Transcript PROCÈS-VERBAL Assemblée Générale Ordinaire du 28 mars 2014

PROCÈS-VERBAL
Assemblée Générale Ordinaire
du 28 mars 2014
***
PRÉSENTS :
CLUBS
− OLYMPIQUE DE NOUMEA représenté par Eric Verlaguet
− CN CALEDONIENS représenté par Jean-Claude Robin
− DUMBEA NATATION représenté par Xavier Pouilly
− MONT-DORE NATATION représenté par Stéphane Coppin
− CANETON NOUMEA CLUB représenté par André Dumas-Pilhou
− CLUB DES NAIADES de NOUMEA représenté Sandrine Ladrech
INVITES
− Pierre FOREST, Directeur de la DJSNC
− Gilles ROULET, Ville de Dumbéa
− Laurent CASSIER, CTOS
− Franck GUASCH, Commissaire aux comptes
− Nathalie BERTHON, Expert-comptable
MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR
− Céline BRASSEUR (Présidente)
− Florence CHESSÉ (Secrétaire Générale)
− Xavier DERUENNES (trésorier)
− Gilles SIMON (membre)
CONSEILLERS TECHNIQUES (invités)
− Pierre ANDRACA
− Gil VERLAGUET
− Mathias MERCADAL (entraîneur du Pôle Espoir Océania)
ABSENTS EXCUSÉS :
−
−
−
−
Club du CN Poindimié
Club des DAUPHINS de la Foa C.M.O
Stéphanie CLEMENT, Ville du Mont-Dore
Alan BOUFENECHE, Ville de Nouméa
***
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
DÉBUT DE RÉUNION A 18h10
ORDRE DU JOUR :
1.
2.
3.
4.
5.
Appel nominal des clubs – vérification des pouvoirs
Ouverture de l’Assemblée Générale
Approbation du PV de l’AGE du 5 novembre 2013
Bilan moral et rapport d’activités
Bilan financier 2013
− Lecture du rapport du Commissaire aux comptes
− Présentation du bilan financier 2013
6. Budget prévisionnel 2014
7. Questions diverses
8. Interventions des invités institutionnels
1. Appel nominal des clubs
Liste des Clubs
Clubs
1
2
3
4
5
6
7
8
−
−
−
Cercle des Nageurs Calédoniens
Dumbéa Natation
Mont-Dore Natation (arrivé à 18h20)
Olympique de Nouméa
Naïades de Nouméa
Les Dauphins de la Foa C.M.O
CN Poindimié
Caneton Nouméa Club
Total
Nb de
Licenciés
1228
481
167
378
70
32
63
511
2930
Voix Présents
17
11
5
9
3
2
3
12
62
17
11
(5)
9
3
abs
abs
12
52
Quorum : 31 voix
52 voix représentées
Majorité absolue à 27 voix
L’assemblée est informée que les échanges seront enregistrés pour faciliter le travail de retranscription par la
secrétaire générale.
2. Ouverture de l’Assemblée Générale
La présidente souhaite la bienvenue à tous et présente l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire.
3. Approbation du PV de l’AGE du 5 novembre 2013
Le PV de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 5 novembre 2013 est approuvé à l’unanimité des présents
(52 voix).
4. Bilan moral et rapport d’activités
Arrivée de S. Coppin représentant du Mont-Dore Natation (5 voix) à 18h20.
Le nombre de voix exprimées passe à 57 voix et la majorité absolue à 29 voix.
Lecture par la Présidente du bilan moral (voir document annexe).
Lecture par la Présidente du rapport d’activités 2013 (voir document annexe).
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 2
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
Eric Verlaguet, Olympique Natation : Concernant la constitution des 15 commissions citées, s’agit-il de
nouvelles commissions ? Certaines existaient déjà ?
La Présidente : Toutes les commissions ont été composées après l’installation du nouveau comité, en janvier
2013. Certaines commissions existaient déjà, bien entendu. On peut cependant remarquer que de nombreuses
nouvelles commissions ont été créées (Equipement, ENF Erfan, Médicale, Water-Polo, Pôle Espoir…).
