Transcript Vendredi 28 mars 2014 à 12h00

"ASSOCIATION AMICALE DU TRESOR"
Paris, le 11 février 2014
Chers Amis,
Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale de l’association qui se déroulera lors du
prochain déjeuner de l’Amicale :
Vendredi 28 mars 2014 à 12h00
au restaurant Le Club
Ministère de l'Economie, des Finances et de l’Industrie
139 rue de Bercy 75012 Paris
Le restaurant Le Club est situé au sous-sol du bâtiment Colbert, à l'extrémité du grand hall
Nous nous retrouverons à 12h00 pour un apéritif et la tenue de l’assemblée générale et à 13h00 pour le
déjeuner.
 Le prix du déjeuner est le suivant si vous payez par chèque (bulletin ci-joint à retourner) :

27 € pour les anciens cadres et cadres du Trésor (à partir de Sous-directeur)

22 € pour nos jeunes amis du Trésor (jusqu’à Chef de bureau ou assimilé)
 Pensez à vous inscrire et à payer sur le site Internet de l’Amicale du Trésor :
www.amicaledutresor.fr.*
Merci de bien vouloir vous inscrire avant le 18 mars 2014.
Vous trouverez également ci-joint le dossier de l’Assemblée générale : n’oubliez pas de voter par
correspondance si vous ne pouvez pas y assister.
Au plaisir de vous revoir très bientôt.
Bien cordialement
Brigitte Molkhou
Déléguée Générale
PJ : bulletin d’inscription si paiement par chèque
* Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » ou contactez par courriel
[email protected] qui vous le renverra
Association Amicale du Trésor - c/o CNP Assurances, 4 Place Raoul Dautry - 75015 PARIS
Tél : 01 42 18 77 27 - Fax : 01 42 18 86 93 – www.amicaledutresor.fr
BULLETIN REPONSE
A RETOURNER
avant le 18 mars 2014
à « Amicale du Trésor »
c/o CNP Assurances, Bureau 5T81
4 place Raoul Dautry
75015 PARIS
Déjeuner assemblée générale du vendredi 28 mars 2014 à 12h00
Nom : …………………………………………………………………………………………
Prénom : ……………………………………………………………………………………...
e-mail : ……………………………………………………………………………………….
Non, je ne pourrai pas assister à cette manifestation
Oui, je souhaite assister au déjeuner et je joins un chèque de :
27 € pour les anciens cadres et cadres du Trésor (à partir de Sous-directeur)
22 € pour nos jeunes amis du Trésor (jusqu’à Chef de bureau ou assimilé)
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Paris, le 11 février 2014
Chers Amis,
Vous trouverez ci-joint le dossier de l’Assemblée Générale de l’Amicale du Trésor du :
Vendredi 28 mars 2014 à 12 heures
au restaurant « Le Club »
Ministère de l'Economie, des Finances et de l’Industrie
139 rue de Bercy 75012 Paris
Où nous serons accueillis par Ramon Fernandez, Directeur de la Direction Générale du Trésor.
Si vous ne pouvez pas vous y rendre, nous vous demandons de bien vouloir nous retourner par courrier, par
fax ou par courriel avant le 27 mars 2014, le formulaire de vote par procuration ou de vote par
correspondance dûment complété que vous trouverez à la fin de ce dossier.
Merci de votre participation physique, ou de votre participation par correspondance ou procuration.
Bien à vous,
Amicalement,
Brigitte Molkhou
Déléguée Générale
3
ASSEMBLEE GENERALE
28 MARS 2014
ORDRE DU JOUR
-
Examen du rapport de gestion de l’exercice 2013
-
Approbation des comptes au 31 décembre 2013
-
Budget prévisionnel 2013
-
Election du Conseil d’administration
4
RAPPORT DE GESTION DE L’ANNEE 2013
1.1 - Adhésions
En décembre 2013, l’Amicale compte 430 adhérents dont 361 membres actifs parmi lesquels 127 à
jour de leur cotisation, respectivement 365 et 158 l’an dernier.
Au 31/12 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Historique Adhérents
A jour de leur cotisation
annuelle
96
141
171
186
195
214
245
263
293
301
316
321
96
122
146
127
146
147
131
182
182
156
162
176
Au 31/12 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Historique Adhérents
328
Adhérents actifs
307
A jour de leur cotisation
147
annuelle
346
314
383
356
401
354
420
365
430
361
162
176
166
158
127
Le nombre d’adhérents actifs à jour de leur cotisation est en diminution en 2013 (34 %), par rapport à
2012 (43 %). Certains de nos amis ne cotisent qu’à l’occasion d’une inscription à une manifestation.
Depuis la mise en place du paiement en ligne, l’inscription et le paiement à une manifestation n’est
