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ORGANISATION TELETHON
5 et 6 décembre 2014
Réunions de préparation :
Mardi 30 septembre 2014 à 18h30, Mairie de Condom
Etaient présents :
Gilles MACCAGNAN, président du Boxing club condomois
Nicole SAUX, Les Amis de la Musique
Catherine LE ROUX, ND de Piétat
Bernard MICHARD, Tennis club condomois
Christelle DELOR, Tennis Club Condomois
Alexandre BAUDOIN, conseiller municipal
Serge COTRET, conseiller municipal
Didier HURABIELLE, conseiller municipal
Marie DUCASSE, conseillère municipale
Nathalie BARRERE, Tertulia Flamenca
Roland DELMON, Club des 4 saisons
Bernard DELAERE, Les Archers de la Hire
Sylvain TARROUX, Union Cycliste condomoise
Gérard BAURENS, Union Cycliste Condomoise
Henri BOIS, Budo Shotokan Karaté Club
Frédérique TURRO, Adjointe aux Sports
Norbert CORREIA, Service des Sports
Alexis Pautrel, service des associations
Lydia NOUAILLES, conseillère municipale
Rose MARCHAL, conseillère municipale
Atika OUADDANE, Adjointe au Social
Janine RIDEL, les Amis de St Michel
Yvette CASTAGNET, Jeunesse du Football Condomois
Alain VERDIER, Armanioc
Alain PINSON, Comité des fêtes de la Bouquerie
Christian GALINDO, Les Amis de la Marche
Olivier MAFFRE, Responsable cuisine centrale
Aurore COLOGNI, Les Autres
Nelly DAGRAS, Les Autres
Isabelle MAYEUR, Les écuries de Roquebère
Excusés :
Lycée Bossuet,
Ecole La Fontaine,
SAC Rugby
Les Jardins du Bonheur
AJT,
Ludothèque
Communication :
Constat d’un manque de communication.
Proposition : affiches A3 avec programme détaillé (les commerces prennent les
A4)
Information par les comités de quartier
Information par le mailing du service des sports et dans chaque association à ses
adhérents.
Apporter une attention particulière sur
les points dons !! TROUVER DE
NOUVEAUX PARTENAIRES !!
Diffusion à partir du 24/11/2014
1500 flyers (A4 recto/verso) : écoles, commerces, supermarchés
Communiqué de presse : presse écrite + radio
Site Internet de la ville
Graff devant la salle PDM
Banderoles sur les giratoires
Affiches A3 avec détail du programme
Vendredi 5 décembre
Animation dans les écoles privées : Piétât : bracelets élastiques offert par un
sponsor, objectif réaliser le plus grand bracelet du monde !!
Saint joseph : voir avec Mme PABOT .
- Relais du cœur : 14h15 à 15h45
Participation des 4 écoles publiques, (participation des écoles privées ?)
Déco du cloître par les écoles publiques
Goûters distribués par les animateurs CLAE
Vente d’objets de l’accueil périscolaire
Vente de gâteaux faits par les parents d’élèves
- Lâcher de ballons à 15h place Saint-Pierre : reconduit
Gonflage des ballons par qq parents d’élèves de La Fontaine avec messages
accrochés
Autorisation à renvoyer
-
Nuit du Jeu à la Ludo : à confirmer
- Concert : Soirée rock avec l’association appel d’arts.
A la salle Pierre de Montesquiou : objectifs : organiser un tremplin pour le festival
des bandas, désigner un jury . Contact pris avec le festival des bandas en
attente d’une réponse.
A partir de 21h
Groupes à déterminer
Sous condition de trouver un sonorisateur gratuit
Entrées, buvette et sandwichs: Appel d’arts
200 verres ecocup des Bandas : à confirmer
Samedi 6 décembre
-
Concours de pêche à Gauge de 9h à 12h : les Gaules condomoises
-
Heure du conte à 11h à la médiathèque
M. DELAERE, des Archers de la Hire, avait demandé de pouvoir faire une
animation découverte le samedi après-midi sur la place St Pierre + participation
défi crêpes
-
Animations sur la place de 10h à 18h
Animation musicale sur la place
Ampli Verzini à contacter ?
Déclaration SACEM
Tonnelle + Simon pour gérer la programmation musicale et les interviews
Défi crêpes :
Pâte à crêpes, fournies par la cuisine centrale 150 L, livrée salle PDM, vendredi à
14h.