Concernant l’ « Equipement », Eric Verlaguet informe que le nécessaire sera fait pour la certification de la
piscine de Rivière Salée en juillet 2014. Le budget a été voté.
Il déplore le manque de résultats sportifs dans la presse écrite locale.
La Présidente précise que le programme sportif de la saison a bien été transmis à tous les médias, que les
résultats sont publiés très rapidement sur le site satellite, mais que la presse ne relaye pas pour autant
systématiquement ces informations. Le rapport d’activités pointe précisément le doigt sur les efforts à
produire dans ce domaine.
Sandrine Ladrech, Club des Naïades, fait remarquer que n’apparaît pas dans le rapport d’activités le
pass’compétition de la natation synchronisée et demande que cela soit rectifié.
La Présidente répond que le rapport d’activités reflète les seules données ENF validées sur Extranat ; il est vrai
qu’un certain nombre de résultats n’apparaissent pas en Water-Polo et en Natation Synchronisée. En effet, les
tests de sauv’nage des nageuses n’ont pas été saisis à ce jour par le club des Naïades. Le Water-Polo est dans
un cas à peu près similaire, mais pour des raisons de calendrier : 21 poloïstes ont validé le pass’compétition
lors de la venue de Christian Fargeas en Octobre 2013, et seulement 8 figurent sur Extranat, les autres n’étant
pas encore titulaires du pass’port de l’eau.
Ces données peuvent néanmoins être rajoutées au rapport d’activités pour un meilleur reflet des actions
organisées dans ces deux disciplines, la Présidente y est favorable.
Sandrine Ladrech : qu’en est-il de la venue de la cadre technique natation synchronisée ?
La Présidente : au sein de la FFN, le nombre de cadre technique de la discipline a été fortement réduit et les
cadres techniques sont très sollicités. Elle a prévu de rencontrer la Directrice de la discipline à la DTN en
Métropole en marge de l’AG FFN. Les mois d’avril et juin avaient été identifiés fin 2013 pour ce séjour de cadre
technique : la demande sera relancée pour les vacances scolaires de juin, ou toute autre date susceptible de
convenir.
Sandrine Ladrech : y aura t-il un recyclage ?
La Présidente : la venue d’un cadre technique permettra le recyclage des juges et la formation d’officiels pour
la natation synchronisée.
Laurent Cassier demande pourquoi le projet de convention avec l’OSA n’a pas abouti.
La Présidente : la FFN a souhaité associer la FINA à cette convention quadripartite qui devait permettre à la
LCN d’intégrer l’OSA en qualité de membre à part entière ; il se trouve que la FINA, 4ème partenaire, a
clairement émis un avis défavorable du fait de l’incompatibilité du projet de convention avec les statuts
actuels de l’OSA. Seule une modification des statuts de l’OSA pourra permettre à ce projet d’aboutir. C’est
dans ce sens qu’un nouveau travail est engagé.
Laurent Cassier ne voit pas dans les projets 2014 de la LCN les éléments de préparation des Jeux du Pacifique
« PNG 2015 ».
La Présidente : la LCN se réunit en assemblées générales deux fois par an : une AG ordinaire en mars
(consacrée aux bilans conventionnels), et une AG extraordinaire en septembre, au cours de laquelle sont
présentés le bilan et le projet sportifs de la saison à venir. Les actions pour les Jeux de PNG 2015 seront
présentées en détail en septembre 2014. Néanmoins, ces actions sont lisiblement proposées dans le bilan
financier et le budget prévisionnel présentés ce jour au titre de l’axe A’ de la Convention d’Objectifs.
Mis à l’approbation du bilan moral et du rapport d’activités pour l’année 2013
Pour : 28 Contre : 0 Abstention : 29
Le bilan moral et le rapport d’activités sont adoptés.
