Transcript VOXAN CLUB DE FRANCE

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 31 Mai 2014
au Camping Club Les Cadenières - 83690 - Villecroze Les Grottes
COMPTE - RENDU
Présidente de Séance : Christine Galli
Secrétaire de Séance : Michel Meron
Scrutatrices : Evelyne Fanget et Agnès Pelte
Membres du bureau Présents :
Christine GALLI, Présidente
Michel MERON, Vice-Président
Alain LOMBARD, Trésorier
Sylvain BADOC, Vice-Trésorier
Didier CALET, Vice-Trésorier
Jean-Luc ZABLOT, Secrétaire
Adhérents :
77 adhérents présents
12 procurations
89 votes sur 374 Adhérents
Ordre du jour








Rapport moral : Christine GALLI
Rapport financier : Alain LOMBARD
Bilan boutique technique : Didier CALET
Bilan commission technique : Michel MARTINET
Bilan des adhésions : Yann BEAUMANOIR (par Michel Meron)
Renouvellement des membres du bureau
Renouvellement des membres des commissions
Points divers
1
Rapport moral de la Présidente
14ème AG du VCF : le constat est fait que nous avons passé le tournant de 2010, nous
confirmons notre stabilité, avec deux constats principaux :
1 - une maturité acquise dans la gestion, l’organisation, les relations
La gestion financière est rigoureuse, elle l’a d’ailleurs toujours été. Les comptes du VCF sont
gérés en gardant pour principe d’engager prudemment le capital issu de l’appel aux dons de
2010, engagement qui concerne principalement des pièces mécaniques, et de le reconstituer
à travers la vente des pièces aux adhérents. C’est pourquoi les achats ou fabrications de
pièces les plus chers se feront par souscription, le VCF stockant par ailleurs des quantités
raisonnables pour la boutique. Ce pourra également être le cas pour s’assurer un minimum
de commandes.
Les adhésions payent une partie des évènements AG et anniversaire, et participent à la
reconstitution du capital financier de l’association. Les aides aux pilotes données tous les ans
aux adhérents qui s’engagent en rallye ou compétition en Voxan sont gérées à part, sur les
dons des adhérents explicitement ciblés.
L’organisation : le bureau, les commissions, la gestion des adhésions et de la boutique
nécessitent un renouvellement permanent des volontaires qui s’y impliquent, qui jusqu’alors
n’a pas posé de problème. Les évènements sont organisés grâce à la participation des
adhérents autant que par les membres du bureau ou des commissions (week-end de
l’Assemblée Générale, de l’anniversaire, rassemblements autour des rallyes, manifestation
comme Iron Biker, journée circuit…) Nous faisons la preuve de l’intérêt du fonctionnement
associatif.
Un travail important a été mené par la Commission informatique ces 2 ou 3 dernières
années : maintenance et évolution du site, nouvelle version du forum (avec une section
réservée aux adhérents), création d’un fichier adhérent partagé pour en faciliter la gestion et
le rendre utilisable pour les mailings, amélioration du fichier Voxantraide.
2 - la nécessité de veiller à la continuité, par le renouvellement des personnes, des
outils et des pièces mécaniques
Il y a bien sûr quelques bémols à ce tableau parfait.
Le renouvellement des membres du bureau doit être anticipé cette année, plusieurs
personnes actuellement impliquées souhaitant passer la main. Nous faisons un appel à
candidatures.
2
La boutique n’a pas trouvé de repreneur, Alain et Thérèse souhaitent passer la main, ont
accepté de faire un an de plus l’an dernier mais nous allons nous retrouver sans
gestionnaire. Ce serait dommage que le travail mené par Alain et Thérèse pour renouveler
les articles ne connaisse pas de suite. Nous faisons un appel à candidatures.
Nous nous interrogeons sur la visibilité de l’offre de services aux adhérents : les projets de
pièces en vente, les projets d’achat ou de fabrication, le calendrier des évènements…
notamment pour les adhérents qui ne peuvent venir lors des AG et anniversaires.
