Transcript Kronenbourg Tennis - Réservation de courts de tennis par internet

De : Kronenbourg Tennis [mailto:[email protected]]
Envoyé : mercredi 17 décembre 2014 21:17
À : Kronenbourg Tennis FC
Objet : Nouveau Site Internet de réservation des courts du FC Kronenbourg Tennis
Cher membre,
Comme vous avez pu le lire dans notre dernier numéro du journal interne "La Planète du FCK
Tennis", ou l'entendre à l'Assemblée Générale de vendredi dernier, ou encore le lire sur nos différents
supports de communications (affichage, site internet), à compter du 1er janvier 2015 le FC
Kronenbourg Tennis va basculer sa gestion de réservation des courts sur un nouveau système
informatique de gestion. A cette même date, nous disposerons également d'un nouveau site internet
où nous continuerons à vous donner toutes les informations utiles sur la vie au quotidien de votre club
de tennis.
Le Comité du club a, en effet, décidé de basculer ces applications (réservation et site internet) sur les
produits internet mis, gracieusement, à disposition des clubs par la Fédération Française de Tennis.
Dans un premier temps, nous vous proposons différents liens d'accès au module de réservation, le
temps pour nous de concevoir et mettre en page notre nouveau site internet du mieux possible.
Ci-contre le lien pour accéder au module de réservation : https://adoc.app.fft.fr/adoc
Ci-contre le lien pour accéder au nouveau site internet du club :
http://www.club.fft.fr/kronenbourgtennis , où sera intégrer très rapidement un lien automatique vers le
module de réservation.
Les codes d'accès, identifiant et mot de passe, pour vous connecter à votre nouvel espace adhérent
du club, vous seront adressés d'ici 48 heures par messagerie (attention l'émetteur de ce message est
" [email protected]", il ne s'agira donc pas d'un spam).
Pour les personnes utilisant déjà "l'Espace du Licencié FFT", vous pouvez reprendre les mêmes
identifiants pour le module de réservation des courts.
Dès la réception de votre identifiant, ou dès à présent si vous le connaissez, vous pouvez vous
amuser à "pratiquer à blanc" des réservations, des annulations de réservation, etc ..., sur le module de
réservation https://adoc.app.fft.fr/adoc, ceci jusqu'au 31 décembre 2014. Seules les réservations
indiquées à compter du 1er janvier 2015, sur le nouveau site, seront considérées comme officielles.
Remarque :
Durant encore quelques jours (et peut-être encore sur le mois de janvier), le site internet actuel du FC
Kronenbourg Tennis, http://www.fckronenbourg.tennisinfos.com/ , est opérationnel. Vous y trouverez
également toutes les informations nécessaires à ces changements, ainsi que le lien internet vers le
nouveau module de réservation ; ceci jusqu'à sa fermeture par notre hébergeur web.
Afin de vous aider, au mieux, à appréhender ce nouveau système de réservation des courts, vous
trouverez en fichier à télécharger (sur le nouveau site et le site actuel) des fichiers .pdf vous décrivant
les différentes étapes et écrans de la réservation.
N'hésitez pas, si nécessaire, à laisser un message sur l'adresse mail du club
[email protected], une réponse vous sera faite rapidement.
Toujours dans l'objectif de maîtriser au mieux le système, voici quelques règles de base à
connaître :
- pour réserver il faut être à jour de sa cotisation,
- il faut que votre partenaire soit membre du club, et également à jour de sa cotisation, ou utiliser
un "ticket invité",
- il faut deux noms pour réserver un créneau d'une heure.
- vous pouvez réserver deux créneaux par semaine, mais non deux heures consécutives,
- la possibilité de réserver fonctionne sur 7 jours calendaires consécutifs (7 jours glissés),
- il est possible de réserver un nouveau créneau dès que l'heure bloquée est consommée ou
annulée,
- toute action génère automatiquement un mail de confirmation sur votre adresse mail connue sur
votre base de licencié.
Nous espérons que ces changements ne vous gêneront pas trop, et que vous serez conciliants à
notre égard le temps nécessaire à sa mise en place, notamment pour le site internet du club.
Nous restons à votre disposition, pour toutes questions et/ou remarques, quelles soient positives ou
négatives.
Par ailleurs, nous profitons de cet échange, pour vous adresser la "Règlement intérieur du FC
Kronenbourg Tennis", qui vient d'être actualisé et validé lors de la dernière Assemblée
Générale.
Nous nous permettons également, de vous souhaiter dès à présent de bonnes fêtes de fin
d'année 2014.
Cordialement,
Vincent SPETTEL
Chargé de missions
[email protected]
06.13.50.88.07