Transcript MSM Design Officer - Marie Stopes Madagascar

TDR – Design Officer
Buts:
Marie Stopes Madagascar se focalise sur le marketing orienté sur les résultats. Notre objectif est de développer un système efficace et durable de
programme de planification familiale à Madagascar. Le Coordinateur Marketing Intégré est parmi l’équipe du département Marketing. Il travaillera
sous la supervision du Directeur Marketing Intégréet en collaboration étroite avec le reste de l’équipe et des autres départements. Le
Coordinateur Marketing Intégré est responsable du développement et le suivi des activités opérationnellesen marketing et communication liéeà la
stratégie Marketing du Département en respectant le dead line. A travers les activités et les productions en Marketing et Communication, il est le
garant des accroissements en nombre de clients et de CYP de tous les canaux au sein de l’organisation en supportant le Département Opération.
Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout à
Madagascar sont à prévoir. Le Coordinateur Marketing Intégréétablira un plan de développement personnel qui pourra ajuster après une
évaluation des performances, un changement de taches et de responsabilités.
Titre:
Lieu:
Rapporté à:
Supervisé :
Design Officer
Madagascar
Coordinateur Marketing
Intégré
Assistant Designer
Marie Stopes Madagascar (MSM) est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers le résultat, qui utilise des techniques modernes de
gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile
et autres services associés. Le but de MSM est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon
exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MSM fait partie du partenariat
global de Marie Stopes International qui fonctionne dans plus de 40 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non
par hasard ».
Les principes Directeurs de Marie Stopes Internationale sont :
1.
2.
3.
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5.
Les individus doivent être en mesure de choisir librement le nombre de leurs enfants et l’espacement des naissances
Les couples ont droit aux informations et conseils nécessaires ainsi qu’aux moyens d’exercer leur choix
Les femmes ont le droit d’accéder aux services Santé Sexuelle de la Reproduction (SSR) de base dont elles ont besoin
Les programmes SSR répondent aux besoins de toutes les personnes sexuellement actives, y compris les adolescents et les hommes
La confidentialité du client est d’importance capitale
Motivés par la
Mission
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A l’Ecoute de nos
Partenaires
Stimulés par une
Culture de
Résultats
Doté d’un Esprit
Pionnier
Partisans d’une
Démarche Durable
Responsabilités Principales
Axés sur la
Personne
KPI’s (Indicateurs)
1. Conception et design de tous les supports marketing
Concevoir les supports marketing en collaboration avec le Coordinateur Marketing Intégré
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Utiliser les Briefs Creatives pour la conception des supports marketing
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Présenter des idées créative et innovante pour la conception et le développement des supports
marketings
•
Assister aux séances de brainstorming pour la conception des nouveaux supports selon les
objectifs marketings fixés
Updated May 2014, approved by Country Director
Supports marketings développés
selon les objectifs fixés dans le
plan marketing en concertation
avec le Coordinateur Marketing
Intégré
Des propositions présentées au
choix pour tous types de supports
développés.
TDR – Design Officer
2. Développement des supports marketing
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Créer et modifier des supports marketing en utilisant les logiciels modernes d’infographie avec
l’appui de l’Assistant Designer
Assurer que tous les messages clés et toutes les attentes dans le plan marketing sont présents et
adéquats dans chaque support produit.
Assurer que toutes les recommandations pour les supports marketing sont prises en compte
Livrer des supports de qualité à temps, qui démontrent la créativité et l’innovation.
Gardien de la charte graphique MSM (choix de la typographie, cadrage des photographies, choix
des couleurs.
Maintenir une base de données mise au jour avec les supports produits pour tous les canaux de
distribution et par chaque projet
Assurer que la marque MSM est toujours représentée de façon correcte et selon les demandes de
bailleurs, en collaboration.
Assurer la bonne visibilité de la marque et le logo MSM parmi tous les supports marketing produits.
Matériels de qualité, intégrant les
attentes des objectifs marketings
fixés, véhiculant les messages
clés convenus dans le plan de
communication, spécifiant les
logos et marques visibles de
MSM produits et livrés
Base de données de tous les
matériels et supports marketings
pour chaque canaux développée,
mise à jour à temps et peut être
consultée en tout moment.
3. Supervision technique des productions des supports marketing :
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Organiser et lancer tous les processus de production.
Gérer et motiver tous les acteurs de réalisation (Assistant Designer, les prestataires ou consultants
en photographie ou en webdesign)
Avoir un planning mis à jour pour toute production et respecter le timing convenu
Planning de production établi, mis
à jour mensuellement et validé
par le Coordinateur Marketing
Intégré
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Démontrer la capacité de travailler sur plusieurs supports en même temps
•
Vérifier que la réalisation corresponde au projet qui a été défini.
Respect du timing dans
planning de production validé
le
4. Gestion du site web MSM
Techniciens expert en création du
siteweb recrutés et dotés
d’équipement nécessaire pour la
production
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Concevoir un site web en collaboration avec un web designer
Assurer le bon fonctionnement du site web
Tenir à jour les informations partagées sur le site web
Assurer que toutes les attentes du programme sont bien présentées et partagés dans le web y
compris la qualité du design, langage du site et facilitation d’accès
Etablir un planning sur l’utilisation et suivi des activités sur le site
Suivre, vérifier, et filtrer les activités du terrain et les publient dans le site
Assurer la sécurité des utilisateurs, des données et les informations partagées dans le site
Gérer l’utilisation du site web par les internautes/programmeurs
Etre le point focal ou liaison de touts les partenaires utilisant le site web
Suivre le paiement des techniciens impliqués dans la création ou maintenance du site web
Suivre l’achat des équipements nécessaire pour la création et bon fonctionnement du site web en
collaboration avec l’équipe IT
Communiquer les informations clés partagées dans le site web à toutes les entités concernées
Organiser des ateliers relatifs à l’utilisation du site
Etablir et envoyer des rapports périodiques des activités réalisées sur le site
Siteweb contenant les
informations pertinentes,
d’actualité et validées par les
programmes sur les interventions
et activités de MSM conçu,
opérationnel et mis à jour de
façon continue
Planning d’utilisation et suivi des
activités du siteweb élaboré et
validé
Utilisateurs du site formés sur les
techniques et principe d’utilisation
du siteweb
Siteweb tenue, mise à jour
régulièrement au fur et à mesure
des évènements et sécurisée
Partenaires de communication
avisés de l’existence de siteweb
MSM
Rapports d’activités du site
élaboré et remis chaque trimestre
Updated May 2014, approved by Country Director
TDR – Design Officer
Compétences et Expériences
Qualifications:
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Diplôme d’Etudes Universitaires (Bac+3) en Arts appliqués ou autres domaines similaires
Expériences et Compétences
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Au moins 5 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la création graphique et tous les travaux infographiques
Bonne maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance des logiciels de production infographiques tels que Photoshop, Illustrator,
Indesign ou QuarkXpress.
Connaissance des médias, de la presse et des cultures de la publicité.
Maîtrise de l’environnement Macintosh.
Une expérience en agence de communication serait un atout.
Capacités linguistiques : Français [ESSENTIEL] - Anglais [SOUHAITABLE]
Attitude / Motivation:
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Créatif et persuasif en vue de trouver de nouvelles idées innovatrices pour véhiculer l’image de MSM
Passionné sur l’amélioration d’accès aux services de santés et informations sur ces services
Fortement orienté vers l’atteinte des objectifs et des résultats, persévérant et énergique
Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats
Approuvé par (Titulaire du poste)
Le :
Updated May 2014, approved by Country Director