Transcript Gestionnaire fonctionnement 2014 SAF V7-1 NA

MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE
ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES
Intitulé du poste : Gestionnaire financier au bureau de la gestion financière (BAP J)
Niveau de recrutement : catégorie B
Localisation du poste : 190-198 avenue de France 75013 Paris
Poste à temps complet à pourvoir en mobilité interne/externe, ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir au 15 septembre 2014
Environnement et contexte de travail :
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le
domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000
étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des
sciences sociales) et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l'EHESS dispose d'un budget consolidé
de 55 millions d'euros dont 40 millions d'euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants
chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et
sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations
parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon.
Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de
quatre enseignants-chercheurs.
L’EHESS accède aux responsabilités et compétences élargies à compter du 1er janvier 2012.
Au sein du service des affaires financières, constitué de 3 bureaux et d’une cellule des marchés, le bureau
de la gestion financière, en étroite collaboration avec l’agence comptable, est chargé de la gestion et de
l’exécution financière du budget de l’établissement (budget initial en 2014 d’environ 60 millions d’euros
dont 40 millions pour la masse salariale).
Missions :
Sous l’autorité directe de la responsable du bureau de la gestion financière, le gestionnaire financier est en
charge de la gestion, du suivi financier et de la mise en œuvre du budget des centres financiers de
l’établissement dans le respect des techniques, règles et procédures régissant le domaine de la gestion
financière d’un établissement public.
Il gère un secteur d’activité axé sur une thématique : enseignement, logistique, conventions... .
Activités principales
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Contrôler l’engagement juridique et le service fait établis par le gestionnaire du centre : disponibilité
des crédits, imputation budgétaire, respect des règles de la comptabilité et du code des marchés
publics.
Contrôler la conformité de la facture (mentions obligatoires d’une facture, le DGP…) envoyée par le
gestionnaire du centre.
Procéder aux opérations de liquidation et de mise en paiement de la dépense
Collecter et contrôler les pièces justificatives ou annexes nécessaires aux opérations de gestion
(devis, contrat, certificats administratifs, ordres de missions ….)
Contrôler et suivre l’état des comptes de tiers « factures non parvenues » et « avance mission » et
veiller à récupérer les pièces justificatives correspondantes
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Suivre les marchés publics et les contrats ou conventions passés auprès des prestataires de service.
Emettre les états de frais des missions.
Procéder aux opérations de liquidation et de mise en paiement de la mission
Clôturer les ordres de missions avec ou sans frais
Vérifier l’éligibilité des dépenses dans le cadre des conventions de recherche et d’enseignement
Elaborer de nouveaux tableaux de suivi et participer à la mise à jour des bases de données existantes
Apporter le soutien nécessaire aux gestionnaires en matière de fonctionnalité informatique
(application SIFAC) et réglementaire
Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions jointes pour les
contrôles auxquels l’établissement est soumis.
Activités associées
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Suivre l’exécution budgétaire des centres financiers.
Assurer le suivi et le contrôle des paiements des factures en collaboration avec les gestionnaires des
centres
Réaliser l’analyse périodique des situations financières et le rapport de synthèse des centres
financiers
Mettre à jour la base « tiers » sur le système de gestion SIFAC en cas d’absence ou d’indisponibilité
du gestionnaire responsable de cette fonction.
Savoir assurer l’ordonnancement de la recette dans le cadre d’une polyvalence au sein du service
Elaborer et saisir des opérations de clôture budgétaire : mise en place des produits à recevoir,
produits constatés d’avance
Compétences :
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Connaissance de l’organisation administrative et financière d’un EPSCP
Connaissance des méthodes et des pratiques de gestion en comptabilité publique
Connaissance du statut des établissements d’enseignement supérieur
Bonne maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel
Connaissance du progiciel SIFAC souhaitée sinon formation en interne
Aptitude au travail en équipe et à faire suivre l’information
Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers
Aptitude à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
des échéances
Capacité d’écoute de ses interlocuteurs, disponibilité , et goût du contact
Esprit d’initiative
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
Profil recherché
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Bac exigé pour les agents contractuels
Expérience souhaitée dans le domaine financier ou comptable
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser uniquement par mail conjoint à :
- Madame Mona Bulin-Ruffe, responsable du bureau de la gestion financière [email protected]
- Madame Sophie Vigneron responsable du service des affaires financières [email protected]
- Madame Béatrice Millero, responsable du service des ressources humaines [email protected]
- Madame Nathalie Agnoux, [email protected]