Transcript Étendard - Décembre 2014 - Les Chevaliers de Colomb du Québec

LES CHEVALIERS DE COLOM B DU QUÉBEC
Dans notre engagement colombien
VALORISONS NOS FAMILLES
Vol. 15 • no. 5 Décembre 2014
Joyeux Noël
Bonne et
Heureuse
Année
2015!
Jé sus, Marie, Joseph, bé nissez notre famille
Jé sus, Marie, Joseph, bé nissez TOUTES les familles
Un membre par Conseil, par mois
Feuillet d’information destiné aux Officiers et intervenants de la structure colombienne
www.chevaliersdecolomb.com
Quand on pense NOËL,
on pense à la naissance
de JÉSUS
Richard Desrochers
cela permettra à votre Conseil de recevoir la
contribution de ce der nier qui viendra
s'ajouter au bien que vous faites autour de
Déjà dans les préparatifs de NOËL, cela
vous. (20 % = Max. 500 $ - En complétant la
ne s'adresse pas seulement à nos épouses,
formule du Suprême « Nourrir les familles »
nous devons tous nous préparer pour la
1057F et en y joignant les pièces justificavenue du CHRIST fait homme. Dans toutes
tives.)
les paroisses, les Chevaliers et leurs épouNOËL, quelle belle occasion pour se
ses (conjointes) sont sollicités. Que ce soit
réunir en famille ! Fêter avec nos parents,
pour la Guignolée ou pour du service aux
nos
frè res, nos sœurs, nos enfants, nos
diverses célébrations, vos bras, votre dynapetits-enfants,
nos amis et en profiter pour
misme et vo tre collaboration sont très
renouer des liens parfois un peu effrités
appréciés.
pour toutes sortes de raisons, faire la paix
Quand on pense NOËL pour nous CATHOou tout simplement s'aimer. La naissance
LIQUES, on pense à la naissance de JÉSUS,
de Jésus fera son œuvre, ce moment si maon pense à toutes les festivités qui entougi que aide à la ré con ciliation avec les
rent cette belle fête. Mais est-ce la même
beautés de la vie.
chose pour tous ? Je fais référence à ceux
Mes frères Chevaliers, en ce temps de
qui n'ont pas le privilège de pouvoir
Noël,
je vous demande tout en fêtant,
fêter... les démunis, les personnes
de garder l'œil ouvert afin de déceler
seules, les délaissés, etc... En tant que
autour de nous, des hommes de
Chevalier de Colomb, je vous demanqua li té qui feront des Chevaliers
de de penser à ces gens qui, devant
de premier rang dans un futur rapDieu, sont tous égaux, ce sont nos
pro ché. Après Noël, il y a la
frères dans le CHRIST. Mes frères
Nouvelle Année, y aurait-il une
Chevaliers, cela me fait penser à
meil leure façon de la débuter
la guignolée, ou tout autre activique d'avoir chacun de nous un
té du genre et cela me réconforcandidat lors de la prochaine
te de savoir que tant de Chevacé ré mo nie
d'accueil !!!!!....
liers participent à cette levée de
Mes
frères,
ce souhait est
denrées (fonds) et que des faréalisable, il n'en tient
milles moins aisées auront
qu'à vous...
de quoi se remplir le venVénérables Officiers de
tre en ce temps de fes ti l'Ordre, Suzanne se joint
vités. Mes frè res Che va à moi pour vous souhaiter
liers, n'oubliez surtout pas
un Joyeux Noël, une
de dé cla rer ces dons à
Bonne et Heureuse Année
notre Che va lier Su prê me
2015, remplie d'UNITÉ,
qui a à cœur d'at té Jé sus, Marie, Joseph, bé nissez notre famille
CHARITÉ, FRATERNITÉ
nuer les souf fran ces
des dé mu nis et aussi Jé sus, Marie, Joseph, bé nissez TOUTES les familles et PATRIOTISME.
Député d’État
Vénérables Officiers
de l'Ordre,
2 • Étendard - Décembre 2014
Bienveillance et Joie!
Fin novembre - début décembre : Revient la saison de
l’Avent qui marque une nouvelle année liturgique ! En ce
temps d’attente, de veille et d’espérance, Vie Liturgique nous
propose le thème de la bienveillance de Dieu : « Accueillons sa
bienveillance ». Quel beau message et quelle mission dans un
contexte où nous sommes bombardés dans les médias par des
scènes de violence, de vengeance, de guerre ! Profitons de ce
temps pour nous laisser interpeller : Comment Dieu se fait-il
bienveillant à notre égard ? Comment nous ouvrir à cette
bienveillance et l’accueillir dans la personne de Jésus, l’Emmanuel, Dieu parmi nous ? Comment devenir à notre tour
bienveillants comme Dieu, porteur de la Bonne Nouvelle, sujets actifs dans la construction du Royaume de justice, d’amour et de paix de Jésus,
Royaume à faire advenir ici et maintenant ?
Comment être des porteurs d’espérance et
des veilleurs qui ne rateront pas la venue
du Seigneur ?
Devant les difficultés du recrutement
et de la relève dans nos Conseils, devant la
baisse des fidèles, des bénévoles et des
effectifs pastoraux dans nos communautés
chrétiennes, devant l’échec de certains pourparlers de paix, nous pouvons baisser les bras et
croire que la bataille est perdue d’avance. Adopter
cette attitude défaitiste, c’est éteindre l’espérance et étouffer
l’élan innovateur et créateur, si nécessaire actuellement. Oui,
nous sommes peu nombreux à être engagés, nous pouvons
être sceptiques face aux résultats de nouveaux projets, allant
même jusqu’à douter que cela va marcher ? Nous pouvons
avoir la tentation de revenir en arrière et penser que cela ne
vaut pas la peine de procéder autrement ? Mais oui, le vent de
l’Esprit nous pousse à agir autrement, à tracer des sentiers
nouveaux ou encore à prendre résolument les sentiers de
Jésus qui est venu pour soigner les blessés de la vie et les
exclus de la société.
