Transcript CV - Karen POIRCUITTE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Karen POIRCUITTE
21 Avenue Michel Ange
Résidence ORION – Appt 5
98800 NOUMEA
TEL/FAX : 23.60.70. / 74.16.95
@ : [email protected]
Née le 02 mars 1970 à NOUMEA
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE
DE NC- TONTOUTA
Etablissement public
D’OCTOBRE 2013 A AVRIL 2014
CDD
Emploi : Assistante administrative polyvalente
Fonctions :
- Accueil clientèle physique et téléphonique
- Gestion du courrier électronique
- Secrétariat (saisie de courriers, mailing,
affranchissement courriers…)
- Gestion des états des lieux entrants et sortants
des locaux de l’Aéroports de Nouméa - La Tontouta
- Gestion du stock des fournitures
- Archivage, classement
- Inventaire
- Coursière
MH PROMOTION SARL
Promoteur Constructeur
Emploi : Assistante administrative polyvalente
Fonctions :
- Accueil clientèle physique et téléphonique
- Dépouillement du courrier « Arrivée »
- Saisie de courriers
- Gestion du courrier électronique
- Gestion de l’agenda
- Etablissement des situations de travaux
dans le cadre d’un marché public ou privé
- Règlements factures fournisseurs, situations des travaux
- Rapprochements bancaires
- Classement des dossiers
- Coursière
DE JUILLET 2013 A SEPTEMBRE 2013
CDD
SARL HABITATIONS DU NORD
Bâtiment
& HDN DISTRIBUTION
Commerce
Emploi:
DE DECEMBRE 2012 A JUIN 2013
CDD
- Assistante administrative polyvalente
Fonctions :
- Standard - Accueil clientèle
- Mise à jour des heures du personnel
- Gestion d’une équipe de techniciens
- Etablissement et gestion planning des interventions climatisations
- Facturation, Commandes, Devis
- Tenue de caisse
- Comptabilité journalière
- Classement des dossiers
SUD DIESEL ELECTRIC
Garage automobile
DE NOVEMBRE 2009 A MARS 2011
CDI
Emploi : Employée de bureau polyvalente
Fonctions :
- Standard - Accueil clientèle
- Réception véhicules et pièces mécaniques en réparation
- Mise à jour des heures du personnel
- Facturation, Commandes
- Tenue de caisse
- Comptabilité journalière
- Classement des dossiers
- Coursière
A.B.I./SHARP CENTER
Commerce
DE JUILLET 2007 A FEVRIER 2008
CDD
Emploi : Employée de bureau polyvalente
Fonctions :
- Mise à jour Fichiers Clients des commerciaux sur programme ACXIAL
- Phoning
- Standardiste
- Secrétariat
- Classement des dossiers
ETUDE DE MAITRE ALAIN-PIERRE SCHMID
Mandataire Liquidateur
D’AOUT 2000 A FEVRIER 2001
CDD
Emploi : Employée de bureau polyvalente
Fonctions :
- Enregistrement des créances
- Traitement des rejets de forclusion (créance déclarée hors délai)
- Traitement et suivi des contestations et à l’arrêt des états de créances
- Divers tâches administratives et comptables
- Classement des dossiers
SCP SAUVAN & GOULLETQUER
Administrateurs Judiciaires et Mandataires Liquidateurs
DE JUIN 1991 A SEPTEMBRE 1997
CDI
Emploi : Secrétaire
Fonctions :
- Secrétariat général (dactylo - traitement de texte - tableur)
- Accueil (standard, réception clientèle)
- Suivi de dossiers : convocation des débiteurs, invitation aux créanciers à déclarer leur créance,
Transmission de plan de redressement aux créanciers, recouvrement des créances, radiation patentes,
ridet, résiliation des abonnement des débiteurs auprès des organismes EEC, SCE , OPT , blocage
des comptes et saisie des fonds des débiteurs, facturation honoraires…
- Classement
- Tenue de caisse
- Coursière (Palais de Justice, O.P.T., annonces aux Nouvelles Calédoniennes, cabinets juridiques,
dépôts de fonds à la Caisse des Dépôts et Consignations)
SOCIETE DU CHALANDAGE
DE MARS 1991 A MAI 1991
CDD
Emploi : Standardiste - Employée de bureau
FORMATIONS
* SARINA RUSSO SCHOOLS – Brisbane – Australia –
DE MARS 2008 à DECEMBRE 2008
Formation Anglais Général : Reading – Writing – Grammar – Speaking & Listening
Niveau : UPPER INTERMEDIATE
* SARINA RUSSO SCHOOLS – Brisbane – Australia –
DE MARS 2009 à JUIN 2009
Formation Anglais Général : Reading – Writing – Grammar – Speaking & Listening
Niveau : ADVANCED
* Niveau B.E.P. Communication Administrative et Secrétariat (1990)
* C.A.P. Employée de bureau (1989)
Stages au Vice Rectorat (secrétariat, comptabilité)
ACQUIS
Anglais lu, parlé et écrit.
Pratique et maîtrise des logiciels WORD / EXCEL/ACXIAL/SAGE-APICOMMERCE/ATLAS
Pratique et maitrise de l’Internet, visioconférence
Permis de conduire B et véhicule
DIVERS
HOTESSE VIP basée au MERIDIEN – JEUX DU PACIFIQUE NC 2011 – LANGUE PRATIQUEE :
L’ANGLAIS
Ma mission au Bureau des transports : informer les VIP sur les différentes possibilités de transports en
fonction de leur catégorie, renseigner, conseiller et orienter les VIP sur les questions relatives aux
transports, aux Jeux, à la Nouvelle Calédonie et autre, organiserles fiches de réservation pour les véhicules,
la disponibilité et validation de la réservation auprès du VIP, transferts aéroport-hôtel-arrivée et départ des
VIP en relation avec le Bureau des Arrivées/Départs, accompagnement des VIP de l’hôtel aux sites sportifs
ou autres …
DE MARS 2008 A JUILLET 2009 : Résidée sur Brisbane, Australie – Immersion et autonomie dans une
culture et langue autre que le français.