Transcript pv AG ordinaire 2014 - Association des Sociétés et Ecoles de

Compte-rendu
19ème Assemblée Générale Ordinaire
SAINTES - Annexe du Conseil Général
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EMARGEMENT :
Association présente (ou représentée)
Association absente (non excusée)
ANDILLY – Ecole de Musique Intercommunale du
Pays Marandais
AIGREFEUILLE – Ecole de la Petite Aunis
AIGREFEUILLE – Orchestre de la Petite Aunis
LE BOIS PLAGE – Ecole de Musique de l’Ile de Ré
AYTRE – Orchestre de Cuivres Naturels (OCN)
LE BOIS PLAGE – Banda Loups (USB)
BRIZAMBOURG – Union Musicale
CHATELAILLON – Musicadanse
CHATELAILLON – Orchestre d’Harmonie (OHCP)
CORME ROYAL – Ecole de Danse
CHATELAILLON – Batterie-Fanfare
LA COUARDE – Harmonie Municipale
CHEVANCEAUX – La Joyeuse Chevancelaise
LA FLOTTE EN RE – Harmonie Municipale
FOURAS – Club Echo
GEMOZAC – Ecole de Musique de la Saintonge
Viticole (EMSV)
MARANS – L’Union Musicale
LAGORD – Ecole de Musique Sainte Cécile
LAGORD – Orchestre d’Harmonie Sainte Cécile
MARANS – L’Eveil de MARANS
MARANS – La Band’a MARANS (Eveil)
MARENNES – Ecole de Musique du Bassin de
MARENNES (EMBM)
MARENNES – Les Marennestrels
MATHA – Les Baladins de l’Antenne
MONTENDRE – Chœur Mons Andronis
MATHA – AIDEM (Ecole de Musique)
MATHA – AIDEM (Orchestre d’Harmonie)
MONTLIEU LA GARDE – Au chœur du Lary
MESCHERS – Ecole de Musique
MESCHERS – Orchestre d’Harmonie
PONT L’ABBE D’ARNOULT – EVADEM
PONT L’ABBE D’ARNOULT - Harmonie
MIRAMBEAU – Harmonie cantonale
ROCHEFORT – Conservatoire Musique et Danse
MONTENDRE – La Lyre Montendraise
ROCHEFORT – Ensemble vocal Mosaïque
PERIGNY – Ecole de Musique
LA ROCHELLE – CRD Musique et Danse de la CDA
de LA ROCHELLE
PONS – Les Enfants d’Apollon
Pouvoir Claudine LIGNE
LA ROCHELLE – A Piacere
PONS – Symphonia
Pouvoir Claude REVOLTE
LA ROCHELLE – Orchestre d’Harmonie de la Ville
de LA ROCHELLE (OHVLR)
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Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire – 2 juin 2014 - SAINTES
MB/PF
Association présente (ou représentée)
Association absente (non excusée)
PONT L’ABBE D’ARNOULT - Kaléïdoscope
LA ROCHELLE – Cœur à Chœur
PUILBOREAU – Ecole de Musique Mille et Une Notes
LA ROCHELLE – Ensemble Instrumental C d’Accord
PUILBOREAU – Harmonie Sainte Cécile
LA ROCHELLE – Jazz entre les Deux Tours
ROCHEFORT – APEEC Conservatoire
Pouvoir Michel DUCHEMIN
ROYAN – Cant’Océa
ROCHEFORT – Les Vents Marine (Batt-Fanfare)
ROCHEFORT – Chœur Marine
ROYAN - Ecole Municipale de Musique
ROCHEFORT – La Voix Vivante
Pouvoir Maryvonne BRUN
ROYAN – Association Danse Swinging Cie
ROYAN – Centre de Musique et Danse Anciennes
ST FORT SUR GIRONDE – Batterie Fanfare St Fortaise
SABLONCEAUX – Les Coquelicots
ST JEAN D’ANGELY – Ecole Municipale de Musique
ST GEORGES DE DIDONNE – La Mix Voix
ST JEAN D’ANGELY – Cercle Philharmonique
ST GEORGES DES COTEAUX – AAP
ST GEORGES DES COTEAUX – Chorale AAP
ST JEAN DE LIVERSAY – Chorale Arpège
ST GERMAIN DE LUSIGNAN – Eurochestries 17
ST GERMAIN DE LUSIGNAN – Fédé. Eurochestries
ST JUST LUZAC – La Fraternelle
ST GERMAIN DE LUSIGNAN – Ecole des Arts
ST GERMAIN DE LUSIGNAN – OH Ecole des Arts
ST PIERRE D’OLERON – Philharmonique
ST HIL. DE VILLEFRANCHE – ADMS (Ecole)
ST HIL. DE VILLEFRANCHE – ADMS (Harmonie)
SAINTE SOULLE – Danse Attitude
ST JEAN DE LIVERSAY – Point d’Orgue
SAUJON – Amicale Saujonnaise
ST JEAN DE LIVERSAY – Harmonie Départementale
SURGERES – Académie des Cuivres et Percussions
de SURGERES(ACPS)
ST PIERRE OLERON – Ecole de Musique EMIO
SURGERES – Banda Les Verres Luisants
ST PIERRE D’OLERON – Chant’Oléron
