Transcript 投稿審査システム （責任編集制審査・査読編）

投稿審査システム
（責任編集制審査・査読編）
責任編集制審査・査読編
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審査システムの概要
• 査読者候補は研究分野・所属・氏名などで
検索できる
• 新規査読者候補を編集委員が登録できる
• 査読のコメントのとりまとめが容易
• 審査の状況に応じて柔軟に対応可能
• 各操作時に標準メール（編集可能）を該当
する宛先に送信
• 進捗状況が簡単に把握でき、督促も可能
責任編集制審査・査読編
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査読システムの概要
• Web 画面から査読、報告ができる
• 現在使用している査読票の書式にカスタマ
イズ可能
• 査読コメント はファイルのままアップロード
が可能
• 査読者を秘匿することが可能
• 査読のコメントは日本語が使用可能
責任編集制審査・査読編
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投稿・審査の流れ
査読者
事務局／委員長
編集委員
①査読依頼
編集委員依頼
受付
投稿者
初回投稿
③受付
査読報告
②採否決定
②-1 修正
Revise
修正原稿提出
②-2 却下
Reject
通知
②-3 掲載可
Accept
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採択原稿提出依頼
受付
採択原稿提出
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編集委員画面１
処理可能な件数
または処理すべき件数
①査読打診
②査読依頼
③採否決定
④修正原稿受付
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編集委員の作業
①
②
③
④
査読打診
査読依頼
採否決定
修正原稿の受付
責任編集制審査・査読編
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① 査読打診
– 編集委員長からの編集委員担当の依頼メールを受
けてWeb 画面にログイン
– トップ画面で 【査読打診】をクリック
– 原稿一覧（①-1）から原稿を選択
– 査読者候補一覧（①-2）から打診する査読者を選択
– 依頼票（①-3）に必要事項を記入してメールを送信
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①-1 原稿一覧
原稿を選択
① 査読打診
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①-2 査読者候補一覧
① 査読打診
打診する査読者
を選択
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①-3 打診票
① 査読打診
打診返信の提出期限
を設定します
査読打診に際して、コメ
ントがある場合に記載
します
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編集委員の作業
①
②
③
④
査読打診
査読依頼
採否決定
修正原稿の受付
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② 査読依頼
– 打診した査読者候補からの返信または編集委員長
からの編集委員担当の依頼メールを受けてWeb 画面
にログイン
– トップ画面で【査読依頼】をクリック
– 原稿一覧（②-1）から原稿を選択
– 査読者候補一覧（②-2）から査読者を選択
– 依頼票（②-3）に必要事項を記入してメールを送信
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②-1 原稿一覧
原稿を選択
② 査読依頼
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②-2 査読者候補一覧
② 査読依頼
査読者を選択
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②-3 依頼票
② 査読依頼
査読票の提出期限を
設定します
査読者にコメントがある
場合に記載します
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編集委員の作業
①
②
③
④
査読打診
査読依頼
採否決定
修正原稿の受付
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③採否決定
–
–
–
–
査読報告のメールを受けて Web 画面にログイン
トップ画面で【採否決定】をクリック
原稿一覧から原稿を選択
査読報告（③-1）を読んで採否決定（③-2）を選択
• 採択
• 要修正
• 不採択
※Revision が MinorかMajorかは コメント欄 に記載
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③-1 査読報告確認（1/2）
査読票を参照するに
は、Review Formの
リンクをクリック
（次ページの画面イ
メージ参照）
Attach.file
この欄は査読者毎
に表示
査読者が添付ファイル
をアップロードしている
場合は、ここにファイル
へのリンクが表示
採否結果を
クリック
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③-1 査読報告確認（2/2）
査読者が入力した査読票が表示
添付ファイルがある場合は、こちらからも参照が可能
編集委員の作業
Attach.file
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③-2 採否決定（1/5）
採択
投稿論文を採択します。
採択の通知は直接著者へメールで送られます。
要修正
投稿論文の修正を依頼します。
修正依頼の通知は直接著者へメールで送られます。
不採択
投稿論文を不採択とします。
不採択の通知は直接著者へメールで送られます。
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③-2 採否決定（2/5）
著者に修正を依頼する
画面の例
提出期限を指定します
次ページに続く
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③-2 採否決定（3/5）
編集委員長に対するコメントを記入します。
投稿者や査読者には見えません
担当編集委員から著者へのコメントを記
載します
査読者毎の査読コメントが表示されます。
査読コメントを著者に送る場合は、見出し
欄のチェックボックスをオンにします
ここに表示された査読コメントを編集する
ことができます。著者には編集された査
読コメントが送付されます
ファイルをアップロードすることができます。
アップロードしたファイルは著者が参照で
きます
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③-2 採否決定（4/5）
著者の画面では、次のように査読コメントが表示されます。
これは、前ページですべての査読者の査読コメントを著者に送った場合の例です。
編集委員からのコメントが表示されます
査読者毎のコメントが表示されます
編集委員がアップロードしたファイルを参
照できます
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③-2 採否決定（5/5）
メールの送信文案をテンプレートから選びます
編集委員の作業
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編集委員の作業
①
②
③
④
査読打診
査読依頼
採否決定
修正原稿の受付
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④ 修正原稿の受付け
– 修正原稿提出のメールを受けて Web 画面にログイン
– 【修正原稿受付】をクリック
– 修正原稿受付画面（④-1）にて、PDF を開いて見て問
題がなければ【受付】をクリックして受付処理
– 原稿に問題があるときは【修正原稿依頼】をクリック
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④-1 修正原稿受付画面（1/2）
修正原稿の PDF を確認します
回答書（レス
ポンスシート）
を確認します
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④-1 修正原稿受付画面（2/2）
修正原稿の受付を
行います。
査読を行う場合は、
受付作業完了後に
査読依頼を行ってく
ださい
修正原稿の再提
出を依頼します
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査読者の作業
査読票入力
–
–
–
–
–
ログイン ID とパスワードはメールで連絡
ログインして【査読報告】をクリック
原稿 PDF をダウンロード
査読する原稿を選択
査読報告を記入して提出
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査読者の作業
責任編集制審査・査読編
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査読者の作業
査読する原稿を
選択
原稿のタイトルをクリック
して、原稿PDFやその他
ファイルをダウンロード
• 原稿PDFをダウン
ロード
• 査読する原稿を選択
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• 査読報告
※画面は各ジャーナル毎に変わります
査読結果を選択し
ます
査読者の作業
査読結果の点数
を選択します
著者へのコメント
を入力します
次画面では、コメント等を記載した
ファイルをアップロードできます
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