Transcript 第一回定時総会
名城大学ボランティア協議会 同窓会 第１回総会 平成２１年３月７日（土） 開会宣言 同窓会準備委員会総務部部長 國府 邦仁 会長挨拶 名城大学ボランティア協議会 会 長 片岡 豊 同窓会設置案承認報告 平成２１年度理事候補及び役員人事案 同窓会準備委員会 委員長 前田 裕地 発足の背景 • 創立５周年 • 卒業生の増加 • 名城大学ボランティア協議会の更なる発展 • 交友の永続化 同窓会設置案 • • • • • • • 理念、目的、原則 組織体制 会員 本会との関係 会費 事業 個人情報の取り扱い 理念、目的、原則 理 念 名城大学ボランティア協議会同窓会は、本会 で出会った仲間との交友を永続させることに 努め、本会の後輩たちとの良好な交流を通じ、 彼らが掲げる理想を実現するための助けとな り、名城大学ボランティア協議会の更なる発 展の支えとなることを理念とする。 目 的 • 同窓会会員相互の交友を永続的に保つこと。 • 在学生会員と良好な交流を通じ、彼らの目標 達成のために、求められるあらゆる援助に応 えること。 • 名城大学ボランティア協議会の更なる発展を 支援すること。 原 則 第１条 全ての同窓会会員は、本会会員及び同窓会会員として認められる権利を、平等に享 受する権利を有する。 同窓会会員は、全ての原則及び他に定める本会及び同窓会の諸規則に、本会の一 員として誠実に従わなければならない義務を負う。 第２条 同窓会の入会及び退会は任意のものとする。ただし、第１条に反した者はその限りで はない。 第３条 同窓会は本会の一部であり、相互に不可分の関係である。 第４条 本会の理念である「学生主体の本会運営」に基づき、同窓会は本会の決定に服する と共に、その意思決定を担う在学生会員の自主性を最大限尊重し、その決定した意思 に従わなければならない。 第５条 第４条に反しない限りで、同窓会は本会及び本会会員に、物的、人的等あらゆる援助 を行うことができる。 同窓会組織体制 本 会 会 長 ４年生部 報告・支援 本会総会 報告 報告 認証・要請 認証 同窓会総会 議決 議事 報告・提案 承認 運営機関 理事会 理事長 同期会 入会・会費 同 窓 会 員 管理・情報 総務部 副理事長兼総務部部長 財務部 副理事長兼財務部部長 広報部 副理事長兼広報部部長 事業部 副理事長兼事業部部長 理 事 本会連絡担当理事 連 絡 調 整 組織図 会 長 同窓会 理事会 理事長 同期会 幹事長━幹事 副理事長兼総務部部長 総務部 副部長━部員 副理事長兼財務部部長 財務部 副部長━部員 副理事長兼広報部部長 広報部 副部長━部員 副理事長兼事業部部長 事業部 副部長━部員 本会連絡担当理事 理 事 組織体について • 理事会 – 同窓会の最高議決機関 – 理事長、副理事長、理事で構成 – 定期的に開催 • 部 – – – – 同窓会の運営に必要な部を置く 総務部、財務部、広報部、事業部を置く 部長（副理事長）、副部長、部員で構成 必要に応じて部会を開催 • 総会 – – – – 同窓会全会員の意思表示機関（重要事項の承認） 同窓会全会員で構成 毎年度末に開催 決議事項は、本会の総会に報告する 役職について① • 理事長（１名） – 同窓会の最高責任者 – 理事会の理事から選出し、会長が認証する – 理事会、総会を招集する • 副理事長（４名） – 理事長の補佐及び代理 – 理事長が理事の中から選任 – 各部の部長を兼ねる • 理事（無制限） – 理事会に出席し、各案件の審議、表決を行う – 理事会の決定により、一時的及び非常的に特定の職務を担う – 同窓会員の中から、理事会が選出し、理事長が任命する • 本会連絡担当理事（１名） – 本会と同窓会との連絡調整を担当する理事を置く – 前任の４年生部員から選出 – 本会との連絡調整事項は当該理事を通じて行う 役職について② • 副部長（２名以内） – 各部部長の補佐及び代理 – 同窓会会員から各部部長が選出し、理事長が任命する • 部員（無制限） – 各部の専属スタッフ – 同窓会会員から各部部長が選出し、理事長が任命する • 理事長、副理事長、理事共通事項 – 就任するには同窓会総会での承認が必要である • 全役職共通事項 – 任期は一年（４月～翌年３月） – 再任は妨げられない 会 員① • 地位 – 同窓会に入会しており、同窓会を構成する会員 – 同窓会会員であると同時に本会会員でもある（原 則第３条） • 権利及び義務（原則第１条） – 権利：総会への出席・表決 事業への参加 運営への参加 本会・同窓会に関する情報の取得 等 – 義務：本会・同窓会の諸規則に従う 会費の納金 等 – 権利及び義務については詳しく定める 会 員② • 入会 – 入会は任意 – 年度末に入会案内、入会手続き – 入会は同窓会総会で承認（儀礼的） • 退会 – 退会も基本的に任意 – ただし、本会及び同窓会が定める規則に反した 場合は、その限りではない。（原則第５条） その場合は、正当な手続きを行う。 本会との関係 • 不可分の関係（原則第３条） – 同窓会は本会の一部である。 – 本会の監督を受ける。 • 連帯関係 – 本会と同窓会が共に事に当たり同等の責任を帯びる。 – 会長による、理事長の認証。 – 本会総会にて、同窓会総会の承認事項を報告。 • 連携関係 – 本会と同窓会は同じ目的の達成のために、相互に連絡を とり、協力し合って物事を行う。 – 共同事業の実施。 – 情報共有。 会 費 • 同窓会の設立、維持、運営するため及び、本会への援助のために、会員 から必要な会費を徴収する。 • 会費は、同窓会の運営に必要な費用として会員に負担してもらう他に、 会員の同窓会への帰属意識の維持のためにも徴収する。 • 会費 – 入会費：入会事業・業務に必要な経費に当てる。 • ５００円 – 年会費：同窓会の運営に必要な諸経費に当てる。 • １０００円（平成２２年度以降） • １５００円（平成２１年度） →年間運営費に加え、設立経費も含まれるため。 • 徴収方法 – 同窓会総会にて徴収 – 欠席者は銀行振込み – 領収書発行 事 業 • • • • 同窓会会員相互の親睦を図るための事業を行う。 在学生会員との合同事業も行う。 費用は、参加者からの「参加費」のみで賄う。 案内は広報部からのメーリングリストや本会ホームページで 行う。 • 全会員対象の事業の他に、「同期会」独自の事業も行われ る。 – 理事会への事後報告 • 事業の種類 – – – – 同窓会：全会員対象の会員交流事業 交流会：在学生会員との交流事業 同期会：「同期会」が独自に同期会員対象で行う事業 入会説明会：来年度入会予定者を対象に行う事業 平成２１年度年間事業予定 • 第１回懇親会 – ６月３０日（火） 午後 • 第２回懇親会 – ２月６日（土） 午後 • 第２回同窓会総会、第３回懇親会 – ３月上旬～中旬予定 個人情報の取り扱い • 収集に目的 – 会員の身元確認 – 会員への連絡 – 会員の管理 • 開示及び提示 – 本人の同意がある場合 – 本人が特定できない状態で統計的データとして利用する場合 – 司法機関、行政機関から法的な義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場 合 • 管理 – 厳重な管理体制 – 閲覧者の限定 • 理事長、総務部部長、広報部部長、広報部副部長 • 変更 – 同窓会窓口へ連絡してもらう – 同窓会窓口（[email protected]) 同期会① • 同窓会への入会が同期の会員相互で構成する。 • 全会員対象の同窓会より、便宜よく会員相互が親 睦を図れる。 • 運営は独自で行う。 – 運営、連絡方法、会費、事業 – ただし、理事会の監督・指導を受ける – 同期会として活動した場合は理事会へ事後報告を行わな ければならない。 • 同期会の活動状況の把握のため 同期会② • 組織（必須事項） – 幹事長を置く（１名） • 同期会の責任者。 • 同期会から選出され、理事長が認証。 • 同期会の活動を理事会に報告する。 – 幹事を置く（複数名） • 幹事長の補佐及び代理 • 同期会から選出され、理事長が認証。 – 任期は 同期会独自で定める • ただし、交代した場合は速やかに理事会に報告すること。 今後の予定 • ３月７日 – 本会総会にて、同窓会設置承認 – 同窓会第１回総会及び発足式 – 同窓会説明会 – 同窓会 運営準備開始 • ４月１日 – 同窓会運営開始 同期会のお願い • 同窓会発足時に、平成１８年度～平成２１年 度同期会を設置します。 • 各年代で同期会を組織後、幹事長、幹事の 選出をお願いします。 • 各同期会内での連絡方法を確定してください。 • 同窓会運営開始後（４月１日以降）から活動 を開始してください。 平成２１年度理事候補案 氏名 大学卒業年度 本会経歴 加藤 隆吾 平成１６年度 初代会長 纐纈 泰史 平成１８年度 初代 地域安全協力会代表 奥田 緑 平成１９年度 Ｈ１８年度 広報部部長 小野島 綾香 平成１９年度 Ｈ１８年度 会計部部長 小島 愛子 平成１９年度 第２代 会長 谷山 伸司 平成１９年度 Ｈ１８年度 地域安全協力会代表 前田 明宏 平成１９年度 Ｈ１８年度 地域安全協力会副代表 柳澤 美香 平成１９年度 Ｈ１８年度 事務担当副会長 犬塚 祥士 平成２０年度 Ｈ１９年度 事務担当副会長 岡 真郷 平成２０年度 Ｈ１９年度 地域安全パトロール運営スタッフ 國府 邦仁 平成２０年度 Ｈ１９年度 地域安全パトロール副代表 齊藤 達也 平成２０年度 Ｈ１９年度 財務部部長 澤田 翼 平成２０年度 Ｈ１９年度 実務担当副会長 三城 有貴 平成２０年度 Ｈ１９年度 地域安全パトロール 鈴木 啓太 平成２０年度 Ｈ１９年度 環境ボランティア副代表 中嶋 大樹 平成２０年度 Ｈ１９年度 総務部部長 前田 裕地 平成２０年度 第３代 会長 平成２１年度役員人事案 理事長 前田 裕地 副理事長兼事業部部長 犬塚 祥士 副理事長兼総務部部長 國府 邦仁 副理事長兼財務部部長 三城 有貴 副理事長兼広報部部長 柳澤 美香 本会連絡担当理事 前田 裕地 会計監査担当理事 小島 愛子 事業部副部長 鈴木 啓太 総務部副部長 中嶋 大樹 財務部副部長 齊藤 達也 広報部副部長 奥田 緑 閉会宣言 同窓会準備委員会 総務部部長 國府 邦仁 名城大学ボランティア協議会 同窓会 第１回総会 終 了 引き続き、同窓会発足式を行います。