情報処理

第 13 回

今日の内容

練習用ファイルのダウンロード データの入力 – データベースに適したデータの入力方法 – ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固定 ) データの並べ替え – 1 つの列の値で並べ替え – 複数の列の値で並べ替え

今日の内容

データのフィルタ – フィルタをオンにする – 特定の値でフィルタする – 上位／下位をフィルタする – 条件をつけてフィルタする – フィルタしたデータのコピーと貼り付け – フィルタのクリア – フィルタをオフにする

今日の内容

ピボットテーブルを使った集計 – ピボットテーブルの概要 – ピボットテーブルの作成 – 行／列／データアイテムの追加 – 集計方法の変更 – 表示形式の設定 – ピボットグラフの作成

練習用ファイルのダウンロード

情報処理のページに接続 –http://www.h-fj.com/jyoho/ 「サンプル文書」の「第 13 回」のリンクからダウ ンロード

データの入力

データベースに適したデータの入力 先頭の行に、各列の項目名を入れる 並べ替えやグループ分けに使いたいデータ は独立した項目にする – 例：住所を都道府県とそれ以下に分ける – 例：名前を姓と名に分ける 五十音順で並べ替えたい項目には、振り仮 名をつける 並び順を元に戻せるようにしたい場合は、先 頭の列に番号を付けておく

ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固定 ) スクロールさせて良いセル範囲の左上のセルを選択 表示リボンの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリックし 、次のメニューで「ウィンドウ枠の固定」をクリック

データの並べ替え

1

つの列の値で並べ替え

並べ替えのキーにする列のセルをクリック データリボンの「昇順」「降順」ボタンをクリック 昇順 降順

複数の列の値で並べ替え

データベース内のセルを選択して、データリボンの「 並べ替え」ボタンをクリック 「最優先されるキー」の部分の「列」で項目名を選び 、「順序」で「昇順」か「降順」を選ぶ 「レベルの追加」ボタンをクリック 同様の手順で 2 つ目の項目名と順序を指定

データのフィルタ

フィルタをオンにする

データベース内のセルを選択 データリボンの「フィルタ」ボタンをクリック

特定の値でフィルタする

フィルタしたい項目で、項目 名の右端の▼をクリック 表示しない値のチェックをオ フにする 「すべて選択」をオフにしてか ら、表示したい値のチェックを オンにする

上位／下位をフィルタする

フィルタしたい項目で、項目名の右端の▼を クリック 「数値フィルタ」 → 「トップテン」を選ぶ 「トップテンオートフィルタ」の画面で表示する 項目数等を指定する

条件をつけてフィルタする

フィルタしたい項目で、項目 名の右端の▼をクリック 「数値フィルタ」（または「文 字フィルタ」をクリックし、次 のメニューで条件をクリック 「オートフィルタオプション」 の画面で条件を指定

フィルタしたデータのコピーと貼り付け フィルタしたデータだけを他のシートに貼りつ けることが可能 フィルタ後にデータをコピー 別のシートに貼りつけ

フィルタのクリア

1 つの列のフィルタをクリア – フィルタをクリアしたい項目で、項目名の右端の ▼をクリック – 選択肢の中の「すべて」を選ぶ すべてのフィルタをクリア – データリボンの「クリア」ボタンをクリック

フィルタをオフにする

データリボンの「フィルタ」ボタンをクリック

練習

1 組男子だけを表示する 国語／数学／英語すべてが 80 点以上の人だ けを表示する

ピボットテーブルを使った集計

ピボットテーブルの概要

多数のデータを、いくつかの列の値でグルー プ化して集計する機能 例：国語の点数を組／性別でグループ化して 平均を求める

ピボットテーブルの作成

データが入っているセル 範囲のセルを選択 挿入リボンの「ピボットテ ーブル」ボタンをクリック 「ピボットテーブルの作 成」画面が開くので、「 OK 」ボタンをクリック

行ラベル／列ラベル／値の追加

画面右端に「ピボットテーブ ルのフィールドリスト」が表 示される 行／列のグループ分けに 使うフィールドを「行ラベル」 「列ラベル」にドラッグ 集計するフィールドを「値」 にドラッグ

集計方法の変更

ウィンドウ右下の「値」 の箇所でフィールド名 をクリック メニューの「値フィール ドの設定」を選ぶ 「値フィールドの設定」 画面が開くので、計算 の種類を選択する

表示形式の設定

集計方法の変更と同じ手順で、「値フィールド の設定」の画面を開く 「表示形式」のボタンをクリックする 「セルの書式設定」画面が開くので、表示形 式を設定する

ピボットグラフの作成

オプションリボンの「ピボットグラフ」ボタンをク リック 現在のワークシート上にピボットグラフが追加 される

練習

組／性別ごとの国語の最高点／最低点を集 計する