Transcript 事務の自動化大作戦
★ ★事務の自動化大作戦★ ★
なでしこの作者流、自動化術を大公開！！
なでしこの開発動機は？
不動産関連会社で、システムを担当した経験より
顧客管理
物件管理
流通する物件の管理
お客ごとの希望条件を検索するツールなど
営業事務
DMの作成自動化
見込み客のブラッシュアップ、
営業担当ごとにアクティビティのチェック
営業支援業務
経理・事務一般
経費入力、チェック
なでしこ以前・・・
Excel / Delphi / Perl / WSH …
いろいろな言語を得意分野ごとに使い分け→不便
事務を効率よく絶対的に早く仕事を終えるには？
各言語の生産性の高い部分を取り出して１つにまとめて
はどうか？
なでしこで仕事が30分の１になった！
ベンチャー、中小企業での事務作業の実態は・・・
Excel /Word を120% 活用したもの
各企業ごとのノウハウが凝縮しているが・・・
紙でやっている作業と大して代わり映えしない
事務の現場
パソコンに向かっているが、コピー＆ペーストの連続
プログラムを作れば、あっというまに終わるような作業なの
に・・・
（次）実際の例
不動産鑑定事務所での請求書の一括作成の例
BEFORE
（１）経理のため顧客ごとに依頼件数と金額を入力
（２）１の表を基にして請求書を１件ごとに作成
（３）請求書に基づいて宛名印刷ソフトで印刷
AFTER
（１）経理のために顧客ごとの件数や金額を入力
（２）なでしこのプログラムを実行
請求書の自動作成＋宛名ラベルの印刷
成果：月末に数日かけていた作業が、ほんの数分に！
人事で営業ノルマ集計業務の例
BEFORE
AFTER
営業管理のために、毎週営業から顧客名簿や業務報告を提
出してもらい、手作業で１つのExcelファイルにまとめていた。
難しい作業ではないが、人数が多いので集計作業は１日仕事
だった
なでしこで作ったプログラムを実行するだけ
→各営業が期日までにExcelファイルを送ると、添付ファイルを
取り出し、自動集計して、印刷まで実行！！
成果：１日かけていた作業が、ほんの数分に！
なでしこ便利の理由は？
作者自身がヘビーユーザー
なでしこが便利なのは、作者自身が、３６５日、なでしこ
を使わない日はない！と言い切れるから。
今でも、毎日データのバックアップから、業務の自動化、
事務・経理などに活用
命令が豊富
→自分でライブラリを作らなくても
はじめからたくさんある
なでしこの命令は1200個以上！
「1254」個
なでしこには、命令が
ついています。
(2009/04最新版)
命令の１つ１つが「メール送信」や「FTPフォルダアップ
ロード」など、非常に高機能。
詳細はマニュアルを
チェック！
なでしこが得意な作業は？
得意な作業
ちょっとした作業の自動化
オフィスとの連携処理 (Word/Excel/PowerPoint)
テキスト整形
圧縮・解凍・ファイルコピー・他のアプリケーションの遠隔操作
複数ファイルをまたぐ一括置換、文字コードの統一
CSVファイル処理
メール送信
ネットワーク連携
みんなで育てた「なでしこ」
なでしこが便利なのは、作者だけの力ではない！
バグ報告・アイデア掲示板がある！
不便な機能は常に「カイゼン」
月１回の更新を欠かさない
2004年の公開当初より、ユーザーの声を最大限反映さ
せる姿勢を固持！！
そして、作者も、なでしこユーザー
つまり、「なでしこユーザーによる、なで
しこユーザーのための、なでしこ！」
第2部 なでしこ大作戦の始動
実際のプログラムを見てみよう！！
勉強会参加者の皆さんのスキルチェック！
なでしこで、今まで、何行以上のコードを書いたことがあ
りますか？
（イ）
（ロ）
（ハ）
（ニ）
（ホ）
数行未満
10行程度
50行程度
100行程度
100行以上
皆さんのなでしこ力は？
以下のプログラム、なでしこで作れますか？
３時間あれば、作れると思った人は、挙手をお願いしま
す。
（１）ファイルのコピーや圧縮
（２）フォルダ内のファイルを一括して圧縮する
（３）圧縮したファイルをメールで送信する
（４）送信したファイルの履歴をデータベースに保存する