accessible qu’aux cotisants.
1.2 - Vie sociale
Le conseil d’administration s’est réuni le 18 janvier 2013.
L’assemblée générale réunie le 24 avril 2013 a :
- Approuvé du rapport de gestion de l’exercice 2012 et les comptes au 31 décembre 2012
- Voté le budget prévisionnel 2013
-
L’assemblée générale a montré un taux de participation stable de :
28 % par rapport aux adhérents actifs
53 % par rapport aux adhérents à jour qui sont seuls autorisés à voter (105 votants dont 70
votes directs, 18 par procuration et 17 par correspondance).
1.3 - Manifestations
Quatre manifestations ont eu lieu en 2013 :
- 28 février 2013 : manifestation commune avec les membres d’ENA Entreprises, dîner et
dégustation de vins à la FNCA, à l’initiative de Pierre-Antoine Vacheron, membre des
deux associations.
57 participants (pour l’Amicale du Trésor)
-
24 avril 2013 : Déjeuner au restaurant Le Club du Ministère de l’Economie, couplé à
l’Assemblée Générale.
83 participants
5
-
4 juillet 2013 : Visite du Musée JJ Henner et Cocktail dînatoire chez EI Technologies à
l’initiative de Jean-Arnaud de Lasa
44 participants
-
28 novembre 2013 : Visite du plateau, répétition de « My Fair Lady » et cocktail
dînatoire au Théâtre du Châtelet, à l’initiative de Stéphane Pallez
29 participants
Au total, depuis la création de l’association, 67 manifestations ont eu lieu (voir annexe).
1.4 - Prix des manifestations et subvention de l’association
-
28 février 2013 : Dîner à la FNCA
Le dîner et la dégustation ont été facturés 6 387,47 €
La participation était de 45 € pour nos jeunes amis du Trésor et 40 € pour leur conjoint,
et 55 € pour les anciens cadres et cadres à partir de sous-directeur et 50 € pour leur
conjoint.
43 % des participants ont payé sur le site Internet.
La subvention de l’association s’élève à 2 877,47 €
-
24 avril 2013 : Déjeuner assemblée générale au Ministère
Le déjeuner a été facturé 1 389,05 €
La participation était de 17 € pour nos jeunes amis du Trésor et 22 € pour les anciens
cadres et cadres à partir de sous-directeur.
44 % des participants ont payé sur le site Internet.
Exceptionnellement l’association a eu un bénéfice de 364,95 €
-
4 juillet 2013 : Cocktail dînatoire chez EI Technologies
Le cocktail et la visite ont été facturés 4 593,39 €
La participation était de 45 € pour nos jeunes amis du Trésor et 40 € pour leur conjoint,
et 55 € pour les anciens cadres et cadres à partir de sous-directeur et 50 € pour leur
conjoint.
47 % des participants ont payé sur le site Internet.
La subvention de l’association s’élève à 1 668,39 €
-
28 novembre 2013: Cocktail dînatoire au Théâtre du Châtelet
Le cocktail, la visite guidée et le mécénat ont été facturés 6 541,34 €
La participation était de 50 € pour nos jeunes amis du Trésor et 45 € pour leur conjoint,
et 60 € pour les anciens cadres et cadres à partir de sous-directeur et 55 € pour leur
conjoint.
48 % des participants ont payé sur le site Internet.
La subvention de l’association s’élève à 3 626,34 €
6
Au total, la subvention de l’association s’est élevée en 2013 à 7 807,25 € (contre 1 606,67 € en
2012). Elle se décompose comme suit :
(En euros)
Dîner
FNCA
Déjeuner AG
Le Club
Cocktail
EI Techno.
Cocktail
Châtelet
Total
Dépenses
6 387,47
1 389,05
4 593,39
6 541,34
18 911,25
Recettes
3 510,00
1 754,00
2 925,00
2 915,00
11 104,00
Subvention
2 877,47
(364,95)
1 668,39
3 626,34
7 807,25
Sur les dernières années, la subvention a évolué de la manière suivante :
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
4 879,67 €
553,23 €
1 960,45 €
3 938,88 €
6 052,97 €
3 344,76 €
2 002,15 €
2 872,68 €
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2 348,47 €
3 998,37 €
1 696,06 €
972,11 €
1 606,67
7 807,25
1.5 – Site Internet / frais financiers / frais de gestion
-
La mise en place du site Internet de l’association (www.amicaledutresor.fr) et du paiement en
ligne ont entraîné les frais suivants :
-
Hébergement et maintenance du site par le prestataire Netanswer : 2 477,12 €
Commissions paiement en ligne et intérêts commission prélevées CDC : 456,79 €
 Les frais de gestion réglés à CNP Assurances s’élèvent à 50 euros (coût des copies et des
