Transcript 資料2 - 医学中央雑誌

医中誌Web
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Ver.5
－機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－
医中誌Web 管理者様向け説明会
2012年11月30日(大阪)、12月3日(東京)、12月7日(名古屋)
医学中央雑誌刊行会
NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (1)
管理者画面の構成など
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 法人管理者画面HELPについて
法人管理者メニュー右上からリンクされているHELPをご参照ください。本日ご
説明する内容が「Topics」にあります。また、メニュー各項目からも該当する項
目のHELPに直接リンクが張られています。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 新旧の法人管理者画面の対照
■ 法人管理者画面はデザインが一新され、画面構成も変わりまし
た。従来はタブで各画面を切り替える方式でしたが、リニューアル
後は、トップ画面に設定内容が一覧されています。
■ 法人管理画面にて、従来可能だった設定はすべて継承されてお
り、これまで設定した内容もすべて引き継がれています。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 新旧の法人管理者画面の対照 －デフォルト設定
■リニューアル前 は デフォルト設定は1画面だったが、リニューアル後は「基
本設定」はじめ4画面に分かれた。
(別紙1-1)
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 新旧の法人管理者画面の対照 －その他の設定
■リニューアル後 は、「所蔵雑誌の登録」が別画面となった。
■新たに「電子ジャーナルの契約情報の登録」が行えるようになった。
(別紙1-2)
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 新しい法人管理者画面の構成
■左が「デフォルト設定」、右が「図書館システム・所蔵／契約情報の設定」
■大きな流れは － 右で各機関の情報を登録し、左でそれらを利用して各種
の設定を行う。
(別紙2)
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (2)
電子ジャーナルの契約情報の登録
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 電子ジャーナルの契約情報の登録 (G)
① リストは最大6個登録できる。タ
ブで切り替え。
② メモを登録できる。
③ 全収載誌が表示される。
④ サービスごとのリストが表示さ
れる。
⑤ ある特定の雑誌を登録したい
場合などはここで検索する。
※ ③、④、⑤のどの画面から登
録しても、同じ1つのリストに反映
される。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 全収録誌一覧 (G-1)
A 表示されている全収録誌の中
からサービス単位でチェックできる。
B チェックした内容をすべてクリア
する。
C 収録誌が表示され、サービス単
位でチェックボックスが表示される。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● サービスごとのリスト (G-2)
A 該当のサービスで新たな収録
誌が追加されたら、その雑誌に自
動的にチェックを入れるかどうか
指定する。
B 該当のサービス単位で全ての
収録誌にチェックできる。
C 表示されているページ全ての
チェックを外します。
D 収録誌が表示され、サービス単
位でチェックボックスが表示される。
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (3)
雑誌の所蔵リストの登録
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 「雑誌の所蔵リストの登録」画面
従来は、雑誌の所蔵リストは「外部リンク」画面にてOPAC設定の一
部として登録しましたが、リニューアル後は独立した「雑誌の所蔵リ
ストの登録 (F)」で登録します。
1 リスト名を登録する
2 登録したリストの参照と
ダウンロード
3 リストの登録
4 リストの削除
※「OPAC1に登録されていたリス
ト」⇒ 所蔵リスト1、
のように引き継がれている。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● ISSN以外のコードによる登録
■ ISSNに加え、E-ISSN、ISBN、医中誌収載誌コードによる登録
も行えるようになった。
■ 特に、医中誌収載誌コードを使えば、全ての雑誌の登録が行
える。但し、OPAC等への連携を行うには、OPAC側で医中誌収載
誌コードをサポートする必要がある。
■ ISSN以外のコードを登録する場合は、新しいフォーマットの所
蔵リストでアップロードする必要がある。ISSNのみ登録する場合
は、従来のフォーマットのままで登録可能。
■ リニューアル前に登録されていたリストをダウンロードすると、
旧フォーマットのままダウンロードされる。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 新フォーマット
収載誌コード|ISSN|E-ISSN|ISBN|所蔵年
|0044-8912|||1999|0387-0138|||2010|0386-6-06|||2000-2010
|||978-4-89589-352-7|2008|||978-4-7878-1690-0|2007|||978-4-498-12444-8|2003J02704||||
J02711||||
J03272||||
J03753||||
J04051||||
J04122||||
J04130||||
← ISSNとISBNで登録し、
発行年も登録
←医中誌収載誌コードのみで登録し、発行年
は登録しない
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (4)
電子ジャーナルの契約情報を
絞り込み条件に反映する
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(1)
・「本文あり」のチェックボックスだけを表示
・絞り込み対象を「医中誌が管理しているオープンアクセス雑誌」
＋「契約している電子ジャーナル」掲載の論文に
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(2)
「基本設定」(A)にある、「絞り込み
条件の設定」で設定する。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(3)
