Transcript pv du 17 decembre 2014 - Ligue Réunion Echecs

Ligue Réunion Echecs.
13 chemin des abricotiers, Bois de Nèfles,
97490 Sainte Clotilde
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Port. : 0692 41 47 76
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Association n° W9R2000254
PROCÈS VERBAL D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE LA LIGUE REUNION ECHECS
DU MERCREDI 17 DECEMBRE 2014 AU CENTRE SOCIOCULTUREL NELSON MANDELA,
3 RUE DE BARAKANI, 97419 LA POSSESSION
MEMBRES PRÉSENTS
Charles ROBLET ( Président de
la ligue RÉUNION ÉCHECS )
Jean OLIVIER (Président de Damir LEVACIC (Président de
l'Echiquier du Nord )
l'AJEP)
Loïc DAMEY (Président du
club des Roys de l'Est )
Jacky BLARD ( Président du
club Labourdonnais )
Arnaud ROMAIN ( Président Frédéric AMANY-SAVRIMOUTOU
du club de l’Étang Salé )
( Président du club de Trois-Bassins )
Thierry CADET
Cédric FONTAINE
Élisabeth Vincent-Schachter
Eddy COCHARD
Cédric FOLIO
MEMBRE EXCUSÉ REPRESENTÉ
- Daniel COLLET ( Président du club Tour de l'Horloge Victoria ) représenté par Damir LEVACIC
MEMBRES ABSENTS
- Rémy MASSAIN ( Président du club d’Échecs de l'Ouest )
- Bertrand NASSAU ( Président du club La Tour Saint Pierroise )
- Jean-Yoland FRANCOMME ( Président du Club de l'Echiquier de Saint-Joseph )
Représentativité des membres présents en termes de voix
La Tour Saint-Pierroise : 5
Club Echecs de l'Ouest : 6
Les Roys de l'Est : 3
L'AJEP : 7
Club Echecs de l’Étang-Salé : 5
Club Labourdonnais : 5
L’Échiquier de Saint-Joseph : 2
Echiquier du Nord : 7
Tour Horloge Victoria : 0
Trois-Bassins : 0
La séance s'ouvre à : 15h 17
Le quorum étant atteint, l’assemblée peut donc valablement délibérer.
L’Assemblée Générale Extraordinaire a été demandée par plus du tiers des présidents représentants plus du
tiers des voix, conformément à l'article 5.3 de nos statuts.
Charles ROBLET préside l’Assemblée Générale, Loïc DAMEY tient la plume de secrétaire.
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Monsieur le Président rappelle l'ordre du jour.
1) Appel et émargement
2) Lecture et approbation du PV d'AG du 2 novembre 2014
3) Rapport financier 2013 et présentation du rapport du commissaire aux comptes
4) Élection d'un nouveau comité directeur
5) Championnat individuel des jeunes
6) Championnat académique des collèges
7) Championnat de France des jeunes 2015
8) Questions diverses
En introduction, Damir LEVACIC souhaite la bienvenue au centre Nelson MANDELA, lieu symbolique qui
abrite le siège social de l'Académie du Jeu de La Possession. Cette salle de cours et de réunion peut servir à la
Ligue Réunion Échecs. Il présente les excuses de Jean-Daniel COLLET et Frédéric LOUIS pris par leurs
occupations professionnelles. La récente Assemblée Générale du club a permis l'élection d'un nouveau Comité
Directeur de 6 membres dont Damir LEVACIC président, Virginie COLLET trésorière, Pascal ESPINASSIER
Secrétaire et Élisabeth VINCENT-SCHACHTER est devenue Directrice salariée de l'Académie du Jeu de La
Possession grâce à un financement de la ville.
1. Appel et émargement
Une feuille de présence soumise à émargement a été présentée à tous les membres.
2. Lecture et approbation du PV d'AG du 2 novembre 2014
Arnaud ROMAIN fait la lecture du PV d'AG du 2 novembre 2014. Aucune remarque n'est apportée.
Le PV est approuvé à l'unanimité des membres présents avec 27 voix sur 27 : Loïc DAMEY (3 voix), Damir
LEVACIC (7 voix), Arnaud ROMAIN (5 voix), Jacky BLARD (5 voix), Jean OLIVIER (7 voix).
