Transcript 美国杜克大学档案工作介绍

美国杜克大学档案工作介绍
中国人民大学档案馆 张世林
2013.01.04
主要内容
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杜克大学及其特藏馆、档案馆介绍
档案馆组织机构、人员、岗位职责及其管理体制
档案工作概述
 收集、整理、利用服务、保护、信息化工作等
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感受
杜克大学介绍
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杜克大学基本情况介绍
 位于美国东南部的北卡罗莱纳
州的Durham市，创校于1838
年，烟草大亨James B. Duke
为纪念其父Washington Duke
而建，就地取材，私立大学，
占地9000英亩。
 法学、统计、公共政策、文学、
艺术、建筑、心理学、电子工
程、医学、生物工程等专业闻
名。
 校训为知识与信念
（Knowledge and Faith）。
杜克大学图书馆系统
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杜克大学共拥有9个综合性和专业性图书馆和1个图书馆服
务中心（LSC），27个职能部门
三区图书馆研究联盟triangle Research Network
图书馆馆长为副校长Deborah Jakubs博士
杜克大学特藏馆（David M. Rubenstein Libraray,or
Rare Book and Special Collections Library）
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隶属于图书馆系统
分为职能四个部门：技术服务部，研究
服务部，收集发展部，大学档案馆，另
加馆长和行政办公室。共有员工38人，
其中馆长1人，行政人员1人。
350000卷册印刷物，2000多万件手稿，
数以万计的电影、录像带。
内容覆盖：艺术、医学历史、人权、非
洲和美国黑人历史和文化、销售、广告
和市场历史、妇女历史与文化音乐、爵
士，犹太文物、宗教、经济、同性恋研
究、希腊手稿、文献记录胶片和照片等。
最古老的档案有公元前3-8世纪埃及纸
草档案（papyrus archives）共1400
件，内容包含私人信件、合同、税收记
录、收据、诉状等。
公元9-17世纪Kenneth Willis Clark
Collection Home 97 件。
18世纪到20 世纪的收藏则比比皆是
Charles J. Soong
杜克大学档案馆（UNIVERSITY ARCHIVES）
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最早组建于1940年，1972年正式具有行政职能。2002年
大学档案馆划归图书馆2006年与特藏馆合并。
档案馆主要收集和保管反映学校行政、法律、财政、历史
等方面的官方文件，校园出版物、声像档案材料、杜克大
学教学人员的文章和出版物、杜克大学学生和雇员、组织
的文件、毕业论文、研究项目最终稿、杜克学生获得高级
荣誉的论文等。
编辑《杜克图册》，承担接待校园参观的讲解
300000卷册大学档案，排列长度为11000英尺。
档案馆业务人员岗位名称
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Valerie Gillispie,
Amy McDonald,
Mary Samouelian,
Seth Shaw,
Jessica Wood,
Rosemary Davis,
University Archivist（馆长）
Assistant University Archivist
Doris Duke Collection Archivist
Electronic Records Archivist
King Intern, University Archives
Drill Intern ，University Archives
 除各自的工作，提供利用采用轮流值班形式，统一由
特藏馆研究服务部负责
管理体制与工作方式
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RBSCL统一归图书馆系统管理，
隶属于图书馆收集与用户服务
部主管。
大学档案馆隶属于RBSCL的一
个部门
实行岗位责任制，一职多能，
每个人均有自己的岗位名称，
也是岗位级别的标志
部门间合作关系紧密
馆长主要发挥宏观管理与协调
作用
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办公系统，工作日志
Email联络
facebook, twitter, blog,
Flickr IM(instant message)
部门网页
会议讨论
档案工作——收集collection
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档案馆档案来源：
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特藏馆馆藏来源
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学校董事会、各部门、各学
院、教师学生
捐赠
购买
收集方式
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移交、电话、邮件、书信
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良好的捐赠风气
完备的法律协议
充足的资金保障
档案工作——整理management
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流程：
收集 ---传达室签收--- 分发--- 著录---- 提交数据---- Archivist for Metadata
and Encoding审核---- 存储----发布
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Title，creator, file type,
file size, date, folder,
contributor, language,
type of resources, genre,
extent, use, access,
export metadata,
OAI Dublin Core,
related item (neighbor
collection)

档案著录工具：
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
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
著录主要元素
Describing Archives: A Content
Standard (DACS)
Encoding Archives Description (EAD)
North Carolina Encoding Archives
Description (NCEAD)
Archivist toolkit
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案例：以shockley
Photographs为例
档案工作——整理management
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档案分类
 机构+年代+类型
（文字、照片）+规
格
（s---subject, q----quarter, f--folio, ff---double folio)
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档案装具


Shelves, Compact shelving
Box—folder—file –item
无酸档案盒
档案工作——保护与修复
Conservation and preservation service
档案工作——服务research service department

特藏馆档案馆服务为一个部门，10人，
 David Pavelich, Head of
Research Services
 Elizabeth Dunn, Research
Services Librarian
 Lynn Eaton, Research Services
Archivist, John W. Hartman
Center
 Rachel Ingold, Curator, History
of Medicine Collection
 Megan O’Connell, Research
Services Library Assistant

Joshua Larkin Rowley,
Research Services Coordinator
 Jennifer Thompson, Research
Services and Collection
Development Librarian, John
Hope Franklin Center
 Kelly Wooten, Research
Services and Collection
Development Librarian, Sallie
Bingham Center
面向全世界开放
 利用程序
 免费复印
 可拍照,自带电脑
 不同年代的阅读设
施

档案借阅

不外借，仅限阅览室

填写借阅单和版权保
护协议

预约服务。
档案工作——服务research service
为课堂教学服务
举办档案展览
新生入学培训
举办专题讲座
档案工作——服务research service
贴心细致的服务
futon
Snake weight
法律服务
学术联络官(scholar communication
officer)
 负责整个图书馆系统法律事务
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档案工作——档案信息化工作
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图书馆系统技术部门
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设置专门的数字化扫描部门
档案馆
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Electronic Records Archivist
Archivist for Metadata and Encoding
Technical service archivist
档案加工系统
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统一负责管理全馆信息化服务
系统引进、开发、维护、数据库、网站
系统大多使用美国免费的开放的管理系
统，自行开发少。
解决各部门工作中遇到的问题
针对正在使用系统进行改进
为教师和学生解决使用图书馆系统中遇
到的所有技术问题
Describing Archives: A Content Standard
(DACS)
Encoding Archives Description (EAD)
North Carolina Encoding Archives
Description (NCEAD)
正在开发的特藏馆服务管理系统
Aeon project
感受
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一丝不苟的敬业精神
潜能发挥极致
职业自信
小行政大服务
学术气息浓厚