Transcript VSActivity Small Edition : plaquette de présentation (PDF)

La solution pour assurer le bon
démarrage et maîtriser la croissance
de votre société de services ou
de votre cabinet de conseil
L’expertise technologique
LES DEFIS A RELEVER POUR UNE PETITE ENTERPRISE
VSActivity Small Edition,
l’essentiel de l’ERP VSActivity pour
équiper sa gestion à prix étudié !
VSActivity Small Edition, pour qui ?
Les entreprises de 1 à 20 collaborateurs.
Les entreprises en démarrage qui veulent tout de suite assurer leur
bon démarrage et être très performantes.
Les entreprises en croissance qui veulent s’équiper d’un progiciel
complet, moderne et évolutif pour envisager l’avenir sereinement en
matière de gestion et de pilotage.
Les entreprises qui veulent maîtriser leur dépense en matière
d’assistanat en interne ou par des tiers.
Pourquoi VSActivity Small Edition ?
Pour répondre aux attentes des entreprises de moins de 20
collaborateurs qui estiment que c’est presque un luxe de s’équiper
d’un ERP, tout en sachant que la plus value et le retour sur
investissement seront très rapides.
Alors quand une solution comme VSActivity se décline en version
Small Edition en délivrant l’essentiel de VSActivity à prix mini, il ne
faut pas hésiter !
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L’expertise technologique
UNE RICHESSE FONCTIONNELLE...
Les fonctionnalités de VSActivity Small Edition
optimisent le temps et améliorent les performances pour
chaque type d'utilisateur (siège, manager, commercial,
opérationnel,...).
Ressources Humaines
Tableau de bord
Alertes commerciales et RH
Communiqués et annuaire de l'entreprise
Gestion de l'identification
Tâches à traiter
Congés de la semaine et CRA du mois
Reporting synthétique et graphique
Activités et planification
Compte-Rendu d'Activité (CRA)
Feuilles des temps
Déclaration des astreintes, des heures non
ouvrées ou de tickets traités
Saisie contrôlée de l'activité en jours,
heures ou autres unités d'oeuvre
Gestion opérationnelle des affaires
(affectations et échéanciers)
Gestion et édition des Procès Verbaux de
réceptions (livraison, recette projet, etc.)
qui peuvent être des conditions de
facturation
Indicateurs (staffing, TACE, TACI, TJM, etc.)
Registre du personnel électronique
Dossiers complets des collaborateurs
Gestion de tous les types de contrats et
rémunérations (TNS/mandataire, salarié,
temps partiel, etc.)
Gestion des avantages (mutuelle, transports,
indemnités repas, packages, etc.)
Gestion des formations et des certifications
Gestion des prêts de matériel et véhicules
Gestion des entretiens annuels
Gestion de profils types pouvant porter des
objectifs et des coûts
Demandes d'absences (CP, RTT, etc.)
Gestions des compteurs CP, RTT et
récupération
Notes de frais avec gestion multi-TVA,
refacturation, acompte, forfaits de frais, carte
affaires ou entreprise, etc.
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L’expertise technologique
...POUR TOUS LES ACTEURS DE L’ENTREPRISE…
Commercial
Alertes commerciales
Bases de clients et de fournisseurs (sous-traitants, etc.)
Référentiel des services et des produits
Référentiel des compétences pour les environnements
clients et prospects
Edition des offres et des devis à partir de modèles
personnalisables
Gestion d'affaires simples et multi-volets pour mixer
différentes natures : régie, forfait, (re)vente,
abonnement, etc.
Suivi commercial assisté (signature, dépassement, etc.)
Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et
disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, etc.) :
internes, externes et candidats
Facturation
Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits,
apport d'affaire, abonnement, etc.
Préparation des factures
Annotation et comptabilisation des factures
Gestion des avoirs
Règles de numérotation personnalisées (sans
contraintes)
Modèles d'édition personnalisables pour les factures et
avoirs
Suivi des envois aux clients (e-mail et courrier) avec
envoi par e-mail depuis VSA
Suivi des règlements clients (enregistrement en masse,
règlements partiels, historique, etc.)
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L’expertise technologique
...ET POUR ACCOMPAGNER LA CROISSANCE
Business Intelligence
En temps réel !
Représentations graphiques : lignes, barres,
camemberts,…
Activités et ventilation par collaborateur
Chiffres d'affaires par axes analytiques
Réalisé commercial et prévisionnel commercial
Tableaux croisés prestations/clients,
commerciaux/affaires,...
Taux de facturation moyen, taux d'occupation
Taux d'activité, taux de rentabilité
Encours clients et délais de paiement
Workflows et processus
Suivi des activités mensuelles des collaborateurs
Suivi des déclaration de frais professionnels
Suivi des demandes d'absences
Suivi de la signature des commandes
Facturation : validation et comptabilisation
Administration
Gestion multi-entités (société, groupe, filiale,
Business Unit, équipe, pôle projet, etc.)
Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits, etc.)
Paramétrage applicatif riche (règles de gestion, etc.)
Règle de calcul du PRJ (Prix de Revient par Jour)
détaillée, riche et personnalisable en temps réel
Workflows multi-niveaux paramétrables par type
(CRA, NDF, Absences, etc.) et par entité
Modèles de documents (éditique, email, courrier,
etc.)
Moteur d'alertes e-mails et gestion de tâches
périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes
commerciales et RH, etc.)
Traçabilité et logs
Gestion des fichiers
Enrichissez la majorité des informations avec des
documents attachés
Attachement aisé de plusieurs fichiers par glisser-déposer
Stockage des attachements en base de données
Nombre illimité de documents
Interfaces
Exportation possible sous plusieurs formats (pdf, Excel,...)
Importation de données externes (données sociales,...)
Liens avec des outils comptables : ERP, Sage, EBP, Ciel,...
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L’expertise technologique
VSActivity Small Edition,
UNE OFFRE ETUDIEE POUR ACCOMPAGNER
VOTRE ENTREPRISE DANS SON DEVELOPPEMENT
SaaS, à travers le Cloud
Abonnement mensuel
sans engagement de durée.
Tarification unique :
7 € HT / collaborateur / mois
Nombreux services
inclus à l’abonnement
•
•
•
•
Mise en œuvre en SaaS
Accès sécurisé (https)
Pré-paramétrage applicatif
Nombre d'utilisateurs
illimité
• Stockage illimité de
documents
• Support illimité
• Evolutions et montées de
versions
• Authentification
automatique Microsoft ou
Google
• Gestion des données dans
une base dédiée et
cloisonnée par
environnement client
• Sauvegardes journalières
• Maintenance et
hébergement en France
• Garantie de performances
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L’expertise technologique
Le meilleur choix pour simplifier,
améliorer et sécuriser les activités
de services de votre
entreprise.
CONTACT
Développé depuis 2002 et utilisée par des
SSII (Société de Services en Ingénierie
Informatique) et des cabinets de conseils,
VSActivity est, aujourd'hui, un logiciel de
gestion complet, puissant et éprouvé.
VSActivity est une marque déposée par la
société Veryswing SAS.
Veryswing est une société française
éditrice de logiciels agiles offrant des
réponses opérationnelles pertinentes à
plusieurs métiers.
www.veryswing.com
L’expertise technologique
Veryswing SAS
24, rue Jean Duplessis
78150 Le Chesnay - France
Tél : 01 84 16 44 73
[email protected]
Direction commerciale :
[email protected]
Direction des services :
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