Transcript 出面管理 for 給与大臣

出面管理 for 給与大臣
応研㈱ 給与大臣 ERP/CSV連動
beLIGHT株式会社
2015年9月2日 Ver.1.12
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品概要
出面の入力・印刷と、給与大臣などへのCSV出力が行えます。
※出面管理とは、工事別（または現場別・プロジェクト別）に勤務時間を入力すること
で、社員別の勤務時間を管理するだけでなく、工事別の時間・工数・費用（労務費、外
注費）を集計し管理することです。
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徴
①状況に合わせて、3つの入力方式を用意
• 「日別工事別出面入力」は、現場からの日報を元に勤務状況を入力するのに
適しています。
• 「日別社員別出面入力」は、タイムカードや社員からの報告を元に勤務状況を
入力するのに適しています。
• 「日別出面入力」は、社員・工事が混在した資料から勤務状況を入力するのに
適しています。
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徴
②複数の勤務体系やフレックスタイムに対応
• 8時出勤・12時から1時間休憩・17時退勤といった情報を勤務体系としてマスターに
登録でき、出面入力では、勤務体系コードを入力します。
• フレックスタイムにも対応していますので、特定の日に出勤時間を早めたりしても
勤務体系に沿った時間外がセットされます。
• 出勤・退勤時間入力欄では0時～48時までをセットできますので、夜10時出勤～翌
日の朝8時退勤といった入力も可能です。 [22:00～32:00]
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徴
③給与大臣とは、ERPまたはCSVファイルで連携
• 給与大臣からは社員データの転送、給与大臣へは給与データを転送できます。
• 給与大臣がERP版の場合は手間のかからないERP転送、そうでない場合はCSVファイ
ルを介しての転送が行えます。
• 給与計算を行う必要がないのであれば、出面管理単独での運用もOKです。
給与データ
出面管理
給与大臣
社員データ
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業の流れ
１．出面データの入力
３．出面データの印刷等
２．入力内容のチェック
４．給与データを給与大臣
に転送
チェックリストなどで入力内容をチェックします。
社員に出勤表を配布してチェックしてもらうこと
も。
間違いがあれば、出面入力で修正します。
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ニュー構成 1/2
出面入力
出面の新規入力・変更及び削除を行います。
・日別工事別出面入力
・日別社員別出面入力
・日別出面入力
出面印刷
出面データを印刷します。
・勤務チェックリスト(3種) ・工事別出勤一覧表
・出面日報
・勤務集計内訳表
・出勤表・出勤一覧表 ・工事別期間集計表
給与大臣連携
給与大臣との転送用メニューです。
・給与データ転送
・社員データ受入
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ニュー構成 2/2
マスター関連
各種マスターのメンテナンスを行います。
・工事マスター
・社員マスター
・分類マスター
・勤務体系マスター
・休日設定
・消費税率設定
その他処理
上記各メニューグループに属さないメニューです。
・一括再計算
システム設定
・データ別設定
・データロック／解除
・環境設定
・工事別前期繰越
システム関連のメニューです。
・年次更新
・バックアップ
・データ変更
・バージョン情報
・オンラインキー設定
・リモートサポート
・オンラインマニュアル
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能説明 1/20
出面データ選択
選択したデータのメインメニューが開く
•
•
•
•
起動直後の画面です。出面管理のデータの一覧が表示されています。
出面管理のデータは、会社別・年度別に作成されます。
出面管理データを選択すると、そのデータを開いてメインメニュー(P.7～8参照)に入ります。
ここでは他に、出面管理データの新規作成、削除、コード変更の他、バックアップからの
リストアも行えます。
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能説明 2/20
出面入力－日別工事別出面入力
 工事、勤務体系、社員は
それぞれのマスターのコード
で入力します。
（検索カナまたは[F9]で
一覧からの選択も可）
 休日区分は、休日設定か
ら自動でセットされますが、
変更も可能です。
1.平日 2.法定休日
3.所定休日
 出勤時刻・退勤時刻を入
力すると、各時間欄が勤
務体系に従って計算され
表示されます。
「普通」、「時間外」、「休
日」については、直接入力
で変更することもできます。
• 日付・工事を指定してから各社員の出面データを入力します。
