Transcript 不審者・犯罪等情報連絡＆一斉配信システムツール

ご提案
学校様向け
不審者・防犯等情報連絡＆
一斉配信システムツール
インタネット・Ｅ－Ｍａｉｌ・携帯電話の活用
株式会社 ユニティ
栃木県鹿沼市緑町１－１－２０大森ビル３F
ＴＥＬ０２８９－６５－３５９８
FAX 0289-65-7603
http://www.unity.jp /
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ご提案
・・・不審者・防犯情報連絡＆一斉配信システムツール
１．情報連絡・各種行事予定等のWeｂサイトへの公開システム
（「ケータイおしらせボード」・・・LinktoDoCoMo登録製品）
・・・パソコンからの簡単入力、公開
・・・携帯電話からも「最新情報」を簡単入力、公開
２．不審者・防犯等「緊急連絡」一斉配信管理システム
（「緊急連絡伝言メール」・・・学校様向け配信システム）
・・・パソコンから必要項目簡単入力、配信、受信状況確認
・・・携帯電話からも学年・クラス単位に一斉配信、状況確認
・・・いずれのシステムもすでに実績があり稼動しております。
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今、学校からの連絡等はどうされてますか？
今まではプリント（通知）で・・・
みんな、きちんと
は、
・学校の各種行事予定がどこでも見られます。
渡してくれたかな？
・学校からの連絡事項がいつでも見られます。
・最新情報で注意事項等を喚起できます。
解
決
プリントを
失くしてしまったよ。
○
×
ＷＥＢサー
バー
に公開します。
渡すの忘れてしまった
よ。！
× 策
インターネット
そんなプリント見てない。？
そんなプリント見てな
い。？
※ケータイおしらせボードは、携帯電話版のホームページです｡
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情報公開
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム
１．「ケータイおしらせボード」による「i モード」を利用した情報公開
１．「ケータイおしらせボード」による「iモード」を利用した情報公開
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情報公開
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム
１．「ケータイおしらせボード」による「i モード」を利用した情報公開
◆システムの特長
●ホームページ作成の技術が無くても、ワープロ感覚で簡単入力！
●公開情報は、各種連絡事項、行事予定、および最新情報やご案内が即、簡単に公開！
●最新情報は、携帯電話やインターネット接続のパソコンから簡単に公開！
◆メニュー画面例
・インターネットを利用して携帯電話WEBサイト上に学校・ＰＴＡ等の各種連絡事項や年
間の各種行事予定および最新の各種情報・不審者情報・防犯情報等を公開するシステ
ムです。 （カレンダー方式の３６５日分の情報を公開することができます。）
また、目次（INDEX）方式により、タイトル（標題・件名）毎に詳細情報を作成し、公開す
ることができます。
＊サーバソフトウェアとクライアントソフトウェアで構成されています。
・学校／ＰＴＡ等の各種情報入力は、インターネットプロバイダーに接続されたパソコンか
ら行い、ＷＥＢサイト上に公開します。
・情報入力はユーザーＩＤ、パスワードにより管理されます。
・情報は、３６５日のカレンダー管理による年間スケジュール表の作成が可能です。
・入力情報は、ＷＯＲＤ出力により通知文書として出力することもできます。
・携帯電話からもユーザーＩＤ・パスワードにて「最新情報」を公開することができます。
※学校関係以外の「地域のｸﾞﾙｰﾌ」ﾟや「各種サークル」等の団体様でもご利用ができます。
システムの特長
①◆システムの特長
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情報公開
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム
１．「ケータイおしらせボード」による「i モード」を利用した情報公開
使い易いクライアントソフト
学校側に設置する管理用パソコンは使いやすさを徹底追求いたしました。ホームペー
ジ作成の技術がなくても簡単に情報を公開することができます。また情報の集中管理
ができ、年間計画表などの印刷も可能です。
携帯画面
１０文字イメージ確認ができます。
携帯画面
８文字イメージ確認ができます。
使い易いクライアントソフト
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情報公開
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム
１．「ケータイおしらせボード」による「i モード」を利用した情報公開
◆導入後のメリット
●必要な情報が検索・照会、時間が明確になり時間の有効活用と
行事等の参画意識の向上！
●情報の正確性・確認方法の容易性の向上と
保護者との一体感向上・信頼感への貢献！
◆メニュー画面例
◆導入業種例
●自治体（保育園、幼稚園、学校、各種団体）、
サービス業、企業など
導入後のメリット／導入業種例
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・カレンダー方式により、連絡事項・各種予定等
の情報入力が容易です。
・連絡したい日付欄をｸﾘｯｸすると「新規登録」画
面が表示されます。
・新規登録、変更を一括して入力することもでき
ます。
・登録情報は、一覧として保存することができま
す。
・連絡事項、各種予定は、画面の指示に従って