Le stockage des pièces est pour l’instant solutionné, mais des solutions plus durables sont à
prévoir, et nous prévoyons d’assurer le stock (via des contrats de location à titre gratuit)
Christine GALLI
« CR51 »
Présidente du VCF
3
Rapport Financier du Trésorier
C’est mon premier exercice au poste de Trésorier du V.C.F. et je tiens, avant tout, à
remercier Sylvain Badoc pour la qualité et la rigueur de son travail au cours des années où il
a tenu ce poste. Je n’ai eu aucune difficulté à reprendre le flambeau.
Pour faciliter le travail nous avons transféré les comptes du V.C.F. de la Banque Populaire
du Massif Central à la Banque Populaire Rives de Paris proche de mon domicile.
A partir de cet exercice les comptes vous seront présentés du 1 er mai de l’année N au 30
avril de l’année N+1. Nous pourrons ainsi faire, dans le futur, des comparaisons d’un
exercice à l’autre.
Autres changements :
1- nous avons valorisé les stocks de la Boutique et du Service Après Voxan (S.A.V.).
Cette valorisation au 30 avril 2014 s’est faite à partir d’inventaire physique, par contre
celle au 30 avril 2013 a été calculé en remontant le temps et peut présenter des
inexactitudes.
2- Nous vous présenterons les comptes en deux parties :
a. un chapitre « Exploitation », regroupant les différentes activités du V.C.F. de
l’exercice 2013-2014 ;
b. un chapitre « Bilan », reprenant les postes du patrimoine du club, valorisés au
30 avril 2014.
EXPLOITATION 2013 – 2014
Commission Sport
Dépenses
€
Recettes
€
Aides aux pilotes
Aides à reporter
1 300 Dons
45 Vente de matériel
1 295
50
Totaux
1 345
1 345
Les dons sont au nombre de 47, soit une moyenne de 27,60 € par don.
Papy Guy a réussi à vendre les phares additionnels du Moto tour, ce qui représente les 50 €
de vente de matériel. Un grand merci à lui.
9 pilotes ont bénéficié d’une aide pour leur participation à des rallyes routiers (Messieurs
Arnould, Boudier, Fanget, Gardiennet, Le Goff, Lescane, Madiot, Morel, Renout).
4
Solution Après Voxan
Dépenses
Variation de stock
Achats
Frais d'expédition
Amortissements
Excédent
Totaux
€
2 188
6 041
773
2 628
430
Recettes
Rétrocession de matériel
Dons
Location d'outillage
Forfait gestion
Frais de port
12 060
€
10 854
119
40
212
835
12 060
Les rétrocessions représentent 168 commandes, soit un panier moyen de 64,60 €.
Le don est d’un généreux adhérent, pour l’achat de pièce.
Seulement deux prêts d’outils spécifiques.
Les forfaits de gestion sont toujours à 2 €, et seront reconduis sur le prochain exercice. A
noter que l’opération « pédale de frein », préfinancée, n’a pas fait l’objet de facturation dudit
forfait.
Les principaux achats se sont faits auprès de Bub Composite (éléments de carrosserie), de
Marc Laplace (usinage des pédales de frein) et Aflex (durites d’eau).
Les amortissements sont principalement constitués par la dépréciation des moules de
carrosseries.
Boutique
Dépenses
€
Recettes
Achats
Frais d'expédition
Excédent
13 741 Ventes
159 Variation de stock
1 185 frais de port
Totaux
15 085
€
7 881
7 048
156
15 085
Les ventes, qui sont principalement réalisées lors des événements, représentent 334
transactions, soit un panier moyen de 23,6 €. Merci à Thérèse et Alain Delorme pour le
travail effectué.
5
Commandes groupées
Dépenses
€
€
Recettes
Freinage Béringer
Selles confort
Excédent
5 070 Freinage Béringer
1 460 Selles confort
190
5 260
1 460
Totaux
6 720
6 720
Freinage Béringer, constitué de 12 commandes, selles confort de 11 commandes et 1
recouvrement. Merci à Pascal Noël, très actif dans ce domaine.
