Transcript 2014-03-14

PROCES-VERBAAL ALGEMENE VERGADERING MEDE-EIGENAARS
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES CO-PROPRIETAIRES
RES. ‘ VERDI ’ WEZEMBEEK-OPPEM ● K.B.O. 0896.538.336
donderdag 13 maart 2014 – jeudi 13 mars 2014 – 20.00 h. – gc De Kam
1. Aanwezig of vertegenwoordigd :
Présent ou représenté :
8 eigenaars – 2831/10000sten aanwezig
8 propriétaires - 2831/10000 présent
6 eigenaars – 2809/10000sten vertegenwoordigd
6 propriétaires - 2809/10000 présent
Totaal :
56,4 %
Total:
56,4 %
De vergadering kan rechtsgeldig zetelen.
La réunion peut légalement délibérer.
Aanstellen :
Choisir :
Voorzitter/Président :
Dhr. Neefs
Sekretaris/Secrétaire :
Dhr. Lambrechts
Stemopnemer/Compteur des votes :
Mevr. Teyssen
Rekeningcommissaris 2014/Commissaire des comptes 2014 :
Dhr. Holemans
Mandaat syndicus : de A.V. bekrachtigt de aanstelling van V.M.E. LAMBRECHTS als
opvolgend syndicus voor Immo Wezembeek, d.d. 13.11.2013, en met ingang van
1.1.2014.
Dhr. Holemans zal het syndicuscontract ondertekenen namens de mede-eigendom.
Le mandat du syndic : l’A.G. confirme la nomination de V.M.E. LAMBRECHTS comme
syndic après Immo Wezembeek,le 13 november 2013, et commencant le 1 janvier 2014.
Mr. Holemans signera le contrat au nom de la co-propriété.
2. Goedkeuren der rekeningen 2013 :
Er wordt een woordje uitleg verstrekt, waarna de A.V. kwijting verleent aan Immo
Wezembeek ; de ontstoppingsfaktuur werd grotendeels door Van Looy betaald.
Begrotingsvoorstel 2014 :
I.
Gemeenschappelijke bewonerskosten :
II.
Individuele bewonerskosten :
III.
Gemeenschappelijke eigenaarskosten :
IV.
Individuele eigenaarskosten :
Totaal:
Iedereen aanvaardt deze begroting.
26.400,00 €
0,00 €
3.600,00 €
0,00 €
30.000,00 €
De voorschotten worden bepaald op 0,75 €/aandeel/kwartaal, spontaan over te maken
op bankrekening BE38 7512 0477 9972 van de Residentie op 5 april, 5 juli, 5 oktober, 5
januari …
Uitbreiden reservekapitaal :
De A.V. beslist om met de jaarafrekening 2014 een bedrag van 1000,00 €/jaar op te
vragen, te verdelen volgens de aandelen.
1
On donne une explication, ensuite l’A.G. donne décharge à Imlmo Wezembeek ; la
plupart de la facture de la débouchage est payée par Van Looy.
Suggestion de budget 2014 :
I.
Des frais communaux des habitants :
II.
Des frais individuels des habitants :
III.
Des frais communaux des propriétaires :
IV.
Des frais individuels des propriétaires :
Total:
Tout le monde accepte ce budget.
26.400,00 €
0,00 €
3.600,00 €
0,00 €
30.000,00 €
Les provisions sont déterminées à 0,75 €/quotité/trimestre, automatiquement à payer au
compte de banque BE38 7512 0477 9972 de la Résidence le 5 avril, 5 juillet, 5 octobre, 5
janvier …
Augmentation du fond de réserve :
L’A.G. décide de demander 1000 €/an par la décompte 2014, conforme les quotités.
3. Bouwgebreken/uit te voeren werken :
- problemen bij Guns : opgelost door Van Looy ;
- verstopping bij tandarts t.g.v. golvingen in de afvoerbuizen : Van Looy gaf geen
verdere reactie. De syndicus stelt Van Looy nogmaals in gebreke, en verwijst
eveneens naar de andere openstaande problemen.
Lopende contracten :
Na analyse zullen er voorstellen op de volgende A.V. voorgelegd worden.
Brandpolis :
De syndicus legt het verschil uit in dekking tussen een blokpolis en o.a. een
inboedelverzekering.
Des défauts de construction :
- des problèmes chez Guns : réparé par Van Looy ;
- l’obstruction chez le dentiste par des ondoiements dans les canaux de dérivation :
Van Looy ne donne aucune réaction. Le syndic le remet en demeure, et il rappelle
aussi des autre problèmes.
Des contracts actuels :
Après analyse, on va donner des mieux suggestions à la suivante A.G.
L’assurance du bâtiment :
Le syndic explique la différence entre le bâtiment et e.a. les meubles.
4. Actualiseren basisakte :
Dit kan door de syndicus uitgevoerd worden aan het forfaitair bedrag van 500,00 € +
B.T.W.
Actualisation de l’acte de base :
Ceci peut être realisé par le syndic pour le forfait de 500,00 € + T.V.A.