envois postaux résiduels).
1.7 - Orientations pour 2014
Compte tenu de la baisse depuis quelque temps du nombre de participants aux
manifestations, due en partie aux tarifs plutôt élevés des réceptions dans la période de
crise actuelle, le conseil d’administration de l’Amicale du Trésor propose :
a. de diminuer le caractère festif des manifestations du fait de la baisse du taux de
fréquentation et proposer plus de services :
o
o
possibilité de rencontres pour les jeunes rencontres avec 1 ou 2 anciens pour un groupe de 5 à 10 jeunes, et plus si affinités b. de diminuer les diners au profit des déjeuners
7
c. d’augmenter la participation et l'adhésion des jeunes du Trésor :
o
o
organiser des réunions Trésor avec les administrateurs civils et les autres associations diffuser les invitations des manifestations au Trésor d. d’adapter les cotisations : passer à 40 euros le tarif 2, et maintenir le tarif 1 à 15 euros,
et proposer un tarif plus élevé pour ceux qui le souhaitent (90 euros)
e. de réduire à 3 les manifestations 2014
o
o
o
assemblée générale de l’Amicale sous forme d’un déjeuner au Trésor en mars cocktail dinatoire à la Caisse des Dépôts avec Benoit Coeuré déjeuner à l'automne COMPTES AU 31 DECEMBRE 2013
2.1 - Résultat de l’exercice 2013
Les comptes font apparaître en recettes :
- les cotisations versées en 2013 : 4 560,00 €
- les versements des adhérents pour 11 104,00 €
- Soit 15 664,00 € au total
Rappel 2012 :
- les cotisations versées étaient de 4 380,00 €
- le versement des adhérents : 13 492,00 €
Compte de résultat au 31 décembre 2013 :
Charges
Frais de secrétariat
Frais de gestion CNP
Restaurants et traiteurs
Frais divers
Frais site Internet
Frais financiers
Remboursements
Charges à payer sur 2013
Résultat
Total
420,00 €
50,00 €
16 571,99 €
482,20 €
2 477,12 €
419,29 €
285,00 €
3 487,71 €
(8 333,67 €)
15 859,64 €
Produits
Cotisations
Versements des adhérents
Produit exceptionnel
4 560,00 €
11 104,00 €
195,64 €
Total
15 859,64 €
Le résultat de l’exercice est négatif de 8 333,67 € et s’explique de plusieurs façons :
-
les dépenses du site sont devenues importantes : 3 302, 83 euros en comptant les charges
restant à payer. Cependant il est à noter que la maintenance et l’hébergement du site pour
2014 appelés fin 2013 ont déjà été réglés ;
-
les frais sont devenus élevés : 1371,49 euros ;
8
-
enfin les versements des adhérents ont été sensiblement inférieurs aux dépenses des
manifestations (- 7 807,25 euros).
Ce qui était possible lorsque les autres charges étaient minimes (“subvention de l’Amicale”) ne l’est
plus. En fait les cotisations couvrent à peine les frais et le coût du site, il faut donc désormais
que toutes les manifestations couvrent l’essentiel de leurs frais.
Charges
Prévisions
Frais de gestion
50,00 €
Frais de secrétariat
400,00 €
Site Internet (maintenance
1 200,00 €
et hébergement)
Autres frais (banque,
650,00 €
gestion, divers)
Subventions
2 700,00 €
Résultat
0,00 €
Réalisations
100,00 € Cotisations
420,00 €
2 477,12 €
Produits
Prévisions Réalisations
5 000,00 € 4 560,00 €
2 089,30 €
7 807,25 €
(8 333,67 €)
2.2 - Bilan au 31 décembre 2013
Le résultat négatif de de 8 333,67 €, ajouté au report à nouveau du résultat de l’exercice
précédent de 11 773,28 € et les charges à payer sur 2013 de 3 487,71 €, conduisent à un actif
de 6 927,32 €.
Bilan au 31 décembre 2013 :
Actif
Banque
Total
Passif
6 927,32 € Résultat
Report à nouveau 2012
Charges à payer sur 2013
6 927,32 € Total
(8 333,67) €
11 773,28 €
3 487,71 €
6 927,32 €
Après incorporation des résultats de 2013, le report à nouveau de 3 439,61 € constituera un
fonds de roulement pour le début d’année (l’appel de cotisation ne se faisant qu’après
l’Assemblée Générale).
2.3 - Cotisation 2014
Cf point 1.7.
9
BUDGET PREVISIONNEL 2014
Sur la base de 150 adhérents payants, le budget de l’année 2014 pourrait être le suivant :
Charges
Frais de gestion
Frais de secrétariat
Site Internet (hébergement et
maintenance)*
Frais financiers et frais divers
Subventions
Résultat
Produits
50,00 € Cotisations
400,00 €
825,00 €
4 000,00 €
1 000,00 €
1 725,00 €
0,00 €
*Solde dû au titre de 2013 (l’année 2014 est déjà payée)
