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チーム分け ちょび 桑田 GO ペダル チェン ヒルズ プラム どらみ 帝国 ジャリー アニー 先生 ◆課題1◆ 役所や病院や大学の学務などで 実際に体験した、いわゆる「お役 所仕事」のマイナスな面をグルー プごとに挙げて、さらに具体的に どうしてほしかったか意見を出し あってください! 15分 ◆課題2◆ 役所や病院側の立場になり、そ のような対応をしなければならな い理由を考えましょう! (輪読本p175の図表6‐4を参考に) 15分 ◆発表◆ グループの中で一番印象的だっ た体験と、そうしなければならな かった理由を発表しましょう! 各3分 まとめ 今回の課題の狙い 役所や病院の仕事の メリットやデメリットについて考察し、 官僚制について理解を深める! 官僚制の特徴 ルールと手続き 専門化と分業 権限の階層構造 専門的資格を有する人員 役職と在職者の分離 書面によるコミュニケーションと記録 役所における「お役所仕事」の問題 大辞林 第3版:形式主義に流れ,不親切で非能率的な役所の仕事振りを非難していう語。 杓子定規で融通が利かない マニュアル通りにしか動かない サービス精神がなくて愛想がない 「お役所仕事」をしなければいけない理由 もし印鑑登録の再登録を 正式な手続き無しで受理してしまったら・・・ 悪用され財産に多大な被害が及ぶ可能性が! ルールと手続きの重要性 もし特定の個人に対し、サービスをしてしまったら・・・ 公平性を失いさらなる不満の原因に! 没主観的で正確な職務の遂行 役所において官僚制は必要不可欠! 「お役所仕事」をしなければいけない理由 ルールと手続き 信頼性・公平性の確保 融通が利かない マニュアル仕事 専門化と分業 様々なニーズに的確に対応 サービス精神がない 書面による 重要な手続きの記録を残す コミュニケーションと記録 いいところを残して 問題に対応できないかな… 岐阜県中津川市 人口: 80910人 紹介: 岐阜県の東南部に位置する 自然豊かなまち リニア新幹線の駅ができることが最近のニュース 中津川市の行政改革 行政改革の基本方針 • 市役所職員の力を100%発揮できる環境を整え、 その上で財政の健全化を進めます。 コンセプト • 仕事のムダと経費のムダの徹底的削減 ⇒コスト削減と財源確保 行政改革の理念 • 中津川市では市民の皆さんの声を大切にし、 常に改善し続けます。 中津川市の行政改革の経緯 現状 • 長年培ってきた職員の4つの気質により、 一人ひとりの能力が十分発揮できず、 業務の無駄と市民の不満が生じ、 市民が望む行政改革を難しくしている。 そこで! • この気質を打破し、職員の能力と意欲を 高め、より少ない人員と予算でより良い サービスを提供することのできる市役所へ 変革するため市役所改革推進本部を設置 4つの気質 ・横並び気質 ・定常業務気質 ・個の気質 ・待ちの気質 中津川市 行政改革十箇条(抜粋) ①サービスはわかりやすい言葉から • カタカナ語はわかりやすい日本語に直す ⑧職場での議論・意見交換を大切に • 担当者一人で抱え込まず、皆で考えより良いアイデアを 生み出す ⑨ネットワークからアイデアづくり • 行政改革は人と人のコミュニケーションからできる サービスの向上と仕事の効率化を目指す 一課一改善活動の取り組み 中央公民館 • 明るく、笑顔で、的確な対応 都市整備課 • 情報の共有化により簡単な内容はどの課の窓口でも対応 総務福祉課 • 誰もができる仕事のマニュアル作成 救急課 • 簡素で効率的な会議 会計課 • 全体で課の業務を理解するために、定期的に担当を変える お役所仕事を改善するための試み まとめのまとめ 多くの利点 がある 官僚主義 官僚制の 逆機能 お役所仕事 組織の改善 官僚主義の 緩和 官僚制もメリットを残しつつ、 デメリットを改善することが求められている