Transcript assistante de direction trilingue français

ROSY SAARMETS BALOGUE
16, rue Auguste Renoir
95370 Montigny les Cormeilles
06.46.54.70.29
[email protected]
Permis B
ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE FRANÇAIS - ALLEMAND - ANGLAIS
DOMAINES DE COMPETENCES
MANAGEMENT / RESSOURCES HUMAINES
Encadrement d'équipe
Recrutement, contrats, due, Gestion du personnel intérimaire
ASSISTANAT / COMPTABILITE / GESTION
Écritures courantes (niveau 2ème degré comptable), établissement de budgets & suivi de trésorerie
Négociation et suivi de contrat
Organisation, gestion de salons, journées "Portes-Ouvertes", séminaires, réunions, voyages, travaux
Assistanat d'équipes (Directeurs, Ingénieurs, Chefs de Projets, Avocats…)
Préparation et gestion de dossiers (Conseils d’Administration, AGO/AGE, appels d’offres, émissions
d’obligations, plaidoiries…)
Toutes tâches d’assistanat classique (gestion agendas et de plannings, notes de frais, filtrage téléphonique,
frappe audio…)
ACHATS / DOCUMENTATION / MARKETING / TECHNIQUE
Relations fournisseurs (sélection, négociations, évaluations, commandes…)
Services généraux, gestion de stocks
Recherche documentaire (presse spécialisées et internet), revues de presse
Conception & mise en place de systèmes de classement de documents
Réalisation de documents (présentations, catalogues, manuel qualité, transfert de technologie...)
Conception & mise en place de procédures (plate-forme de souscription dans le cadre de l’actionnariat
salarié, démarche qualité…)
Réunions de chantiers et réceptions de travaux
Préparation et suivi dossiers soumissionnements, permis de travaux, dépôt d’enseigne…
INFORMATIQUE
Pc et Mac ; maîtrise du pack office (WORD ; EXCEL ; POWERPOINT) ; SAP ; Lotus Notes, Outlook, Internet
LANGUES
FRANÇAIS & ALLEMAND : Maternel (biculturelle : interprétariat en réunion, traduction, rédaction &
correction de documents techniques, commerciaux et marketing) (C2+ aux tests de la CCI de Strasbourg)
ANGLAIS : courant (conversation courante, prise de messages, rédaction et traduction de courriers)
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
2003 – 2014 : INTERIM & CDD – Assistante de Direction Bilingue ou Trilingue (suivant les missions) dont :
Cabinets d’avocats : Altexis - De Pardieu, Brocas, Maffei - Jones Day
Divers : BNP Parisbas Assurances (Direction Marketing Monde) – Crédit Agricole SA (Direction Juridique &
Conformité / Secrétariat Général – Contentieux – Affaires Réglementaires) - SNC Ed (Groupe Carrefour) –
FCBA (Institut Technologique du Bois: EEP/DG/DI) - Fujisankei (Fuji TV) ; Pacifica (Assurances Dommages
Crédit Agricole : DG/DFI/RH) - Sefri Cime (Gestion Immobilière) ; Sofradec (Cabinet Expertise Comptable
Franco-Allemand) ; Sofregaz (Groupe Maire Technimont) ; TPI (Sécurité incendie Groupe Vinci)
1998 / 2002 : ALSTOM TRANSPORT - Assistante de Direction Trilingue
1997 / 1998 : INTERIM - Assistante de Direction Bilingue ou Trilingue (suivant les missions) dont :
Thomson CSF ; Bosch ; CCF ; Ethnor ; U.A.P. ; Assurances Saint Honoré ; Géoservices
1997 : SCHOTT PARIS - Assistante de Direction Trilingue
1994 / 1995 : WAGO CONTACT - Assistante de Direction Bilingue Allemand
1986 / 1994 : PHOENIX MECANO - Assistante de Direction Bilingue Allemand
1982 / 1983 : Gestion Administrative & Comptable d'un artisan maçon
1981 : BANQUE DE LA MEDITERRANEE - Assistante Service Étranger
1979 / 1980 : COMPTOIR CENTRAL D'OUTILLAGE MECANIQUE - Secrétaire Bilingue Allemand
DIPLOMES & FORMATIONS (les plus significatifs)
2007 :
2003 :
1997 :
1996 :
CEFIAC – Perfectionnement comptabilité et informatique
IMCAD – Assistante Marketing on-line (creation site internet et gestion de projets)
IFOCOP - Assistante de Direction Européenne option export (niveau Bac+2 : Mention Bien)
IFG LANGUE : Perfectionnement Anglais (Niveau 3 – B2 selon le Cadre Européen Commun)
DETAILS DES PRINCIPAUX POSTES (INTERIM/CDD) 1998 / 2014
Depuis 02/2014
