Transcript COMMISSION DES DELEGUES DE PROMOTION Mercredi 9 avril

COMMISSION DES DELEGUES DE PROMOTION
Mercredi 9 avril 2014
COMPTE-RENDU
Etaient présents :
ARCHAMBAULT Ange – Centre de Ressources
JAMET-BOUSSAU Emilie – Déléguée DUHEPS
Documentaires
LAPORTE Marie – déléguée suppléante EJE1
BENOIT Emma – déléguée suppléante ASS1
LONGUEVILLE Brigitte – Responsable du service SAVI
BONNAMI Margaux – déléguée titulaire CESF représentante
PASCAULT Hélène – déléguée titulaire EJE2 représentante
des étudiants au FSE
des étudiants au CTP
CHASSE Elodie – déléguée titulaire EJE1 représentante des
RAYNAUD Anne – SAVI (Vie Etudiante – Prospection de
étudiants au CTP
stages)
GRATECAP Séverine – déléguée titulaire ES1
ROUSSELOT Marie-Luce – Formatrice ASS
GRONDIN Wendy – déléguée suppléante CESF représentante
SIMON Christophe – délégué titulaire ME2 La Rochelle
des étudiants au FSE
SYLLA Catherine – déléguée titulaire ASS1
Etaient excusés :
AMIRAULT Adélaïde – déléguée ASS2
LAFOLIE Sabrina – déléguée ASS2
BUGEAULT Gladys – Chargée de mission Relations
PEIGNELIN Laëtitia – Responsable de formation TISF &
Internationales & Responsable de la formation CESF &
formatrice TISF
formatrice CESF
ROBIN Pauline – déléguée ASS2
GEORGEL Franck – Responsable du service Logistique
ROUIL Amélina – déléguée ASS2
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Ordre du jour :
1. Retour des délégués de promotion sur leur participation aux commissions de validation des ECTS du
1er semestre
2. Retour des délégués de promotion sur l’exercice de leur mandat 2013-2014
3. Présentation du service SAVI
4. Questions diverses
Service SAVI : projet d’enquête auprès des étudiants / stagiaires
IRTS Poitou-Charentes / SAVI / Vie Etudiante
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PRESENTATION DU SERVICE SAVI
Brigitte LONGUEVILLE présente le « SAVI » - Service Accueil Admissions Vie étudiante et citoyenne &
gestion de l’alternance - Informations – créé cette année afin de regrouper en une seule entité différentes
activités et missions déjà existantes au sein de l’IRTS Poitou-Charentes.
Ce regroupement doit permettre notamment de mieux coordonner les actions liées à ces activités tout en
développant leur lisibilité tant à l’interne qu’à l’externe.
En structurant ce service, l’IRTS Poitou-Charentes souhaite également mettre l’accent sur la « vie citoyenne »
de ses étudiants / stagiaires au sein même de l’établissement : soutien aux projets culturels, appui logistique
aux projets solidaires, etc.
Un projet de service est en cours d’élaboration qui reprendra plus en détail l’ensemble de ces points. Il sera
finalisé pour la prochaine rentrée scolaire et sera présenté aux promotions.
RETOUR DES DELEGUES DE PROMOTION SUR LEUR PARTICIPATION AUX COMMISSIONS DE VALIDATION DES ECTS DU
1ER SEMESTRE
Filières ES – ASS - CESF
Les délégués sont globalement satisfaits du fonctionnement des premières commissions auxquelles ils ont
assisté : leur voix a réellement été écoutée et prise en compte dans l’évaluation des dossiers.
Ils ont apprécié la présence de professionnels dont le regard extérieur apporte un éclairage intéressant.
Au final, la perspective des commissions a amené beaucoup d’échanges entre étudiants et délégués de
promotion, ce qui a permis à ces derniers de dépasser le premier sentiment de doute sur leur légitimité à se
positionner par rapport aux dossiers de leurs collègues étudiants et de donner sens à leurs interventions.