Evénéments
Dépenses
Anniversaire 2013
Assemblée Générale 2013
€
€
Recettes
Week-end Lot 2013
Balade morvandelle 2013
Iron Bikers 2013
Rallye Dourdou 2013
Bourbonnais 2014
balade morvandelle 2014
Amortissements
Excédent
11 112 Anniversaire 2013
9 883 Assemblée Générale 2013
Bourbonnais 2013
1 624 Week-end Lot 2013
169 Balade morvandelle 2013
120
58
6 842 Bourbonnais 2014
544 balade morvandelle 2014
343
8 785
11 823
10 868
7 225
1 624
968
Totaux
39 480
39 480
Les amortissements représentent
principalement la tente.
la
dépréciation
de
notre
6 432
540
matériel
d’exposition,
L’excédent dégagé ne reflète pas les résultats réels des événement de 2013, des dépenses
ou des recettes ayant été prises en compte sur l’exercice précédent. Dans l’avenir cette
situation ne se reproduira plus, chaque événement étant pris en intégralité sur l’un ou l’autre
exercice.
6
Le tableau ci-dessous, corrigé de ces montants, donne un tout autre résultat :
Dépenses
Anniversaire 2013
Assemblée Générale 2013
Bourbonnais 2013
Week-end Lot 2013
Balade morvandelle 2013
Iron Bikers 2013
Rallye Dourdou 2013
Bourbonnais 2014
balade morvandelle 2014
Amortissements
€
Recettes
12 881
12 333
6 880
1 624
931
120
58
6 842
544
343
Anniversaire 2013
Assemblée Générale 2013
Bourbonnais 2013
Week-end Lot 2013
Balade morvandelle 2013
€
11 823
10 983
7 225
1 624
968
Bourbonnais 2014
balade morvandelle 2014
6 432
540
Déficit
2 961
42 556
42 556
La correction qui est donc à apporter au résultat final en moins est donc de :
8.785 € + 2.961 € = 11.746 €
Journée circuit du Bourbonnais :
La cinquième édition de cette journée a eu lieu le 29 mars 2014, sous un temps clément. Elle
a rassemblé 57 personnes, dont 35 adhérents du VCF.
Participants au Bourbonnais
39%
Adhérents VCF
61%
Autes
7
Si l’on considère la remise de 10 €, accordée aux adhérents, comme une participation du
VCF, le déficit de la journée est ramené à 60 €.
Enfin cette manifestation a permis à la Boutique de vendre pour 1.298 € d’articles du VCF.
Adhésion
Nouvelles adhésions
Ré-adhésions
1.845 €
10.545 €
12.390 €
Que deviennent vos 30€ de cotisation
Frais généraux
8€
Investissement
16 €
Revue V 72°
5€
Bourbonnais
1€
8
Synthèse 2013-2014
Dépenses
Assurances
Fournitures de bureau
Affranchissements
Site internet
Frais revue V72°
€
Recettes
€
2 943
16
189
153
2 128
12 390
1 591
666
Excédent 2013-2014
Adhésions
Dons
Produits financiers
Excédents :
Commission sport
Solution Après Voxan
Boutique
Commandes groupées
19 853 Evénements
Totaux
25 282
25 282
45
430
1 185
190
8 785
Les assurances sont de deux ordres, la Multirisque et la Prévention Assistance
Responsabilité Civile des Dirigeants d’Association, l’ensemble s’élevant à 2.113 €. La
différence de 830 € est due au paiement avec retard de la précédente échéance Multirisque,
l’avis d’échéance s’étant égaré dans les bureaux de la mairie d’Issoire.
A cet excédent 2013-2014 il faut donc apporter les correctifs constatés sur les événements et
l’assurance, ce qui le ramène à 19.853 € - 11.746 € + 830 € = 8.940 €
9
VALEUR PATRIMONIALE AU 30/04/2014
Le tableau ci-dessous n’a pas pour objectif d’estimer la valeur du club, mais de vous
présenter les ressources dont le club dispose :
Investissement
Immobilisations :
Matériel d'exposition
Matériel S.A.V.