ファイルのコピーや圧縮（実際のコード）
ファイルのコピー
A=「{マイドキュメント}重要書類.doc」
B=「{デスクトップ}重要.doc」
AからBへファイルコピー。
ファイルの圧縮
A=「{マイドキュメント}重要書類.doc」
B=「{デスクトップ}重要.zip」
AからBへ圧縮。
フォルダ内のファイルを一括圧縮
実は先ほどと同じコード
A=「{マイドキュメント}重要」 # ←対象フォルダ名
B=「{デスクトップ}重要.zip」 # ←圧縮先
AからBへ圧縮。
例えばWordファイルだけを圧縮する場合
A=「{マイドキュメント}重要\*.doc*」 # ←フォルダとパターン
B=「{デスクトップ}重要.zip」
# ←圧縮先
AからBへ圧縮。
圧縮したファイルをメールで送信
＊フォルダを圧縮
A＝「{マイドキュメント}業務報告」 # 圧縮したいフォルダ
B＝「{テンポラリフォルダ}報告.zip」 # 圧縮先
AからBへ圧縮。
＊圧縮したファイルをメールで送信
メール差出人＝「[email protected]」
メール宛先＝「[email protected]」
メール件名＝「{今日}の業務報告です」
メール本文＝「業務報告です。確認お願いします。」
メール添付ファイル＝B
「＊＊＊」の「＊＊＊」でGMAIL送信。
早い、簡単、誰でも書ける！！
なでしこの開発目標
「なでしこで、誰でも簡単、プログラマー」
これさえマスターすれば誰でもプログラマー
（１）なでしこの命令一覧から自分のやりたい作業に近い
命令を探す
なでしこエディタの左側パネル
マニュアルの命令一覧
WIKIマニュアルの検索ボックス
これさえマスターすれば誰でもプログラマー
（２）命令をなでしこエディタに貼り付ける
これさえマスターすれば誰でもプログラマー
（３）エディタに貼り付けられた命令のひな形を書き換え
これさえマスターすれば誰でもプログラマー
わずか３ステップ！！
（１）命令を探す
（２）エディタに貼り付ける
（３）ひな形を書き換えて完成！
仕事に役立つプログラミング
脱初心者を目指す！！
★仕事に役立つプログラミング入門★
日経PCオンラインで連載
中の、なでしこコラム。
日々、私自身が作って、
仕事に活かしているプロ
グラムを紹介。
ファイルのバックアップか
ら、Webとのやりとり、
Excel/Word連携までさま
ざま。
郵便番号から住所を検索するツールを作ろう
（日経PC Online第45回より）
最近の、IME/ATOKは、郵便番号を入れると自動的に住
所に変換してくれる。これ常識。
しかし、既に入力された郵便番号に対して、これを連続
で住所に変換するにはどうしたら良い？
コラム中では、Web API を利用する方法を紹介
Web API を利用して、郵便番号を住所に変換
Web API とは？
インターネットのWebサイトで提供されているが、その機能を、
自作のプログラムに組み込むことができる
郵便番号、天気予報、Amazonの書籍情報など、様々な API
が提供されているのでこれを利用できる
郵便番号検索API
http://zip.cgis.biz/ にて提供されている
使い方
http://zip.cgis.biz/csv/zip.php?zn=郵便番号 にアクセスするだけ
なでしこで Web API を使う方法
「HTTPデータ取得」命令を使う
#----------------------------------------郵便番号＝「1120012」
API=「http://zip.cgis.biz/csv/zip.php?zn={郵便番号}」
APIからHTTPデータ取得
それをSJIS変換して言う
#-----------------------------------------
データの連続処理（郵便番号を連続変換）
ここまで出来れば…
既に入力された郵便番号を住所に変換するのは容易。
「郵便番号検索API」を連続で呼び出す。
連続処理に便利なのは、「反復」命令。
#------------------------「 1100005
1100006