En revanche, les délégués souhaitent, comme ils en avaient déjà fait part lors de la dernière réunion au mois
de février, une harmonisation des pratiques sur les filières notamment au regard de l’information donnée aux
étudiants sur leurs dossiers avant chaque commission de validation comme c’est déjà le cas pour la filière ES.
Filière EJE
Il n’y a pas eu de dossier en débat et la commission semestrielle de validation des ECTS a consisté en une
réunion de présentation du dispositif.
RETOUR DES DELEGUES DE PROMOTION SUR L’EXERCICE DE LEUR MANDAT 2013-2014
Filière CESF
Une année très positive.
Filière ASS
A noter : la différence de besoins entre les étudiants, certains faisant régulièrement appel aux délégués et
d’autres pas du tout.
Filière ES
Pas de requêtes particulières exprimées aux délégués par les étudiants si ce n’est sur la question des
commissions semestrielles de validation des ECTS pour lesquelles les échanges entre étudiants et délégués
ont permis de coordonner les demandes et de les transmettre afin qu’elles soient prises en compte.
Filière EJE
Même constat que sur la filière ES.
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Une question reste en suspens pour les déléguées de cette filière concernant la gratification et la mise en
stage.
D’une manière générale, les délégués rencontrent des difficultés à échanger avec leurs homologues sur les
ordres du jour des commissions lorsque ceux-ci leurs sont transmis en période de stage et non en période de
regroupement.
QUESTIONS DIVERSES
FILIERE EJE : GRATIFICATION ET MISE EN STAGE
Les déléguées de la filière EJE souhaitent connaître la position institutionnelle relative à la mise en stage pour
la rentrée de septembre 2014. Quelle doit être l’attitude des étudiants ? Que doivent-ils dire aux terrains de
stage ?
Anne RAYNAUD indique qu’un article sur la question a été mis en ligne sur le site internet de l’IRTS PoitouCharentes dans la rubrique « Actualités ». Elle précise que la même information a été transmise par écrit aux
établissements qui en ont fait la demande.
Brigitte LONGUEVILLE rappelle qu’il n’est pas du ressort de l’IRTS Poitou-Charentes de chercher à imposer
des modalités d’accueil aux établissements. Le récent remaniement ministériel oblige une fois de plus à la
patience.
Marie-Luce ROUSSELOT insiste sur le fait que les difficultés varient beaucoup d’une filière à l’autre.
Les étudiants EJE doivent relancer eux-mêmes les établissements qui ne se sont pas positionnés. Pour
d’autres promotions, ce sont les référents stages des équipes pédagogiques qui effectuent ce travail.
La Direction générale, lors de la réunion du 4 mars avec les référents stages, a relancé la question d’une vraie
participation des étudiants au travail de recherche des stages.
La notion de recherche de stages par les étudiants dans l’objectif d’une mise en commun n’est pas vécue de la
même façon suivant les promotions. A l’heure actuelle, seule la filière ASS , engagée dans cette démarche,
fait un constat positif. Les autres filières émettent des réserves.
Anne RAYNAUD précise que la mise en commun d’informations sur les stages proposés par les
établissements doit se faire sur la base d’informations précises. Cette mise en commun peut largement
dépasser le cadre de la proposition de stages, et intégrer de manière systématique des données connexes
telles que les possibilités d’hébergement et de co-voiturage du secteur géographique concerné. Lorsqu’elle a
connaissance de ce type d’informations, Anne RAYNAUD les enregistre sur la base établissements
informatique qui sert à l’envoi de la prospection de stages et à la gestion des retours chaque année.
FILIERE ME – PROMOTION DE LA ROCHELLE – FRAIS LIES AUX CERTIFICATIONS
Le délégué de la promotion demande s’il existe des possibilités d’hébergement pour les étudiants qui doivent
se rendre de La Rochelle à Poitiers pour leurs épreuves de certification des 14 mai, et 26-27 et 28 mai
prochains.