A
A 自機関の情報は利用しない
B
B 雑誌の所蔵情報を利用する
C
C 電子ジャーナルの契約情報を
利用する
D 雑誌の所蔵情報と電子ジャー
ナルの契約情報を利用する
D
⇒ この場合は、「C」を選択
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(4)
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (5)
雑誌の所蔵情報を
絞り込み条件に反映する
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (1)
「所蔵あり」チェックボックスを表示し、所蔵している雑誌に掲載されて
いる論文に絞り込む
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (2)
「基本設定」(A)にある、「絞り込み
条件の設定」で設定する。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (3)
A
A 自機関の情報は利用しない
B
B 雑誌の所蔵情報を利用する
C
C 電子ジャーナルの契約情報を
利用する
D 雑誌の所蔵情報と電子ジャー
ナルの契約情報を利用する
D
⇒ この場合は、「B」を選択
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (4)
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (6)
フィルター設定に機関ごとの情報を反映
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (1)
「本文あり」⇒ オープンアクセスの雑誌＋契約している電子ジャー
ナル掲載の文献
「雑誌所蔵」⇒ 所蔵している雑誌掲載の文献
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (2)
「フィルター設定 (C)からリンクさ
れる、「新規フィルター登録 (C1)」で登録する
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (3)
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (4)
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (7)
フルテキストリンクのアイコンを1つに集約
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フルテキストリンクのアイコンを１つに集約 (1)
アイコンを1つに集約し、リンク先を「オープンアクセスジャーナルまたは
契約している電子ジャーナル」に設定
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フルテキストリンクのアイコンを1つに集約 (2)
「リンクアイコンの表示」(B)にある、
「契約している電子ジャーナルへのリ
ンクアイコン」で設定する。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● フルテキストリンクのアイコンを1つに集約 (3)
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ 機関ごとの設定方法 (8)
「INFORMATION欄」個別の情報を表示
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 「Information」欄に個別の情報を表示 (1)
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 「Information」欄に個別の情報を表示 (2)
「基本設定」(A)にある、「Information
のカスタマイズ」で設定する。
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● 「Information」欄に個別の情報を表示 (3)
・基本的には、ここに入力したままが表示される
・ボールド指定、フォントサイズの指定、フォントカラ―の指定、
リンクの設定、画像の挿入が可能
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 「Information」欄に個別の情報を表示 (4)
医中誌からのお知らせと
同じフォーマットとしたい
場合は･･･
・見出しを左記のように
記述
・箇条書きの先頭の文字
は、「●」(全角黒マル)
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NPO医学中央雑誌刊行会
■ My医中誌
検索式の保存とメールアラート
NPO医学中央雑誌刊行会
● 検索式の保存とメールアラート
■ 「My医中誌」の一機能として、検索式の保存とメールアラート
が行えるようになった。
■ 検索式は、My医中誌の1アカウントにつき30個まで保存できる。
■ メールアラートの利用には、「My医中誌 利用規約」が適用され
る。（別紙3）
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 検索式の保存とメールアラートの設定方法(1)
検索画面で、保存したい検索式をチェックし、「検索式を保存」をクリッ
クする。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 検索式の保存とメールアラートの設定方法(2)
検索式の保存画面が表示されるので、「検索式名」を入力する。
メールアラートを設定する場合は、「設定する」をチェックする。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 検索式の保存とメールアラートの設定方法(3)
メールアラートの設定項目が表示される。
設定が完了したら「登録」をクリックする。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● 検索式の保存とメールアラートの設定方法(4)
保存されている検索式の一覧が表示される。
・「検索式名」⇒ 「検索式の保存」画面
・「検索」 ⇒ 保存した検索式を実行
・メールアラートの送信先を、IDとして登録しているメールアドレスとは
違うアドレスに設定することも出来る。
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NPO医学中央雑誌刊行会
● メールアラートの送信内容
医中誌Webのデータ更新 (原則として毎月1日、16日)の都度、登録した
式を更新データに対して実行した検索結果が、指定のメールアドレスに
届く。
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