簡単入力できます。また、入力した情報は携帯
画面イメージとして確認ができます。
・入力が完了したら、簡単にWEBサイトにボタン
1つで公開ができます。
「公開します」ボタンを押す
だけでＷＥＢ上に公開され
ます。
パソコンからの入力・携帯電話Web上へのHP公開
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③◆メニュー画面・「各種予定」表示例◆
・連絡事項や各
種の予定は、カ
レンダー方式の
表示となります。
・日付けを選ぶ
と表題・詳細が
見られます。
・メニューの見出し項目は、５つ取れます。＋その他の案内やリンク集とな
ります。
・学校、ＰＴＡ、部活動、グループなど、連絡事項や各種の予定を公開。
・連絡事項や予定以外に学校案内等の文字情報掲載機能があります。
「ケータイおしらせボード」メニュー画面・「各種予定」表示例
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携帯電話からの「最新情報」の登録・公開
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◆「最新情報」画面表示例◆
最新情報を公開
・不審者発生
・事故情報
・災害、緊急連絡
・運動会開催有無
・宿泊学習現地情報
・遠足情報
・修学旅行現地情報
・大雨・大雪・降雪情報
など用途は色々
画面の「タイトル文字」は、自由（事前）に決めることができます。
「最新情報」画面表示例
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◆動作環境
◆「ケータイおしらせボード」◆
「ケータイおしらせボード」動作環境
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今、学校からの連絡等はどうされてますか？
今までは連絡網で・・・
は、
全員に連絡するのは、
・全員への一斉配信
とても大変ですね。
・学年・クラス別の一斉配信
※確認メールで見たか、見てないかがわかります。
困っていませんか。！
※出席・欠席の確認も可能。
×電話に出ない
連絡が途切れてし
まう？
×
（旅行に出かけている）
解決策
内容が変わって、
（ショッピングに出かけてい
る）
きちんと伝わらない?
「緊急連絡伝言メール」は、・・・
メールで
一斉配信
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情報配信
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム
２．「緊急連絡伝言メール」による「
i モード」を利用した情報配信
「緊急連絡伝言メール」による「ｉモード」を利用した情報配信
「ケータイおしらせボード」による「ｉモード」を利用した情報掲示
学校の活用事例
急がなくちゃ！
クライアントＰＣ
「緊急連絡伝言メール」
ソフトウェアの導入によ
り、携帯電話へのメール
が簡単に作成できる
「緊急連絡伝言メール」の
クライアントソフトウェア
運動会予定通りね。
ＯＫ！
インターネット
学校近くに不審者
発生、子どもたち迎
えに行かなくちゃ！
危ない、危ない。
ルータ
学校関連情報、各種連絡事項はもとよ
り不審者情報や防犯情報等緊急を要
する情報をPTAや関係者に一早く一斉
にメール配信することができる。
ＮＴＴＤｏＣｏＭｏ
iモード®網
職場のパソコンにも
メールが届き確認でき
るよ！ 、早速PTAの会
合開いて、対策検討し
なくちゃ！、よーし、役
員召集かけよう！
www.サーバ
外部に置く
こともできる
MMQUBE2plus、3
「緊急連絡伝言メール」のサーバソフト
学校・各種団体
２．「緊急連絡伝言メール」による「iモード」を利用した情報配信
ＰＴＡ・保護者
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情報配信
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム
２．「緊急連絡伝言メール」による「i モード」を利用した情報配信
◆システムの特長
◆メニュー画面例
●連絡事項等定例分ができているので、必要事項を選択し
内容を入力し簡単にメールができます。
●配信グループを選択し、簡単に「一斉配信」ができます。
●管理パソコンからは開封状況が確認できます。
したがって、未開封者への対策が早くとれます。
◆導入後のメリット
携帯電話の場合
●学校情報の正確・迅速性と学校・保護者との一体感向上・信頼感への貢献！。
（遠足、宿泊学習、修学旅行等においても、現地の生情報を伝えることができ、
保護者との信頼感・安心感が増します。）
◆導入業種例
●自治体（保育園、幼稚園、学校、各種団体）、
サービス業、企業など
システムの特徴／導入後のメリット／導入業種例
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①◆システムの特長
●クライアントパソコンとサーバが必要です。
＊サーバソフトウェアとクライアントソフトウェアで構成されています。
（サーバは新規設置、自前のサーバ利用、ホスティングサーバ利用が可能です）
●連絡事項等定例分を事前に作成しておくことができるので、必要事項を選択し内容を
入力すれば、簡単にメールができます。
●配信グループを選択すれば、簡単に「一斉配信」ができます。
●グループへの一斉配信は、携帯電話やインターネット接続のパソコンから簡単に配信
できます。 （ユーザーＩＤ、パスワード入力による、セキュリティ認証機能あり）
●管理パソコンからはメール開封状況が確認できます。未開封者（未確認者）には、電
話連絡が簡単にできるよう「一覧表」を出力することもできます。
※学校関係以外の「地域のｸﾞﾙｰﾌ」ﾟや「各種サークル」等の団体様でもご利用ができます。
