 MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.:  Word 2007 (program za obrada teksta),    Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama), PowerPoint 2007 (program za stvaranje i održavanje prezentacija), Access 2007 podataka). (sustav za upravljanje bazom 2

1.

2.

Gumb Start Ponuda .

Svi programi .

3. Microsoft Office .

4.

Iz ponude birati program.

4 1 3

3

  Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na sličan način. 4

  Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).

Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima , traku s alatima i okno s zadacima ranijih inačica Officea.

iz 5

  Vrpca se sastoji organizirane prema zadacima kojima su namijenjene .

od kartica koje su Kartice su npr.: Polazno , Umetni , Izgled stranice ,… 6

 Svaka se grupa kartica koje na podzadatke . sastoji od nekoliko glavni zadatak rasčlanjuju 7

 U svakoj gumbi se grupi nalaze naredbeni koji pokreću naredbe prikazuju izbornike naredbi . ili 8

 Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir .

Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira .

9

 Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša pomoć. i pokazat će se 10

 Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice se trenutno izvodi . koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji Kartica - rad sa slikom 11

  Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po označavanju objekta.

One omogućavaju rad npr. s tablicama , slikama ili crtežima .

Kartica - rad sa tablicom 12

 Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice kada se želi određene uređivačke načine rada prikaze , npr. Pretpregled ispisa . prijeći u ili 13

 Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama .

14

 Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.

15

 Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi. 16

  Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce . Iz › izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati: Minimiziraj vrpcu .

17

 Izgled vrpce nakon minimiziranja:  Prikaz vrpce se vraća istim postupkom !

18

  U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe .

Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati: › Više naredbi...

› a potom naredbu Prilagodba .

19

 Treba birati naredbu čiji se naredbov ni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj . 20

 Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika gumb koji se želi ukloniti, a potom biranjem naredbe brzi pristup .

(desni klik mišem) na Ukloni s alatne trake za 21

 Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje: › informacije o aktivnoj datoteci , › gumbe za promjenu prikaza , › klizač za promjenu razine uvećanja .

22

  U statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke .

Potrebno je pozvati brzi izbornik na statusnu traku (desni klik) pa birati stavku .

23

  Mini alatna traka omogućava datoteke.

brzo oblikovanje tekstualnog sadržaja Prikazuje se nakon označavanja teksta . 24

 Mini alatna traka pomaže: › pri odabiru oblika znakova , › › pri promjeni stilova , boje i veličine znakova , kod zadavanja poravnanja , razine uvlačenja , grafičkih oznaka i dr. 25

 Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju povremeno i to: › kad se odabere odgovarajući naredbeni gumb (npr. Međuspremnik , Isječak crteža ) ili › po potrebi (npr. Oporavak dokumenta ).

26

Međuspremnik Isječak crteža 27

  Ponekad se program može trenutno aktivnoj datoteci programa. zatvoriti prije spremanja promjena načinjenih u zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada Značajka datoteke. Oporavak dokumenta oporavlja što je više moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg spremanja 28

  Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka Oporavak dokumenta . Moguće ih je otvoriti , pregledavati , uspoređivati spremiti .

te jednu ili više inačica oporavljene datoteke 29

  Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati: › gumb MS Office/Novo , › › Prazno i nedavno korišteno , Prazan dokument , › Stvori.

Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).

30

31

   Za lakše stvaranje novih datoteka se pripremljeni predlošci . nude Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta , kojoj je potrebno dodati sadržaj.

Birati: › › › gumb MS Office/Novo , Instalirani predlošci , Stvori.

32

33

  Datoteka se sprema odabirom: › gumb MS Office › Spremi kao . Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.

34

Izabrati mjesto pohrane Upisati naziv Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke .

Na kraju Spremi 35

 Program omogućava (različitim spremanje datoteka u različitim oblicima zapisa formatima datoteka) .

36

  Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument) . Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj biblioteci.

37

37

  MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom formatu temeljenom na XML -u (engl. Extensible Markup Language).

U odnosu na prethodne inačice programa MS Office značajke ovog formata su: › manje zauzeće memorije , › › bolja kompatibilnost i prenosivost , bolje obnavljanje datoteka .

38

39

   Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office program već otvoren . Postojeća se datoteka otvara odabirom: › gumb MS Office/Otvori . Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

40

Izabrati mjesto na kome je datoteka spremljena Veliki okvir pokazuje sadržaj odabranog mjesta spremanja.

Na kraju Otvori 41

  Program MS Office 2007 omogućava rad i s datotekama nastalim u starijim inačicama programa. Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 97–2003, uključuje se način rada Način kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora). 42

  Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica 2007 . Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office 97 2003 formatu koji se može otvoriti ranijim inačicama programa.

43

 Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se može pretvoriti u format programa MS Office 2007 . 44

 Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima MS Office 2007 .

programa  Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke . 45

 Alat za provjeru kompatibilnosti ili se drugačije ponašaju programa MS Office 97-2003 . navodi elemente u datoteci koji nisu podržani u formatu 46

 Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u datoteci. 47

Gumb koji zatvara Office datoteku.

Naredba Zatvori zatvara Office datoteku .

Gumb koji zatvara Office program.

Ako je dokument mijenjan nakon posljednjeg spremanja, prikazuje se upit o spremanju izmjena.

48