, Arnaud DESBOIS, Thierry CHETAILLE, Emmanuel TOUVET, Anne-Lys de HAUT de SIGY, Nathalie BOURGEOIS, Georges BAROIN, Cendrine BARRUYER, Charlotte BAUDOT, Cristelle BONNET, Pascale BRIERE, Myriam BRIOT, Véronique COGNÉE, Catherine ÉBLÉ, Murielle FOUCAULT, Sylviane HAUTIN, Sylvie JOBELOT, Catherine JOHNSON, Valérie LE DASTUMER, Wilhelm LOPAU, Antoine de MIRAMON, Béatrice PÉJOUT, Nathalie THOUMYRE. Emmanuel VANDROUX. Natacha DERVEAUX, Florence LIBMOND, Marie-Emmanuel PHAN. 1. Vie de l'établissement : Emmanuel Vandroux 2. Validation du CR du CA du 2 décembre 2013 3. Informations de l'Apel n+1 : Hélène Fortunet 4. Préparation de la conférence avec Frère Philippe Jeannin 5. Vie de l'Apel NDGC : revue du plan d'action par commission

Ce Conseil a démarré par un temps festif autour de la traditionnelle GALETTE des ROIS.

1. Vie de l'établissement

M. Emmanuel Vandroux, Chef d'établissement, souhaite à tous une bonne année pleine de succès pour nos enfants. Le 1 er trimestre scolaire fut riche en événements et productif. Nous démarrons l'année 2014 dans la perspective des examens de juin et la projection de l'année suivante. Le retour des épreuves du Bac à Grandchamp (après 3 ans de travaux) est annoncé. 200 à 250 tables seront alors installées dans le gymnase pour accueillir les candidats au Bac Général, Technologique et sans doute aussi Professionnel. Des concours HEC et ECRICOME y seront également passés au mois d'avril. Les élèves de Terminale seront libérés vers le 6-7 juin, soit une semaine de révision avant l'épreuve de Philosophie ; les élèves de Seconde devraient être libérés vers le 10-11 juin. M. Vandroux évoque les difficultés que rencontre le lycée pour le recrutement des professeurs remplaçants. C'est un vrai défi. Un premier professeur d’anglais est recruté, le deuxième remplacement est en cours. A la rentrée prochaine, sur les 239 élèves en 3 ème arrivés pour solliciter une place à la rentrée 2014. quant à lui, entièrement conservé à Grandchamp. au Sacré Cœur, 232 demandent à entrer à Grandchamp ; il ne reste pour l'extérieur qu’une capacité d'accueil d'environ 50 places… alors que les 200 premiers dossiers externes sont déjà Les travaux entrepris avec le Secrétaire Général de l'Enseignement Catholique et le Recteur de l'ICP se poursuivent. La nouvelle dénomination de la Licence CI se dessine et deviendrait une Licence SSE (Sociologie et Sciences Economiques) mention CI (Commerce International). Le contenu resterait sensiblement le même (avec plus de cours à l’ICP), la Licence SSE se déclinant avec trois autres mentions. Le module préparatoire aux grandes écoles sera, Une récente rencontre avec le CNAM a permis de valider l'accord pour ouvrir à Grandchamp un Master Gestion Commerciale en alternance. Ce Master représente un prolongement naturel de la Licence Gestion Commerciale (CNAM) et de la Licence SSE option CI (ICP). Grandchamp est en attente d'une validation auprès du CNAM National. L'ouverture de ce Master serait effective à la rentrée 2014. Les travaux sont pratiquement terminés. Avant de lancer une deuxième tranche de travaux, M. Vandroux souhaite entamer une période de réflexion et annonce deux nouveaux axes de travail lancés prochainement : - une consultation interne au lycée concernant l’harmonisation du Pré-Bac. L'un des objectifs de cette restructuration est la refonte des fiches de poste. - une grande réflexion sur la gestion des espaces du lycée menée par un cabinet d'audit externe.

