Transcript Lettre d`alerte au Secrétaire Générale des Nations

Réunion des membres du Bureau du Lundi 22 Septembre 2014
COMPTE RENDU
Présents
Vincent BRILLOT (VB)
Jean-Marc SOULE (JMS)
Franck LASSERRE (FL)
Yohann GARCIA (YG)
Sabine Grosdidier (SG)
CEVA
SAUR
WEISHARDT
NICOLAS FEUILLATTE
FGA – Assistance Administrative
Excusés
Pascal ORIOL (PO)
Lolita Foussat (LF)
Patricia Azzaro (PA)
Francoise BLONDEAU-SERI (FBS)
RISO EUROPE
FGA – Assistance Administrative
FGA – Assistance Administrative
ORACLE
Diffusion
Les participants
Les membres du Bureau
Un représentant de l'Editeur
Siret 493.549.430 00012 - APE 913E – DUNS 291684129
Association loi de 1901 déclarée à la Préfecture des Hauts de Seine - N° d’enregistrement : 12019258
Assistance Administrative : Chez Florence Gillier Communication – 5 rue Curie – 92150 SURESNES
Objet
1/ Evènements
organisés / en cours :
Déroulement
Ateliers / Journées
-
Décisions – Actions
Suggestions de sujets à aborder lors des prochains évènements
Middleware (CECAB)
La qualité de données dans JDE (sans outils tiers)
Nouvelles fonctionnalités V9 / V8
Les questions de sécurité
Premier Atelier fonctionnel métier : Référentiel - Reprise de données référentielles
Matin : le Master Data Management - La théorie
- Qu'est ce que le MDM ?
- Les architectures possibles (autour de JDE) : MDM tool (type PLM) / ETL / ERP ou Tout dans ERP
- Comment garantir la qualité des données ?
- Les difficultés à surmonter
- La Démarche de mise œuvre: méthode, clés de la réussite, enjeux, risques et ROI, comment impliquer
les métiers
Après-midi : Retours d'expériences utilisateurs
- Ceva : Gestion du référentiel article - Qualité des données avec un outil de BPM / Ref central sur JDE
alimentation entre autre BI
- Dassault : VB s’en occupe (contacts clubs)
- Riso, Pernod Ricard & Michelin : pas dispo & pas d’autres REX trouvés
Contact Oracle : François Briandet & Didier Faure, présentations en préparations
Organisation : VB
Date prévue : Jeudi 18 septembre, Matin
Participants : 18 sur 19 inscrits
-> Atelier qui déborde du cadre habituel JDE, il a donc été difficile de trouver des témoignages,
aucune référence MDM sur JDE. L’évaluation des participants montre leur grande satisfaction quant
à la prestation d’Oracle. Les avis sont plus partagés pour la présentation Dassault.
Deuxième Atelier fonctionnel métier : Vente :
Au programme :
• Introduction par un des membres du bureau du club J.D. Edwards
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FL & FGA organise
• Les orientations oracle sur le domaine vente
o Verticalisation (modules Apparel, Fullfilment, Sales in memory)
o One View Report
o Application mobiles
• Sujets Fonctionnels
o Evolutions récentes (P42101 vs P4201...)
o Tarification avancée
o CRM JDE (présentation / avantages / limites) => Case Management et RMA
o Portail BtoB vers les clients
o Commissions représentants
o Gestion des textes et messages sur documents commerciaux
o Gestion documentaire (fiches techniques produits) (GED)
• Retours d’expérience utilisateurs
o Témoignage Conserverie la belle-iloise :
Nathalie Mouhaou, Resp système d’information et projets, LA BELLE ILOISE
o Témoignage de Materis via IBM confirmé
Contact Oracle : Laurent Adda
Organisation : FL
Date : Mercredi 14 Octobre
Inscrits : 22
JDE day
- Oracle organise un JDE Tour en Europe du 10 au 14 novembre 2014.
Oracle sera représenté le matin par Gary Grieshaber, Responsable Stratégie & Chris Walsh, Product
Strategy Director et leurs équipes R&D.