La bienveillance de Dieu qui se manifeste dans sa création,
dans sa Parole, dans son Fils qui
est mort et ressuscité pour nous
rendre libres, dans son Église,
signe et source de sa Présence,
est plus qu’un faire bienfaisant.
C’est tout le cœur de Dieu qui
est engagé dans son action. En
effet, la bienveillance, c’est plus
que faire du bien à quelqu’un;
c’est vouloir positivement son + Mgr Noël Simard
bien. Le cœur et l’intention ferAumônier d’État
me sont donc présents
Évêque ponens
dans l’action bienveillante. Est-ce que le cœur et l’intention
sont réellement présents dans mon engagement de Chevalier ou d’officier ? Suis-je
un Chevalier de nom seulement et pour
l’apparence ou bien par conviction et
réel désir de construire un monde meilleur et une Église vivante ? Est-ce que
ma contribution à la guignolée, aux paniers de Noël, aux divers programmes de
l’Ordre est motivée par le souci de me donner et d’apporter la joie de Noël à mes frères
et sœurs démunis ?
Noël, fête de la joie et de l’amour ! Être chrétien, chrétienne, c’est d’abord et avant tout apporter la Bonne Nouvelle de l’amour de Dieu pour tous; c’est être témoin de la joie.
C’est répondre à l’invitation de Dieu de travailler avec Lui à
restaurer la joie dans le monde, c’est apporter, comme le dit si
bien le pape François, la joie de l’Évangile. Contre la morosité et le pessimisme, soyons des veilleurs attentifs à discerner la
présence aimante de Dieu dans le monde et des semeurs de
joie et d’espérance.
De la part de l’abbé André Lafleur et en mon nom, je
souhaite à tous et toutes un Joyeux et saint Noël ! Que la
Sainte famille veille sur nous et protège nos familles !
Noël est une fête pour tous
Noël Bélanger
Campagne
des Œuvres
Frères Chevaliers,
Le Temps des Fêtes est à nos
portes. Il y a beaucoup de
personnes qui sont seuls pour
Noël, qui n’ont aucun endroit
pour se loger ou encore rien à
manger. Noël est une fête pour
tous mais combien de familles
monoparentales, personnes
âgées ou autres qui n’ont rien à
s’offrir ? Même pas quelques
friandises à se mettre sous la
dent.
Frères Chevaliers, la Campagne des œuvres nous sert à
amasser des fonds, pour venir en aide à des personnes qui
sont dans le besoin et qui n’auront pas un Noël comme
nous.
Profitez du Temps des Fêtes pour offrir en cadeau à
votre famille ou encore à vos amis un ou des livrets. Ces
fonds viendront en aide à toutes les personnes qui
n’auront pas un Noël des plus réjouissants. Donnons la
chance à tous les démunis de profiter de la Fête de Noël,
afin de mettre un peu de joie dans leur cœur.
Je vous souhaite un JOYEUX NOËL, une bonne et
HEUREUSE ANNÉE, beaucoup de BONHEUR et
surtout de LA SANTÉ.
Étendard - Décembre 2014 • 3
Tirages moitié-moitié :
nouvelles règles du jeu !!
Suite et fin
Bonjour chers frères Chevaliers,
Dans le dernier numéro de
l’Étendard, je faisais état de modifications apportées à certains
Jean-Luc Bilodeau rè
glements adoptés par le gouverAvocat d’État
nement du Québec via la Régie
des alcools, des courses et des jeux (ci-après la « Régie »)1. Ces
règlements viennent encadrer (lire taxer) le déroulement des
tirages de type moitié-moitié réalisés par les organismes sans
but lucratif. Publiés à la mi-septembre dans la Gazette
officielle du Québec, les règlements modificateurs sont maintenant en vigueur, même si au moment d’écrire ces lignes, il
n’est pas possible de consulter les règlements ainsi modifiés.
Seuls les règlements modificateurs sont accessibles2.
Les Règles sont d’abord modifiées par l’ajout de la définition d’un tirage de type moitié-moitié :
« moitié-moitié » : un système de loterie dont le prix
correspond à 50 % des revenus provenant de la vente
de tous les billets de participation.
Question : Serait-il possible de se soustraire à l’application
de ces règlements et au contrôle de la Régie en faisant en sorte que nos tirages « moitié-moitié » soient en fait des tirages
« 60-40 », c’est-à-dire des tirages dont le prix est supérieur à
50 % des revenus provenant de la vente des billets de participation ? En redonnant, par exemple, 60 % du produit de la
vente des billets au gagnant ? Personnellement, j’aimerais
mieux retirer d’un tel tirage un plus faible pourcentage de
profit si je peux ainsi payer moins de taxes et, surtout, me
soustraire au contrôle des ronds-de-cuir de la Régie…
Selon le commentaire de la ministre responsable de la Régie, Mme Lise Thériault, apparaissant dans l’introduction du
projet de règlement modificateur, « (à) ce jour, l’étude de ce
dossier ne révèle aucun impact sur les citoyens et sur les entreprises et, en particulier, sur les PME ». Avec tout le respect
que je dois à la ministre, elle omet de mentionner que ces
nouvelles règles viennent passablement affecter le mode de
fonctionnement des organismes sans but lucratif pour qui de
tels tirages constituent un mode de financement. Et ce financement, pour des organisations comme nos conseils,
c’est souvent bien peu de choses. Certes, c’est essentiel pour
leur fonctionnement, mais les montants en jeu sont généralement peu importants. Apparemment, comme disait Alphonse Allais :
« Il faut prendre l'argent là où il se trouve, c'est-à-dire
chez les pauvres. Bon d'accord, ils n'ont pas beaucoup d'argent, mais il y a beaucoup de pauvres. »
Quoi qu’il en soit, si l’on s’en tient à la définition de
moitié-moitié que l’on retrouve dans la réglementation,
celle-ci crée une distinction entre les tirages dont la valeur de
chaque prix à attribuer est de 5 000 $ ou moins et ceux dont
la valeur est supérieure à 5 000 $.