Pour ces deux audits, les parents de l'Apel seront notamment sollicités pour faire remonter leurs avis, ressentis et idées. La Confirmation des Secondes aura lieu le Dimanche 9 Février à 15h dans la Cathédrale Saint Louis.

2. Validation du CR du CA du 2 décembre 2013

Le compte-rendu du Conseil d’Administration du 2 décembre 2013 est validé à l’unanimité.

3. Informations de l'Apel

* Hélène propose quelques annonces (photocopies distribuées) : - 17 janvier à 20h15, Église St Gervais (Paris 4 ème ), témoignage musical de Grégory Turpin, messe organisée par les

Semeurs d'Espérance

- 21 janvier à 20h, concert de la Sorbonne au profit de l’Orchestre et Chœur des Universités de Paris (O.C.U.P.) et du programme PolioPlus (Rotary) - 23 janvier de 20h à 22h, maison de quartier Porchefontaine, Atelier "

Mon ado et l'école

" animé par l’Association Horizon 78 (accès libre) - 25 janvier à 20h30, au Théâtre du Lycée ND du Grandchamp, "

La Belle Hélène

" d’Offenbach (avec notamment M. Riche dans le rôle de Pâris) par l’Association d’Art Lyrique Hervé Garcia - 28 janvier à 21h00, au Centre Ozanam à Versailles, "

Le genre à l'école - Parents, enseignants, êtes-vous informés ?

", conférence débat de Patrice André organisée par les AFC (accès libre). - 1-2 février, 15-16 mars et 6 juin, Week-end de préparation au Bac, organisés conjointement par la Peep des Yvelines et l'Association Weekend Bac. * Hélène donne quelques nouvelles de l'Apel Académique de Versailles : - le samedi 11 janvier, l'Apel Académique invitait à partager la Galette. Cette invitation, ouverte à tous les conseillers des Apel, a permis à Béatrice, Nathalie Th et Arnaud de se joindre à Hélène. Une «

Bible des Familles

» a été offerte à chaque président d'Apel à l'initiative du Président de l'Apel Départementale. - le mardi 4 février prochain, Hélène animera une réunion de cycle «Lycée/Enseignement Supérieur» réunissant tous les présidents d'Apel de lycée des Yvelines afin de partager les problématiques et bonnes pratiques. - Jean-Louis Mounier, prédécesseur d'Hélène, rejoint à nouveau l'Apel Départementale. - le lundi 27 janvier matin, une formation de l’Apel Académique (3h) est proposée pour les animateurs de BDI.

4. Préparation de la conférence du 11 février 2014

L'intervenant, le frère dominicain Philippe Jeannin, rencontre Hélène et Arnaud le 28 janvier afin d'affiner le thème sur le pardon et préparer la conférence du 11 février. Le théâtre de Grandchamp est réservé. L'affiche annonçant la conférence sera bientôt préparée ; Muriel sera chargée de la diffusion aux parents le 29 janvier.

5. Revue du plan d'action par commission de l'Apel ND-GC C1 : BIP 37 (publication 4 avril)

Nouveau thème à définir pour le prochain CA. Articles à préparer pour le 7 mars : Confirmation des 2ndes article+photo (Marie-Emmanuel), Pèlerinage des parents à annoncer (Hélène), Messe des Cendres, Focus sur la Formation PSC1 avec un interview de Cécile Le Guillou (Myriam, Cristelle), CR de la conférence sur le pardon, Control Drinking avec la Compagnie Art-K (article+photo), JPO, Carrefour des métiers, Commission de recours, Adhésion Apel.

C2 : WEB

Rendez-vous (Hélène, Emmanuel) le 14 janvier avec Odyssey Services, société de routage des messages électroniques. Cette rencontre permettra de faire le point sur le contrat et les modalités de diffusion. Ce sont le volume et le nombre des mails adressés qui pèsent sur la facture.

C3 : Pastorale

- Confirmation des Secondes le 9 février. C'est une première à Grandchamp. Les retraites se sont déroulées en trois lieux différents et dans l’ensemble bien passées malgré quelques difficultés de communication. Un point sera fait (lien entre le collège et le lycée).

