Transcript Nouvelle procédure mobilité sortante 3A - FIN

PROCÉDURE DE DEMANDE
DE 3 ANNÉE HORS CURSUS CLASSIQUE
Elèves entrés en 1ère année
(Concours commun, AST L3, BCPST)
e
Références normatives : Règlement de scolarité, accords de double-diplôme et autres conventions
1 - LES VARIANTES DE 3e ANNÉE HORS CURSUS CLASSIQUE
Les possibilités de 3e année hors Ecole pour les élèves admis en première année sont les suivantes :
FORMATIONS
Concours commun et
Admis sur titre Licence (L3)
MBA
Collège des ingénieurs
Option 1
Hors Ecole
EN FRANCE
Ecole d'ingénieurs en France (ParisTech, ISAE-SUPAERO)
IFP School
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
Institut National des Sciences et Techniques nucléaires (INSTN)
HEC
Institut d'Etudes Politiques de Paris (Sciences Po) - Master en 2 ans
Option 2
A l’étranger : dans
le cadre des
accords
institutionnels
Option 3
A l’étranger : hors
accord
Accord de double-diplôme
Echanges non-diplômantes d’1 an (avec ou sans PFE)
Echanges non-diplômantes d’1 semestre.
Formations diplômantes agrées hors accords institutionnels (avec ou
sans PFE)
1.1 – OPTION 1 : 3A HORS ECOLE EN FRANCE.
Les principales possibilités sont :
-
un MBA (sous réserve d'avoir effectué un stage long)
une troisième année dans une autre école d'ingénieur ou un établissement d'enseignement
supérieur en France : ParisTech, ISAE-SUPAERO, ENAC, IFP School, INSTN, Sciences Po,
le collège des ingénieurs (sous réserve d'avoir effectué un stage long),
l'institut d'études politiques, HEC
1.2 – OPTION 2 : 3A HORS ECOLE A L’ETRANGER DANS LE CADRE DES ACCORDS INSTITUTIONNELS DE L’ECOLE.
L’École a signé des accords avec environ 45 établissements partenaires dans 32 pays différents.
Ces accords sont pilotés à l’École par la Direction des Relation Internationales (DRI). Il y a deux types
d’accords :
a - Accords Double-diplôme. Les élèves de l’École peuvent, à travers ces accords, poursuivre
un parcours de bidiplômation sanctionné par la délivrance simultanée de deux diplômes reconnus à
la fois en France et dans le pays d’accueil. Le cursus est régi par une convention précisant les
objectifs de formation, les compétences recherchées par chacun des deux établissements, les
parcours suivis par les élèves des deux établissements, les contenus et modalités (semestres, ECTS, le
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supplément au diplôme,…), les conditions pour l’obtention des deux diplômes et les modalités de
recrutement et d’inscription ;
b - Accords d’échange bilatéral (accord Erasmus en Europe et accords hors Europe). Ce type
d’accord permet aux élèves de l’École d’effectuer un séjour d’études dans l’une des universités
partenaires pour un ou deux semestres. Ces séjours permettent de valider des crédits ECTS mais ils
ne sont pas sanctionnés par la délivrance d’un diplôme supplémentaire.
Les offres de formation proposées, l’organisation du cursus, les conditions financières pour la
mobilité et les règles d’obtention du diplôme et/ou de validation des ECTS obtenus pour l’obtention
du diplôme de L’Ecole sont décrites sur l’espace Educnet : 3A à l'étranger : partenaires académiques
de l'Ecole.
1.3 – OPTION 3 : 3A HORS ECOLE A L’ETRANGER DANS LE CADRES DE FORMATIONS DIPLOMANTES AGREES HORS
ACCORD INSTITUTIONNEL.
Une liste de formations dites « agrées », que l’Ecole accepte, en substitution de sa 3ème année, et
valide pour l’obtention de son diplôme d’ingénieur est disponible auprès de chaque département.
Cette liste définit les institutions de formation concernées, la durée de la formation, le diplôme
obtenu le cas échéant à l’issue de cette formation et les conditions financières pour la mobilité. Elle
est validée par le CER annuellement sur proposition des départements d’enseignement, sur la base
des critères suivants :
- intérêt pédagogique de la formation proposée pour développer et renforcer le cursus de
formation d’ingénieur du département d’enseignement concerné ;
- intérêt et reconnaissance du diplôme sur le marché ;
- Intérêt institutionnel pour l’Ecole de cette formation : possibilités de développement
d’échanges avec le partenaire académique ; amélioration de l’image internationale de l’Ecole.
