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実績報告書作成の手順(補助金)
① Webブラウザを起動し、日本学術振興会の電子申請のご案内サイト
(http://www-shinsei.jsps.go.jp/)を表示し、「科学研究費助成事業」をクリックします。
ここをクリック
1
② [研究者ログイン]をクリックします。
ここをクリック
2
③ 応募者ログイン画面が表示されます。
「ID」、「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。
e-RadのログインIDと
パスワードでログイン
3
④「応募者向けメニュー」画面が表示されます。
画面を下にスクロールし、下の方にある
[交付決定後の手続きを行う]をクリックします。
ここをクリック
4
⑤「申請者向けメニュー」画面が表示されますので、
右に表示されている「課題状況の確認」をクリックします。
ここをクリック
5
⑥「課題管理(科学研究費補助金)」画面が表示されますので、
「実績報告書」欄にある[入力]ボタンをクリックします。
ここをクリック
6
⑦「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されますので、
自動表示されている必須入力項目を確認してください。
・平成26年3月31日時点のe-Radの情報が表示され
ます。
・部局名が「その他の部局等」となっていたり、職名
が「その他」となっている等、正式名称が表示されて
いない場合は、○○研究所、○○センター、特任研
究員など、正式名称を手入力で修正してください。
ここをクリック
7
⑧「費目別収支決算の入力」画面が表示されますので、
必要事項を入力してください。
【当該年度の実支出額】
平成26年3月31日までに納品等が完了し、
支出が確定している額を含めて記入してください。
【預貯金利息】
該当がある場合
チェックボックスに
チェックを入れて当該
研究に使用した預貯
金利息を入力してくだ
さい。
該当がない場合
「0」を入力してください。
※預貯金利息以外の
金額を誤入力してい
ないか確認してくださ
い。
必須の入力項目に入力後、クリックしてください。
入力・再計算ボタン
のクリックが完了し
たらここをクリック
年度途中で研究を完了(早期完了や繰越課題の完了時等):備
考欄に「完了」と完了日を入力(例)完了:平成○○年○月○日
未使用額がある場合:紙媒体上、備考欄に「未使用額
○,○○○円」と表示されます。
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⑨「主要な物品明細書の入力」画面が表示されますので、
適宜必要事項を入力してください。
「単価」欄は任意入力のため、
「金額」欄は数量と単価を入力しても
自動計算されませんのでご注意ください。
2行以上登録する場合は、ここをクリックすると、入力欄を
追加できます。
複数の科研費により共用設備を
購入した場合:
物品の価格が50万円以上の場合
に入力し、「共用設備購入の負担
額(円)」欄の「共用設備」のチェッ
クボックスにチェックし、本課題の
直接経費で負担した額を入力。
ここをクリック
9
⑩「補助事業者等の入力」画面が表示されますので、
自動表示されている研究組織の情報を確認し、必要
事項を入力してください。
研究分担者の情報は、平成26年3月31日の情報
が表示されますので、誤りがある場合は、手入力で
修正してください。
研究分担者が6名以上の場合、こ
こにチェックボックスが表示されま
すので、研究実績報告書に表示す
る「5名」を選択し、チェックボックス
にチェックを入れてください。
交付決定後に研究代表者が所属研
究機関を変更した場合:
それぞれの研究機関に譲渡した間
接経費の内訳を、研究機関に確認
の上、( )書きし、その横に研究機
関名を記入してください。
また、「変更」と記入し、所属研究機
関変更届(様式C-10-1)の事実発生
年月日(着任日)を記入してください。
【記載例】
(300,000)○○大学
(100,000)大阪大学
変更:平成25年10月10日
交付決定後に、研究分担者の
追加・削除を行った場合は、
該当者の備考欄に「追加」ま
たは「削除」と記入し、承認年
月日を記入してください。
ここをクリック
10
⑪「研究実績の概要の入力」画面
が表示されますので、
必要事項を入力してください。
日本語又は英語で入力
してください。
文字化けの発生や別の
文字として認識される場
合があるため、JIS第1
水準及び第2水準以外
の文字コードや特殊フォ
ントは使用しないでくだ
さい。
※「翌年度辞退の有無」欄
平成26年度交付申請を辞退する(している)場合は
チェックしてください。
↓
チェックすることで「現在までの達成度」「今後の推進
方策」の入力が不要になります。
※「現在までの達成度」「今後の推進方策」への記入
が不要となる以下の課題については自動で判別され、