Dans les deux cas, de tels tirages sont dorénavant des
activités pour lesquelles une licence est prescrite, au même
titre que les tirages de loteries lors d’une campagne de souscription pour une levée de fonds3. La procédure pour les tirages dont la valeur est inférieure à 5 000 $ est somme toute allégée dans la mesure où la personne qui fait la demande pour
une telle licence n’a pas à fournir les renseignements suivants :
- le nom et l'adresse de l'endroit où doit être conduit le
système de loterie;
- l'heure, la date et le lieu où commence et se termine
chaque système de loterie;
- un exemplaire daté et signé de tout contrat pour la location, l'entretien ou l'usage du local où doit être conduit
le système de loterie;
- le nombre de membres de l’organisme pour lequel il est
fait, leur âge et le montant de la cotisation exigée pour
en être membre.
Outre des informations supplémentaires à fournir au moment de présenter une demande de licence, les tirages dont
la valeur prévue du prix à remettre au gagnant est supérieure
à 5 000 $ se distinguent aussi par le mode de calcul des droits
exigés pour obtenir une licence et par l’exigence de fournir
une caution. Des normes d’exploitation décrivant la manière
par laquelle un tirage de moitié-moitié peut-être exécuté
sont aussi énoncées dans les Règles. Ces normes peuvent varier selon qu’il s’agit d’un tirage dont la valeur du prix est inférieure ou supérieure à 5 000 $. Pour en savoir davantage, il
faudra consulter les règlements applicables lorsqu’ils seront
enfin disponibles.
Bref, il ne m’est pas possible de fournir ici une
description détaillée de l’ensemble des règles qui encadrent
dorénavant les tirages de type moitié-moitié, mais il faut
néanmoins retenir ceci :
1. À partir de maintenant, tous les Conseils doivent immédiatement cesser de procéder à des tirages de type
moitié-moitié sans avoir d’abord obtenu de la Régie
une licence à cette fin.
2. Pour connaître les modalités pour obtenir une telle
licence (ex: formulaire à remplir, documents à fournir,
frais à payer, délais à respecter) et la durée de celle-ci, je
vous suggère de contacter directement la Régie:
www.racj.gouv.qc.ca. On pourra sûrement vous
renseigner en détails sur la marche à suivre pour
effectuer des tirages moitié-moitié en toute légalité.
Joyeux Noël et bonne année, à vous et à vos familles,
ainsi qu’à tous les membres de vos conseils !
1 Les règlements modifiés sont les suivants :
Le « Règlement sur les systèmes de loterie » (ci-après le « Règlement » et les « Règles sur les systèmes de loteries » (ci-après les « Règles »).
2 Les règlements modificateurs sont les suivants :
Le « Règlement modifiant le Règlement sur les systèmes de loteries » et les « Règles modifiant les Règles sur les systèmes de loteries ».
3 Règlement sur les systèmes de loterie, art.2
4 • Étendard - Décembre 2014
Il ne faut pas oublier la fête de Noël
Frères Chevaliers,
Nous sommes arrivés à la moitié de l’année colombienne.
Nous avons vécu un agréable congrès avec les Députés de
district, Directeurs régionaux, Responsables des programmes
et autres Officiers pour faire le point sur nos objectifs. Ces
officiers sont prêts à vous aider dans l’ensemble des
programmes. Nous voulons tous, le succès et la croissance de
vos Conseils. Les besoins dans la communauté sont toujours
présents surtout en cette période des fêtes.
Nous avons l’occasion de participer à plus d’activités,
profitons-en pour inviter d’autres personnes à nous aider et
pour leur faire connaître les Chevaliers de Colomb.
Vénérables Officiers, continuez d’être dans l’action et des
motivateurs pour vos membres afin de transmettre les
valeurs qui nous sont chères, la charité, l’unité, la fraternité
et le patriotisme.
Il ne faut pas oublier la fête
de NOËL. C’est à nous de la
faire connaître à nos enfants et
petits-enfants en participant
aux offices religieux et animation de crèche vivante.
Mon épouse Francine se
joint à moi pour vous souhaiter
du bon temps en famille.
Continuer votre bon travail.
Joyeux Noël et une Bonne
Année.
Denis Lapointe
Secrétaire d’État
Dans notre engagement colombien
VALORISONS NOS FAMILLES
Préparer nos cœurs à fêter Noël !
Le temps de l’Avent est un
temps de réflexion et de préparation. À la lumière de ce
que nous avons vécu cette année, nous, Chevaliers de Colomb, aurions avantage à faire
du temps de l’Avent un temps
pour faire le bilan des grandes
choses que nous avons eu le
André Leclerc
privilège de vivre. Regardons
Vice-Maître Suprême ce que nous avons fait de bien
et cherchons à reconnaître comment Dieu a été présent
dans nos rencontres.
Nous avons traversé la Porte Sainte avec le regard de la
foi et la conviction de profiter de grâces spéciales. Nous
avons célébré la canonisation de deux nouveaux Saints
québécois. Nous sommes invités à célébrer les valeurs de la
famille dans nos actions et notre engagement. Avec le
thème de l’Avent : « Accueillons sa bienveillance » reconnaissons notre mission d’être des porteurs d’espérance, de
Bonne Nouvelle comme artisans de la Nouvelle Évangélisation. Recherchons le fondement de notre Foi en lisant et
méditant les Saintes Écritures et en priant.
Il y a déjà un bon bout de temps que Jésus a rendu
visite à l’humanité. Faisons en sorte que le rappel de ce
temps qui nous mène à Noël, ravive notre spiritualité et
nous fasse prendre un recul salutaire des préoccupations
matérielles dans lesquelles le tourbillon de la publicité nous
emprisonne trop facilement.