Thématiques prévues en dehors d’un retour OOW : Mobile & New UI
Le bureau propose de parler des nouveautés et de la composante Techno
JMS propose : · Mobilité et Sécurité
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· Tests de non régression et montée en charge (OATS)
- Proposition Redfaire : Leur projet était de proposer un retour OOW mi octobre. Le club et Oracle leur
ont proposé plutôt de capitaliser sur le JDE Summit et d’y participer. Ils sont d’accord et cherchent
comment intervenir sur les sujets proposés sachant que leur programme prévu au départ est celui-ci :
- Mobilité/sécurité : 2 aspects, à la fois fonctionnel mais aussi l’aspect sécurité avec la suite Mobile
Security qui fournit les moyens d'installer un espace sécurisé pour Android et iOS afin que l'entreprise
puisse séparer les applications d'entreprise et les apps personnelles dans le cadre d'une politique Byod
(bring your own device).
- OATS: Oracle Application Testing Suite
- In-memory Analytics
- BPM
- Oracle Cloud Document Management
- Proposition IBM : Ils réfléchissent à des sujets sur lesquels intervenir avec REX.
VB propose donc : - Redfaire sur OATS
- IBM sur mobilité & sécurité
Finalement pas de REX à proposer sur OATS ou autre sujet
- Proposition IBM : Ils réflechissent à des sujets sur lesquels intervenir avec REX.
VB fait un email à Bouchra et
Pas de REX sur Mobilité mais peut-être sur la Sécurité
-> Lors d’une call FGA & Oracle échangent sur le contenu du programme. Pas de changement en ce Tom
qui concerne l’agenda du matin, pour l’après-midi Oracle décide de faire des ateliers fonctionnels et
techniques. A ce stade pas de retours d’expérience prévus.
Sur le thème Mobilité/sécurité, JMS propose de conserver le thème et de demander à Oracle de
trouver des témoignages et le bureau demande des précisions sur le contenu de la présentation
Crosslab proposée par Sandrine Leduc.
Toutefois, le bureau estime que l’évènement devient un évènement Oracle et non plus un
évènement « club » dans la mesure où Oracle prend la main sur le programme.
Contacts Oracle France à solliciter : Didier Faure, Patrick Buzelin.
Alliance partenaire : Gerard Parc, Pascal Texier (Redfaire).
Organisation chez Oracle : Bouchra JIDAA
Cible Oracle : Membres clubs + autres clients oracle + partenaires + consultants indépendants
Logistique prévue chez Oracle : 1 amphi & 2 salons pour des ateliers
Nombre de clients attendus : 50 environ
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Date : Vendredi 14 Novembre
Troisième Atelier fonctionnel métier : Finance
Le contrôle fiscal dématérialisé pourrait aussi s’intégrer à une Journée Métiers Finance qui traiterait
des aspects légaux (commissaires aux comptes…). Ce point a été traité sous un autre angle lors de
l’atelier Localisation SEPA, FEC et ne peut donc à lui seul faire l’objet d’un atelier.
→ Proposition Selmetpartner (via Nicolas Feuillatte) : problématiques légales, purge…
→ Proposition Insight
Date : 16 ou 18 Décembre
Webinars
Attente de propositions
Pour plus de dynamisme, FGA a proposé de contacter les partenaires JDE pour leur demander d’IOrga
d’animer régulièrement des webconf. L’objectif étant de pouvoir proposer une webconf toutes les 6 à
8 semaines.
2/ Projets
d’évènements
Retour OOW
Franck Blettner se déplace à OOW et est d’accord pour faire un retour sur les nouveautés techniques
FGA contacte FB
Gestion de la sécurité utilisateur
Partenaire Allout - Insight
FGA vérifie que le sujet n’a pas
déjà été traité
Ateliers / Journées
Atelier dématérialisation des factures à destination des collectivités
Il existe une plate-forme dématérialisée pour les factures émises à l’état.
Cible de cet atelier très restreinte. Peu ou pas d’adhérents au club.
Oracle : Paolo Moroni revient vers nous dès qu’il aura des retours clients sur le sujet
Organisation : JMS
Prévu : T3 2014 (En attente car JMS ne peut s’en occuper)
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Sujet WMS – Gestion d’entrepôts
VB & JMS s’en occupent
Suite à 3 demandes des adhérents : Parex, Cahors & Vetoquinol sur ce point, les membres du bureau
décident de contacter RFGen (Mobilité)
Organisation : VB - A voir avec JMS
Outils de test automatique – test de non-régression (sur une demi-journée)
A organiser sous la forme d’un atelier avec la présence de plusieurs acteurs du marché.