Les associations (Pelote Basque, Armanioc, Amis de la marche…) qui veulent
confectionner des crêpes en amont peuvent venir chercher de la pâte avec un
récipient adéquat.
Un bac de pâte est livré par la cuisine centrale à l’ancien carmel. ?
Pour chaque créneau horaire : 6 personnes à la confection des crêpes et 3
personnes pour le sucrage et la vente (crêpes, vin chaud et chocolat chaud)
NOM DE L’ASSOCIATION
Les Amis de la Marche
Sac Cyclotourisme
Armanioc
Aïkido (4)
Ancien carmel ?
HORAIRE
10H00 à 12h00
12h00 à 14h00
Athlétisme
14h00 à 16h00
ABSC (Fatia) ?
Secours Populaire
Mme Dubos ?
Tennis
16h00 à 18h00
Croix Rouge
Les Archers de la Hire
Gym
 GYM : 1 trépied + 1 bouteille de gaz
 JAC : 2 trépieds + 2 bouteilles de gaz
 APPEL D’ARTS : 1 trépied + 1 bouteille de gaz
 SERVICE TECHNIQUES : 1 trépied + 1 bouteille
 ARMANIOC : 1 trépied + 1 bouteille
 SAC Rugby : 1 trépied et 1 bouteille de gaz
 9 poêles mairie :
 Aluminium, huile, sopalin, assiettes plastique, sucre en poudre
 Verres en plastiques 20 cl (150)
 Cartons coupe-vent
Vin chaud :
vin fourni par la cave coop.
Préparé par ? le vendredi après-midi salle PDM
1 marmite fournie par Alain
1 trépied et 1 bouteille de gaz
Chocolat chaud et gaufres par Rose et Christine du RAM
Faitout fourni par A. AYAD
Cuisson alternée avec le vin chaud
Marrons grillés : qui fournit les châtaignes ?
Stockés cuisine centrale
Tonneau pour griller (voir M. Delmon et Rose ?)
Prévoir charbon de bois
Pour l’emballage : journaux fournis par le service culturel
TARIFS : affiches faites par le SEJ
2 € les 6 crêpes
2 € le cornet de marrons grillés (10 marrons)
1 € le verre de vin chaud
1 € le chocolat chaud
Organisation d’un flash mob sur la place Saint Pierre par oxygène (voir horaire)
Boxing club condomois : rive gauche, championnat amateur élites garçons et
filles et combats handisports, 1 euros versé par entrée au téléthon.
14h à 16h :
Départ rando cyclotourisme (SAC) et rando VTT (UCC)
Départ rando pédestre (Amis de la Marche
14H -17 H Animation : Les Archers de la Hire (tir à ‘arc)
14h à 17h : balades en poney (Roquebère) voir tarif et parcours à définir
Installation des barrières
15h à 16h : cours de self défense (Budo Shotokan Karaté club)
14h à 17h : initiation au tennis avec le tennis club et de la BNP
Installation du terrain par le club
- 14h à 18h : Ludothèque :
Jeux en bois à l’extérieur
Football club condomois définir ensemble une animation (voir Mme CASTAGNET)
- Soirée repas et défilé
Salle Pierre de Montesquiou, à partir de 20h
Repas : 10€ adulte et 5 € enfant
et 3€ l’entrée sans repas
Repas :
Courses : Alain Ayad (vendredi matin à Intermarché et Carrefour)
Préparation du repas : les Amis de la Musique (à partir de 9h salle PDM)
RDV à 10h salle PDM pour l’installation des tables (on recherche qq gros bras)
Déco de la salle l’après-midi : thème « bleu, blanc, rouge » (bougeoires, nappe
rouge autour du podium, houx sur les tables…)
Sono prêtée par Julien et animation par Simon
Réglage son et répétition défilé et danses de 17h à 19h
Danse :
Loges salle des cadets de Gascogne, panneaux d’expo pour séparer la salle.
- danses sévillanes (Tertulia) enfants et adulte
- danse africaine (Appel d’Arts) adulte
- danse hip-hop (Résidanse urbaine) jeunes ?
- danse modern jazz (Carole Bunn) enfants et adulte ?
Défilé de mode
Intermarché :
Maquillage : Radia ?
Coiffure : Christoph’hair et Stéphan ?
Présentation ?
Déroulé de la soirée :
20h Apéro
21h Entrée
22h plat
23h dessert
Planning des passages danse à définir : merci de nous répondre rapidement