Cette année, je vous souhaite de vivre l’accueil du
Christ Enfant avec une spiritualité toute rajeunie et une foi
débordante en la bienveillance de Dieu qui pourra porter
vos actions charitables toute l’année et vous transformera
en véritables porteurs d’espérance et messagers de paix.
Un très heureux Noël à toutes et à tous.
RAPPEL - PROJET DE RÉSOLUTION
Tout conseil subordonné des Chevaliers de Colomb désirant présenter une ou des résolutions lors
de l’Assemblée générale annuelle du Congrès provincial doit s’assurer que les résolutions ont été
approuvées lors de l’assemblée générale des membres de leur Conseil et qu’elles ont été dûment
entérinées lors du colloque de leur district. Toutes les résolutions émanant des Conseils subordonnés doivent être adressées avant 16h00, le 15 janvier 2015. Par la poste : Secrétariat
d’État, 670 avenue Chambly, Saint-Hyacinthe QC J2S 6V4. Par télécopieur : 1-450-768-1660. Par
courriel : [email protected]. Aucune résolution reçue après cette
date ne sera considérée lors des séances du comité plénier des résolutions qui siégera au Congrès
annuel, ni lors des discussions ouvertes, communément appelées « bien de l'Ordre ».
Étendard - Décembre 2014 • 5
La recherche est importante
Suzanne Desrochers
Présidente provinciale
Activités féminines
Vénérables Officiers
avance, plus la lumière d'une
de l'Ordre,
guérison est à nos portes, il ne faut
pas lâcher.
Nous avons eu l'honneur
d'être invités en novembre
Je vous invite en ce temps de
dernier au souper reconnaisNoël à avoir une pensée pour ceux
sance de la Société Canadienqui combattent cette maladie qui
ne du Cancer qui regroupait
ne prend pas de vacances malheules employés, les bénévoles et
reusement. Je vous invite aussi à
les coordonnateurs des diffé- Michèle Martin, Julie-Andrée Numainville, personne festoyer en famille, avec vos parents relais qui ont eu lieu au ressource pour les Chevaliers de Colomb, Dominic Arpin, rents, enfants et amis. La naissancours de l'année.
porte-parole des Relais pour la Vie, Suzanne Mercier et ce de Jésus, il faut fêter cela et proRichard Desrochers.
fiter de cet arrêt d'activités pour
Lors de cette rencontre,
pren
dre
un
repos
bien
mérité afin de mieux repartir en
nous avons eu droit à toutes sortes de témoignages,
janvier
prochain.
tous plus émouvants les uns que les autres qui nous
Mesdames, Messieurs, je vous souhaite un Joyeux
confirment que ce fléau ne dort jamais, mais aussi qu'il
Noël ainsi qu’une Bonne et Heureuse Année.
y a des lueurs d'espoir pour plusieurs. Plus la recherche
Les Programmes
colombiens
Vénérables Officiers,
La date d’échéance pour le
dépôt des formulaires de présentation pour les Méritas colombiens
arrive à grands pas, le 6 février
prochain. Messieurs, n’attendez pas
à
la dernière minute. Si vous en
Pierre Beaucage
avez plusieurs à produire, préparezEx-Député d’État
les et faites-les parvenir par courriel
à [email protected] ou par la poste
(Secrétariat d’État, 670 av. Chambly, Saint-Hyacinthe, J2S 6V4).
Il ne faut pas remettre à demain ce que l’on peut faire
aujourd’hui.
Je tiens à remercier notre Cérémoniaire d’État, Roland
Giroux, de m’avoir fait confiance en m’offrant le poste que j’occupe. Dû à sa charge de travail, le dossier des Programmes
colombiens a été transféré à l’Ex-Député d’État, Pierre Beaucage.
Je sais que tous les deux, nous ferons un bon travail d’équipe.
Nous venons à peine de sortir du Congrès des Députés de
district qui fut d’ailleurs très positif. Lors de la rencontre, j’ai de6 • Étendard - Décembre 2014
mandé aux Directeurs régionaux :
« Pourquoi n’avions nous pas reçu
plus de Méritas ? » La réponse fut
unanime. Pas d’accusé-réception;
on ne gagne jamais; on ne reçoit
rien. Alors, nous en sommes venus
à la conclusion que tous les
Réal Bernier
Conseils participants et ayant fait
Promotions
parvenir leur formulaire avant la
colombiennes
date d’échéance (6 février 2015),
recevront un certificat de reconnaissance pour leur bon travail.
Nous leur ferons parvenir le certificat en confirmation de la
réception de leur formulaire. Cela est une amélioration. Si vous
ne recevez pas votre certificat, communiquez avec moi ou avec
Suzanne Noiseux au Secrétariat d’État.
Messieurs les Directeurs régionaux et Députés de district, je
compte sur vous pour motiver vos Conseils à faire parvenir leurs
rapports d’activités au Secrétariat d’État pour que le travail fait
dans nos conseils soit compilé.
Joyeux Noël et Bonne Année !
Les heures de bénévolat
Dans quelques jours, chaque Conseil et Assemblée, seront
tenus de produire leur formulaire (1728-F), Rapport Annuel des
Activités Fraternelles, dû pour le 31 janvier. La juste compilation
des heures de bénévolat, est très importante pour l’Ordre, car elle
permet de démontrer aux autorités gouvernementales tout le
travail qui se fait dans nos rangs.
Nous constatons, que plusieurs d’entre vous ne produisent
pas le juste nombre d’heures de travail et de déplacements, que
vous faites dans vos activités respectives.
Exemple : Un Conseil actif de 200 membres, qui produit un
nombre de 30 heures de bénévolat pour une année, ne reflète sûrement pas la réalité selon nous.
Cette lacune provient sûrement du fait qu’il n’y a pas de cumulatif de fait à chaque activité ou que l’Officier responsable ne
connaît pas la façon de compiler le nombre d’heures de travail. Il
doit tenir compte des heures de bénévolat produit pour chaque
activité, de son Conseil ou de son Assemblée, multiplié par le
nombre de participants.
