Transcript 原料倉庫
塗料業界 生産管理システム機能紹介 華日遠東業務プロジェクト開発部 生産管理システム概要紹介 この塗料企業向け生産管理システムは、弊社の生産管理系列ソフトの中でも傑作に類する物で， このソフトには弊社の生産管理システム開発に関する技術と経験の集積が注ぎ込まれています。このソ フトは操作画面がシンプルで、使いやすく理解しやすくなっており、どんなユーザーも操作方法をすぐに 理解できます。 このソフトには企業生産管理に関するすべての過程を盛り込んでいます。すなわち、製 品受注管理から始まって、原材料発注管理、生産管理、原材料買い入れ管理、売り上げ管理、在庫管理 、製品入出庫に至るまでのオーダー完成のためのすべてのソリューションを提供します。 さらにこのソフトは色々な検索機能、統計、分析機能を有しており、関連した帳票を作成できます。また、 企業戦略策定に必須の製品材料の原価計算や在庫金額の情報を提供します。 華日遠東業務プロジェクト開発部 業務フロー全体図 業務システム 業務フロー全体図 受発注業務 顧客 買入業務 納入 注文FAX 原料発注依頼書 売上データー 納品書 受発注 処理 売上 処理 原料発注 FAX 原料データー 原料業者 製品 売上業務 仕上り 報告 処理 製品製造 発注 買入れ 処理 原料入庫 情報 仕上業務 華日遠東業務プロジェクト開発部 顧客 注文（FAX） 受注 入力 製品 在庫 確認 Y 売 上 業 務 へ 製品 在庫 引当 N 受 発 注 業 務 仕上 指示 入力 原料 分解 配合マスタ 原料分解表 原料 在庫 確認 原料 発注 Y 調色作業票 N 原料 在庫 引当 原料発注書 FAX 原料業者 仕上指示・仕上報告書 仕上業務へ 華日遠東業務プロジェクト開発部 買入れ業務 原料業者 買入 入力 原料在 庫更新 (増加) 原料発注テー ブル 原料 発注残 計算 華日遠東業務プロジェクト開発部 仕上げ業務 受発注業務 移送 依頼 工場 移送 入力 配合マスタ 製品原 価計算 仕上報 告入力 製品 倉庫 移送 入力 仕上指 示残計 算 原料 倉庫 移送 入力 仕上指示テーブル 華日遠東業務プロジェクト開発部 売上業務 受発注業務から 納品書 売上 入力 販売単価マスタ 売上伝票 製品在 庫から 引落と し 受注残 計算 受注テーブル 華日遠東業務プロジェクト開発部 在庫管理業務 営業サ ンプル 営業サ ンプル 原料 倉庫 買入処 理 製品倉 庫移送 工場移 送 工場 営業サ ンプル 製品 倉庫 売上処 理 仕上報 告処理 原料倉 庫移送 受注 引当て 華日遠東業務プロジェクト開発部 システム概要説明 システム構造 開発ツール B/S 構造，即ち Browser/Server システム Visual Studio.Net 2003 データーベース 開発語源 Microsoft SQL Server2000 C#.net 華日遠東業務プロジェクト開発部 ログイン画面 ユーザー名はシステム管理者によって管理され，暗証番号はMD5 暗号化により，システムのセキュリティを確保しています。 華日遠東業務プロジェクト開発部 システムのトップページ (1) 華日遠東業務プロジェクト開発部 システムのトップページ (2) ページ構成：画面分離ボタン、メニュー欄、情報欄、ナビゲーション欄。ペー ジトップ、メニュー欄、お知らせ欄は表示、非表示に。 メニュー欄： ユーザー権限によって表示内容を変えられる。 ページトップ： 電子掲示板機能を持っており，流れる表示ができます。 ナビゲーション欄：ナビゲーション機能，プリント機能、システム調整 ツール機能。 情報欄：現在のユーザーやオンラインユーザー情報を表示、システム情報の通 達。 華日遠東業務プロジェクト開発部 システム機能 全体のシステムが5個のモジュールで構成されているのがメニュー欄からわかる 基本情報 在庫管理 売り上げ管理 生産管理 システム設定 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——色目 メニュー欄の材料色目をクリックして色目のメインページを開く。このリストには既に 入力したすべての色目情報が登録されている。一番下にあるのはページコントロール， 直接クリックするか又ページ番号を入れてジャンプボタンをクリックする。基本機能は色 目追加、検索、編集、削除。 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——色目検索 検索をクリックすると色目コードと色目名称に従って検索を行う。検 索条件を入れないなら全部を検索する。 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——色目追加 色目追加ボタンをクリックするとメインページの下側に追加用コラムが開く。色 目情報を入力して追加ボタンを押す新しいデーターが一行追加される。新しく追加さ れたデーターはリストの最上部に表示される。