Anne RAYNAUD prendra contact auprès du CROUS pour voir s’il y a des possibilités de louer des logements
vides pour quelques jours et si c’est le cas, mettra le délégué en contact avec le CROUS.
Les délégués présents suggèrent également de faire appel aux autres promotions pour trouver des solutions
entre étudiants.
Le délégué de promotion avait également demandé par mail fin mars à la Vie Etudiante si une aide au
transport était prévue ou envisageable, pour les cessions d’examens auxquelles doivent se présenter les
étudiants des antennes. Anne RAYNAUD avait répondu, également par mail, en indiquant qu’il n’y avait, à sa
connaissance, pas d’aide au transport prévue pour les jours d’examen. Elle avait rappelé qu’il était possible de
constituer une demande de fonds social étudiant pour pallier ce type de difficultés ponctuelles.
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En complément d’information à cette demande initiale, le délégué indique lors de la commission, que depuis
environ deux ans, des billets SNCF au tarif groupe seraient émis pour les promotions ME La Rochelle,
lorsqu’elles doivent se présenter aux certifications organisées à Poitiers. La Vie Etudiante n’a pas
connaissance d’un tel dispositif. Cette information, si elle est avérée, soulève notamment deux questions :
- l’équité de traitement entre étudiants/stagiaires pour tous ceux dont les formations ont lieu sur les
antennes et qui se rendent actuellement à leurs frais aux épreuves de certification organisées à
Poitiers ;
- la pertinence de l’information transmise aux étudiants/stagiaires relative aux coûts indirects générés par
leur formation.
DEMANDE D’INSCRIPTION A L’INA
Le service des ressources documentaires se renseignera sur les modalités d’abonnement. Il précise toutefois
qu’un certain nombre de vidéos sont déjà disponibles en ligne gratuitement pour ce site.
La question du téléchargement de vidéos en streaming avait été abordée puis abandonnée au regard des
tarifs.
Suite aux remarques faites par le service lors de la dernière commission des délégués de promotion, il a été
noté une baisse importante des travaux d’impression faits au centre de documentation. Il faut poursuivre dans
ce sens.
Mémoires : les étudiants en fin de formation doivent impérativement penser à verser leur mémoire par voie
électronique au centre de ressources documentaires avant la fin de l’année scolaire.
JOURNEE PORTES OUVERTES
Brigitte LONGUEVILLE remercie à nouveau les étudiants pour leur large participation. Elle souligne
l’importance de leur présence sur ce type de manifestation.
PROJET D’ENQUETE AUPRES DES ETUDIANTS / STAGIAIRES
Le SAVI travaille à l’élaboration d’une enquête à destination des étudiants / stagiaires sur des questions
relatives à la citoyenneté, à la vie étudiante, au sens donné aux formations en travail social ainsi qu’aux
initiatives qui pourraient faire l’objet de projets étudiants autour de thèmes comme les arts, la culture, la
solidarité.
Le SAVI rappelle que tout étudiant / stagiaire peut solliciter l’appui du service que ce soit pour,
- rencontrer d’autres associations étudiantes,
- organiser des événements divers (vide-greniers, etc),
- favoriser la communication inter-filières, inter-promotions et inter-étudiants dans le cadre d’événements
à produire.
Le service de ressources documentaires en profite pour indiquer qu’il lancera également une enquête auprès
des étudiants / stagiaires.
UTILISATION DE MATERIEL & RANGEMENT
Un rappel est fait aux délégués afin que les tables et les chaises qui sont régulièrement sortis des cafétérias et
des salles de cours pour être utilisés en extérieur soient systématiquement rangés par les étudiants euxmêmes après utilisation.
COMMISSIONS FSE
La Vie Etudiante indique qu’aucun délégué élu représentant au FSE n’ayant confirmé sa présence à la
commission prévue le 15 mai, cette commission ne pourra avoir lieu. Deux déléguées se proposent. La
commission est maintenue.
La Vie Etudiante regrette le manque d’assiduité d’un certain nombre de délégués.
IRTS Poitou-Charentes / SAVI / Vie Etudiante
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