: Assistante de Direction en intérim (Bilingue ou Trilingue suivant les missions,
essentiellement tâches d’assistanat classique)
10/2012 - 12/2013 : Assistante Administrative & Commerciale – Euro Assistance Conseil International –
Assistanat classique : constitution des dossiers et suivi d'appel d'offres, Suivi des tableaux de bord, facturation,
enregistrement et suivi des courriers des entreprises domiciliées - Assistanat Ressources Humaines :
présélection de CV, organisation entretiens, rédaction de contrats suivant indications sommaires à partir de
trames existantes, préparation des dossiers d’accueil nouveaux embauchés, collecte des données pour la
réalisation des fiches de paie - Assistanat Commercial : suivi et mise à jour des dossiers clients, contacts
téléphoniques clients et prospects, suivi des contrats d’assurance et des domiciliations, relations banques
06/2010 - 08/2012 : Assistante de Direction Bilingue - Crédit Agricole SA – Direction Juridique et
Conformité / Secrétariat Général – Contentieux – Affaires Réglementaires : Assistanat de 4 Responsables :
gestion d’agendas complexes, assistanat classique et suivi d'appel d'offres (Panel de Cabinets d’avocats),
reportings contentieux, suivi des recommandations, procédures, contrats et avenants (Cabinets d’avocats),
organisation d'évènements (réunions mensuelles, séminaires, colloque annuel) (langues de travail : Anglais à 30
% & Allemand à 20 % du temps)
2009 / 2010 : Assistante de Direction Bilingue - BNP Paribas Assurances - Direction Marketing Monde :
Assistanat classique de 4 Responsables, gestion d’agendas complexes, organisation de séminaires au niveau
européen (langue de travail : anglais à 50 % du temps), collecte d’informations et gestion de bases de données
2008 / 2009 : Assistante de Direction & Assistante Chef de Projet – FCBA (Institut Technologique)
Plusieurs CDD : Pôle EEP : Assistanat classique – Direction Générale & Informatique : Soutien au Chef de
projet dans le cadre de l’implantation du nouveau système informatique
2008 : Assistante de Direction Bilingue – Fujisankei (Fuji TV) : Assistanat classique (langue de travail :
anglais) + participation à l’organisation du «Praemium Imperiale» 2008 (Prix prestigieux décernés par la Japan
Art Association : contacts avec le siège à Tokyo et avec certains artistes présélectionnés)
2008 : Assistante de Direction Trilingue – Sofradec (cabinet d’Expertise Comptable Franco-Allemand) :
Assistanat classique (langue de travail : Allemand)
2008 : Assistante de Direction Bilingue – Assistante Documentation - De Pardieu Brocas Maffei (Avocats
d’Affaires) : plusieurs missions : Assistanat classique auprès d’avocats – Assistanat de la Responsable
Communication et Documentation (suivi des abonnements, revues de presse, suivi du fond documentaire)
2008 : Assistante de Direction Trilingue – Sofregaz (ancienne filiale de Gaz de France – Groupe Maire
Technimont) : Assistanat du PDG : Assistanat de Direction classique avec notamment organisation du Conseil
d’Administration, traductions de documents (Anglais vers Français), suivi des mails de demande d’information,
organisation des déplacements (visas (Afrique et Asie), réservation voyages et hôtels)
2007 / 2008 : Assistante de Direction – PACIFICA (Assurances Dommages du Crédit Agricole)
Plusieurs missions d’intérim : Assistanat classique (Direction Générale – Direction Financière) : Préparation
des Comités de Direction, Suivi des tableaux de bord, Préparation de dossier d’émission d’obligations aux
États-Unis – Assistanat Ressources Humaines : présélection de CV, rédaction de contrats suivant indications
sommaires à partir d’une trame existante, préparation de dossiers d’accueil des nouveaux embauchés
2006 / 2008 : Assistante de Direction Trilingue – JONES DAY (Cabinet d’Avocats Internationaux)
Plusieurs missions d’intérim : Assistanat classique pour un à trois avocats en fonction des missions –
préparation des dossiers de plaidoiries, gestion des feuilles de temps et des notes de frais.