Voici quelques exemples d’activités ou de circonstances
auxquelles vous pourriez compiler
des heures de bénévolat dans chacune de vos régions :
- Le temps utilisé pour l’Église,
messe, entretien, occupation d’un
poste de marguiller ou de président
de fabrique, visites aux centres funéraires, haie d’honneur, vente de
billets de la Campagne des Œuvres,
déjeuner mensuel, Congrès régionaux, réunions des membres et préOmer Deshaies
paration, activité sociale de l’Ordre,
Trésorier d’État
démarche pour solliciter des commanditaires pour une activité, travaux communautaires ou pour
la jeunesse et autres.
Voilà quelques possibilités qui vous sont offertes, pour
compiler ces heures de travaux bénéfiques pour l’Ordre et pour
votre communauté.
À tous, Joyeux Noël et Bonne Année 2015.
Conduite d’une réunion régulière des membres
du Conseil dans le respect protocolaire
Je m’adresse principalement aux Grand Chevalier, Député Grand Chevalier et
Chancelier de Conseil car ces officiers sont appelés à présider une assemblée.
Conduite d’une réunion régulière des membres du Conseil
** Indique les items qui sont non discrétionnaires.
1. **Appel à l’ordre. Un coup de maillet.
Le Grand Chevalier : « Frères Chevaliers, nous allons procéder à l’ouverture
de l’assemblée de ce conseil au premier degré. Toute personne n’ayant pas reçu
les honneurs du premier degré sont invitées à se retirer. Que l’on ferme les
portes maintenant et que les sentinelles occupent leurs places respectives. »
2. **Rapport du Cérémoniaire sur les cartes de membres.
Le Grand Chevalier : « Vénérable Cérémoniaire, pouvez-vous affirmer que
toutes les personnes ici présentes sont en possession d’une carte de membre en
règle ? »
Le Cérémoniaire salut le Grand Chevalier: «Vénérable Grand Chevalier,
j’affirme que toutes les personnes ici présentes sont en possession d’une carte de
membre en règle. »
Le Cérémoniaire salut le Grand Chevalier et le Député Grand Chevalier.
3. **La prière. 4 coups de maillet. Un coup à la fin.
Le Grand Chevalier : « Frères Chevaliers, implorons maintenant la bénédiction du Dieu tout puissant en récitant à voix haute le Notre Père. »
L’Aumônier ou le Grand Chevalier débute le Notre Père.
4. Un geste de Patriotisme. À la discrétion du Grand Chevalier.
5. **Appel des Officiers. Deux coups de maillets. Les officiers se lèvent.
Le Secrétaire Archiviste fait l’appel de tous les officiers.
Le Cérémoniaire répond de son siège pour les officiers appelés. Dès que
l’officier est déclaré présent, il s’assoie.
6. Chant d’ouverture. Trois coups de maillets. Un coup à la
fin. À la discrétion du Grand Chevalier.
Le Grand Chevalier : « Frères Chevaliers, nous allons maintenant chanter
l’ode d’ouverture. »
7. **Approbation de l’Ordre du jour.
8. **Lecture et Approbation du procès-verbal de l’assemblée précédente.
Le Grand Chevalier : « Est-ce qu’il y a des corrections à faire au procès-verbal ? »
« …il est accepté tel que lu. »
9. **Message de l’Aumônier ou du Chancelier. Resourcement chrétien.
10. Rapport du comité d’admission et lecture des F-100. Le vote des
membres sur les aspirants proposés (si nécessaire).
11. Rapport du Grand Chevalier.
12. Rapport du Trésorier.
13. Rapport du Secrétaire Financier.
14. **Rapport des Syndics.
15. **Rapport du Chancelier.
16. **Rapport du Comité de
Conservation.
17. **Rapports des autres comités
de Programme (si nécessaire).
18. **Rapports d’activités passées.
19. **Activités futures.
20. Élections (si nécessaire).
21. Rapport de l’agent de la
Gilbert Pilon
Fraternelle (si présent).
22. Rapport du Député de district
Formation
(si présent).
23. Rapport du Fidèle Navigateur (si présent).
24. **Le Bien de L’Ordre.
Le Grand Chevalier : « Avant de procéder au Bien de l’Ordre, laissez-moi vous
demander ceci : y a-t-il un frère Chevalier présent qui connaît un membre de
notre Conseil ou un membre de l’Ordre malade ou éprouvé qui aurait besoin
d’aide ? »
25. **Varia
26. Conférencier (si présent).
27. **La Prière de clôture. Quatre coups de maillets. Un coup à la fin.
Le Grand Chevalier : « Frères Chevaliers, nous allons maintenant clore cette
assemblée. Prions pour demander à vivre toujours dans la charité, que Dieu
bénisse notre travail, qu’il nous aide à garder nos engagements pour sa plus
grande gloire et qu’il accorde le repos éternel à nos frères disparus. »
L’Aumônier ou le Grand Chevalier débute la prière.
28. Chant de clôture. Trois coups de maillets. Un coup de
maillet pour terminer. (À la discrétion du Grand Chevalier).
29. **Le Grand Chevalier : «Je déclare maintenant cette assemblée ajournée.»
Frères Chevaliers, une réunion régulière des membres qui est structurée et
conduite de cette façon la rendra plus intéressante. Qu’en pensez-vous? Vos
commentaires sont bienvenus. [email protected]
Nous remarquons que certains conseils ne tiennent qu’une seule réunion par
mois. Je vous réfère à l’Article 124 de notre Charte, Règlement et Constitution où
il est stipulé que deux (2) réunions par mois sont requises et cela douze (12) mois
par année.
La réunion de votre Exécutif devrait également être structurée de cette façon,
avec plus de discrétion pour les modifications de la part du Grand Chevalier,
considérant la nature «affaires» de cette réunion.
À la prochaine parution, j’adresserai les devoirs et responsabilités du Cérémoniaire de Conseil.