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 3
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
Xavier Pouilly, Dumbéa Natation, souhaite savoir quelles sont les raisons qui ont conduit le club du CNC, de
l’Olympique et des Naïades à s’abstenir.
Pierre Forest, Directeur DJSNC, intervient pour indiquer que les clubs n’ont aucunement l’obligation de justifier
leur vote.
Jean-Claude Robin, CNC, souhaite néanmoins répondre : il s’est abstenu car il ne se retrouve pas dans le
nouveau mode de fonctionnement mis en place par la Présidente, trop rigide et trop administratif, et dans ses
rapports personnels avec la Présidente : le rapport d’activités est cohérent et il aurait voté pour, mais comptetenu du vote unique sur les deux rapports, il n’est pas d’accord sur le rapport moral donc il s’abstient.
Eric Verlaguet, Olympique, évoque les mêmes raisons.
5. Bilan financier 2013
Lecture du rapport du Commissaire aux comptes (voir annexe).
Le Commissaire aux comptes indique qu’un effort très net sur la qualité des éléments fournis et la
présentation des comptes financiers de la LCN a été fait en 2013. Aussi, après le refus de certification des
comptes des exercices 2010 et 2011, et les réserves formulées pour ceux de l’exercice 2012, la certification des
comptes est prononcée sans réserves pour l’année 2013.
Présentation du bilan financier 2013 par Nathalie Berthon, expert-comptable.
Nathalie Berthon présente sa mission, nouvellement confiée par le CD début 2013.
En plus de la présentation conventionnelle du bilan et des comptes annuels, une comptabilité analytique a été
mise en place. Elle souligne les progrès et les efforts au niveau de la compatibilité et de la mise en place de ce
suivi analytique, permettant un suivi clair de l’utilisation des fonds de la Ligue. Nathalie Berthon procède à la
lecture des états financiers.
Pierre Forest, DJSNC souhaite apporter quelques précisions : le bilan fait apparaître les axes de la Convention
d’objectifs. C’est le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie qui a mis ce suivi en place de Jeux à Jeux (2012 à
2015). Il existe 6 axes :
− A performance (compétitions)
− A’ préparation des Jeux
− B activités publiques (développement des pratiques sportives)
− C structuration (fonctionnement Ligue)
− D promotion (notamment en faveur des Province Nord et des Iles)
− E grandes manifestations
Dans chaque axe, chaque ligue propose les projets qu’elle souhaite mener et doit rendre compte
financièrement de l’action effectuée.
La Présidente précise que pour la première fois, le bilan est présenté et détaillé par axe et par action pour
l’exercice 2013, en recettes et en dépenses.
Xavier Deruennes, trésorier de la LCN, fait la lecture du bilan analytique 2013.
Laurent Cassier, CTOS, souhaite connaître le rapport entre fonds propres et subventions concernant les
reliquats.
La Présidente répond que la répartition et la provenance des fonds propres et reliquats d’aides publiques est
très difficile à identifier compte-tenu des éléments comptables indisponibles sur les exercices précédents, et
de la non-présentation des comptes suivants les axes de la convention d’objectifs avant 2013.
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 4
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
Nathalie Berthon : il était grand temps de renter en conformité. On ne peut retracer les comptes que depuis
2013. Elle félicite le bureau directeur de son travail.
Pierre Forest : les fonds propres sont les revenus propres de la Ligue, hors aides publiques. Le Gouvernement
peut demander la restituer de ces aides publiques si la somme allouée ciblée n’a pas été totalement utilisée.
Un fonds de roulement est toléré en début d’année civile pour permettre aux ligues de fonctionner dans
l’attente du versement des subventions, mais dans des proportions raisonnables.
Laurent Cassier : avec les bilans et les comptes analytiques des années antérieures, on peut avoir une idée de
la façon dont les reliquats ont été constitués.
La Présidente : il manque trop de pièces comptables justificatives pour pouvoir établir un suivi analytique
rétroactif depuis 2010.