- Rappel : les parents sont les bienvenus aux messes des Cendres (5 mars), d'envoi des étudiants (29 mars), d'envoi des lycéens (3 juin) à 9h10 dans la chapelle du lycée. - Pèlerinage des parents : Hélène prend contact avec le diocèse.

C4 : Solidarité - Prévention et Risques

- La Commission Restauration se réunit le 14 janvier de 13h à 14h au self. Hélène, Myriam et Emmanuel y participeront. Le restaurant n'est désormais plus accessible aux jeunes qui apportent leur repas (sauf cas particulier). Quel lieu est-il susceptible de les accueillir? - Control Drinking : des conseillers de l'Apel seront discrètement présents les 16 et 17 janvier aux différentes représentations théâtrales de Art-K. Prendre des photos. - PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1) : formation pour le Lycée Pro. Myriam a contacté Cécile Le Guillou, elle assistera avec Cristelle à une partie de la session prévue le 3 février.

C5 : Associations

- OSER 78 : demander des plaquettes pour la JPO du 8 février (Florence). Demander à Carole Jones la vidéo à mettre sur le site de l'Apel (Hélène). Rappel : le Bureau de l'Apel avait décidé l’an dernier de ne pas cotiser à OSER 78, mais de soutenir cette dernière en faisant sa promotion (JPO, BIP...). Après avoir contacté le Président d’OSER78, Hélène informe le Conseil que cette Association d’aide au retour à l’emploi rencontre un vif succès, que les parents d’élèves des lycées privés restent prioritaires pour le suivi d’une formation chez OSER78 et que des sessions «

Bac+4 premier emploi

» existent pour les jeunes mais que ces dernières sont très vite prises d’assaut.

C6 : Parents Correspondants

Prévoir une réunion PC (prévue ce soir elle est reportée) pour faire un débriefing complet et un CR des formations de novembre 2013. Une réunion préparatoire pour 2014 sera organisée en mai. A noter la confusion pour nombre de parents entre la réunion de l'établissement (rôle du PC) et la formation de l'Apel (axée sur la communication). Nathalie B. demande à ne plus être porteur et leader de la Commission PC.

C7 : Info Avenir

- JPO le 8 février de 13 à 17h : Hélène, Nathalie B., Nathalie Th, Arnaud, Valérie viendront tenir un moment le stand. Prévoir quelques BIP (Hélène). Voir avec V. Bergé la possibilité de diffuser la liste des chambres situées dans le quartier St Louis non seulement aux futurs élèves en Prépas mais aussi aux futurs élèves en BTS et DCG (Nathalie B). - Carrefour des métiers : matinée du 29 mars à St Jean Hulst. Il est souhaitable de renforcer le nombre de parents bénévoles pour la présentation de leur métier et la logistique du jour J. - Poursuite d'Etudes à l'étranger : Nathalie Th poursuit la constitution de dossiers par pays. En contact avec JM Sutra pour la préparation d'interventions auprès des lycéens. Antoine nous fait part du très grand formalisme à respecter lorsqu’un jeune désire s’inscrire dans une université ou une école étrangère (dates, délais, diplômes, traduction des documents...).

C8 : Evènement/Conférence

- 11 février : cf le point 4. Préparation de la conférence (Arnaud, Hélène) - 8 avril : projet de conférence sur les Chrétiens d'Orient. Topo à préparer pour présentation à la Direction. Lien avec d'autres lycées ? RV à prendre pour rencontrer l'intervenant (Hélène, Arnaud, Anne-Lys) - Projet d'accueil des nouveaux parents à ND-GC pour la rentrée 2014-2015 (Arnaud) Attention : grosse AGO et AGE prévue en septembre (travail sur les statuts suite à la création des Apel dans l’Enseignement Supérieur, prévue par le nouveau Statut de l’Enseignement Catholique) - Festival de la Création : demander le programme pour le BIP (Emmanuel)