- évaluation par les élèves (retours d’expérience).
Conformément aux préconisations de la CTI, l’obtention de deux diplômes (le diplôme de l’Ecole
et le diplôme d’une université étrangère) doit requérir une prolongation de scolarité d’un semestre
minimum par rapport à la durée habituelle d’une scolarité à l’Ecole. Cette règle, qui est prise en
compte dans le cadre des accords institutionnels, s’applique également à toutes les formations dites
agrées qui sont réalisées avec des institutions avec lesquelles l’Ecole n’a pas signé d’accord
institutionnel. Les modalités de cette prolongation seront fixées par chaque département selon la
formation suive par l’élève (au niveau notamment du travail de PFE).
2 – CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Dans tous les cas, la possibilité d’effectuer une 3e année de formation hors École suppose
d’avoir validé certaines obligations de scolarité et d’avoir obtenu l’accord de votre département de
rattachement qui est garant de la cohérence de votre cursus.
Les critères d’éligibilité sont :
1) Validation des obligations de scolarité précédent la 3e année (voir section 2.1),
2) Les résultats académiques,
3) Le comportement et la motivation,
4) La cohérence du projet.
2.1 – RAPPEL DES RÈGLES DE VALIDATION DE CHAQUE ANNÉE DE LA FORMATION D’INGÉNIEUR
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Un élève doit valider l’équivalent de 60 ECTS par année.
Pour valider la 1e année, un élève doit valider au moins :
• 35 ECTS de modules scientifiques et techniques,
• 1 ECTS de sport,
• 6 ECTS de langues,
• 3 ECTS pour le stage ouvrier
• 15 ECTS pour le stage scientifique.
Pour valider la 2e année de formation d’ingénieur, un élève doit valider au moins :
• 51,5 ECTS de modules scientifiques et techniques dont 1 cours de Sciences Humaines et
Sociales (SHS) sur liste,
• 1 ECTS de sport,
• 7,5 ECTS de langues (compte tenu d’éventuels reports d’ECTS acquis en première année,
au-delà des 6 ECTS minimum).
3 – CALENDRIER ET PROCEDURES POUR UN 3A HORS ECOLE
Amphi d’information sur la 3A hors Ecole
Date limite du dépôt du dossier au département
mi-septembre
7 novembre
Commission 3A
Semaine du 17 novembre
Réponse du département à l’élève
Semaine du 24 novembre
a) Information et échanges sur les possibilités de 3A – Septembre – octobre.
Un Amphi d’information sur la 3A hors Ecole sera organisé mi-septembre pour informer tous
les élèves sur les procédures et possibilités de 3A hors Ecole offertes, incluant aussi les possibilités de
mobilité internationale.
Quelques conseils pour choisir sa 3A et mieux se préparer:
a) Consulter le correspondant à l’École de l’établissement partenaire (la liste des
correspondants de l’ENPC est disponible sur Educnet/Echanges internationaux),
b) Consulter le site Web de l’établissement d’accueil,
c) Consulter les rapports d’expérience des prédécesseurs : contacter la DRI ([email protected]),
d) Se renseigner auprès des élèves de l’établissement d’accueil présents à l’École : contacter la
DRI ([email protected]),
e) Contacter les élèves de l’École en séjour à l’étranger : contacter la DRI ([email protected]),
f)
Consulter la DRI ([email protected]) pour obtenir des informations sur les bourses
et financements disponibles.
Des échanges entre les élèves, les départements et la DRI (avec ses correspondants
internationaux) seront ainsi possibles entre cette réunion d’information et le mois d’octobre de
l’année académique qui précède la 3A (pendant la 2A ou au cours de l’année de césure selon le
cursus de l’élève) en vue d’aider les élèves à mieux définir leur projet de formation hors Ecole
b) Formalisation des choix de 3A – Début novembre de l’année académique qui précède la
mobilité:
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Les élèves doivent déposer auprès de leur département et la DRI un dossier dans lequel ils formulent
leur choix par rapport à la 3A. Ils devront se positionner de manière exclusive dans l’une des trois
options mentionnées :
Option 1: formation en France. L’élève peut formuler jusqu’à deux choix ;
Option 2: formation à l’étranger dans le cadre des accords institutionnels de l’Ecole : double
diplôme ou échange non-diplômant. L’élève peut formuler un choix principal et deux choix
secondaires. L’élève est engagé définitivement par l’ordre dans lequel ces choix sont
formulés et ne sera pas autorisé à le modifier par la suite.
