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Bicyclons Lanaudière
Assemblée générale annuelle
15 avril 2014, 18 h 30
École Barthélemy-Joliette
Projet de procès-verbal
1.
Mot de bienvenue
Stéphane Couture souhaite la bienvenue aux membres présents. Il présente le conseil
d’administration actuel : Stéphane Couture (président), Jean-François Racine, Élise Lefebvre
et Chantal Duval. À noter : ce conseil d’administration est provisoire depuis la création du
club de vélo étant donné que les règlements généraux n’étaient pas adoptés et qu’aucune
élection n’avait eu lieu.
2.
Adoption de l’ordre du jour
Le projet d’ordre du jour a été envoyé aux membres 30 jours avant la tenue de l’AGA.
Sur proposition de Louis Riopel, appuyée par Dominic Letiecq, le projet d’ordre du jour
est unanimement adopté tel que proposé.
3.
Bilan de la saison 2013
Jean-François Racine fait un bref survol des revenus et dépenses pour l’année 2013. Les
revenus sont les inscriptions des membres. Les dépenses sont : publicité, souper annuel et
remboursement de l’inscription d’un membre.
4.
Adoption des règlements généraux
Le projet de règlements généraux a été envoyé aux membres 30 jours avant la tenue de
l’AGA. Chantal Duval présente brièvement le document. Les membres souhaitent apporter
une modification au document, soit à l’article 6 (membre régulier) : Le membre régulier se
définit comme toute personne, âgée de 15 ans et plus, …
Sur proposition de Sylvain Lépine, appuyée par Ariane Gaudreau, le projet de règlements
généraux est unanimement adopté avec la modification apportée.
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5.
Élections
a. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
Les membres présents désignent Réjean Houle comme président d’élection et Élise
Lefebvre comme secrétaire d’élection.
b. Élections des 9 postes
Président
Stéphane Couture se propose de demeurer président. N’ayant aucune opposition,
Stéphane Couture est élu par acclamation.
Vice-président
Dominic Letiecq propose Jean-François Racine. Ce dernier accepte. N’ayant aucune
opposition, Jean-François Racine est élu par acclamation.
Secrétaire
Ariane Gaudreau propose Chantal Duval. Cette dernière accepte. N’ayant aucune
opposition, Chantal Duval est élue par acclamation.
Trésorier
Ariane Gaudreau se propose comme trésorière. N’ayant aucune opposition, Ariane
Gaudreau est élue par acclamation.
Directeur groupe 1A
Stéphane Couture propose Pierre Poulin. Ce dernier est absent mais avait signifié son
intérêt à occuper cette fonction. N’ayant aucune opposition, Pierre Poulin est élu par
acclamation.
Directeur groupe 1B
Danny Morin se propose comme directeur groupe 1B. N’ayant aucune opposition,
Danny Morin est élu par acclamation.
Directeur groupe 2A
Dominic Letiecq se propose comme directeur groupe 2A. N’ayant aucune opposition,
Dominic Letiecq est élu par acclamation.
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Directeur groupe 2B
Ariane Gaudreau propose Isabelle Gallant. Cette dernière accepte. N’ayant aucune
opposition, Isabelle Gallant est élue par acclamation.
Directeur groupe 3
Louis Riopel se propose comme directeur groupe 3. N’ayant aucune opposition, Louis
Riopel est élu par acclamation.
6.
Calendrier des randonnées
Élise Lefebvre présente brièvement le calendrier des randonnées 2014. Essentiellement, le
calendrier 2013 a été repris et mis à jour. Toutefois, tôt en début de saison, une rencontre
du conseil d’administration (CA) permettra aux nouveaux membres du CA d’y apporter des
modifications.
7.
Formation pour les encadreurs
Stéphane Couture explique le rôle d’encadreur et invite les membres intéressés à suivre la
formation à l’indiquer lors de leur inscription.
8.
Affaires diverses
Aucun élément n’est ajouté aux affaires diverses.
9.
Fin de l’assemblée
La fin de l’assemblée à lieu à 19 h 30.
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