Stocks :
S.A.V.
Boutique
Adhérents
acompte
Trésorerie :
BP compte courant
Caisse
BP livret A
Totaux
€
Financement
Capitaux :
343 Dons opération lot 38
7 788 Excédents ex. précédents
Excédents 2013-2014
€
40 268
78 801
19 853
52 395 Fournisseurs
19 990
915
313
1 976
475
765
55 792
139 837
139 837
Partie Financement :
Notre financement s’effectue grâce à vos cotisations et dons. Nous avons fait ressortir vos
dons liés à l’achat, lors de la vente aux enchères de la société Voxan, du lot n°38, constitué
des dernières VX 10 sur la chaîne de fabrication, compte tenu de son importance.
La dette fournisseur est constitué des pièces de carrosserie BUB Composites, déjà livrées et
payées par les adhérents, mais dont la facture ne nous est pas encore parvenue.
Partie Investissement :
Les immobilisations sont amorties sur cinq ans et sont constituées :
- Matériel d’exposition, pour l’essentiel par la tente ;
- Matériel S.A.V. par de l’outillage et les moules de pièces de carrosserie.
Le poste adhérents représente les pédales de frein non réglées par Thiers MotoVox.
L’acompte est constitué du versement effectué pour la réservation de l’hébergement de
l’Assemblée Générale.
10
Nous vous demandons par votre vote d’approuver ces comptes.
TARIFS 2015
Le bureau vous propose de reconduire les tarifs en 2015 :
Adhésion et Ré-adhésion 30 €, 45 € pour un couple.
Forfait gestion du S.A.V. de 2 € par commande
JOURNEE(S) CIRCUIT 2015
Voici les propositions qui vous sont faites et sur lesquelles vous avez à vous prononcer :
Maintien d’une ou plusieurs journée(s) roulage sur piste organisée par le Voxan Club de
France, seul ou en association avec un partenaire.
Si OUI :
- fixation d’un montant maximum de déficit pour la journée. Proposition du Bureau à
1.500 € ;
- choix du lieu des circuits laissé à la libre décision du Bureau du VCF.
Si NON :
- sélectionner en début d’année, à partir du calendrier, quelques manifestations
auxquelles nous pourrions participer. Le coût restant minime, participation du VCF à la
restauration. Nous le faisons déjà avec l’Iron Bikers ;
Alain LOMBARD
« Lombrennaz »
Trésorier du VCF
11
Bilan Boutique Technique par le Vice-Trésorier
Je tiens à commencer le bilan de la boutique par les traditionnels remerciements à tous les
intervenants qui œuvrent dans l’ombre pour que nous puissions maintenir et faire évoluer
l’activité des Solutions Après Voxan.
Coté commandes adhérents :
La boutique a trouvé depuis sa création en 2010 un essor important sur les trois premières
années avec un nombre de commandes conséquent.
Ceci était lié dans un premier temps à une immobilisation de nombreux véhicules en attente
de solution d’entretien ou de réparation depuis 2009.
C’est aussi ajouté à cela une probable volonté de stocker d’avance les pièces nécessaires à
l’entretien courant de nos moto avec tout ce qui est accessible sur le site de la boutique.
Nous avons en revanche depuis septembre 2013 une baisse significative du nombre de
commandes.
Nous sommes passé d’une moyenne de 15 commandes par mois à 10 tout au plus avec une
évolution très nette vers des commandes de pièces d’entretien courant voire d’agrément
(carénages, autocollants) plutôt que de réparation.
Nous le ressentons également sur les commandes SAV gérées par Manu et Mazden qui
nous font remonter assez peu de demandes.
Les chiffres du tableau ci-dessous montrent la tendance tant en quantité qu’en montant
moyen par commande (pour info le calcul est fait par année calendaire et non d’une AG à
l’autre)
12
Quelles sont les raisons de cette baisse, car même si le but du club n‘est pas de faire du
chiffre bien entendu, mais de dépanner ses adhérents, nous essayons de comprendre le
phénomène ?
