Transcript プレゼンテーションの実行

メディア演習II
3日目
桃塚
[email protected]
情報メディア演習II 3日目
1
プレゼンテーションの目的は？
• 事実を伝える（報告する）ことが目的？
• ある（まだ確立していない）考えを説明するこ
とが目的？
• あるいは自分の主張を納得してもらうことが
目的？
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プレゼンテーションの環境
•
•
•
•
•
•
聞き手がどういう人？
何人くらいの聴衆？
会場の広さは？
質疑応答の時間は？
プレゼンの時間の長さは？
発表の物理的環境は？
– プロジェクターがあるか？
– 音声は使えるか？
– OSは？（備え付けPCの場合）
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アウトラインを考える
• 全体の「ストーリー（アウトライン）」を考える。
– 目的に応じて
– 分かりやすい
– 説得力のあるストーリー
• アウトラインの例
– 序論・本論・結論
– 研究目的・先行研究・仮説・事例・結論
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資料収集
• 既に手元にある資料を整理
• 不足する資料をリストアップ
• 不足資料の収集
– 書籍、新聞、雑誌
– 公的機関が公開している情報（統計など）、
– 情報データベース、
– インターネット上の情報
– インタヴュー調査、フィールドワーク
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スライド作成
• PowerPointでファイルの作成
• 内容にメリハリを
– 強調すべき個所、そうでない個所、場合によって
は説明を省いてもよい個所など、内容にメリハリ
を持たせておく。
• 作成過程での内容変更
– スライドを作成しながらストーリーを練っていくと
いう手法もある。
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プレゼン前に
• リハーサル
– 発表に要する時間を計る
– 他の人に聞いてもらう。
• 配布資料の準備
– PowerPointで作成した資料を当日配布
– 参加者の理解を助ける
– 参加者の手元に資料が残る
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プレゼン本番
•
•
•
•
大きな声で話す
ゆっくりと話す
一般に1画面で5－6分が適当
画面をただ読み上げず、必要な情報を追加し
て話す
• 適量のアニメーション
• 身振りを加えると印象に残りやすい
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事後評価
•
•
•
•
発表後必ず事後自己評価
参加者からの意見（より客観的）
次回のプレゼンにフィードバック
PowerPointで作成された資料の修正・再利
用
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PowerPointの起動と終了
• 「スタート」ボタン-「プログラム」-「Microsoft
PowerPoint」
• 新規プレゼンテーションの作成：3つの方法
– 新しいプレゼンテーション
– デザインテンプレート
– インスタントウィザード
• 終了
– 右上の×ボタンをクリックするか
– メニューバーの[ファイル] –[終了]を選択
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スライドのレイアウト
• [書式]-[スライドのレイアウ
ト]
• 右に開く作業ウィンドウの
「テキストのレイアウト」か
ら適当なレイアウトを選択。
• レイアウトは必要に応じて
自由に変更可能
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背景画像の追加
• [書式]-[スライドのデザイン」
• 作業ウィンドウから「デザインテンプレート」を
選択。
• 表示されているデザインテンプレートから選
択。
• 選択した背景によって、タイトルの文字の色
が自動的に変更。
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練習1 背景画像の追加
• タイトルのスライドに背景画像を追加してみる
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画面モード切替ボタン
1. 標準表示モード：
プレゼンテーションを組み立て、スライドを作成す
る際の基本的モード。スライド、アウトライン、ノート
が一つの画面に配置。
2. スライド一覧表示モード：
スライドを縮小して一覧表示。スライドの内容を一
望し、確認する際に便利。スライドの削除や挿入も
簡単。
3. スライドショーモード：
スライドをWindowsの画面全体を使用して表示。
実際にプレゼンテーションを行う際に使うモード。
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フォントの色の変更
• 変更する文字の範囲を選択して、ウィンドウ下の
「フォントの色」ボタンを左クリック
• 現在は自動で黒色に設定されている。表示されて
いる色から選択できるのであれば、その色をクリッ
ク。ない場合は、「その他のフォントの色」をクリッ
ク。次のダイアログボックスが表示。
• 好みの色をクリックして指定。
• 色はたくさんの色を用いずに、全体としての統一
感を忘れずに
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練習1：フォントの色の変更