返回ボタンを押すと主ページに戻る。 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——色目更新 リストのデーター行の左端にある編集ボタンを押すとそのデーターを変更で きる。データー行の右端にある削除ボタンを押すとそのデーターを削除できる。 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——規格 材料規格も同様に検索、追加、編集、削除、ページコントロールなどの基本的 機能を持っています。 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——配合情報 配合情報のメインページはすべての商品がリストアップされている，該当商品の配合情報ボ タンをクリックすると，その商品の配合情報画面にジャンプします。配合情報画面に入ると追 加、削除、編集などの基本操作が可能です。 「輸出当前報表」のボタンをクリックすると配合情報をエクセル形式でダウンロードでき ます。次の画面を参照願います。 華日遠東業務プロジェクト開発部 基本情報——配合情報表 ユーザーはいろいろな条件でフレキシブルに統計表を自動的にエクセルファイルにダウンロードす る事ができますので、編集やプリントも簡単です。 華日遠東業務プロジェクト開発部 在庫管理 このシステムでは、在庫倉庫は次の三種類に分 割されます： 原料倉庫 製品倉庫 工場倉庫、さらにこれは次の二つに分 けられます： 原料在庫 製品在庫 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料倉庫——原材料定義 追加、更新、検索、編集、削除、帳票出力などの基本的な機能を備えています。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料倉庫——工場移送 工場移送とは原料を原料倉庫から工場の原料倉庫に移すことです。 工場移送の追加、移送帳票の出力,検索、編集、削除、移送詳細情報の 追加などの基本機能を備えております。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料倉庫——原料倉庫移送 原料倉庫移送とは返品された製品や半製品を一つの新しい原料として原材料倉庫に移す事です。 基本機能としては原料倉庫移送の追加、帳票出力、検索、編集、削除を備えています。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料倉庫——営業サンプル この画面は営業サンプルの統計です，更に原料在庫の在庫数量を調整して，シ ステム上の在庫と実際の在庫を一致させるためにも使用できます。基本機能とし て営業サンプルの追加、検索、編集、削除を備えています。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料倉庫——原料在庫の棚卸 この画面は原料在庫に対して棚卸を行ない、システム上の在庫差額を調整 してシステム上の原料在庫数量と実際の棚卸数量を一致させる。この原材 料差額はシステムによって自動計算される。ユーザーは実際の在庫数量を 入力するだけでよい。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料倉庫——原料在庫 この画面は原料名称と原料ロット番号によって原料在庫数量と在庫金額を分けて表示する。 システムは在庫個数と在庫数量の変換を自動で行う。検索を実行して原料在庫帳票と原料使用 予定一覧をエクセル形式で出力する。 これを使う事によりユーザーは原料の使用状況を簡単に 把握でき、且つ原料を使い切る前に警告を得る事ができる 華日遠東業務プロジェクト開発部 製品倉庫 製品倉庫と原料倉庫の機能はよく似ており、具体的には以下の機能を 備えている： 製品定義 製品倉庫移送： 製品を工場倉庫から製品倉庫に移動 する 営業サンプル 製品棚卸： 製品の実際の在庫数量 製品在庫： 帳票をプリントできる 華日遠東業務プロジェクト開発部 工場倉庫 工場倉庫の機能は次の通り： 原料倉庫 A 原料工場残帳票 B 原料工場残棚卸 C 営業サンプル 製品倉庫 A 営業サンプル B 製品工場残棚卸 C 製品工場残帳票 華日遠東業務プロジェクト開発部 売上管理 売上管理は３つのモジュールに分けられる： 原材料管理： 原料の発注と買入れ処理、原料サプライヤーと原料 価格のメンテナンス。 製品管理： 客先からの製品受注処理を行い，受注に従って製品の 在庫引き当て管理を行ない、且つ客先情報と製品価格のメンテナンス。 売上管理： 主要機能は引当てた製品を売上げる事、すなわちすべて の製品の売上は必ず引き当てを行っていなければならない、更に返品 の処理と売上げ表の作成 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料発注 原料発注とは某原材料供給業者に発注した原料の情報、原料発注の詳細、すなわちその原料 発注は製品受注とひも付きかどうか，又この画面を通じて原料発注帳票を出力できる。 