①システムの特徴・・・
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②◆メール作成（発信電文の作成）
②メール作成（発信電文の作成）
ａ. 事前に登録した「件名区分」が表示されます。
追加・変更する時は、設定画面の「件名区分」を選択してください。
（最初は「空白」を表示します。）
ボタンを押すと、
ｂ. 事前に登録した「件名区分」による「内容区分」が表示されます。
追加・変更する時は、設定画面の状況区分を選択してください。
（最初は「空白」を表示します。）
内容を補足説明する場合に入力します。（１３０文字以内）
ｃ. 事前に登録した「確認区分」が表示されます。件名区分に連動しています。
（この時点で直接入力することも可能です（20文字）。ただし、「確認区分」の変更はされません。）
【設定】コントロールマスターの携帯電話表示用発信部署略称を表示します。
再入力もできます。
ｄ. 「連絡先」は下記の欄より組合せ自由に選択するこ
とができます。（複数指定可能です）
ボタンを押すことにより、チェックマークが付きます。
・グループ指定、個別の指定ができます。
項目全て入力完了後、「送信」する。
後は、「送信」ボタンを押すだけで、一斉配信されます。
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③◆携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成）
◆メニュー画面・各種入力例◆
・タイトル表示は、自由に決められます。
１．情報発信入力・・・固定項目は選択するのみ、
後は必要項目を入力し、一斉配信ができます。
２．着信状況確認・・・個別の受信者の操作状況がわかります。
３．着信状況一覧・・・受信者毎の受信状況がわかります。
◆１．情報発信入力１例◆
・件名は事前の登録情報から選択するのみ。
発信部署を入力してください。
事前に登録した「件名区分」を表示します。
その中から、選択します。
③携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成）
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③◆携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成）
◆１．情報発信入力２例◆
事前に登録した「件名区分」から内容を表示し
ます。その中から、選択します。
・内容、確認、連絡先
は事前に登録した項目
から選択するのみ。
確認
・メッセージ欄に内容を
入力し、「確認」ボタン
で送信内容が確認でき
ます。
確認：「件名」・「内容」より、
事前に登録した「確認」文
言が表示されます。
連絡先：事前に登録した「学年グ
ループ」が表示されます。
その中から選択します。
③携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成） 情報発信入力２例
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③◆携帯電話からのメール作成３（発信電文の作成）
◆１．情報発信入力３例◆
・「確認」ボタン
で、送信内容が
確認できます。
・内容が相違し
た場合は、「前
画面へ」で前の
操作に戻れます。
送信
「送信」で、選択した連絡先のグループ
に一斉配信されます。
③携帯電話からのメール作成（発信電文の作成）３ 情報発信入力３例
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④◆携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成）
◆メール受信画面例◆
●通常のメールとして受信します。必ず「回答処理」が必要です。
（発信側で開封の確認ができます）
●メール本文のｈｔｔｐアドレスをクリックするだけです。
●回答内容を選択して「回答送信」ボタンを押して終了です。
返信▼下の部分
http://からを反転し
「決定」●を押す。
返信するための「回答文
言」を選択します。
質問等があれば、20文字以内
で入力することができます。
回答送信
④携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成）
回答送信
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⑤◆携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理）
◆メール開封確認◆
個別の受信状況が簡単に把握できます。
メール「未開封」（赤表示）、「開封済」（青表示）
開封した場合は、黒字で回答（返信）内容を表示する。
開封した場合、開封時刻も表示されます。
⑤携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理）
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◆動作環境
◆「緊急連絡伝言メール」◆
「緊急連絡伝言メール」動作環境
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おわりに
ありがとうございました。
お役に立てることを
ご期待申し上げます。
株式会社 ユニティ
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ＴＥＬ０２８９－６５－３５９８
FAX 0289-65-7603
http://www.unity.jp /
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