La plus probable : les Voxan roulent moins donc nécessitent moins d’entretien.
La plus logique : depuis quatre ans, nous avons permis à la majorité des adhérents de se
dépanner en proposant un panel de pièces assez important. Il faut savoir que 235 adhérents
ont déjà passé au moins une commande au VCF.
Coté Fournisseur et perspectives :
Depuis le dernière Assemblée Générale l’activité a été assez calme au niveau des nouveaux
approvisionnements car nous avons ces quatre dernières années écumé les stocks résiduels
des fournisseurs, mais aussi trouvé la majeure partie des pièces que nous souhaitions
proposer au SAV, même s’il y a encore quelques éléments critiques manquants.
Les dernières acquisitions concernent les pédales de frein de Road que nous avons fait refabriquer.
Nous avons également fait l’acquisition du logiciel et surtout de la connectique
Technoresarch VDSTS permettant de faire les diagnostics de bases (sondes et capteurs) sur
les modèles Cazeau.
Nous n’avons pas encore décidé des modalités de prêt ni d’usage de ce matériel, mais il était
important que le club récupère cette solution de diagnostic pendant qu’elle était encore sur
le marché.
Nous avons bien entendu plusieurs projets sous le coude pour pallier une pénurie de pièces
ou une défaillance de l’existant, mais toujours dans la volonté de ne pas concurrencer des
commerçants (TMV) ou partenaires (Manu Meca Motos) qui apportent déjà des solutions
pérennes.
13
Le détail des projets vous sera communiqué dans le bilan de la com-tech, mais sachez que
les dossiers avancent lentement du fait entre autre des processus industriels liées à l’éternel
problème (que rencontrait aussi Voxan) des faibles quantités que nous pouvons nous
permettre de commander, mais aussi de la disponibilité des personnes pouvant nous aider
bénévolement à concrétiser la fabrication de pièces.
Se rajoute à cela un problème de taille, car si jusqu’à présent nous commandions des pièces
à des anciens fournisseurs de la marque avec le cahier des charges Voxan, aujourd’hui nous
rentrons dans une phase où il faut re-fabriquer des pièces avec ou sans plan, des matériaux
différents et surtout sans prendre de risque pour la fiabilité.
Cette « nouvelle » activité s’avère très délicate et longue à mettre en œuvre.
- Projets AAC : le dossier avance, nous avons un coût de fabrication qui s’avère élevé avec
des quantités minimum à commander. Il nous faudra donc prendre une décision sur la
faisabilité de la production et la solution passera par une souscription.
- Projet patin brin mou : celui ci est prévu à l’automne 2014 pour usiner des patins en
remplacement des pièces défectueuses (identifiés n°3) montées sur les motos avant 2004 ou
2005 ou avec les premiers Kit Evo. Seule la pièce métallique sera fabriquée, sachant que la
partie plastique est démontable et récupérable.
Conclusion :
Nous espérons que les solutions proposées par le Club vous conviennent et répondent au
moins à l’entretien courant des motos.
Si vous avez des besoins ou rencontrez des problèmes spécifiques, n’hésitez pas à nous en
parler (com-tech ou bureau), car c’est ainsi et seulement ainsi que nous pourrons savoir
comment orienter nos futures recherches de solutions.
Nous vous rappelons toutefois qu’il y a, en plus de la boutique accessible sur le site du VCF,
un stock de pièces limitées dédié exclusivement au dépannage géré par Manu et Mazden,
vous permettant d’effectuer de plus lourdes réparations.