2005 : Assistante Achats - TPI
Relations fournisseurs (traductions & suivi contrats, négociations), gestion des stocks, services généraux
2004 : Assistante de Direction Bilingue (Anglais) – Altexis (Cabinet d’Avocats fiscalistes)
Toutes tâches d’assistanat classique (courrier, réalisation de documents, préparation de dossiers dans le cadre
de contrôles fiscaux, facturation…), suivi site Internet
2003 : Assistante de Direction Bilingue (Allemand)– SNC Ed (Groupe CARREFOUR)
Traduction de documents, interprétariat lors de réunions, déplacements, assistanat du Chef de projet (rachat
d’une chaîne de 52 magasins de hard discount allemand dans l’Est de la France), gestion des dossiers de
remodeling des magasins (dépôt dossiers d’enseignes mairies, suivi travaux, relations architectes…),
organisation des réunions d’information au personnel
1998 / 2002 : Assistante de Direction Trilingue - ALSTOM TRANSPORT
Traduction, rédaction & correction de documents (tous types, essentiellement de l’Allemand ou de l’Anglais
vers le Français, ponctuellement de l’Allemand vers l’Anglais), organisation & gestion de séminaires,
réunions, voyages, assistanat d'une équipe de 10 ingénieurs et gestion d’agendas complexes, réalisation de
documents (présentations, manuel qualité, transfert de technologie...), gestion des notes de frais
AUTRE EXPERIENCE SIGNIFICATIVE
1986 / 1994 : PHOENIX MECANO
Accompagnement dans le développement d’une TPE (3 personnes) vers la PME (25 personnes) en assurant
successivement (ou simultanément pour les 18 premiers mois) divers postes :
Assistante commerciale : (contacts téléphoniques clients avec conseil et définition de produits,
enregistrement des commandes, éditions des BL, suivi des litiges)
Assistante achat : saisie des commandes, relations usine (Allemagne) et gestion des litiges livraisons et nonconformité produits, contacts transporteurs et procédures import
Aide-comptable : validation des BL après livraison (avec calcul des frais de livraison), saisie comptable,
gestion des encaissements (chèques et lettres de change) et relations banque, interprète en réunion entre le
Responsable comptable français et son homologue allemand lors des réunions mensuelles
Assistante documentation et marketing : traduction, rédaction & correction de catalogues de l’Allemand
vers le Français), gestion des stocks de documentations et du fichier prospect, relations téléphoniques avec les
clients pour envoi des documentations, relations avec la maison mère et avec l’imprimerie pour correction des
catalogues avant impression, relations avec les revues spécialisées pour communiqués de presse nouveaux
produits, relations avec le bureau d’études en Allemagne pour les produits spéciaux (traduction des plans) et
pour les nouveaux produits, ponctuellement voyage en Allemagne dans le cadre du lancement d’une nouvelle
gamme de produits
QUALITES & INFORMATIONS DIVERSES
Disponibilité (y compris au niveau international, passeport et vaccin fièvre jaune en cours de validité) – Méthode et
rigueur - Confidentialité & discrétion – Organisation & précision - Sens du service client
REFERENCES
Maître Anne Boileau
Tél. + 33 (0)1.40.75.36.19
+ 33 (0)6.82.59.23.39
[email protected]
Mme Brigitte Garrigues
Tél. + 33 (0) 1.77.16.80.49
+ 33 (0)6.64.82.76.16
[email protected]
J’ai été l’assistante de Maître Boileau lors de différentes missions
d’intérim en 2006, 2007 et 2008 alors qu’elle officiait an qualité de
«Off Councel» auprès du cabinet Jones Day
J’ai été l’assistante de Mme Garrigues de 2010 à 2012 alors qu’elle
était également Responsable Contentieux de Crédit Agricole SA
(elle a toujours conservé ses fonctions auprès de l’AMF)
Mme Isabelle Sonnet
Tél.+ 33 (0)1.43.23.04.89
+ 33 (0)6.24.70.64.57
[email protected]
J’ai été l’assistante de Mme Sonnet de 2010 à 2012
Au Secrétariat Général, vous pouvez également contacter :
Mme Schwimann , Responsable des relations Cabinets d’Avocats
avec laquelle j’ai très longuement travaillé sur les appels d’offres
panel et le suivi des relations avocats
+ 33 (0) 1.43.23.03.12
+ 33 (0) 6.60.64.78.70
[email protected]
Mme Emmanuelle Henry
Tél.+ 33 (0) 1.43.23.34.12
+ 33 (0) 6.23.17.38.68
[email protected]
J’ai été l’assistante de Mme Henry de 2010 à 2011 lorsqu’elle était
Responsable du Secrétariat Général, j’ai travaillé ponctuellement
avec elle pour l’organisation d’un colloque juridique
Copies des diplômes et exemples de réalisations (traductions techniques et commerciales, journal d’association…)
disponibles sur demande