THENAC – Ensemble Chantons
ST SAVINIEN – ARIDEM (Ecole de Musique)
TONNAY CHARENTE – Ecole de Musique et de
Danse (EMD)
ST SAVINIEN – Orchestre Symphonique des Vals de
Saintonge (OSVS)
ST SAVINIEN - Cercle Musical
SAINTES – Atelier Chorégraphique ACDS
SAINTES – Conservatoire Municipal de Musique et
de Danse (CRC)
SAINTES – Orchestre des J’Eunes des Charentes
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Association présente (ou représentée)
Association absente (non excusée)
SAINTES – Accordéon Club Saintongeais
SAINTES – Orchestre d’Harmonie de la Ville de
SAINTES (OHVS)
SAINTES – Chœur Vox Santona
SAINTES – Grand Chœur de l’Abbaye aux Dames
SAINTES - Vocalis
SAUJON – Cours Municipaux de Musique et de
Danse
SEMUSSAC – La Clique Sémussacaise
Pouvoir Max SURREAU
SURGERES – Ecole de Musique de la CDC Aunis
Sud
SURGERES – Orchestre d’Harmonie
SURGERES/VOUHE
Pouvoir André TELMAN
TONNAY CHARENTE – La Lyre
LA TREMBLADE – Amicale Laïque Trembladaise
LA TREMBLADE – Brass en Seudre
PERSONNALITES EXCUSEES :
Dominique BUSSEREAU (Président du Conseil général de la Charente-Martime)
Marie-Line CHEMINADE (1ère Adjointe au Maire de SAINTES, chargée des affaires culturelles)
Fabrice MARTIAL (Expert-Comptable du cabinet STECO)
1 – Préambule
Un rappel est fait par Michel DUCHEMIN à propos du livret « Accroche notes » qui sortira en octobre prochain. Il
est temps d’envoyer vos propositions d’articles à paraître dans cette brochure.
Il est fait mention de la nouvelle adresse postale de l’ASSEM 17 qui, pour un regroupement des boîtes aux
lettres, sera à compter du 1er juilllet 2014 : 73, rue Toufaire à ROCHEFORT (côté entrée principale du palais des
Congrès).
L’adresse d’accès aux locaux de l’ASSEM 17 demeure au 40 bis rue Jean Jaurès à ROCHEFORT (adresse du
siège social)
OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE
par le Président Michel DUCHEMIN (20 H 35)
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Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire – 2 juin 2014 - SAINTES
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2 – Rapport moral par le Président, Michel DUCHEMIN
Livret « 19ème AG » (pages 8 à 11)
Michel DUCHEMIN présente le Rapport Moral pour l’année 2013 qui figure sur le document qui a été remis à
l’ensemble des structures adhérentes durant les opérations d’émargement.
Ce rapport est mis au vote de l’assistance. Personne n’est contre.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3 – Rapport d’activités
Livret « 19ème AG » (pages 12 à 21)
Sous la forme d’un diaporama préparé par le Permanent de l’association, Michel DUCHEMIN présente le
rapport d’activités pour l’année 2013. Retour sur les chiffres clés de l’année 2013 :
-
30 écoles de musique et de danse : 7 575 élèves (7 385 élèves en 2012)
72 associations musicales : 2 781 pratiquants (2 691 pratiquants en 2012)
Subventions du Conseil général de la Charente-Maritime : 411 598 € (474 800 € en 2012). Cette dotation
correspond au fonctionnement de l’ASSEM 17, aux subventions votées pour l’ensemble des écoles de
musique et de danse ainsi que les orchestres et groupes vocaux.
Ce rapport est mis au vote de l’assistance. Personne n’est contre.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.
4 – Rapport Financier par le Trésorier, Max SURREAU
Livret « 19ème AG » (pages 22 à 32)
Les comptes annuels au 31/12/2013 se caractérisent par les données suivantes :
-
Total du Bilan : 76 570,10 €
Chiffre d’affaires : 48 449,31 €
Résultat net comptable : 4 839,34 € (en baisse également par rapport à l’année précédente, mais
toujours positif).