Pierre Forest : chacun est en capacité d’exécuter un budget, la DJSNC est capable d’apprécier ce que peuvent
dépenser les ligues.
Concernant les ressources propres, Jean-Claude Robin précise que le produit des licences est reversé en partie
à la FFN.
La Présidente ajoute que ce sont environ les 2/3 du produit des licences qui sont reversés à la FFN (part
fédérale).
Pour : 57 voix
Vote du bilan financier 2013 (57 voix)
Contre : 0 voix
Abstention : 0 voix
Le bilan financier 2013 est approuvé à l’unanimité des présents.
Xavier Pouilly, Dumbéa Natation, félicite la nouvelle équipe pour le travail réalisé.
Eric Verlaguet, Olympique Natation, ajoute que l’élargissement des horaires de travail de la secrétaire au cours
de l’année 2013 a permis de donner plus de moyens aux élus pour travailler.
6. Budget prévisionnel 2014
Lecture et présentation par la Présidente du budget prévisionnel global 2014 et du sous-détail concernant le
Pôle Espoir Océania (voir annexe).
Eric Verlaguet, Olympique Natation : sur le budget prévisionnel du Pôle est indiqué un effectif de 7 nageurs ;
or, il lui semble que deux nageurs aient démissionné à ce jour.
La Présidente : le budget prévisionnel a été validé le 20 février par le comité directeur. Il est bien évident que
ce sont ces documents qui ont été transmis et sont présentés ce jour dans le cadre de l’AGO, et qui sont
antérieurs à la démission des deux nageurs. Le suivi financier du pôle espoir est régulièrement tenu à jour
(tableau de bord).
Eric Verlaguet : un Pôle Espoir peut-il fonctionner avec un nombre minimum de nageurs ?
Pierre Andraca, CTS : l’effectif initial de 7 nageurs correspondait à 5 nageurs sur listes Espoirs et Haut Niveau,
et deux partenaires d’entraînement. Un nageur sur liste HN Jeune et un nageur sur liste Espoir ont
démissionné tout récemment.
La Présidente : Le point sera fait en fin d’année civile, à l’issue de la première année de fonctionnement du
Pôle, en prévision de la rentrée 2015 du pôle.
Eric Verlaguet : quel impact en termes de subvention ?
La Présidente : les subventions attribuées ou espérées ne sont pas directement liées à l’effectif des nageurs.
Eric Verlaguet : le Pôle est un outil, un outil en plus. Existera-t-il encore à 5 nageurs l’an prochain ?
Pierre Andraca, CTS : non, pas à 5 nageurs. Conformément au cahier des charges, le pôle doit fonctionner avec
un effectif compris entre 6 et 12 nageurs.
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 5
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
La Présidente : le projet du Pôle est établi et validé par tous les partenaires sur une Olympiade et intégré au
Parcours d’Excellence Sportive 2013-2017 de la FFN validé par le Ministère des Sports.
Pierre Andraca, CTS : pour la Fédération, c’est un outil de développement dans le Pacifique. Les cartes sont
décernées sur une Olympiade. La FFN estime que c’est un outil, la Fédération propose et le ministère des
Sports valide.
Eric Verlaguet : le Pôle Espoir Océania, sur demande du CTOS, doit à s’ouvrir à l’Océanie, aider les petits pays,
pour compenser le manque de nageurs locaux. A-t-il vocation à s’ouvrir comme d’autres disciplines ?
Pierre Andraca, CTS : le cahier des charges impose une base de nageurs listés ; si, en accord avec la FFN, ils
sont hors quota et s’ils ont le niveau requis, ils pourront être acceptés au sein du pôle espoir. Sur les périodes
scolaires, le Pôle est réservé aux nageurs calédoniens et on pourrait envisager d’inviter sur les périodes de
vacances, en stage, des nageurs de la grande région du Pacifique : une collaboration avec l’OSA est
envisageable. La FFN reste notre fédération de tutelle.