Option 3: mobilité internationale « hors accord » ; l’élève peut formuler un maximum de 5
choix.
Le dossier, à compléter en ligne, doit comprendre une lettre de motivation justifiant les choix au
regard de sa scolarité passée, de ses attentes en terme de formation et de ses orientations
professionnelles, les résultats académiques, un document présentant la formation envisagée
accompagné de la liste des cours qu’il souhaite suivre pour chaque un de ses choix, et un certificat de
maitrise de la langue du pays dans lequel il souhaite effectuer sa mobilité (pour l’étranger).
c) Validation des choix – Fin novembre de l’année académique qui précède la mobilité :
Une commission « mobilité 3A sortante » constituée de la direction de l’Ecole, de représentants des
départements, de la DE et de la DRI analyse, valide ou infirme, sur propositions du département, les
choix soumis par l’élève. Dans le cas de la non validation des chois des élèves cette Commission émet
des recommandations sut le projet de mobilité des élèves. Elle sélectionne également les élèves
autorisés à postuler pour les formations où le nombre de candidatures est supérieur aux offres de
mobilités proposées.
Les critères pris en compte pour la sélection des élèves sont : les notes, le comportement, la
pertinence du projet et la motivation de l’élève.
d) Candidature auprès de l’établissement d’accueil – Entre novembre et avril de l’année
académique qui précède la mobilité:
Selon la situation, la candidature s’effectue directement auprès de l’établissement d’accueil ou via
l’École. Reportez-vous au tableau ci-dessous :
Intitulé de la formation
Option 2
A L’ETRANGER
Accord de double-diplôme
Accord d’échange bilatéral entre l’École et un
établissement étranger 3
Procédure de candidature
Dans la plupart des cas, l’élève prépare le dossier de candidature et la
Direction des Relations Internationales (DRI) l’envoie au partenaire.
Contacter la DRI, Alma CATALA LUNA ([email protected]) pour
connaître les dates, les pièces à apporter et les détails par partenaire.
L’élève fait les démarches directement auprès de l’établissement d’accueil4
en informant la DRI. Pour toutes informations, l’élève peut contacter :
Option 3
Formations « agrées » hors accord avec l’ENPC
Pour les universités anglo-saxonnes : Thomas Harcharick
([email protected])
Option 1 EN FRANCE
Pour toute autre destination : Alma Catala-Luna (DRI) ([email protected])
MBA
Contacter le MBA : [email protected]
Collège des Ingénieurs
Contacter Anne Motte : [email protected]
Master professionnel financement de projet –
financements structurés
Les demandes de candidature (lettre de motivation, relevé de notes, CV,
accord du département) doivent être adressées au responsable académique
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La liste de tous les accords établis par l’École est disponible sur Educnet/3A à l'étranger : partenaires académiques de l'Ecole.
Dans les universités anglo-saxonnes, les candidatures doivent souvent être présentées avant fin décembre. Il est donc nécessaire de s’y
prendre au début de l’automne de l’année précédent le départ (notamment en préparant les différents tests exigés par l’université -TOEFL,
GRE…- qui nécessitent des inscriptions tôt pour pouvoir obtenir les résultats dans les délais imposés.
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HEC
Institut d’Études Politiques de Paris (Sciences Po) –
Master en 2 ans
du département SEGF ([email protected]) :
Date limite de candidature :
Sciences Po : 10 février
HEC : 17 février
Master professionnel FIPRO : 15 mai
Ecoles d’ingénieurs en France (ParisTech, ISAE
SUPAERO…)
IFP School
École Nationale de l’Aviation Civile (ENAC)
Les demandes de candidature (lettre de motivation, relevé de notes, CV,
accord du département) doivent être adressées au Directeur de
l’enseignement de l’École ([email protected]).
Institut national des Sciences et Technique
Nucléaires (INSTN)
École Nationale Supérieure (ENS)
L’École donne quelques conseils pour la constitution du dossier de candidature :
•
Lettres de recommandation : Contacter les enseignants via le département ;
•
Titre de gradué en ingénierie : utile pour certaines candidatures dans des universités anglosaxonnes, il n’est délivré qu’aux élèves entrés en 1e année et ayant satisfait à toutes les
obligations de scolarité de 1e et 2e années ; la demande doit en être faite au secrétariat de la
Direction de l’enseignement ([email protected] ).