原料発注は、製品受注ひも付きか、受注なしの発注かの2種類に分けられる。「有订单预定」とは 製品の受注時に，原材料が不足している場合，原料供給業者に原料を発注する事。「无定单预 定」とは製品の受注がない状況で原料供給業者に原料を発注する事。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料買入れ 原料発注に対して買い入れ処理を行う，ロット毎の原料価格をシステムが自動計算 し，原料在庫上に買入価格を自動表示する。 原料発注数量を実際の到着貨物数量に訂正する場合は、原材料発注残の取り消しを行 う。そのために、原料発注残帳票を印刷し原料発注残の状況を把握する。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料返品処理 不合格の原料を原料供給業者に返品すると、システムが自動で原料在庫を減らし、 原料発注残を調整する。 華日遠東業務プロジェクト開発部 原料供給業者と原料価格 供給業者とその供給業者が供給するすべての原料の価格を記録する 。デー ター入力時関連の供給業者と原料価格は直接選択でき、重複入力を回避できる。 華日遠東業務プロジェクト開発部 製品受注票 客先、送り先、納期等の情報を受注票に記録する 華日遠東業務プロジェクト開発部 製品受注明細票 製品受注明細票には、顧客が購買する具体的な製品名などの情報や、受注残数量、具体的な納 期などが記録される。 一枚の受注票に複数の受注明細を持たせることができます。受注明細と製品は１対１の関係です。 華日遠東業務プロジェクト開発部 製品引当て 製品受注明細の入力完成後，引き当て操作ボタンをクリックして、この受注票に対する引き当てを 行う。システムは自動的に製品倉庫からこの製品の在庫を検索して，ロット番号毎にリストアップする。 ユーザーは製品の受注可能数量を参照して簡単に引き当て数量を入力できる。 引当て管理を通じて，引当て済の製品を管理できる。更に引き当て済の数量を変更したりキャンセ ルしたりできる。顧客から緊急受注などが有った場合、この機能を使って優先処理が可能。その外受注 残数量からこの製品の売り上げ状況を把握する事ができる。 華日遠東業務プロジェクト開発部 売上処理 製品に対して売上処理を行う。売上げた製品は、受注処理した時に、必ず引き当てられていなけ ればならない。 既に引き当てた製品に対し売り上げを立てる，すると同時に納入票を作成し，売上額を自動計 算する。 華日遠東業務プロジェクト開発部 返品処理 もし顧客からの返品が有る場合，売り上げた製品に対して返品処理が 可能。返品された製品は製品倉庫に戻されるか新しい原材料として原料倉 庫にも戻せる。更に破棄する事も可能。システムが自動的に在庫量を計算 する。 華日遠東業務プロジェクト開発部 売り上げ報告表 システムは開始時期と終了時期に応じて商品別、客先別、月別にて売り上げ 報告表を出力する。ユーザーはリアルタイムに簡単に正確に売り上げの状況を把 握できる。 華日遠東業務プロジェクト開発部 仕上げ処理管理 仕上げ処理モジュールは以下の 機能を備えている： 仕上げ指示： 仕上げ指示入力は受注ひも付き生産と受注なし生産の 2種類がある。 調色作業票と仕上げ指示票が同時に生成される。 仕上がり報告： それぞれの仕上げ指示に対して実際の生 産状況や減量の消費状況を入力する。 するとシステムは自 動で製品収率、製品コスト単価などの情報を計算する。同時 に仕上げ指示残票の出力も可能。同様にシステムは仕上げ 指示残の取り消し機能も備えている。 収率票：開始期間と終了期間を設定すれば、その期間内に生産 された製品の収率情報を検索できるし 又収率票の生成もできる。 華日遠東業務プロジェクト開発部 システムの設定 資格を基にして権限設定をおこなう。システムアドミニストレーター が会社の要求に基づいて権限を設定する。権限の設定は簡単で且つ 安全です。以下の図を参照してください。 システム設定は 人員と権限の二つのモ ジュールに分かれてい る。人員モジュールは 主に会社の従業員と 職務と部門の設定です。 華日遠東業務プロジェクト開発部 工程フローチャート 華日遠東業務プロジェクト開発部 華日遠東業務プロジェクト開発部 在庫管理図解 華日遠東業務プロジェクト開発部 華日遠東業務プロジェクト開発部 我々の目標——貴社とともに成長します。 我々の願望は貴社とともに企業効率の向上に向け尽力す る事です。 華日遠東業務プロジェクト開発部 弊社の情報 会社名 華日遠東(北京)貿易有限公司 総経理 畠中庸光 会社住所 北京市朝陽区永安東里華彬国際大厦1008室 電話 010-85288520 FAX 010-85288775 華日遠東業務プロジェクト開発部 ご清聴深謝，再見！ 華日遠東業務プロジェクト開発部