Transcript 2014-069 Dispomail Easy

Dispomail avec Envoi de lettres easy
Encore plus simple et rapide à expédier, grâce au nouveau
code à barres
Si vous envoyez régulièrement des documents urgents à
vos fournisseurs, à vos filiales ou à vos clients, il vous faut
préparer rapidement vos envois et opter pour un mode
d’expédition fiable. Dispomail avec Envoi de lettres easy
présente tous les avantages de Dispomail, à ceci près que
vos envois sont encore plus simples et rapides à expédier
grâce au nouveau code à barres.
Auparavant
5000 Aarau
98.02.213928.00005648
Dispomail Easy
Désormais
Vos besoins
Distribution le matin dans la case postale, avant l’ouverture des
guichets, suivi gratuit des envois et un excellent rapport qualitéprix – vous souhaitez continuer à bénéficier de la fiabilité Dispo­
mail habituelle, mais consacrer le moins de temps possible à la
préparation de vos envois.
Notre solution: Dispomail avec Envoi de lettres easy
A la différence de la prestation Dispomail actuelle, vous n’avez
plus besoin d’affranchir les porte-documents réutilisables grâce
à Dispomail avec Envoi de lettres easy. Avec Envoi de lettres easy,
le prix de votre envoi est en effet facturé par le biais de votre
code à barres individuel Dispomail avec Envoi de lettres easy et
marque PP intégrée.
Vos avantages
–– Les envois sont déposés au moyen du code à barres «Dispomail»
avec numéro de licence d’affranchissement Envoi de lettres
easy et de la marque d’affranchissement PP. Le bordereau de
dépôt et la liste de codes à barres sont désormais inutiles
(suppression du papier). Ainsi, vos porte-documents réutili­
sables sont prêts encore plus rapidement pour l’expédition.
–– Selon vos besoins, vous pouvez apposer le code à barres
­«Dispomail avec PP» sur le porte-documents une seule fois
ou avant chaque expédition.
–– Un justificatif détaillé sur la facture mensuelle vous renseigne
sur les envois expédiés chaque jour.
–– Le suivi électronique des envois par Internet fournit les don­
nées habituelles sur les différentes expéditions Dispomail.
–– S’il est déposé avant la fermeture des guichets, le porte-docu­
ments se trouvera dès le matin suivant dans la case postale du
destinataire – et c’est aussi valable les samedis, si vous déposez
vos envois le vendredi avant la fermeture des guichets ou à
18h30 au plus tard.
L’ancienne prestation Dispomail Easy sera remplacée au cours
du délai de transition (d’ici fin 2014) par Dispomail avec Envoi de
lettres easy.
Marque d’affranchissement
Envoi de lettres easy
Numéro de licence d’affranchissement
Envoi de lettres easy
En quoi consiste la modification prévue pour Dispomail?
–– Envoi de lettres easy vous permet d’utiliser les autres presta­
tions Courrier A Plus et Acte judiciaire sans aucune difficulté
puisqu’elles se basent sur le même numéro de licence d’affran­
chissement. En revanche, le numéro de licence d’affranchisse­
ment doit être préalablement activé afin de pouvoir être
­employé avec les autres prestations.
–– L’empreinte PP connue constitue la marque d’affranchissement
pour toutes les prestations «Envoi de lettres easy» (telles que
Recommandé, Courrier A Plus et Acte judiciaire).
–– L’autocollant Dispomail Easy est remplacé par l’étiquette gom­
mée Dispomail bleue existante équipée d’une fenêtre transpa­
rente.
–– La liste de codes à barres n’est pas impérative si le dépôt a lieu
à plusieurs reprises avec le même code à barres.
Numéro de licence d’affranchissement Envoi de lettres easy
Le numéro de licence d’affranchissement est toujours intégré dans
le code à barres. Il permet de compter les envois traités et de
vous les facturer. Le groupe suivant de numéros de licence d’af­
franchissement est compatible avec Envoi de lettres easy:
Numéro de licence d’affranchissement
pour les autres lettres avec code à barres
Le numéro de licence d’affranchissement
­comporte six chiffres et commence par 0.
Exemple ci-dessous: 019999
Dispomail: Identification: 98.02.
98.02.019999.00000152
Dispomail Easy 04 / 2014
Comment passer de Dispomail Easy à Dispomail avec
­Envoi de lettres easy?
