検索対象にする／しないを設定
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Transcript 検索対象にする／しないを設定
基本システムの管理
サイボウズ株式会社
Copyright © 2014-2015 Cybozu
本文書の取り扱いと商標について
▌ 本文書の取り扱いについて
この文書内における掲載情報の二次利用においては、ご自身の判断と責任の下に行ってください。
サイボウズ株式会社は、それらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害・損失を含め一切の直接的、
間接的、特殊的、付随的または結果的損失、損害について責任を負いません。
本文書を一部引用して作成した文書には、次のような当社の著作権表示文を記載してください。
「この文書は、サイボウズ株式会社による『Garoon 機能紹介ガイド』を一部引用しています。」
また、本ファイルに編集を加えて二次利用する場合には、次のように修正箇所と修正者を明記してください。
「本ファイルの（修正箇所）は、（修正者）が編集しました。」
▌ 商標について
記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあ
ります。個別の商標･著作物に関する注記については、弊社のWebサイトを参照してください。
http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html
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基本システムの管理
▌シンプルな管理機能
組織や業務に合わせて、利用者を制限したり、使用するアプリケーションを制限
したりできます。
補足：
ユーザー管理やセキュリティなど、サービス共通の設定は、cybozu.com共通管理で行います。
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基本システムの管理
▌基本システムで管理する項目
管理機能
主な設定項目
アプリケーション
•
•
•
ユーザーが使用するアプリケーション
アプリケーション名の変更
アプリケーションを利用するユーザー1
ユーザー
•
•
検索対象に含めるカスタマイズ項目
削除されたユーザーのデータを完全に削除する時間
ファイル
•
•
•
•
添付できるファイルサイズの上限
バージョン管理の上限値
ロック機能のオン／オフ
MIMEタイプの設定1
画面
•
•
•
•
•
モバイル表示の許可
表示に関する初期値
アプリケーションメニューの設定
Webメールの設定
ドロップダウンリストの設定
カレンダー
•
•
祝日や就業日の管理1
拠点ごとの稼働日の設定1
外部サーバー
•
システムメールアカウントの設定
ローカライズ
•
ロケールの初期値
管理権限
•
•
基本システム管理者の設定
アプリケーション管理者の設定
1:CSVファイルを使用して、データを一括で管理できます。
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アプリケーション
▌
アプリケーション一覧
アプリケーションごとに使用の停止／開始を設定します。
使用するアプリケーションを段階的に増やすことで、ガルーンの導入をスムーズに進めることもできます。
アプリケーションメニューやアプリ一覧に、使用可能な
アプリケーションが表示されます。
主な機能
• アプリケーションの使用開始／停止
• アプリケーションのプレビュー
• アプリケーションの名称の変更
（日本語、English、中文（簡体））
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アプリケーション
▌
利用ユーザーの設定
組織、ユーザー、またはロールごとに、利用するアプリケーションを制限できます。
例えば、経理部と課長以上の社員だけにワークフローの利用を許可したり、一般社員にはメッセージの利
用を禁止したりできます。
利用を許可するアプリケーションの
変更が可能
主な機能
• ユーザー、組織、またはロールごとのアプリケーションの利用の許可／禁止
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アプリケーション
▌
利用ユーザーの読み込み
アプリケーションの利用ユーザーの設定を、
CSVファイルから読み込みます。
大量の利用ユーザーを設定する場合でも、CSV
ファイルを利用することで、一度にまとめて
設定できます。
▌
利用ユーザーの書き出し
アプリケーションの利用ユーザーの設定を、
CSVファイルに書き出します。
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ユーザー
ユーザーのプロフィールに追加した項目（カスタマイズ項目）を検索の対象に含めるかどう
かや、削除したユーザーのデータを完全に削除する時間帯を設定します。
▌
カスタマイズ項目の検索対象
予定や宛先などの検索で、ユーザー情報のカスタマイズ項目を検索対象に含めるかどうかを
設定します。
主な機能
cybozu.com共通管理で追加したプロフィール