Toutes les infos sont à la disposition des adhérents à jour de cotisation sur :
http://fournitures.voxanclubdefrance.com/
Didier CALET
« Ness »
Vice Trésorier, Responsable du Service Après VOXAN
14
Bilan de la Com Tech par Michel MARTINET
15
16
Michel Martinet
« Michelm »
Responsable de la Commission Technique
17
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Black Magic
11%
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Nb Adh
Bilan des Adhésions par Michel MERON
Adhérents à jour de cotisation : 374
60
Répartition adh par régions
50
40
30
20
10
0
Régions
Répartion modèles
Boxer
0%
VX10
5%
Café Racer
33%
Street Scrambler
14%
Roadster
22%
18
VOTES de l’Assemblée :
Approbation Rapport Moral : Approuvé à l’unanimité
Approbation Rapport Financier : Approuvé à l’unanimité
Montant Adhésion 2015 sans changement (30€ et 45€) : Approuvé à l’unanimité
Marge de manœuvre de 1500€ pour Journée Circuit : Approuvé à l’unanimité
Arbre à Came : coût prototype à 1200€ pour test : Approuvé à l’unanimité
Démission du bureau
Déclaration des candidatures pour le bureau et les Commissions du VCF
-
Gaël LEDEBT (Bureau)
Le Bureau sortant sauf Sylvain Badoc et Rodolphe Quéron
Sylvain BADOC pour la commission Anniversaire du VCF
Vote pour les membres du bureau 2014
-
Christine GALLI : unanimité, élue
Michel MERON : unanimité, élu
Didier CALET : unanimité, élu
Jean-Luc ZABLOT : unanimité, élu
Alain LOMBARD : unanimité, élu
Antony MADIOT : unanimité, élu
Gaël LEDEBT : unanimité, élu
Christine GALLI : pseudo « CR51 », [email protected]
Michel MERON : pseudo « Le Vieux Bouc », [email protected]
Alain LOMBARD : pseudo « lombrennaz », [email protected]
Didier CALET : pseudo « ness », [email protected]
Jean-Luc ZABLOT : pseudo « road138 », [email protected]
Antony MADIOT : pseudo « stal », [email protected]
Gaël LEDEBT : pseudo « galou », [email protected]
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Composition du Bureau et des Commissions
Membres du bureau 2013 :
Membres du bureau 2014 :
Christine GALLI, Présidente
Michel MERON, Vice-Président
Alain LOMBARD, Trésorier
Sylvain BADOC, Vice-Trésorier
Didier CALET, Vice-Trésorier
Jean-Luc ZABLOT, Secrétaire
Rodolphe QUERON, Vice-Secrétaire
Anthony MADIOT, Vice-Secrétaire
Christine GALLI, Présidente
Michel MERON, Vice-Président
Alain LOMBARD, Trésorier
Didier CALET, Vice-Trésorier
Jean-Luc ZABLOT, Secrétaire
Anthony MADIOT, Vice-Secrétaire
Gaël LEDEBT, Vice-Secrétaire
Commission technique 2013 :
Commission technique 2014 :
Responsable : Michel MARTINET
Responsable : Michel MARTINET
Membres de la Commission :
Emmanuel ARNOUD
Denis MAZURET
Christophe DUHEM
Hervé LE GOFF
René PITOUX
Daniel PITOUX
Alain COSTE
Membres de la Commission :
Emmanuel ARNOUD
Denis MAZURET
Christophe DUHEM
Hervé LE GOFF
René PITOUX
Daniel PITOUX
Alain COSTE
Commission Informatique 2013 :
Commission Informatique 2014 :
Responsable : Olivier GLEIZE
Responsable : Olivier GLEIZE
Membres de la Commission :
William GELY
Antony MADIOT
Patrick PETIT
Membres de la Commission :
William GELY
Antony MADIOT
Patrick PETIT
Responsables adhésions 2013 :
Responsables adhésions 2014 :
Nord : Yann BEAUMANOIR
Sud : Joëlle CLEDIERE
Nord : Yann BEAUMANOIR
Sud : Joëlle CLEDIERE
Responsables Boutique VCF 2013 :
Responsables Boutique VCF 2014 :
Alain et Thérèse DELORME
En attente
Responsable Commission Anniversaire du VCF : Sylvain BADOC
Fin de l’AG Ordinaire.
Michel MERON
«Le Vieux Bouc »
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