5. Varia :
- plaatsen buitenbrievenbussen voor de kranten (de postbode brengt deze ’s ochtends
rond 5.30 uur ; dit maakt veel lawaai) : te agenderen op de volgende A.V. ;
- TL-lampen : de reservelampen zullen aan Immo Wezembeek gevraagd worden ;
2
- communicatie in het Nederlands én het Frans ; uitnodigingen tot de A.V. zowel via
brief als via e-mail versturen ;
- dhr. Verstappen vraagt toelating om rolluiken vooraan op het gelijkvloers te
plaatsen ; gezien dit punt niet geagendeerd stond, zal dit op de volgende A.V. op de
dagorde geplaatst worden ; de betrokkene dient dan zelf op de vergadering
aanwezig te zijn om zijn vraag evenals het model en de kleur voor te stellen ;
- nieuwe huurders van Lalaoui-Chaib : ze hebben grote honden wat reukhinder
oplevert ; tevens staat er reeds 3 maanden een fiets aan de voordeur en zijn de
twee voorvensters voorzien van ‘triestige’ gordijnen ; de achterramen zijn zeer vuil.
De syndicus contacteert de eigenaar hierover ;
- onderhoud private tuinen : moet beter gedaan worden, zoniet laat de syndicus dit
onderhoud uitvoeren door de tuinman en wordt deze gemaakte kost doorgerekend
aan de betrokken eigenaar. De personen die dit wensen, mogen ook rechtstreeks
de tuinman hieromtrent verzoeken : dhr. Wilson ;
- de tuinman dient de gemeenschappelijke tuinpoortjes bij te regelen ;
- rooster aan garage : wordt uitgekuist door dhr. Maniet ;
- spiegel aan in- en uitrit te plaatsen (in de bocht) ;
- aankoop bladblazer : door dhr. Maniet ;
- verkoop garage Vandenbemden-Allard : mag overeenkomstig de basisakte
uitsluitend aan een andere mede-eigenaar ;
- e-mail Desplenter : waterinfiltratie in P11 [en ook in D1 en D2 van de tandarts] :
Van Looy wordt hieromtrent gecontacteerd ;
- voorstel van dhr. Neefs om een gemeenschapsaktiviteit te organiseren ; hij zal
hiervoor zelf de nodige initiatieven nemen.
Diverses :
- monter des boîtes postales à l’extérieur pour des journeaux (le facteur vient vers
5.30 h. dans le matin ; ça donne un bruit) : à l’ordre du jour de la suivante A.G. ;
- des tubes fluorescents : le réserve sera demandé à Immo Wezembeek ;
- communication en français et en néerlandais : les invitations pour l’A.G. envoyer
par lettre et par e-mail ;
- mr. Verstappen demande l’accord pour placer des volets au rez-de-chaussée : ce
point n’était pas sur l’ordre du jour et sera discuté à la suivante réunion ; cette
personne doit aussi être présent à cette réunion pour proposer la modèle et la
couleur ;
- nouveaux locataires de Lalaoui-Chaib : on a des grands chiens qui donnent un
mauvais odeur ; depuis 3 mois il y a une bicyclette chez la porte principale et les
deux fenêtres à la côté de la façade sont drapées par des rideaux tristes ; les
fenêtres derrière le bâtiment sont très sale. Le syndic contacte le propriétaire
pour ces points ;
- l’entretien des jardins privats : tout les jardins privats doivent être mieux soigné,
sinon le syndic va demander au jardinier de le faire sur les frais de cet habitant.
Les personnes qui veulent, peuvent aussi contacter directement le jardinier pour
le faire : mr. Wilson ;
- le jardinier doit règler les portes jardinières privates ;
- grille chez le garage : sera nettoyé par mr. Maniet ;
- miroir à monter à l’entrée des voitures (dans le coude) ;
- achat d’un souffleur de feuilles : par mr. Maniet ;
- vente du garage de Vandenbemden-Allard : conforme à l’acte de base, on peut
uniquement vendre à un autre co-propriétaire ;
- e-mail Desplenter : infiltration de l’eau dans P11 (et aussi dans D1 et D2 du
dentiste) : Van Looy sera contacté pour ce dossier ;
- suggestiond de mr. Neefs pour organiser une activité communale ; il prendra luimême les initiatives nécessaires.
De vergadering besluit omstreeks 22.00 uur.
La réunion se termine vers 22.00 h.
3
Alle aanwezigen op het einde van de vergadering handtekenen het proces-verbaal met volgende bijlagen :
Tous les présents signent à la fin de l’A.G. le procès-verbal avec les annexes suivantes :
-
uitnodiging met agenda
aanwezigheidslijst
volmachten : 6
stemlijst
e-mail Desplenter
-
invitation avec l’ordre du jour
liste des présents
procurations : 6
liste de votes
e-mail desplenter
Alle beslissingen werden genomen met unanimiteit der stemmen, tenzij uitdrukkelijk anders
vermeld.
Tous les décisions sont prises avec unanimité des votes, sinon c’est explicite marqué.
V.M.E. LAMBRECHTS bvba ● Vaartstraat 37 - 3000 Leuven ● T. 0470/822.967
BIV : 503686
E-mail : [email protected]
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering : AG Insurance 03/99.529.118/02
KWALITEITSCERTIFICAAT SYNDICUS, uitgereikt door A.E.S., K.A.E.V. en N.F.V.B.
4