Organisation : FL
Journée Migration
Nouveautés 9.2 et nouvelles techniques/méthodes de migration
Proposition : Intégrer la partie Test automatique dans cette journée
Date : T1 2015
3/ Trophées & JU
2015
Les Trophées
Mise à jour du site internet, préparation du logo et du mailing prévu pour la rentrée
Représentant du jury JDE à définir.
La Journée Utilisateurs
Date : Jeudi 26 mars 2015
Lieu : Cercle National des Armées
L’option a été confirmée et les espaces réservés
Organisation identique à l’édition 2014 (intégration du PSFT Tour)
Optimisation de l’organisation pour l’édition 2015 (cf mél et document envoyé aux membres des CA des
trois Clubs)
Représentants Club JDE au comité de pilotage à définir.
4/ Projet Site web
Etat d’avancement du projet en cours avec 360 events : Une première réunion de travail a été tenue le 10
décembre avec V. Brillot, M.C. Jaurand, PA, LF et le prestataire au cours de laquelle a été validée
l’arborescence des sites, les spécificités fonctionnelles, pas d’aspects techniques à traiter
27 janvier : Validation navigation et maquettes par les membres des 3 CA au cours de la réunion interclubs
06/02/14 : validation maquettes définitives
24/03/14 : validation logos et page d’inscription
27/03/14 : présentation du projet quasi finalisé à l’AG des Clubs lors de la JU 2014
Avril-Mai : Post-tests sur le front et back office du nouveau site web
- choix final de la méthode d'import des données utilisateurs, pour JDE & PSFT : fichier excel
- contrat d'hébergement / maintenance : Gandhi
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Juillet : Mise en ligne retardée par Gandhi (changement d’offre)
Plusieurs listes doivent être préparées et mises en ligne avant la publication du site :
Produits : La DG a préparé une liste sur la base de la présentation des produits du site Oracle.
Il a été décidé de ne pas tenir compte des versions.
Ces produits seront regroupés par catégories en lignes. (cf mail envoyé)
Fonctions : Liste préparée par le comité de pilotage site web, mise à jour par l’AUFO & le club PSFT
Centres d’intérêts : Liste préparée par le comité de pilotage site web.
Ces listes sont toujours en cours de validation par les membres du CA et Oracle.
- 07/07/14 : Michael doit nous transmettre des vidéos tutorielles pour remplir le site via Wordpress
L’import des adhérents des 3 clubs et des listes du formulaire doit être fait
- 22/07/14 : Demi-journée de formation sur le nouveau site avec Michael & Patricia
- 31/07/14 : Demi-journée : Travail & Point sur le site avec Michael et VB
- Michael doit préparer 3 templates Mailchimp sur le modèle de nos templates existants envoyés
- 01/09/14 : Validation Mails type site, validation templates & formation Mailchimp reportée car les
templates n’étaient pas prêts.
- Mise en production prévue courant septembre, fichier de reroutage préparé par FGA
- 13/10/14 : formation Mailchimp et demande de nouveaux templates en adéquation avec nos besoins
Le site doit être accessible lors d’Oracle OpenWorld
5/ Point administratif
et financier
Pour 2014 :
Factures émises
69
Dont risques douteuses
3
Résiliations après facturation
6**
Nouvelles adhésions après facturation 3°
Factures à régler
66
Déjà réglées
54
Reste à régler
10
°Adhésions après facturation : retour Aluminium du Maroc & Hotels B&B & arrivée REVIMA
Résiliation 2014 Après facturation : DOLE (plus de service informatique depuis janvier 2014), ARCHON (pas
d’informatique en France, Invivo & PGS (Avoir pour 2013 & 2014), 2 changements d’erp : Exterion Media
CBS & Armstrong qui payera la moitié de 2014
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6/ Points divers
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OracleOpenWorld2014 : VB assiste à OOW mais pas à IOUC Summit
Actus Oracle postées sur le site internet du club
Newsletter IOUC : envoi d’articles de 30 mots sur la vie des clubs francophones
Proposition Iorga d’intervenir, en attente d’un retour de leur part (Cedric Debeney)
Prochaine réunion de bureau : Vendredi 31 Octobre 2014
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VB doit faire un CR puis FGA
prépare un mail aux adhérents
avec propositions de sujets à
traiter sur 2015