1100007」を反復
API=「http://zip.cgis.biz/csv/zip.php?zn={対象}」
APIからHTTPデータ取得してSJIS変換してCSVに代入。
CSV[1,5] & CSV[1,6]を表示。
写真ファイルを年月別に自動整理をしてみよ
う！（日経PC Online第4回）
大量の写真
デジカメで撮影した
。これを日付ごと
に分けるにはどうしたらよいか？
趣味の写真なら、手動で振り分けるのも楽しいが…仕事
の（現場写真や証明写真）だと・・・
ファイルは日付情報を持っているので、これを利用して
フォルダごとにファイルを分けてみよう！
写真をフォルダごとに振り分けるには？
フォルダ選択して、対象フォルダに代入。
「{対象フォルダ}*.jpg;*.jpeg」の全ファイル列挙。
それを反復
母艦のタイトルは対象。
対象のファイル日付。
それを「/」で区切る。年はそれ[0]。月はそれ[1]。
移動フォルダは「{対象フォルダ}{年}-{月}¥」
移動フォルダにフォルダ作成。
対象からファイル名抽出して元名前に代入。
対象から「{移動フォルダ}{回数}-{元名前}」に、
ファイル移動。
「終わりました！」と言って終わる。
特殊パスを利用したテクニック
Windows の特殊フォルダ（デスクトップ、マイドキュメント、
マイピクチャー、「送る」フォルダなど）は、パソコンのメン
テナンス時には、必ず開くことになる
なでしこなら、分かりやすい名前で特殊パスを参照可能
#---マイドキュメントを起動。
送るメニューフォルダを起動。
テンポラリフォルダを起動。
#--起動と書くとエクスプローラーが開く。実際にエクスプ
ローラーで開いていくより早くて楽。
なでしこ仕事術のまとめ
なでしこ作者ならではの使い方！！
作者流なでしこ活用法（１）定型業務
なでしこの使い方の本流は作業の自動化
各種作業の自動化に使っている
なでしこのバージョンアップ作業に！
日々の定期的なバックアップに！
毎月更新(ZIP/EXE/FileMakerプラグイン/デラックス版/更新履歴の更
新や各種更新作業)
→手作業だと必ずミスる
作業PCからバックアップ用PCへ重要なデータを定期的に実行
掲示板やWIKIのデータを定期的にFTP経由でバックアップ
定型的なメールの送信に！
日々の業務報告などを毎日送信
作者流なでしこ活用法（２）雑務の簡易化
なでしこで雑務を簡易化できる！
メールに添付できない大きなファイルも、クリック一発で、
一時ファイルとしてアップロード(demo)
メールなどのテンプレート貼り付けツールとして(demo)
推測できないフォルダ名＆ファイル名でアップ
「送る」メニューから起動→閲覧用のURLを生成
テンプレートを一覧から選んで貼り付け
経費の入力補助ツール
経理ソフトの入力インターフェイスは初心者向きが多く、慣れ
るとUIに無駄が多く感じる→なでしこの絞り込みツールで貼り
付けも簡単
作者流なでしこ活用法（３）趣味にも
日々の読書を自動化(demo)
青空文庫などネットにある名著を計画的に読書
今は、１年で聖書通読計画実施中、うまくいったら次は論語？
全巻4MB超・365日で割ると、1日6000字強。
格言などを携帯に転送
動画・音楽ファイルを一括変換
YouTubeなどからダウンロードした動画や音楽を、携帯形式に
変換して通勤電車で楽しむなど
★まとめ★なでしこ120%活用術
各種の定型処理を気軽に記述しよう！
分からないことがあったら「質問掲示板」を活用しよう！
とは言え、プログラミング言語なので、ちょっと込み入ったもの
を作るには「論理的思考」も必要。
はじめは、既存のソースを改造するのが楽。
みんなで疑問解決、またスキルアップにも役立つ。
「なでしこで、誰でも簡単、プログラマー！」
プログラミングは楽しい！
プログラミングで仕事を自動化！
なでしこで、誰よりも早く作ろう！
なでしこで誰でも簡単プログラマー
ご静聴ありがとうございました。
ちなみに、今回紹介した活用のほとんどは、日経PCの連載でも紹介し
ています。ツールのプログラムが欲しい方は、連載をごらんください。