Transcript Welkom Op onze infodag - RYE Administration Website (V3.0)

Welcome Day
INBOUNDS
D 1630 NL
Agenda
Welcome
• Introduction : Inbounds 2013
Inbounds 2013-2014
Rebounds 2012-2013
• Guidelines Students, Parents, Club YEO
• Travel rules & Request
• Rotex : Anne Cleeren
Lunch
TEAMBUILDING – Corsendonck – Oud-Turnhout
Guidelines Students
• The better you know the language, the more you will
enjoy your stay!
• School.(obliged)
• 5 D’s
• Ambassador.
• Contacts
• Accept the discipline of the host school host Rotaryclub
and the host parents.
• Your parents always have to know where you are and
when you will arrive at home
• Please answer the mails of your YEO and chairmen !!
You want a great year ??
• Talk about your interests with your hostfamily and the
YEO
• Join a sportclub / youth movement academy of arts /
….
• Make contacts not only with other inbounds but also with
students at school or sportclub,…
Guidelines Parents
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Acts as real parents for the students
Communicate with the school
Documents (control)
– Travel tickets
– Insurance
– Emergency fund
– Documents for the Belgian identity card.
– Ziekenfonds – Familiale verzekering
Open a bankaccount.
Moving to an other family
Travel rules
Controle over computer gebruik !!!
Controle over telefoon gebruik
Controle over alcohol gebruik
Controle over wekelijkse uitstappen naar Luik, Brussel,…
SCHOOL
• Elke dag school is verplicht !!
• Gezin moet school verwittigen indien inbound niet
aanwezig kan zijn / combinatie dagschool en taallessen
is soms verwarrend.
• Inbound mag, maar 10 halve dagen school missen.
• Inbound moet 2 tot 4 examen afleggen bespreek dit met
directie
• Taallessen volgen is aan te bevelen ( avond – dag )
Guidelines Club/YEO
•
•
•
•
•
•
Regular contact YEO and student
Students will receive monthly allowance
Club meetings and trips.
Maiden speech.
Exchange of fanions.
Regular contact with the COUNSELLOR is very
important
• Emergency fund: +/- 400 €
• Change of hostfamily
Guidelines Club/YEO
• In samenspraak met gastouders
-
Controle over visa, ziekenfonds,familiale verzekering,….
Inschrijving in school begeleiden
Hulp bij de integratie, oa vervoer, bank, sport,…
Aanwezigheid op school controleren
Leden van club aanmoedigen om inbound te betrekken bij familiale
activiteiten
Controle over YEP regels ( 5 D + uitstappen naar Luik, Brussel …beperken)
ONKOSTEN
• CLUB
schoolkosten
Hobby/muziek/sport lidgeld
Vervoer naar school – bussy pas ( ? )
Uitstappen met school
Maandelijks zakgeld
• FAMILIE
Kost en inwoon
• INBOUND
Reizen
Kleding
Hobby
Go pas
BEWIJS VAN GOED GEDRAG
KAART VAN GOED GEDRAG
• Voornaamste regels van YEP
• Tijdens trips en uitstappen van Rotex en Bresa moet de
inbound deze kaart altijd bij zich hebben.
• Bresa heeft ook een afzonderlijke gedragskaart voor
tijdens de reizen.
Travel Rules & Request
•
•
Inside Belgium and Luxemburg, the student must obtain permission from
the host family.
Outside these countries, no travelling is allowed if the folliwing conditions
are not fulfilled:
– Written approval must be obtained from:
–
–
–
–
Natural parents
Host family
YEO hostclub
Chairman
The copy of the student’s itinerry must be lodged with counsellor. This itinerary
must include the name, address and phone number of the reponsible Rotarian or
student’s relative a each stopover.
– The student must be under the aegis of Rotary Clubs at each stopover unless
the student staying with relatives.
– The student may not go on a trip with anyone who is not apporoved by the
Rotary counselor and no trip is to be made without an adult.
– No travelling allowed during schooldays.
-
PROCEDURE TRIPS
•
-
If you want to travel :
Make a request (maens of travel, hotel,…)
Hand over this request to your YEO and talk about your plans.
Gather all the permissions you need and send these to your club YEO
Club YEO will give his advise and talk about it with chairman.
YEP comité and club YEO will deliberate and considerate your request
•
At least 14 days before your departure
Rotex
• www.rotexbelgium.be
Voorzitter : Manon Schmit
Rotexpress wordt opgestuurd naar eerste
gastgezin.
www.ryedb.net
• Fill in on this web-site :
- all your hostfamilies ( address,
telephone number, e-mail address,..
-photo
-school address
The site is a manuel for the organizers and
companions of Bresa
Help file
Your personal details: name, email adres,
parents. Please upload your picture!
Hostfamilies: Please complete and
make a link with your name
Local school: Is your school not there.
Create and make a link with your name
Trips of Bresa: reservation en payment.
List of the other inbound students.
Documents and calender of the district
en rotex and other activities.
BRESA
• www.ryedb.net
• Program:
Trip 1
Trip 2
Trip 3
Trip 4
Trip 5
Trip 6
-
Paris
Londen
Amsterdam
Spanje
Italy
Praag en Bohemen
• ROTEX info op : www.rotexbelgium.be
28 september 2013 : Afvaart van de Lesse
31 oktober 2013 : Londen trip
17 november 2013 : Exotic dinner
Activities D 1630
Verantwoordelijke : José Vankeerberghen
De woensdag namiddag activiteiten georganiseerd door het district 1630nl
zijn een verplichte activiteit voor de inbounds.
• Augustus : Brussel/Senaat ( augustus )
• September : Teambuilding
• Oktober : Tiense suikerfabriek
• November : Beiaardier Zoutleeuw
• December : Bowling
• Januari : Brugge
• Februari :Brouwerij Cantillon Brussel ( feb/maart)
• April : Leuven
• Mei :
Insurance
Personal Assistance Card
- Bij
ongeluk of hospitalisatie steeds dadelijk chairman Emi
Helsen verwittigen.
-Indien terugkomst van inbound gewenst is ( overlijden
familielid, ziekte .. ) nooit op eigen houtje een retourticket
bestellen.
URL’s
• www.rotexbelgium.be
• www.ryedb.net
YEP Comite D1630 NL
Emi Helsen.
T: +32(0)14/67.88.03
Email: [email protected]
Henri Hendrickx.
T: +32(0)14/82.17.71
Email: [email protected]
Heidi Van der Auwera
T: +32(0)11/58.98.18
Email : [email protected]
José Van Keerberghen
T : 32(0)19 65 54 50
Email : [email protected]
Marc Van Waelderen
T : 32(0)14/41.13.47
Email : [email protected]
Pierre Veys
T : 32(0)14 61 54 77
Email : [email protected]
Jan Boots
T : 32(0)89 35 02 97
Email : [email protected]