Étendard - Décembre 2014 • 7
I N C I TAT I F S
SUPRÊME
QUÉBEC
CONSEIL :
DIRECTEUR RÉGIONAL :
- CONCOURS DES CHAMPIONS
a) Conseil ayant le plus haut
gain net
b) Conseil ayant le plus haut
gain en pourcentage
- CLUB DES CENT
Augmentation de son effectif
de 100 membres.
Trophée Jean-B.-Migneault :
Région ayant la meilleure performance par rapport à l’objectif fixé.
COORDONNATEUR RÉGIONAL :
Montre bracelet à l’effigie des
Chevaliers de Colomb.
DÉPUTÉS DE DISTRICT:
Montre bracelet à l’effigie des
Chevaliers de Colomb.
en collaboration avec le Conseil Suprême
NOUVEAU - NOUVEAU - NOUVEAU
MEMBRES :
3 meilleurs recruteurs pour chacune
des régions colombiennes (17) selon
les données du Conseil Suprême
1er prix :
2e prix :
3e prix :
150 $
100 $
50 $
Politique de réclamation dépenses MODIFICATIONS
À tous les officiers concernés
Lors de la réunion de l’Exécutif d’État du 21 novembre dernier, il a été unanimement résolu de modifier
les règles sur le remboursement.
À compter du 1er janvier 2015, le remboursement des dépenses sera effectué trimestriellement.
Donc, les chèques se feront la dernière semaine de mars, juin, septembre et décembre.
Nous comptons sur votre collaboration à produire votre réclamation dans ces délais prescrits.
RAPPEL - RAPPEL - RAPPEL - RAPPEL - RAPPEL - RAPPEL
Concernant la réclamation des repas. Les reçus sont obligatoires afin de permettre le remboursement.
Petit déjeuner : 8$
-Dîner : 12$
-Souper : 16$
Veuillez aussi noter que les dépenses de repas ne sont pas cumulatives d’un à l’autre.
Merci de votre compréhension !
Effort de conservation des membres
Depuis quelques années les
Directeurs d’agence et les
Conseillers fraternels se joignent
à l’effort de conservation des
membres que vous, les officiers
de conseil et de district, mettez
en branle pour limiter les pertes
d’effectifs. Au nom de toute
l’équipe fraternelle provinciale
d’assurance, nous vous félicitons
Marc Castonguay de vos efforts et nous sommes
Fraternelle d’Assurance prêts à vous seconder. Afin de
8 • Étendard - Décembre 2014
mieux cibler nos efforts, nous vous demandons d’envoyer la
liste de membres qui sont susceptibles de recevoir des avis de
suspension deux semaines avant votre premier envoi d’avis.
De cette façon, nous pourrons vous aider encore plus
facilement. Envoyez cette liste aux Directeurs d’agence s’il
vous plaît.
De la part des Directeurs d’agence, Conseillers fraternels,
moi-même et nos conjointes, permettez-moi de vous
souhaiter un Joyeux Noël empreint du Christ
Sauveur qui nous est né et une Bonne et Heureuse
Année, guidée et protégée par l’Esprit Saint.
Le dernier mois
du calendrier de 2014
Le temps des réjouissances est arrivé, la famille sera réunie et
la neige est présente.
Nous sommes tous reconnaissants des actions que chacun de
vous avez réussies dans vos conseils. Nous prévoyons pour
l’année 2015, une année prospère à tous les niveaux de l’Ordre.
Vous devez profiter de ce temps des fêtes qui nous invite à de
nombreuses rencontres. Quelques exagérations mais dans un
contrôle bien défini pour ne pas faire de débordement.
Merci à ceux qui étaient présents au congrès des Députés de
district à Victoriaville. La visibilité de l’ORDRE était un des
sujets lors de cette rencontre. Que chacun de vous prenne la
responsabilité de promouvoir cette visibilité qui nous identifie
comme Chevalier de Colomb au
Québec. Ses membres font partie
du mouvement avec fierté et
honneur.
À vous et votre famille, je vous
souhaite de passer une belle période des fêtes remplie de joyeux
moments de bonheur, de profiter
Roland Giroux
de ce temps d’amour et de
Cérémoniaire d’État
rassemblements et un avenir fait
de joie et d’amitié.
Bonne Nouvelle Année Chevaliers en marche.
Logiciel :
« Gestion des Dossiers Membres 2014 »
(version 3.0.4)
Gérald Bellerose
Logiciel
La meilleure façon d’obtenir les cartes de membres tôt est de produire les rapports dès qu’ils
sont dus et pour les produire à temps, il y a «Le rappel» 15 jours avant l’échéance de chacun.
En effet, le logiciel vous rappellera, lors de chaque ouverture, les rapports à produire
dans les 15 jours. Impossible d’en oublier un, malgré le nombre important lors
d’un terme.
Voici la liste des rappels incluant ceux dont le critère est obligatoire pour
l’obtention de vos cartes.
MENU PRINCIPAL
Dès que vous aurez cliqué sur le bouton « J’accepte » de l’écran d’accueil, le
« Menu principal » apparaîtra.
C’est en choisissant une
commande de ce menu que
vous effectuerez toutes les
tâches nécessaires à la
gestion des dossiers des
membres de votre Conseil. C’est aussi à partir de ce menu que vous
pourrez lancer l’impression des listes, répertoires, rapports et formules
officielles.
RAPPEL DE L’ÉCHÉANCE DES RAPPORTS
Durant les quinze jours précédents la date d’échéance des principaux
rapports à soumettre, un message s’affiche au bas du «Menu principal».
Ce message vous rappelle que vous devez produire ce rapport avant la
date indiquée.