項目から、検索対象を選択
ユーザー情報の項目：
名前（表示名）、名前（別言語）、ログイン名、よみ、
メールアドレス、役職
• カスタマイズ項目ごとに、検索対象にする／しないを設定
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ユーザー
▌
ユーザーデータの削除時間の設定
削除したユーザーのデータを、サーバーから削除する時間帯を設定します。
データを即時に削除することもできます。
ユーザーがアクセスする時間帯を避
けて指定
注意：
削除中はガルーンに高い負荷がかか
ります。ユーザーデータの削除は、
業務に支障がない時間帯に実施して
ください。
選択したユーザーのデータを即時に
削除
主な機能
• ユーザーデータの削除時間の設定
• ユーザーデータの即時削除
• ユーザーデータの削除の保留
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ファイル
各アプリケーションに添付するファイルに関する項目を設定します。
▌
一般設定
サイズ制限の上限値や、バージョン管理する世代数の上限値などを設定します。
「ファイル管理」「メモ」「メッセージ」「掲示板」「アドレス帳」で添付するファイルが
対象です。
次のサイズ
から選択
• 512KB
• 1MB
• 3MB
• 5MB
• 10MB
• 50MB
• 100MB
• 無制限
主な機能
• ファイルサイズの制限
• バージョン管理の上限値の設定
• ファイル一括添付の有効／無効1
• 編集中のファイルをロックする
期間の設定
編集中のファイルをロックし
て、ほかのユーザーが編集で
きないように保護
ファイルの復旧が可能
な世代数を選択
• 無制限
• 1～10世代
• 0（使用しない）
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• ロック機能の有効／無効
1：バージョン9以前のInternet
Explorerで、
複数のファイルの一括添付を禁止する場合は、
チェックボックスの選択を外します。
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ファイル
▌
MIMEタイプ
ファイルのMIMEタイプを設定すると、HTTP ヘッダー
の「Content-Type:」にMIME タイプが設定されてダウ
ンロードされます。
▌
MIMEタイプの読み込み
MIMEタイプの設定をCSVファイルから読み込みます。
▌
MIMEタイプの書き出し
MIMEタイプの設定をCSVファイルに書き出します。
主な機能
• MIME タイプの追加、変更、および削除
• MIME タイプの一括削除
• CSVファイルを使用したMIME タイプの設定の
入出力
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画面
▌
一般設定
一覧表示で表示する件数や画面のデザインなど、表示に関する初期値を、ユーザーが使いや
すいように変更できます。
個人設定で変更できる項目は、ユーザーが設定した内容が優先されます。
共通設定：
すべてのユーザーの画面に反映
個人設定の初期値：
新たに追加するユーザーの画面の初期
値として反映
補足：
• 既存のユーザーの画面には反映されませ
ん。
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画面
▌
一般設定
主な機能
共通設定
個人設定の初期値
• モバイル表示の使用の許可
• プロフィール画像の表示の許可
• 一覧画面で表示する件数
• 添付画像のサムネイル表示の許可
• 標題を表示する幅
モバイル表示の例
プロフィール画像の表示例
• 本文、フォローなどの抄録を表示する幅
• 差出人、受取人などを表示する幅
• フォローの一覧画面で表示する件数
• ユーザー名の後に表示する情報
添付画像のサムネイル表示の例
オンの場合：
オフの場合 ：
• メールアドレスのリンク先アプリケーション
• gifやjpegなどの画像ファイルを本文に表示
するかどうか
• ファイルに出力する文字コード
• 本文の入力欄の横幅と縦幅
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画面
▌
デザインの設定
ユーザー画面のデザインの初期値を設定します。さまざまなオリジナルデザインから選択で
きます。
「富士山」の設定例：
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画面
▌
ヘッダーとフッターの設定
アプリケーションメニューやアプリ一覧の表示方法を設定します。
例：アイコンなしを選択した場合
主な機能
• アプリケーションメニューの表示／非表示
• 個人設定における設定変更の許可
• アプリケーションメニューの表示形式の設定
• 始めるメニューの表示／非表示
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画面
▌
アプリケーションメニュー一覧
アプリケーションメニューの、項目の追加や削除ができます。アイコンを指定したり、使い
やすいようにメニューの配置を変更したりできます。
例：「報告書作成」を追加した場合