3. Rapport financier 2013 et présentation du rapport du commissaire aux comptes
*Charles ROBLET lit le compte rendu de mission de l'expert comptable Pierre BOURSIER du cabinet CBA
du 13 août 2014, puis il lit le rapport de l'expert comptable du 15 septembre 2014. Charles ROBLET précise
que l'exercice 2013 révèle un bénéfice de 6845 euros et il rappelle que dans le rapport, CBA conseille de
donner le quitus.
*Charles ROBLET lit le rapport du commissaire aux comptes, Bernard FONTAINE. Il indique que le
commissaire aux comptes a certifié les comptes, avec réserves.
*Arnaud ROMAIN s'étonne de ne pas avoir été informé précédemment de l'avis favorable de l'expert
comptable pour le quitus.
*Damir LEVACIC considère que les explications orales de l'expert comptable et du commissaire aux comptes
étaient mitigées.
*Charles ROBLET ajoute que Fabrice PAYET a transmis les documents comptables à Brigitte MALET mais
que pour le moment le cabinet comptable CBA n'a rien reçu concernant l'exercice 2014.
*Charles ROBLET indique que Rémy MASSAIN a demandé à la banque les copies des chèques émis dont
nous n'avons plus de trace.
Eddy COCHARD quitte définitivement la salle à 16h 05.
Jean OLIVIER (7 voix), Jacky BLARD (5 voix), Arnaud ROMAIN(5 voix), Loïc DAMEY (3 voix) votent
pour l'approbation des comptes, Damir LEVACIC (7 voix) s'abstient.
Les comptes 2013 sont approuvés à la majorité absolue des voix, avec 20 voix pour, 7 abstentions, 0 contre
et 13 absents.
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4. Élection d'un nouveau Comité Directeur
*Charles ROBLET précise qu'il s'agit d'une demande des présidents de clubs exprimée pendant l'open
international en octobre et ensuite confirmé lors de l'assemblée générale du 2 novembre 2014. Charles
ROBLET lit les noms des candidats présents sur l'unique liste reçue et validée par la commission électorale.
Jean Olivier (Président), Thierry Cadet (Vice-Président), Roland Pawlak (Trésorier), Élisabeth VincentSchachter (Secrétaire), Thierry Hoareau, Frédéric Louis (Médecin), Cédric Fontaine, Olivier Letréguilly,
Cédric Folio, Jean-Daniel Collet, Arnaud Romain (Vice-Président), Sylvain Lorans, Charles Roblet
(suppléant), Gaétan Averty (suppléant)
*Damir LEVACIC souligne qu'il s'agit d'un instant d'émotion car Charles ROBLET quitte la présidence d'une
Ligue qu'il a réussi à faire exploser depuis 2008, tant au niveau du nombre de licenciés, de nouveaux clubs, que
d'activités. La Ligue Réunion Échecs est citée en référence.
Le vote a lieu à bulletin secret. Tous les présidents de clubs sont témoins du bon déroulement du scrutin et du
dépouillement.
La liste recueille 27 voix favorables, donc la majorité absolue.
Jean OLIVIER est donc déclaré président de la Ligue Réunion Échecs conformément à l'article 8.1 de nos
statuts puisqu'il se trouve en tête de la liste élue.
5. Championnat individuel des jeunes
*Jean OLIVIER déclare qu'il n'a pas confirmé la réservation pour l’hébergement au Brûlé puisqu'il n'a pas reçu
l'accord de suffisamment de clubs.
Un débat s'engage sur la formule à retenir. Une compétition par catégorie d'age est privilégiée. Ces tournois
peuvent se passer à des dates et dans des lieux différents selon les catégories.
*Damir LEVACIC insiste sur la nécessité d'avoir des champions de la Réunion pour la communication et la visibilité de
notre sport. Comment une Ligue régionale qui dépasse 4000 licenciés, regardée par les politiques, n'organise pas de
championnat individuel ? Damir LEVACIC indique que l’Académie du Jeu de La Possession souhaite organiser les
championnats des petits poussins et poussins, filles et garçons, soit 4 tournois distincts sur un week-end en 7 rondes
1hKO homologué et licence A, le week-end du 14 et 15 février. Arnaud ROMAIN est chargé de voir avec les
présidents de clubs et Emmanuel REINHART pour les dates et l'organisation de cette compétition.
6. Championnat académique des collèges
Ce tournoi est prévu le 25 février mais il faut trouver un lieu pour accueillir plus de 300 élèves.
*Jacky BLARD dit qu'il va demander à la mairie du Tampon.
*Jean OLIVIER indique qu'il va essayer d'obtenir une salle sur Saint Denis mais qu'il faut aussi proposer à
Bertrand NASSAU d’accueillir cette compétition sur Saint Pierre.