•
Relevés des notes (transcripts) en français ou en anglais : contacter le secrétariat de la
Direction de l’enseignement ;
•
Relevés de notes de classe préparatoire : contacter la classe préparatoire ;
•
Certificats de scolarité : Contacter le Bureau de la Vie Étudiante ([email protected]
ou [email protected]);
•
TOEIC, TOEFL, GRE … : Contacter le Département de la Formation Linguistique
([email protected]).
e) Session de rattrapage - Mi-avril:
Pour ne pas pénaliser les élèves, l’Ecole proposera le cas échéant une 2nde session de candidature
mi-avril pour les élèves non admis dans des formations « hors accords » et qui souhaiteraient se
repositionner sur des formations « dans les accords ».
Ils pourront alors choisir parmi la liste des partenariats dont les dates limites de candidature
n’ont pas encore été closes. Pour plus d’information vous pouvez contacter la DRI ([email protected] ).
Ces choix seront aussi validés par la Commission 3A (réunion extraordinaire) selon les conditions
décrites précédemment.
4 - SUIVI DE LA 3A HORS ECOLE
a) Avant la période de formation hors Ecole : suivi de la candidature
L’élève informe son département de rattachement des retours positifs ou négatifs des
établissements sollicités au fur et à mesure des réponses reçues, ainsi que la Direction des Relations
Internationales pour les candidatures à l’étranger ([email protected]). Dès confirmation de
l’acceptation de sa candidature par l’établissement d’accueil, il transmet à son département une
copie de ce courrier.
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Dans le cas où l’admission de l’élève soit validée par plusieurs établissements d’accueil, l’élève
devra se conformer aux choix qu’il a lui-même exprimé. Le désistement sur son 1er choix implique
tacitement le désistement sur toute la liste de choix exprimés par l’élève.
Un courrier d’autorisation de 3e année hors Ecole, signé par le Directeur de l’enseignement, sera
transmis à l’élève avant le 30 juin de l’année en cours.
b) Avant la période de formation hors Ecole : inscription administratives préalables au départ
Pendant toute la durée de la 3e année, l’élève doit s’inscrire à l’Ecole et dans l’établissement
d’accueil avant le 30 septembre de l’année en cours.
Prolongation de scolarité : si la formation dépasse le 30 septembre de l’année n+1, la réinscription à
l’École est obligatoire. Dans ce cas, une demande doit être adressée au département de
rattachement avant le 1er juin, afin que le directeur de l’enseignement établisse une décision
autorisant cette prolongation où figurent les droits d’inscription à régler.
Pour toute information concernant la réinscription à l’École, contacter le Bureau de la Vie
Étudiante, bureau V226 (Sandrine GUILLERM – [email protected] – Tél : 01.64.15.35.10 ou
Patricia PIAT – [email protected] – Tél : 01.64.15.34.25) pour connaître les montants à régler qui
sont définis en fonction de la formation choisie.
A l’École des Ponts : Droits d’inscription
Accord de double diplôme
Accord d’échange bilatéral (Erasmus ou
autre)
Dans l’université d’accueil : se renseigner auprès de la DRI ([email protected])
A l’École des Ponts : Droits d’inscription
Dans l’université d’accueil : se renseigner auprès de la DRI ([email protected])
A l’École des Ponts : Droits d’inscription
Hors accord
Dans l’université d’accueil : Se renseigner directement auprès de
l’université d’accueil
c) A la fin de la période de formation hors Ecole
A la de la période de formation effectué hors Ecole l’élève fait parvenir à son département de
rattachement :
•
Un relevé de notes officiel des modules suivis dans l’établissement d’accueil ;
•
Si le PFE a été réalisé dans le cadre de la formation, le mémoire et le rapport du jury de
soutenance.
Pour les formations effectuées à l’étranger l’élève doit transmettre également :
•
Le questionnaire « Retour d’expérience » mis en ligne sur Educnet / Echanges
internationaux ;
•
Le cas échéant, un rapport destiné aux organismes ayant accordé une bourse (Erasmus,
Région Ile de France, Ville Paris, Jean Walter, Jacques Coiffard, etc…) ;
•
Une attestation de la durée de présence dans l’université d’accueil (annexe 3).
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