Etape 1: Malheureusement, la licence d’affranchissement de
­Dispomail Easy ne peut être utilisée avec le nouveau type d’affran­
chissement Envoi de lettres easy. Il est donc nécessaire d’ouvrir
une licence d’affranchissement. Pour ce faire, adressez-vous à
votre conseiller à la clientèle ou générez une nouvelle licence
d’affranchissement pour Dispomail avec Envoi de lettres easy sur
le portail de la clientèle commerciale My Post Business de La
Poste Suisse, à l’adresse www.poste.ch/mypostbusiness. Le masque
d’inscription à la prestation Envoi de lettres easy est disponible
sous: Commande de fonctions > Prestations souhaitées >
Autres prestations de la poste aux lettres > Envoi de lettres easy.
Etape 2: Une fois votre inscription effectuée, votre nouveau
­numéro de licence d’affranchissement est accessible sur le por­
tail de la clientèle commerciale My Post Business, sous Suivi
des envois > Recherche avancée > Lettres avec code à barres.
Ce numéro vous permet par la suite de commander les codes à
barres à l’adresse www.poste.ch/ > Commander du matériel
et des documents > Codes à barres / étiquettes d’expédition.
Le conseiller à la clientèle prendra contact avec vous afin de fixer
le prix unitaire individuel.
Avant d’expédier vos premiers envois, veuillez placer l’étiquette
gommée Dispomail et l’étiquette du code à barres «Dispomail
avec Envoi de lettres easy» sur vos porte-documents réutilisables.
L’étiquette gommée Dispomail peut être commandée dans le
DocuCenter de la Poste, à l’adresse www.poste.ch/docucenter.
Dépôt des envois
Pour déposer vos envois Dispomail, veuillez utiliser exclusivement
les listes de codes à barres officielles 21 ou 23, disponibles sur
www.poste.ch/recommande > Documents et formulaires ou sur
www.poste.ch/mypostbusiness. Vous recevrez un double quit­
tancé en retour. Dans les cas de responsabilité, il servira de preuve
de dépôt à la Poste. La liste de codes à barres n’est pas impérative
pour les dépôts Dispomail si le dépôt a lieu à plusieurs reprises
avec le même numéro de code à barres. Pour plus de détails sur
les formulaires de dépôt, consultez notre factsheet «Lettres avec
code à barres».
Si vous utilisez DataTransfer, vous recevrez le bulletin de livraison
DataTransfer pour le dépôt des envois automatiquement au format
PDF après la transmission des données d’envoi.
DataTransfer est une plateforme protégée permettant l’échange
de données d’envois et de rapports entre la clientèle commerciale
et la Poste. DataTransfer vous permet d’échanger vos informa­
tions sans changement de format avec la Poste. Vous trouverez
toutes les informations sur DataTransfer dans le factsheet
­«DataTransfer» ou sur www.poste.ch/datatransfer-lettres.
Bon à savoir!
–– Les étiquettes code à barres avec licence d’affranchissement
Envoi de lettres easy ne sont pas compatibles avec d’autres
types d’affranchissement (d’une machine à affranchir, par
exemple). Un double affranchissement génère une double
facturation.
–– Lors de la mutation du groupe de numéros de licence d’affran­
chissement «Autres lettres avec code à barres», les produits
Courrier A Plus et Acte judiciaire sont également facturés avec
Envoi de lettres easy.
–– Les étiquettes code à barres avec licence d’affranchissement
Envoi de lettres easy sont réservées aux envois du service inté­
rieur, elles ne sont pas valables à l’étranger.
Facturation
La facturation mensuelle des frais de port est effectuée par bul­
letin de versement avec numéro de référence ou par inscription
au débit du compte postal.
Prix et conditions
Un prix unitaire est calculé et enregistré pour la prestation
­Dispomail avec Envoi de lettres easy. Le prix unitaire est basé
sur les prix courants Dispomail actuels de 1 à 5 kilogrammes et
­calculé à l’aide des structures de dépôt. Le prix s’élève entre
­CHF 9.– et 13.– selon la structure de poids.
2014-069 (PM) 04.2014
Renseignement et assistance
Pour en savoir plus sur l’envoi Dispomail avec Envoi de lettres
easy, n’hésitez pas à vous adresser à votre conseiller à la clien­
tèle. Il vous informera volontiers de la procédure à suivre pour
vos envois Dispomail avec Envoi de lettres easy.
Les CG «Prestations du service postal» en vigueur et faisant partie
intégrante du contrat sont accessibles sur www.poste.ch/cg.
Sur demande, la Poste peut fournir une version papier des CG.
Poste CH SA
PostMail
Viktoriastrasse 21
Case postale
3030 Berne
Dispomail Easy 04 / 2014
[email protected]
www.poste.ch