C9 : Aide aux entretiens

- Oraux à blanc Grandchamp sup/prépas : l'organisation suit son cours (Thierry). - Job Dating le 5 mars, 9h-12h : participation de 2 à 4 conseillers pour aider les jeunes Pro. (66 élèves passent 3 fois 20 mn - équipes de parents et professionnels bénévoles). Véronique et Nathalie B. sont en contact avec Cécile Le Guillou. Elles enverront un appel à s'inscrire. - Relations Entreprises : Inviter D. Brouail à un CA en 2014, en novembre ? (Natacha)

Présidente Prochaine réunion du Conseil d'Administration de l'Apel de ND-GC le lundi 3 février 2014 à 20h30 salle Pierre de Porcaro. Hélène FORTUNET Anne-Lys de HAUT de SIGY Secrétaire

Comm Thèmes

C1 BIP C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9

Revue du plan d’action par commission au 13 Janvier 2014

WEB / Commu-nication Pastorale Prévention et Risques Associations Parents Correspondants Info-Avenir Evènements / Conférences Aide aux Entretiens

Actions

Préparation du BIP 37 d’avril : nouveau thème à définir et articles à préparer Odyssey : rendez-vous avec l’administrateur du compte (Hélène/Emmanuel) Diffusion groupée (annonce conférence) Finalisation et mise à jour du MOP (guide utile pour la gestion courante de l’Apel NDGC) - Lien entre le Collège et le Lycée pour la Confirmation des secondes (article et photos à prévoir) - Participation aux évènements de NDGC * Messe des Cendres * Messe d’envoi des Etudiants * Messe d’envoi des Lycéens - Préparation du pèlerinage des parents (assurances…) Commission Restauration : réunion 13h au self (HF + Emm + Myriam) Control drinking : 4 représentations théâtrales (membres Apel présents) PSC1 : formation pour le lycée Pro (assister à l’une des formations dispensées en janvier/février) Relations OSER78 (demander plaquettes pour la JPO et vidéo à Carole Jones pour le site ?) Compte-rendu des formations de novembre 2013 (débriefing) et préparation des formations PC 2014 JPO du 8 Février : présence Apel (13h-17h) Carrefour des Métiers du 29/03/14 (renforcer le nombre de parents bénévoles pour la présentation de leur métier et la logistique du jour J – lien avec C. Vignaud) Poursuite d’Études à l’Étranger (constitution de dossiers par pays, préparation d’interventions ? devant les lycéens) Conférence du 11 Février : Fr Philippe Jeannin (préparation le 28 janvier, lien avec l’Apel du SC, diffusion à la Communauté St Louis) Conférence d’Avril : Les Chrétiens d’Orient (topo à préparer pour présentation à la Direction – en lien ? avec SJH/B2C)

Festival de la Création

rentrée 2014/2015 (demander le prog pour le BIP) Projet d’accueil des nouveaux parents à NDGC pour la Oraux à blanc (Grandchamp Sup / Prépas) Organisation Relations Entreprises (inviter D. Brouail à un prochain CA) Job Dating : participation de parents bénévoles pour aider les jeunes Pro (contact avec C. Le Guillou)

Porteurs et Leader Délais

V. Cognée/P.Brière + équipe E.Touvet Muriel Foucauld H. Fortunet + Bureau 7 Mars 14 janvier 29 Janvier Mai 2014

ME Phan

Équipe (représentation Apel) H. Fortunet + équipe

M. Briot

M. Briot + équipe

M.Briot + Cristelle HF/F.Libmond

Equipe H.Fortunet + équipe A.Desbois/A.de Miramon + équipe N. Thoumyre + équipe

A. Desbois /H. Fortunet AD / AldHdS / HF

A.Desbois + Équipe

T.Chetaille N.Dervaux Nath B / Véro C

9 Février 5 Mars 29 Mars 3 Juin Mars 14 Janvier 16-17/01 3 Février 8 Février Mars Mai 8 Février 29 Mars En cours 11 Février 8 Avril Mai Mai 22 Mars Nov 2014 Mercredi matin 5 Mars