La Présidente : il est parfois difficile de faire le parallèle avec d’autres fédérations sportives. La FINA et la FFN
sont très regardantes et vigilantes. Il y a des spécificités pour chaque sport. Aujourd’hui en NouvelleCalédonie, le Pôle Espoir Océania est le premier Pôle Calédonien labellisé par le Ministère des Sports ce qui
rajoute des contraintes, mais est aussi un soutien. Bien sûr, la volonté d’ouverture est bien là. Un nageur de
Polynésie a postulé fin 2012, mais n’a pas intégré le Pôle uniquement sur la base de critères sportifs.
Eric Verlaguet ajoute qu’il faut aider les petits pays pour ne pas que la natation disparaisse du programme des
Jeux du Pacifique. « Dans la vie d’un athlète, les Jeux du Pacifique, c’est important. »
Pierre Andraca, CTS : tout reste à construire auprès de la fédération tahitienne. La FFN doit conventionner
prochainement avec la fédération tahitienne de natation. Le CISE doit être également un outil de promotion.
Jean-Claude Robin, CNC : les fonds dédiés de 4 millions, c’est ce qu’on retrouve pour le Pôle ?
La Présidente : la somme de 4 millions identifiée est effectivement prévue pour permettre d’équilibrer le
budget du Pôle Espoir.
Sandrine Ladrech demande des précisions sur l’ « achat de matériel ».
La Présidente : il s’agit d’achat de matériel sportif et technique destiné à l’organisation du programme régional
mais aussi à la promotion et au développement de toutes les disciplines.
Sandrine Ladrech : pas pour les clubs ?
La Présidente répond que la Ligue met comme toujours à disposition son matériel aux clubs sur demande.
Sandrine Ladrech : 500 000 F prévus en programme « natation synchronisée » ?
La Présidente : la nouvelle commission natation synchronisée a été réactivée et ce budget est proposé pour
permettre et encourager la mise en place du futur programme technique régional NS. Un budget de 500 000 F
est également prévu pour la venue d’un cadre technique (prise en charge totale par la LCN).
Sandrine Ladrech souligne le problème de retard en matière de qualification des juges. Il faut pouvoir les
recycler.
La Présidente : c’est une des principales raisons de la demande de venue de cadre technique fédéral et un des
objectifs principaux de cette mission : formation et recyclage des officiels.
Xavier Pouilly, Dumbéa Natation, se dit satisfait de pouvoir profiter de la venue du cadre technique de natation
synchronisée pour la nouvelle section « natation synchronisée » récemment créée au sein du club de Dumbéa.
Vote du budget prévisionnel 2014 : (57 voix)
Pour : 57 voix
Contre : 0 voix
Abstention : 0 voix
Le budget prévisionnel 2014 est approuvé à l’unanimité des présents.
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 6
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
7. Questions diverses
Sans objet.
8. Interventions des invités institutionnels
Intervention de Gilles Roulet, représentant de la Ville de Dumbéa
Il remercie d’avoir été invité à cette assemblée. Il félicite la présidente et le comité directeur pour la clarté et la
qualité des documents présentés.
Il se félicite également des excellents rapports entretenus avec les représentants de la LCN, notamment au
quotidien au CARD. Une réflexion interne sur la gestion du CARD est actuellement engagée par la Commune.
Celle-ci doit veiller à un équilibre dans ce domaine. Elle s’est engagée sur la mise à disposition d’un certain
nombre de créneaux réservés et d’équipements au CARD pour le Pôle ; la réflexion sera donc poursuivie dans
le cadre du futur projet de gestion de l’équipement.
Laurent Cassier, CTOS
Il remercie d’avoir été invité et excuse le président du CTOS. Il félicite la présidente pour la bonne tenue de
cette assemblée, faite avec clarté et transparence, notamment ce qui concerne les comptes. Il se félicite que
de l’ordre ait été amené dans de domaine. Si la problématique ne résidait que dans l’organisation, il estime
que cela est sans gravité, l’essentiel étant qu’aucune malversation n’ait été constatée. La LCN a fait des gros
efforts.