主な機能
• メニューの追加、変更、および削除
• メニューの表示順の変更
• メニューの初期化
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画面
▌
アプリ一覧
プルダウンメニューから各アプリケーションへ移動できる、アプリ一覧を設定します。使用
頻度の高いアプリケーションだけを表示したり、表示順を変更したりできます。
例：「通知一覧」を先頭に移動した場合
主な機能
• メニューの追加、変更、および削除
• メニューの表示順の変更
• メニューの初期化
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画面
▌
Webメール
メールアドレスをクリックしたときに起動するアプリケーションを指定できます。
パソコンにインストールされているメールソフトや、WebメールのURLなどを指定できます。
例：Webメール「sample.cybozu」を追加した場合
主な機能
登録したWebメールは、「一般設定」画面で、「メールア
ドレスのリンク先アプリケーション」の候補として表示さ
れます。
• Webメールの追加
• Webメールの詳細の確認と変更
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画面
▌
ドロップダウンリストの設定
予定の参加者やメッセージの宛先などの選択に使用する、組織やユーザーなどのドロップダ
ウンリストの設定を変更します。
例：「組織」の履歴（最近選択した組織）を削除した場合
主な機能
• 組織やユーザーなどの表示件数の設定
• 個人設定での設定の許可
• 組織やユーザーなどの履歴の削除
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カレンダー
▌
カレンダーの設定
ガルーンの全ユーザーに適用する祝日や就業日などのカレンダーを設定します。組織や拠点
ごとに独自のカレンダーを使用できます。日本の祝日データを取り込むこともできます。
CSVファイルを使用して、イベントの一括登録や変更ができます。
日本の祝日データの取り込み
補足：
日付、イベント内容、およびイベ
ントタイプが一致する祝日データ
は、読み込まれません。
登録した祝日やイベントが、スケジュールに表示され
ます。
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カレンダー
▌
カレンダーの設定
主な機能
• 日本の祝日データの取り込み
• イベントの登録、変更、および削除
• カレンダー内の全イベントの削除
• カレンダーの追加、名称変更、および削除
• CSV ファイルを使用したイベントデータの入出力
▌
拠点の設定
拠点ごとに、稼働日、稼働時間、使用するカレンダーを設定します。
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外部サーバー
▌
システムメールアカウントの設定
ガルーンのシステムが使用するメールアカウントを設定します。
次の機能にシステムメールを使用します。
スケジュールの予定通知のメール転送
電話メモのメール転送
通知メールの送信には、メールサーバーが必要です。cybozu.comが標準で提供する組み込
みのメールサーバー、またはお客様がお使いのメールサーバーをご利用ください。
組み込みメールサーバーの使用
補足：
組み込みメールサーバーは、cybozu.comが提供してい
る送信専用のメールサーバーです。
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ローカライズ
▌
一般設定
印刷用のロケールと、ロケールの初期値を設定します。
タイムカードやスケジュールなどを印
刷するときの、言語や日時の表示形式
を設定
メール通知と電話メモの、言語とタイ
ムゾーンを設定
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管理権限
ガルーンの基本システム管理者やアプリケーション管理者を設定します。管理者ごとに、管
理できる権限を設定できます。
管理者がログインすると表示されるアイコン
補足：
クリックすると、管理者用のメニューが表示されます。
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管理権限
▌
基本システムの管理権限
基本システム管理者の追加や、権限の変更ができます。
管理する項目を選択
主な機能
• 基本システム管理者の追加と削除
• 管理項目の変更
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管理権限
▌
アプリケーションの管理権限
アプリケーション管理者の追加や、権限の変更ができます。
管理する項目を選択
主な機能
• アプリケーション管理者の追加と削除
• 管理項目の変更
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発行日
2014年2月9日
更新日
2015年9月13日
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