• スライド2枚目を
作成
• 発表目的を記述
• 一部の文字の色
を変える
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静止画像の入力
• デジタルカメラなどで撮影した写真や、グラ
フィックツールで作成した画像や動画を
PowerPoint内に取り込むことができる。
• 他のホームページなどにある画像､パソコン
上の画面などもコピーすることができる
• 画像編集ソフト
– Photoshop、MS Picture Manager、ペイント、そ
の他
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練習2：画像の貼り付け
• スライド3枚目に、ブラウザ画面のキャプ
チャー結果を編集して張り付ける
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プレゼンテーションの実行
•
•
•
•
•
•
｢スライドショー｣のクリック
「F5」スライドショー実行
「space」次のスライド
「Back space」前のスライド
「Esc」スライドショーの終了
練習3：プレゼンテーションの実行
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ヘッダー・フッター
• [表示]-[ヘッダーと
フッター]
– スライド
– 配布資料
• 練習4：ヘッダ・フッ
ターの設定をしてみ
る。
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印刷
•
•
•
•
印刷
印刷対象
スライドの印刷
配布資料(１ページ
の枚数の指定可
能)
• ノート
• アウトライン表示
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PDF化、Web化
• スライドや配布資料は
PDFファイル（※）や
htmlに変換することがで
きる。（※Adobe
Acrobatが必要）
• 練習5：PDFファイル、お
よびhtmlファイルの作
成
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スライドショー
• [スライドショー]-[ア
ニメーションの設定]
• プレゼンでは多用し
ないほうがよい
• 練習6：アニメーショ
ンの設定
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行頭文字の変更
• 行頭文字を変更す
る箇所を選択
• [書式]-[メニュー]の
「箇条書きと段落
番号」をクリック
• 行頭文字を選択
• OKをクリック
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オートシェイプを使った箇条書き
• アウトラインには、
タイトルのみ入力
• 「オートシェイプ」を
クリック
• 基本図形で図形を
描く
• 練習6：オートシェ
イプの利用
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表のカスタマイズ
• 表の文字の位置の中央ぞろえ
– 罫線の上で右クリックして、[罫線と塗りつぶし][テキストボックス]
• 背景の色の変更
– [罫線と塗りつぶし]-[塗りつぶし]を選択
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練習7：表のカスタマイズ
• 下記は1つの例
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ハイパーリンクの挿入
• リンクを作成する文字列を
選択する
• 右クリックして「ハイバーリ
ンク」をクリック
• 「ファイル」「ウェブページ」を
リンク先に選ぶ
• 練習8：ハイパーリンク（ウェ
ブサイト、他のファイル、同
じpptの別のファイル）
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ワードアートの利用
• 「ワードアートの挿
入」をクリック
• 文字を入力
• 編集
• 練習9：
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透明性のある背景
• 図形を作成
• オートシェイプの書式設定で、「透過性」をた
とえば70%にする
• 練習10
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リハーサル用の計測機能
• 「スライドショー」メニューの[リハーサル]をク
リック
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スライドマスターの利用
• [表示]-[マス
ター]-[スライ
ドマスター]
• 練習11
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作成テーマ名
• 「自己紹介」
• 各学生は、教卓前のパソコンとプロジェクタを
使ってプレゼンテーションを行う。
• 発表時間は5分程度（画面数３～5枚程度を
使うとよい。画像の利用を推奨する）。
• 他の学生は、発表後批評を加えること。
• タイムキーパー。開始・終了1分前・終了時に
掛け声
• 12日に発表
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発表内容の作成
• 残りの時間で、各自発表内容を作成する。
• 発表は、12日に行う。
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