Un des éléments qu’il souhaite aborder est celui de la tenue de deux assemblée générales annuelles distinctes
(AGO et AGE sportive), qui impacte les finances. Il souhaiterait qu’une seule AG annuelle soit tenue.
Concernant l’OSA, il exprime le fait que le CTOS soutient les ligues qui essaient d‘intégrer les fédérations
océaniennes.
Concernant le Pôle Espoir Océania, il se réjouit de la mise en place d’une structure de grande qualité, dont il
attend l’augmentation du niveau sportif moyen, sans pas perdre de vue l’ensemble des énergies qui se sont
concentrées sur ce projet.
Concernant les Jeux du Pacifique 2015 en Papouasie Nouvelle-Guinée, il estime que la LCN a une
responsabilité morale et historique, car la natation a toujours été un vecteur important, un pourvoyeur de
médailles. Il estime qu’il faut maintenir la qualité des athlètes que l’on propose aux Jeux.
A ce sujet, le CTOS déplace 400 personnes aux Jeux de 2015. Cela engendre un certain nombre de contraintes
et un certain nombre de points à régler. Le CTOS aurait souhaité obtenir de la LCN les éléments demandés au
plus tôt. Seules deux ligues n’ont pas encore répondu à la demande du CTOS, dont la LCN.
Pour finir, il se réjouit de la qualité des débats.
Pierre Forest, Directeur DJSNC
Il félicite la Présidente pour la tenue de cette AG. Il constate que tout le monde a mis l’axe sur la gestion
financière en nette amélioration.
Il souhaite rappeler les principes fondamentaux de la délibération de 2001 qui régit l’organisation du sport en
NC : les ligues restent affiliées aux fédérations françaises de tutelle ; néanmoins, compte-tenu de la spécifité
géographique de la NC, les ligues sont autorisées et même encouragées à se rapprocher des partenaires et
structures sportives océaniennes.
Sur le plan sportif, et concernant plus particulièrement les Jeux du Pacifique 2015, il souhaite que des travaux
de collaboration s’engagent entre le CTOS et la Ligue.
Concernant le Pôle Espoir Océania, il considère que ce projet est une illustration de l’esprit des débats du
colloque sur le Haut Niveau. Le Gouvernement s’est engagé fermement sur ce projet, il mesure le travail et les
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 7
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
efforts accomplis pour aboutir à cette concrétisation, mais également ceux qui restent à entreprendre pour
pérenniser la structure. Le Pôle Espoir a à peine deux mois d’existence, il est encore bien trop tôt pour faire un
bilan. Celui-ci sera fait en fin d’année.
Il rappelle qu’une convention de partenariat vient d’être signée le 18 mars entre le Gouvernement de la NC, La
Ville de Dumbéa, le Vice-rectorat, le Lycée du Grand Nouméa et la LCN. Ce projet s’inscrit dans la durée et sur
une olympiade ; il souhaite que du temps soit laissé au Pôle pour grandir. Il rappelle qu’il s’agit d’une structure
d’accès au Haut Niveau intégrée au Parcours d’Excellence Sportive 2013/2017 de la Fédération Française de
Natation, validée par le Ministère des Sports, que les sportifs mènent un double-projet, scolaire et sportif.
C’est une chance pour les sportifs calédoniens : l’essentiel est de penser à la continuité en Métropole car
certains, outre les Jeux du Pacifique, seront susceptibles d’intégrer un Pôle France, les équipes de France, et
peut-être aussi un jour participeront aux Jeux Olympiques.
La présidente remercie l’ensemble des participants et clôt l’Assemblée Générale.
***
Fin de réunion à 20H55
Fait à Nouméa, le 28/03/2014
La Secrétaire générale
La Présidente
Chessé Florence
BRASSEUR Céline
PV Assemblée Générale Ordinaire du 28/03/2014
Page 8