入力できない状態で表示されます。
・平成25年度が最終年度の課題
・平成26年度公募時に最終年度前年度応募した課題
が採択された場合の元となる課題
ここをクリック
次頁以降の研究発表及び産業財産権は、以下の考え方に基づいて入力してください。
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⑫「研究発表の入力」画面が表示されますので、適宜入力欄
を追加して、必要事項を入力してください。
【著者名(第一著者)】
原則全員入力してください。ただし、最大20名程度とし、
以下は省略不可です。
(a)第一著者(学会発表の場合は発表代表者)
(b)研究代表者、研究分担者、連携研究者、研究協力者
報告書作成時点で、まだ学術誌等は発刊されてい
ないが、掲載が確定している場合はチェックを入れ
てください。
「巻」及び「最初と最後の頁」には「印刷中」等を入力
してください。
査読付論文の場合はチェックを入れ
てください。
電子ジャーナル等でページ数の表示がない場合は、
「-」と入力してください。また、DOIが付されないも
のについては「なし」にチェックを入れてください。
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【発表者名(代表者)】
原則全員入力してください。ただし、最大20名程度とし、
以下は省略不可です。
(a)第一著者(学会発表の場合は発表代表者)
(b)研究代表者、研究分担者、連携研究者、研究協力者
可能な限り詳細に入力し、海外の
場合は国名も入力してください。
実績報告書作成時点で、学会等は
開催されていないが、発表が確定
している場合は、「発表確定」に
チェックしてください。
招待講演の場合は、「招待講演」に
チェックしてください。
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【著者名(第一著者)】
原則全員入力してください。ただし、最大20名程度とし、
以下は省略不可です。
(a)第一著者(学会発表の場合は発表代表者)
(b)研究代表者、研究分担者、連携研究者、研究協力者
実績報告書作成時点で発表されていないが、発
行が確定している場合は、「発表確定」にチェッ
クをし、「総ページ数」等が未定の場合には、「印
刷中」等を入力してください。
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⑬「産業財産権の入力」画面が表示されますので、適宜入力
欄を追加しながら必要事項を入力してください。
「出願中」については、当該年度中に出願したもののみ入力してください。
「取得済」については、研究期間内に出願し、当該年度中に取得したもののみ入力してください。
発明者と権利者名が同一である場合は、「同左」のラジオボタンを選択してください。
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⑭「実績報告書確認」画面にてPDFファイルをダウンロード
して内容を確認してください。
PDFファイルに変換された「収支決算報告書」及び
「研究実績報告書」(「提出確認用」の透かし文字あり)をダウン
ロードし、内容に不備がないか、文字化けしていないか確認して
ください。※最終版ではないので注意。
内容に問題がなければこ
こをクリック。
修正する場合はここをクリック
「確認完了・送信」をクリックしないと、部局担当者・研究推進課
が内容を確認することができません。
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⑮「実績報告書確認完了確認」画面にて入力情報を送信してください。
ここを押すと、研究代表者自身での修正・削除はできなくなります。
入力情報を修正・削除したい場合は、部局担当者に連絡してください。
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⑯「実績報告書情報送信完了」画面が表示されます。
[収支決算報告書のダウンロード]ボタン及び[研究実績報告
書のダウンロード]ボタンをクリックして、PDFファイルをダウン
ロードしてください。
ここでダウンロードするPDFファイルが最終版となりますので、
印刷して、押印の上、部局事務担当係に提出してください。
ダウンロード完了後、[OK]ボタンをクリックします
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⑰その後画面の指示に従っていくと、
「課題管理(科学研究費補助金) 」画面が表示されます。
「実績報告書」欄が、「所属部局受付中」と
なっていれば手続き終了です
最終版の実績報告書は、この画面でもダウンロードできます。
今後の処理状況は、この「課題管理(科学研究費補助金)」画面よ
り確認できます。
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