現場からの日報を元に入力するのに適しています。
• [F6]工事一括変更では、別の工事に一括変更できます。
 科目は、社員マスターから
自動セットされますが、変
更も可能です。
1.労務費 2.外注費
3.経費
能説明 3/20
出面入力－日別社員別出面入力
 社員、勤務体系、工事は
それぞれのマスターのコード
で入力します。
（検索カナまたは[F9]で
一覧からの選択も可）
 他は「日別工事別出面入
力」と同じです。
• 月度・社員を指定してから、日別工事別の出面データを入力します。
タイムカードや社員からの報告を元に入力するのに適しています。
能説明 4/20
出面入力－日別社員別出面入力
 勤務体系、社員、工事は
それぞれのマスターのコード
で入力します。
（検索カナまたは[F9]で
一覧からの選択も可）
 他は「日別工事別出面入
力」と同じです。
• 日付を指定してから、社員別工事別の出面データを入力します。
社員・工事が混在した資料から入力するのに適しています。
能説明 5/20
出面印刷－勤務チェックリスト（工事別）
「日別工事別出面入
力」用のチェックリストで
す。
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能説明 6/20
出面印刷－勤務チェックリスト（社員別）
「日別社員別出面入
力」用のチェックリストで
す。
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能説明 7/20
出面印刷－勤務チェックリスト（日別）
「日別出面入力」用の
チェックリストです。
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能説明 8/20
出面印刷－出勤表
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能説明 9/20
出面印刷－出勤一覧表
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能説明 10/20
出面印刷－工事別出勤一覧表
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能説明 11/20
出面印刷－勤務集計内訳表
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能説明 12/20
出面印刷－工事別期間集計表
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能説明 13/20
給与大臣連携－給与データ転送
 転送先の大臣データに合
わせて勤怠項目・支給項
目をセットし、実行します。
 現在は勤怠項目・支給項
目のみですが、ご要望があ
れば補助項目や控除項
目なども実装していきま
す。
• 月度を指定し、CSV出力／ERP転送を選択して実行します。
• CSV出力の場合は、給与大臣の給与(勤怠)データとして受け入れ可能なCSVファイ
ルを出力します。
• ERP転送の場合は、転送先の大臣データを指定して転送を行います。
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能説明 14/20
給与大臣連携－社員データ受入
 新しい社員コードは新規
作成し、既存の社員コード
は更新を行います。
 現在は社員コード・社員
名・社員カナの情報のみ
受け入れる事ができます。
• CSV受入／ERP受入を選択して実行します。
• CSV受入の場合は、給与大臣の社員マスターにある[F2:出力]で作成されたCSV
ファイルを受け入れます。（出力タイプはASCII出力）
• ERP受入の場合は、転送先の大臣データを指定して受け入れます。
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能説明 15/20
マスター関連－工事マスター
 特殊コードは固定のため、
工事マスターで編集は行
えません。
 特殊コード一覧
*0000001：有休
*0000002：半日有休
*0000003：遅刻
*0000004：早退
*0000005：欠勤
*0000006：振替休日
*0000007：特休
• 工事コードの新規登録・変更・削除を行います。
• 工事情報の印刷も可能です。
• 工事コードには特殊コードが存在します。（先頭に「*」のついたコード）
特殊コードを使用する場合、工事コード入力欄で「*1」または「-1」と入力すると
「*0000001」に自動で置換えられてセットされます。
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能説明 16/20
マスター関連－社員マスター
 分類を設定すると、印刷
時に分類別で集計する事
ができます。
 開始日、終了日は出面
入力で入力制限する場合
に使用します。
 システム設定で「労務費を
計算する」に設定している
場合、労務費の単価入
力が可能になります。
• 社員情報の新規登録・変更・削除を行います。
• 有休は前期有給残・今期有給追加日数・有休最大日数を設定する事ができます。
(有休更新月はシステム設定で行います)
