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チーム分け
ちょび
桑田
GO
ペダル
チェン
ヒルズ
プラム
どらみ
帝国
ジャリー
アニー
先生
◆課題1◆
役所や病院や大学の学務などで
実際に体験した、いわゆる「お役
所仕事」のマイナスな面をグルー
プごとに挙げて、さらに具体的に
どうしてほしかったか意見を出し
あってください!
15分
◆課題2◆
役所や病院側の立場になり、そ
のような対応をしなければならな
い理由を考えましょう!
(輪読本p175の図表6‐4を参考に)
15分
◆発表◆
グループの中で一番印象的だっ
た体験と、そうしなければならな
かった理由を発表しましょう!
各3分
まとめ
今回の課題の狙い
役所や病院の仕事の
メリットやデメリットについて考察し、
官僚制について理解を深める!
官僚制の特徴
ルールと手続き
専門化と分業
権限の階層構造
専門的資格を有する人員
役職と在職者の分離
書面によるコミュニケーションと記録
役所における「お役所仕事」の問題
大辞林 第3版:形式主義に流れ,不親切で非能率的な役所の仕事振りを非難していう語。
杓子定規で融通が利かない
マニュアル通りにしか動かない
サービス精神がなくて愛想がない
「お役所仕事」をしなければいけない理由
もし印鑑登録の再登録を
正式な手続き無しで受理してしまったら・・・
悪用され財産に多大な被害が及ぶ可能性が!
ルールと手続きの重要性
もし特定の個人に対し、サービスをしてしまったら・・・
公平性を失いさらなる不満の原因に!
没主観的で正確な職務の遂行
役所において官僚制は必要不可欠!
「お役所仕事」をしなければいけない理由
ルールと手続き
信頼性・公平性の確保
融通が利かない
マニュアル仕事
専門化と分業
様々なニーズに的確に対応
サービス精神がない
書面による
重要な手続きの記録を残す
コミュニケーションと記録
いいところを残して
問題に対応できないかな…
岐阜県中津川市
人口:
80910人
紹介:
岐阜県の東南部に位置する
自然豊かなまち
リニア新幹線の駅ができることが最近のニュース
中津川市の行政改革
行政改革の基本方針
• 市役所職員の力を100%発揮できる環境を整え、
その上で財政の健全化を進めます。
コンセプト
• 仕事のムダと経費のムダの徹底的削減
⇒コスト削減と財源確保
行政改革の理念
• 中津川市では市民の皆さんの声を大切にし、
常に改善し続けます。
中津川市の行政改革の経緯
現状
• 長年培ってきた職員の4つの気質により、
一人ひとりの能力が十分発揮できず、
業務の無駄と市民の不満が生じ、
市民が望む行政改革を難しくしている。
そこで!
• この気質を打破し、職員の能力と意欲を
高め、より少ない人員と予算でより良い
サービスを提供することのできる市役所へ
変革するため市役所改革推進本部を設置
4つの気質
・横並び気質
・定常業務気質
・個の気質
・待ちの気質
中津川市 行政改革十箇条(抜粋)
①サービスはわかりやすい言葉から
• カタカナ語はわかりやすい日本語に直す
⑧職場での議論・意見交換を大切に
• 担当者一人で抱え込まず、皆で考えより良いアイデアを
生み出す
⑨ネットワークからアイデアづくり
• 行政改革は人と人のコミュニケーションからできる
サービスの向上と仕事の効率化を目指す
一課一改善活動の取り組み
中央公民館
• 明るく、笑顔で、的確な対応
都市整備課
• 情報の共有化により簡単な内容はどの課の窓口でも対応
総務福祉課
• 誰もができる仕事のマニュアル作成
救急課
• 簡素で効率的な会議
会計課
• 全体で課の業務を理解するために、定期的に担当を変える
お役所仕事を改善するための試み
まとめのまとめ
多くの利点
がある
官僚主義
官僚制の
逆機能
お役所仕事
組織の改善
官僚主義の
緩和
官僚制もメリットを残しつつ、
デメリットを改善することが求められている