Les cotisations seraient utilisées à hauteur de 1 725 € pour payer des dépenses relatives aux manifestations
de l’association non couvertes par les chèques des adhérents. De ce fait, le résultat serait nul.
ELECTION DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION
Le mandat du Conseil d’administration doit être renouvelé (cf. en annexe la liste actuelle du Conseil
d’administration et liste proposée).
Certains administrateurs des Anciens cadres acceptent de passer en censeurs afin de maintenir la
taille du conseil d’administration conforme aux statuts.
10
Annexe
MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
(à l’issue de l’AG du 4 avril 2012)
Cadres du Trésor
Anciens cadres
Alban Aucoin
Thomas Courbe
Thierry Aulagnon
Virginie Delaury
Cédric Bannel
Ramon Fernandez
Marie-Anne Barbat-Layani
Benoît de La Chapelle Bizot
Benoît Claveranne
Fanny Letier
Thierry Dissaux
Stéphane Mousset
François Gauthey
Xavier Musca
Catherine Julien-Hiebel
Claire Waysand
Jean-Arnaud de Lasa
Brigitte Molkhou
Stéphane Pallez
Jean-François Théodore
Censeurs
-
Olivier Heres
Laurent Vallet
Raphaëlle Descard
11
ELECTION
CONSEIL D’ADMINISTRATION
AG DU 28 MARS 2014
Cadres du Trésor
Anciens cadres du Trésor
Thomas Courbe
Alban Aucoin
Virginie Delaunay
Thierry Aulagnon
Ramon Fernandez
Marie-Anne Barbat-Layani
Benoît de La Chapelle Bizot
Benoît Claveranne
Sabine Lemoyne de Forges
Thierry Dissaux
Stéphane Mousset
François Gauthey
Antoine Saintoyant
Jean-Arnaud de Lasa
Claire Waysand
Fanny Letier
Brigitte Molkhou
Xavier Musca
Stéphane Pallez
Jean-François Théodore
Censeurs
-
Cédric Bannel
Raphaëlle Eloy
Olivier Heres
Catherine Julien-Hiebel
12
ASSEMBLEE GENERALE
DU 28 MARS 2014
TEXTE DES RESOLUTIONS
Première résolution
L’assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport de gestion de l’exercice 2012,
approuve les comptes de l’exercice 2013 tel qu’ils ont été présentés et qui font apparaître un résultat
négatif de 8 333,67 €.
Deuxième résolution
L’assemblée générale approuve le budget prévisionnel 2014 tel que présenté avec le maintien des
cotisations au niveau de l’année 2013 pour les jeunes, soit 15 euros (Tarif 1) et une augmentation de
10 euros pour les anciens du Trésor, soit 40 euros (Tarif 2).
Les anciens du Trésor qui souhaitent soutenir plus activement l’association, peuvent à tout moment
effectuer un don (don minimum recommandé : 50 euros). Ils peuvent effectuer ce don soit par
chèque soit par carte bancaire le site Internet sécurisé de l’Amicale du Trésor.
13
ASSEMBLEE GENERALE DU 28 MARS 2014
FORMULAIRE DE VOTE PAR PROCURATION
(si vous ne participez pas à l’assemblée générale)
A nous retourner avant le 27 mars 2014 :
 par courrier : Amicale du Trésor, Mme Brigitte Molkhou, c/o CNP assurances
4 place Raoul Dautry – 75716 Paris cedex 15
 ou par fax : 01 42 18 86 93
 ou scanné par mail : [email protected]
Nom :
Signature :
Prénom :
Je donne procuration à ...................................................................., membre de l’Association
Amicale du Trésor et qui sera présent (e) lors de l’Assemblée Générale du 28 mars 2014, pour voter
en mon nom1.
Première résolution (Approbation des comptes de l’exercice 2013)
Oui

Non
 Abstention
Deuxième résolution (Budget prévisionnel 2014 / Montant de la cotisation 2014)
 Oui

Non

Abstention

Abstention
Election du conseil d’administration
(vote pour la liste)
 Oui
1

Non
Il ne peut être donné plus de 4 procurations par personne.
14
ASSEMBLEE GENERALE DU 28 MARS 2014
FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE
(si vous ne participez pas à l’assemblée générale)
A nous retourner avant le 27 mars 2014 :
 par courrier : Amicale du Trésor, Mme Brigitte Molkhou, c/o CNP assurances
4 place Raoul Dautry – 75716 Paris cedex 15
 ou par fax : 01 42 18 86 93
 ou scanné par mail : [email protected]
Nom :
Signature :
Prénom :
Première résolution (Approbation des comptes de l’exercice 2013)
Oui

Non
 Abstention
Deuxième résolution (Budget prévisionnel 2014 / Montant de la cotisation 2014)
 Oui

Non

Abstention

Abstention
Election du conseil d’administration
(vote pour la liste)
 Oui

Non
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