Les rapports et avis faisant l’objet d’un rappel sont les suivants :
Deuxième avis de cotisation aux membres (le 10 janvier);
Rapport annuel d’activités fraternelles, 1728F (dû le 31 janvier);
Rapport semestriel de vérification du Conseil, 1295F (dû le 15
février);
Avis d'intention de suspendre, 1845F (le 10 février);
Formules 100 pour la suspension des membres n’ayant pas réglé leur
cotisation (le 10 avril);
Rapport d'utilisation des fonds de la Campagne des Œuvres
(31 mai);
Budget pro-forma (31 mai);
REP 1C Répertoire téléphonique (1er juillet);
Rapport annuel de Table Ronde, 2630F (le 30 juin);
Rapport des Officiers choisis pour le terme, 185F (1er juillet);
Rapport du Personnel du programme de service, 365F (1er
août);
Rapport Comité de Conservation (1er août);
Rapport semestriel de Vérification du Conseil, 1295F (dû le
15 août);
Rapport du Coordonnateur de la Table Ronde, 2629F (1er
septembre);
Déclaration annuelle pour l'incorporation (31 octobre) (Conseil
d’État);
Déclaration de renseignements des organismes de charité, fédérale et
provinciale (30 novembre);
Premier avis de cotisation aux membres (le 10 décembre);
Les rapports en GRAS sont obligatoires pour l’obtention des cartes
de membres pour l’année des cotisations à percevoir.
PAIEMENT DU PER CAPITA.
La facture du Conseil d’État pour le paiement du Per Capita
(Conseil Suprême et Conseil d’État, plus les arrérages s’il y a lieu) est
expédiée aux Conseils à la mi-janvier et mi-juillet de chaque terme.
Le paiement des Per Capita est un critère pour l’obtention des cartes
de membres pour l’année des cotisations à percevoir.
Étendard - Décembre 2014 • 9
Le changement
Dans l’Étendard de novembre, je vous faisais part des défis
et objectifs que poursuit l’Ordre
des Chevaliers de Colomb.
Quels sont les Conseils
qui ne prévoient pas effectuer de changements
d’ici les deux prochaines années ? Très
peu n’est-ce pas ?
Thomas Potvin
Il est plus facile
Protocole
de défendre ses
principes que de les vivre. Le changement survient
lorsqu’on arrête de faire quelque chose, par exemple
du recrutement.
Donc, il est temps de parler de nos conseils et de
notre Ordre EN BIEN.
Être Chevalier de Colomb, c’est s’affirmer dans notre Ordre
et vouloir améliorer des situations pour nous, frères Chevaliers
À
me t t r e
à
et aussi dans nos communautés chrétiennes.
En tant que catholique engagé, nous devons participer au
développement de l’Ordre Colombien.
Pour le temps des Fêtes qui approche et pour l’année 2015
qui débutera bientôt, je souhaite à mes frères
Chevaliers qu’à l’occasion de Noël chacun donne à
notre thème : « Dans notre engagement
colombien, VALORISONS nos FAMILLES »
une dimension humaine et spirituelle :
- En jetant un REGARD de tendresse à
l’endroit des mal-aimés;
- En prêtant une OREILLE attentive aux
cris des moins nantis;
- En faisant de la famille comme le dit Jean
Vanier, un lieu où le CŒUR s’épanouit.
À vous frères Chevaliers et aux êtres qui vous sont chers,
je vous souhaite une heureuse période des Fêtes et une année
colombienne remplie de bonheur.
votre
agenda
PÈ LE RINA GE
À SAINTE-ANNE-DE-BEAUPRÉ
Vos Officiers d’État et leurs conjointes, invitent tous les
Chevaliers de Colomb, leurs familles, leurs amis et membres de la
communauté à être présent à ce rendez-vous de réflexion et de resourcement
et démontrer votre fierté d’appartenance.
DIMANCHE le 24 MAI 2015
à 14 heures
Le Secrétariat d’État au service des officiers
1- 86 6-8 93-368 1
Un membre au 1er degré doit recevoir une carte
VALIDITÉ DE LA CARTE DE MEMBRE
Sur une carte de membre de conseil, il n’y a pas
de degré imprimé, ni 1er, ni 3e.
De plus, il est imprimé : Cotisation payée au ___
2015 (pour les cartes qu’on renouvelle actuellement).
Bien que permis par la constitution, il n’est pas
usuel de renouveler la carte de membre aux trois
mois; les cartes sont toujours valides jusqu’au 31 décembre. Souvent, un membre arrivant dans un conseil à l’automne, reçoit sa carte de l’année suivante
contre paiement. Cela est de la régie interne. Mais, si
un membre a une carte pour l’année suivante, elle
doit être acceptée pour le degré inscrit durant le reste
de l’année.
Par contre, si un membre n’est pas en règle après le
31 décembre, il ne peut assister à toute assemblée de
membres, d’officiers et à tout degré. Si un officier n’a
pas encore renouvelé sa carte, il ne peut exercer sa
fonction. La période du 1er janvier au 30 avril est un
délai de grâce où le membre n’est pas suspendu mais
il n’est pas en règle. Bref, la carte de membre de
l’année précédente n’est plus valide.
10 • Étendard - Décembre 2014
de ce degré. Il peut assister à une assemblée de
conseil sauf si des points concernent des degrés
supérieurs et à toute cérémonie d’accueil de 1er
degré seulement.
LISTE INCLUSE AVEC LES CARTES DE MEMBRE
Cette liste vous est transmise pour information.
Malheureusement, elle peut être différente du roster
du Suprême qui prévaut. La colonne de droite de
cette liste indique le statut du membre selon notre
base de données au moment de son impression dont
la date est inscrite au bas à gauche. Bien sûr, au
cours des mois qui suivent, le membre pourrait
changer de statut et devenir honoraire ou honoraire à
vie. Le Secrétaire Financier doit en tenir compte.
LES DÉPUTÉS DE DISTRICT DOIVENT...
Les Députés de district doivent retourner les
rapports semestriels du Député de district sur le
statut du conseil (formule 944) pour chacun de leurs
conseils au Secrétariat d’État avant le 31 janvier.