7. Championnat de France des jeunes 2015
Un débat s'engage sur le mode de sélection des jeunes et sur le financement.
*Charles ROBLET explique que sur un budget total pour les championnats de France jeunes et adultes de 8000
euros, 6000 euros sont prévus pour les championnats de France jeunes, ce qui ne permet pas d'envoyer tous les
jeunes sélectionnés. La Fédération n'accepte qu'un participant par catégorie, soit un maximum de 14 pour la
Réunion. Éléonore LABRANDE est qualifiée d'office grâce à son résultat de l'an dernier.
*Frédéric AMANY-SAVRIMOUTOU, Jacky BLARD et Damir LEVACIC demandent à ce que toutes les
catégories soient représentées au championnat de France.
*Damir LEVACIC indique qu'il s'agit de créer le format, de tirer vers le haut. A l'issue du championnat de
France à Pau du 26 avril au 3 mai, qui est un formidable concentré d'émotions et de sport, les jeunes reviennent
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"musclés" et motivés à s’entraîner davantage. Quel maire refuserait de financer le voyage d'un de ses
concitoyens jouant sous les couleurs de sa ville ?
*Élisabeth VINCENT-SCHACHTER indique que les caisses des écoles ont un budget pour participer à l'envoi
des jeunes aux championnats de France.
*Jean OLIVIER propose de partager l'aide de la ligue entre tous les jeunes sélectionnés qui partiront.
Sur le mode de sélection, il est convenu que la place des jeunes aux championnats de la Réunion sera
prépondérante mais que le Directeur Technique est habilité pour définir des critères supplémentaires.
Frédéric AMANY-SAVRIMOUTOU quitte définitivement la salle à 17h 47.
8. Questions diverses
*Jean OLIVIER fait état de la commande de matériel en préparation.
*Élisabeth VINCENT-SCHACHTER annonce que la ville de La Possession ne se contentera pas d'un
remboursement de 10 000 euros concernant la subvention versée pour l'emploi de Cédric FOLIO et pour du
matériel. Jean OLIVIER donne délégation à Élisabeth VINCENT-SCHACHTER pour prendre contact avec la
ville afin de mener les négociations concernant ce dossier.
Jacky BLARD et Cédric FONTAINE quittent la salle définitivement à 17h 53.
*Charles ROBLET dit qu'une convention de 37 000 euros a été signée avec la ville de Saint Paul pour l'année
2014 mais qu'à ce jour rien n'a été versé à la ligue.
*Thierry CADET et Damir LEVACIC annoncent l'ouverture d'un poste à mi temps à partir du 1 avril 2015 sur
la commune de l’Étang Salé. Des contacts prometteurs ont été pris avec les communes de St Louis, Petite Ile et
Les Avirons dans le but de créer des plein temps (voir mi-temps) gérés par la Ligue Réunion Echecs, selon le
modèle très satisfaisant de St Philippe. Il ressort un climat optimiste et favorable qui permettra des signatures
prochaines de convention. Les suivis des dossiers préparatoires sont donnés à Thierry CADET.
*Damir LEVACIC ajoute que Cédric FOLIO, très apprécié, quitte ses fonctions de professeur-animateur de
l’Académie du Jeu de La Possession au 31 janvier et sera remplacé par Omar Tombo ANDRIANDAZA, choisi
par le jury du club. Certaines des 8 candidatures de qualité parvenues suite à l'annonce d'offre d'emploi,
pourraient être utiles à la Ligue Réunion Échecs par la suite.
*Damir LEVACIC a pris contact avec l'échiquier de la Réussite, fondation qui a déjà fourni du matériel à la
Ligue Réunion Échecs , afin d'en solliciter davantage. L'adhésion à l'Association des pays francophones n'est
toujours pas faite.
*Jean OLIVIER annonce que Brigitte MALET ne fait plus partie du personnel de la Ligue Réunion Échecs à
compter du 12 décembre 2014. Sa notification de licenciement lui a été envoyée par courrier en recommandé
avec accusé de réception.
*Jean OLIVIER ajoute que Louise ROOS est la seule et unique responsable des animateurs de la Ligue
Réunion Échecs.
Plus personne ne demandant la parole la séance se termine à 18h03.
Le Président de séance
Charles ROBLET
Le Président de la Ligue Réunion Échecs
Jean OLIVIER
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Le Secrétaire de séance
Loïc DAMEY
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