• 社員の科目(労務費、外注費、経費)を選択し、単価を設定する事ができます。
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能説明 17/20
マスター関連－勤務体系マスター、分類マスター、休日設定、消費税率設定
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能説明 18/20
システム設定－データ別設定
 入力期間は、出面入力で
入力制限する場合に使用
します。
 「工数の係数」は時間外・
深夜・所定休日・法定休
日の工数に対して掛率を
設定する項目です。
 社員コードは4桁～8桁を
設定でき、数字のみ・英
数カナを選択する事ができ
ます。
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能説明 19/20
システム設定－年次更新
 新しいデータ(1回目の繰
越)の場合、
次期データを作成し、
未終了のマスターデータの
コピーと、工事別の延工数
及び労務費・外注費の期
末残を繰り越します。
• 今年度の12月分の出面データ、マスターデータ、工事別の延
工数及び労務費・外注費の期末残を繰り越します。
 既に次期データがある(2
回目以降の)場合、
各社員の有休残と、工事
別の延工数及び労務費・
外注費の期末残のみ更
新を行います。
出面データが1件も存在し
ない場合、今年度の12月
分の出面データをコピーし
ます。
※ 締日の関係で今年度の12月分データを繰り越す必要があ
ります。
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能説明 20/20
その他のシステム設定
データロック／解除
オンラインキー設定
本データをロック／解除します。データロック中は登録が
行えません。（閲覧は可能です）
オンラインキー認証の設定やキーの更新を行います。
USBメモリーキー認証でご利用の場合は設定不要で
す。
環境設定
全てのデータに関する設定を行います。（現在は日付
表示を西暦／和暦から選択する項目のみ）
工事別前期繰越
オンラインサポート
リモートからユーザーのデスクトップ画面を見ながら、サ
ポート担当者と相談できます。
（インターネット接続環境の場合のみ有効）
工事別に前期繰越の延工数と外注費を入力します。
オンラインマニュアル
バックアップ
開発元のホームページ上にあるオンラインマニュアルを開
きます。
各機能の画面で[F1:ヘルプ]を開くと、オンラインマニュ
アルのその機能の説明ページが開きます。
出面管理データのバックアップを行います。
データ変更
処理対象を別の出面管理データに変更します。
バージョン情報
プログラムのバージョンや開発履歴、開発元ホームペー
ジへのリンクなどを表示します。
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格・サポート
価格(税別)
・スタンドアロン版
・LAN版（1CAL付き）
・LAN版 追加CAL
・全版共通 年間保守料
・追加CAL 年間保守料
300,000円
300,000円
60,000円
30,000円
7,000円
（年間保守は、初年度必須です）
サポート（保守）
・電話、メールによるお問合せ
・リモートサポート（後述）
・メールによる最新版案内と弊社ホームページからの最新版ダウンロード (http://belight.jp)
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モートサポート
ユーザー様のPCがインターネットに接続されている場合は、サポート担当者がリモートから画
面を見ながらサポートすることも可能です。
サポートに電話をかけて、リモートサポートが必要になった場合には、指示に従ってメニューか
らオンラインサポートを起動して、表示されるIDとパスワード（毎回ランダム）を知らせるだ
けで結構です。（リモートソフトは TeamViewer を使用）
スタマイズ
別途費用がかかりますが、カスタマイズも可能です。
仕様によっては無償で対応可能な場合もございますので、お気軽にご相談下さい。
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後の実装予定
• 手当マスターを実装（現在は諸手当のみのため）
• 社員別に日給・月給・時給を設定可能にする
• 給与大臣から月給の給与データを受け入れて、出面金
額に配布する機能を追加
• 社員マスターの勤務体系を一括変換する機能を追加
• 各種印刷に分類条件を追加
• 各種印刷にCSV出力を実装
• 工事コードの英数カナ対応
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発および販売
販売：応研株式会社
ビーライト
開発およびサポート：beLIGHT株式会社
お問い合わせ先
大分(本社) TEL：097-599-6478
東京オフィス TEL：050-3595-6150
Email：[email protected]
ホームページ：http://belight.jp
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