Le Secrétariat d’État au service des officiers
1- 866 -89 3-36 81
CHÈQUES PROVENANT DU CONSEIL SUPRÊME
Il arrive que le Bureau Suprême envoi des chèques à des Conseils ou à des membres au Canada,
entre autres pour le versement des ristournes au Secrétaire Financier pour les membres assurés. Habituellement, les chèques proviennent de « Knights of
Columbus » et l’état CT est indiqué. Ils sont tirés de
la Banque de Montréal, Montréal, Québec. De plus,
la mention « CAD$ » est indiquée à gauche du montant. Ces chèques sont en argent canadien et ils doivent être déposés comme un chèque régulier à votre
compte. Afin d’éviter tout retour, il est préférable de
déposer ces chèques au comptoir de la succursale
bancaire et non au guichet.
RAPPORT DU COMITÉ DES ŒUVRES
Si votre Conseil ou Assemblée a un comité des
œuvres enregistré comme œuvre de bienfaisance à
Revenu Canada, nous vous rappelons que les déclarations fédérale et provinciale doivent être produites directement aux deux Agences (ministères)
au plus tard le 31 décembre 2014.
VÉRIFICATION DES MEMBRES INVALIDES
Les Conseils ayant des membres reconnus invalides par le Bureau Suprême ont reçu la vérification
d’invalidité durant le mois d’octobre. Le Grand Chevalier et le Secrétaire Financier devront signer la formule
et la retourner au Secrétariat d’État immédiatement.
PROCHAINS RAPPORTS À PRODUIRE
31 janvier Formule 1728 – Activités fraternelles
15 février Formule 1295 – Rapport semestriel
Des exemplaires sont joints à cet envoi.
TRUC POUR LA MODIFICATION
DE VOTRE MOT DE PASSE
SUR LE SITE DU SUPRÊME
Indiquez à votre calendrier la DATE où
vous modifiez votre mot de passe et la
PROCHAINE DATE à prévoir
qui sera de 81 à 90 jours plus tard.
ÉCHÉANCIER OPTIMAL
pour le renouvellement des cartes de membre
10 décembre . . . . . . . . . . . . .
10 janvier . . . . . . . . . . . . . . .
11 janvier au 9 février . . . . .
10 février . . . . . . . . . . . . . . . .
1er avis de cotisation aux membres
2e avis de cotisation aux membres
Travail intense du Comité de conservation
3e avis (final) - Avis d’Intention de suspendre
(formule 1845F)
10 avril . . . . . . . . . . . . . . . . . Formules 100 de suspension
Jusqu’au 31 juillet . . . . . . . . Période de réinstallation
RENOUVELLEMENT DES CARTES DE MEMBRE
La formule du comité de conservation est maintenant due.
Le 10 décembre, le Secrétaire Financier devra envoyer aux membres leur 1er avis de cotisation 2015
(formule maison) mentionnant que le renouvellement
est dû le 31 décembre.
Le 10 janvier, ce sera le 2e avis avec une formule
du conseil mentionnant que le membre n’est plus en
règle depuis le 1er janvier.
FORMULE 1845 – AVIS D’INTENTION
DE SUSPENDRE – 10 FÉVRIER
Le but premier de la formule 1845 est d’aviser le
membre qu’il n’est toujours pas en règle avec son
conseil. Cela malgré qu’un membre du Comité de
conservation l’ait déjà contacté personnellement.
L’avis informe le membre qu’il sera suspendu pour
non-paiement et qu’il ne sera plus en règle si le
paiement n’est pas reçu dans les 60 jours ou s’il n’y a
pas d’entente avec le Secrétaire Financier.
Le conseil doit utiliser tous les moyens possibles
pour conserver le membre. En dernier recours, si le
Conseil désire suspendre le membre en date du 31
décembre, il doit produire la formule 1845 le 10 février et en retourner les copies au membre, au service des effectifs et au Député de district.
C’est une erreur d’envoyer la copie du membre au
service des effectifs ou à l’État. Dans ce cas, le Secrétaire Financier « avoue » indirectement qu’il n’a
pas avisé le membre.
De plus, le Député de district recevra sa copie de
la formule 1845. Il doit s’assurer que le travail du Comité de conservation a été fait, compléter le verso et
retourner la copie au Secrétariat d’État. Ce sont les
coordonnateurs du programme membership qui analysent la qualité de ces rapports. Au point de vue administratif, aucun avis d’intention de suspendre conforme n’a été refusé par le Secrétariat d’État depuis
l’année 2003.
Étendard - Décembre 2014 • 11
e
116 C o n g rè s
139
prov incial
10 - 11 - 12 avril 2015
Hô tel Sheraton, Laval
2440 Autoroute
des Laurentides,
Laval
$
/nuit
Occupation simple ou double
+ taxes applicables
Pour toute la durée du congrès,
service de navette, gracieuseté de
Tourisme Laval et de la ville de Laval.
Navette
Stationnement gratuit aux trois hôtels
pour les congressistes et leurs conjointes
Hôtel Sheraton Laval (lieu du congrès)
Réservation : 450-687-2440
et
Hôtel Hilton Laval Sans frais : 1-800-667-2440
MENTIONNEZ : Groupe
Gratuit
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Holiday Inn Laval
Réservation : 450-682-9000
Sans frais : 1-866-469-7456
des Chevaliers de Colomb lors de votre réservation
Congés de Noël et du Nouvel An
Le Secrétariat d’État sera fermé pour les vacances annuelles du temps des Fêtes
du vendredi 19 décembre à MIDI jusqu’au lundi 5 janvier 2015 à 8h30.
Paix, Joie et Prospérité
Joyeux Noël,
Bonne et Heureuse Année
Fournisseur officiel
du Secrétariat d’État
L’Étendard...
Prenez-en connaisance 15 jours avant
Si vous ne désirez plus recevoir l’exemplaire
format papier, faites parvenir un courriel à:
[email protected]
en mentionnant
DEMANDE DE RETRAIT ÉTENDARD.
12 • Étendard - Décembre 2014
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