4.1 – Compte-rendu des vérificateurs bénévoles aux comptes :
James ROBERT et Chantal FOURNEL donnent leur avis sur la tenue des comptes et nous engagent à les
approuver.
Ce rapport est mis au vote de l’assistance. Personne n’est contre.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
Sur proposition du trésorier Max SURREAU, le résultat de 4 839 € est affecté au report à nouveau.
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4.2 – Désignation de deux vérificateurs bénévoles aux comptes pour l’année 2015 :
James ROBERT et Chantal FOURNEL sont volontaires et désignés à nouveau.
4.3 : Budgets Prévisionnels 2014 et 2015 :
Les budgets prévisionnels 2014 (budget modificatif) et 2015 (budget primitif) sont présentés à l’Assemblée
Générale.
Ils ont été soumis au préalable au vote des administrateurs en conseil d’administration et approuvés à
l’unanimité par ces derniers. Ces budgets sont adoptés par l’AG.
5 – Election du Tiers Sortant
Administrateurs démissionnaires :
- Jean Claude LELOUP et Bertrand BOURGEOIS
Candidats :
- Jean-Yves BARDON (nouveau candidat – Président de l’Ecole de Musique de MATHA)
- Ludovic BOUGOUIN (nouveau candidat – Directeur de l’Orchestre des J’Eunes des Charentes de
SAINTES)
- Philippe CAUSSE (élu sortant – administrateur de l’école de musique d’Oléron)
- Denise GOUIN (élue sortante – Responsable du collège Danse de l’ASSEM 17)
- Dany LAMOULINETTE (nouvelle candidate – Présidente de l’école de Danse de CORME ROYAL)
- Jérémy MALINAUD (nouveau candidat – musicien à la banda de l’Eveil de MARANS)
- Claude REVOLTE (élu sortant – Président des associations Eurochestries et Arts et Spectacles – JONZAC)
- Thierry RIVIER (élu sortant – Président de l’Orchestre d’Harmonie de la Ville de SAINTES)
- Hervé SARDIN (élu sortant – Directeur pédagogique de l’Ecole des Arts de Haute Saintonge – JONZAC)
Scrutateurs :
- Isabelle MARCHAU (Ecole de Musique de MESCHERS)
- Xavier FAURE (Batterie Fanfare des Coquelicots de SABLONCEAUX)
Résultats des votes :
Nombre d’inscrits : 101
Nombre de votes nuls : 0
Nombre de vote blancs : 0
Jean Yves BARDON : 51 voix (élu)
Philippe CAUSSE : 57 voix (élu)
Dany LAMOULINETTE : 56 voix (élue)
Jérémy MALINAUD : 57 voix (élu)
Claude REVOLTE : 61 voix (élu)
Thierry RIVIER : 59 voix (élu)
Hervé SARDIN : 55 voix (élu)
Nombre de votants : 66
Nombre de suffrages exprimés : 66
Nombre de sièges à pourvoir : 7
Ludovic BOUGOUIN : 19 voix (non élu)
Denise GOUIN : 46 voix (non élue)
Les nouveaux élus sont :
- Jean-Yves BARDON de l’école rurale de Matha, (il semble avoir des idées de financement pour la
communication)
- Dany LAMOULINETTE de l’école de Danse de Corme Royal (elle souhaite tisser plus de liens entre les
écoles de Musique et de Danse)
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-
Jérémy MALINAUD de la Banda de Marans (il est pour un rapprochement des musiques/fanfares et des
écoles de musique
Le reste des candidats est renouvelé dans ses fonctions. Un document officiel avec le nombre de voix par
candidats est remis au bureau (Annexe)
6 – Questions diverses
6.1 – Mutuelle Collective obligatoire (Ecoles de Musique et de Danse) :
Question de Caroline BENIER-PISANI (Ecole de MARENNES) : « Quelle est la procédure pour la mutuelle des
enseignants ? »
Réponses :
- Michel DUCHEMIN : « Il est urgent d’attendre… »
- Hervé SARDIN : « Il règne un grand flou pour le moment, un regroupement est en cours, on en saura
plus dans quelques mois ».
- James ROBERT : « Pas de changement pour les professeurs déjà en place. Cette mesure ne concerne
que les nouveaux enseignants ».
6.2 – Suppression de la subvention départementale pour les écoles de danse :
Question de Danièle GUINGENO (Musicadanse de CHATELAILLON) : « Pourquoi n’y a-t-il plus de subventions
pour les écoles de danse ? »
Réponse : L’enveloppe est répartie en fonction des critères fixés par le Conseil Général (Les écoles purement
« danse » sont exclues de cette répartition. Le CG réfléchit sur une autre aide pour ces structures. C’est un
choix politique. L’ASSEM 17 est cependant intervenue et a posé les bonnes questions.
Les nouveaux critères sont les suivants pour les écoles de musique et de danse :
Bénéficiaires
Critères
d’éligibilité
Ecoles associatives
-
6
50 élèves minimum
au moins 5 disciplines
instrumentales
au moins une pratique
collective
subvention communale ou
intercommunale
validation par examens
médiation culturelle
niveau de qualification des
professeurs : minimum CFEM
ou équivalence
Ecoles municipales ou
intercommunales
-
-
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100 élèves minimum
1 poste de directeur ou de
coordinateur
1 projet d’établissement
(fonctionnement
pédagogique,
accompagnement des
pratiques amateurs,
médiation culturelle sur le
territoire) – réalisé ou à
concevoir
niveau de qualification des
professeurs : minimum CFEM
+ 50% des professeurs
titulaires du DEM, DE ou CA
Bénéficiaires
Modalités financières
Ecoles associatives
-
110 € par élève musicien de
moins de 16 ans
30 € par élève danseur de
moins de 16 ans
Ecoles municipales ou
intercommunales
-
-
-
40 € par élève musicien de
moins de 16 ans pour les
communes de moins de
15 000 habitants
30 € par élève musicien de
moins de 16 ans pour les
communes de 15 000
habitants et plus
30 € par élève danseur de
moins de 16 ans
6.3 – Répartition subvention CG 17 (écoles municipales et associatives) :
Julien LABARTHE (Ecole de Musique Mille et Une Notes de PUILBOREAU) revient sur les montants des subventions
allouées aux écoles associatives et aux écoles municipales.
Réponses de Jean-Nicolas RICHARD (Conservatoire de SAINTES) et Hervé SARDIN (Ecole des Arts de la Haute
Saintonge – JONZAC) : Ils regrettent cette intervention d’un membre du C.A.de l’ASSEM 17 alors que le sujet
avait déjà été traité en réunion. Ils proposent cependant que l’Assem 17 devienne plus active au sujet des
subventions.
André TELMAN mentionne que la baisse des subventions vient aussi de la redistribution faite sur une nouvelle
école entre autre (Ecole de Musique de GEMOZAC).
Il est suggéré de contacter chacun de nos Conseillers Généraux pour qu’ils soient au courant et puissent agir
sur la commission qui décide de l’attribution des subventions.
Claude REVOLTE pense que les critères devraient être plus sérieusement définis en fonction des diplômes
(proposition prise en compte par le CG sur les nouveaux critères d’attribution de la subvention). « Il ne faut pas
opposer les écoles municipales et associatives. Nous avons besoin de tout le monde ! ».
6.4 – Réforme territoriale :
Hervé FARQUE : « Quel avenir pour les départements avec la disparition annoncée par le Gouvernement des
Conseils Généraux ? »
Réponse d’Anne BERNARD (Directrice des Eurochestries et 1ère adjointe au maire de ST GERMAIN DE
LSUIGNAN) : Elle était au C.G. ce matin et rien n’est encore décidé pour le moment.
6.5- Réseau Intranet de la CMF :
Pascal FONTENEAU (permanent administratif) nous rappelle l’existence du réseau intranet de la CMF
anciennement OpenAssos. Il nous signale que cet outil que nous pouvons utiliser gratuitement via la CMF peut
être très intéressant pour la gestion de nos associations. Il s’est récemment moderniser à l’image de la CMF et
porte à présent le nom de « OpenTalent, la plateforme du spectacle vivant ».
Il mentionne que seules 15 associations de Charente Maritime l’utilisent aujourd’hui. Il distribue aux adhérents
qui n’avaient pas fait la formation il y a 2 ans, le CD qui leur permettra de s’informer. Une lettre d’information
est reçue régulièrement par chacun des adhérents au réseau intranet sur les événements et spectacles.
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6.6 – Affiches de la fête de la musique 2014 :
En ce qui concerne les affiches pour la fête de la Musique, il faut adresser un courriel à Pascal pour passer
commande. Il doit les recevoir dans la semaine.
L’ordre du jour étant épuisé,
l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE est levée à 22:30, suivie par un pot de l’amitié.
Le Président de l’ASSEM 17,
Michel DUCHEMIN
La Secrétaire de séance,
Maryvonne BRUN
Ce PV n’étant pas adopté par le CA, il ne peut faire l’objet d’une quelconque diffusion.
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