Transcript Unidad III Gerencia de Proyectos - MSc. Ing. Julio Rito Vargas Avilés

III Unidad: Gerencia de Operaciones I
GERENCIA DE PROYECTOS
MSc. Juliio Rito Vargas Avilés
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3.1. Definición de la gerencia de proyectos
3.1.1. Estructura de fragmentación de trabajo
3.2. Control del Proyecto
3.2.1. Mecanismos de reporte
3.3. Estructuras organizacionales
3.3.1. Proyecto puro, funcional y de matriz
3.4. Programación de ruta crítica(PERT,CPM)
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3.5. Técnicas con base en el tiempo
3.5.1 CPM con una sola estimación de tiempo
3.5.2 Programación de inicio temprano
3.5.3 CPM tres estimaciones de tiempo para las
actividades
3.6. Modelo de tiempo-costo
3.6.1. Programación de costos mínimos
3.7. Administración de recursos
3.8. Precauciones frente al PERT y el CPM.
3.9 Aplicación de un Proyecto SII con Project 2007
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Identificar los factores de éxito de la
Gerencia de proyectos
Determinar circunstancias donde es
apropiado aplicar la Gerencia de proyectos
Representar gráficamente una red de
actividades
Identificar la secuencia de actividades
críticas de un proyecto
Determinar el programa apropiado para que
el proyecto se lleve a cabo con un costo
mínimo
4
 Es
una serie de actividades relacionadas
entre sí, que por lo común están dirigidas
hacia un resultado en común y cuyo
desempeño
requiere
un
periodo
significativo. (Chase)
 Proyecto
se define como una serie de
tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. (Heizer & Render)
¿Qué es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos
que en forma temporal se
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
INICIO
utilizan para generar un
O
SERVICIO
en particular o UNICO.
•P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
PRODUCTO
FIN
PLAN
PROGRAMA 1
PROYECTO A
TAREA X
PROGRAMA 2
PROYECTO B
PROYECTO C
ACTIVIDAD I
ACTIVIDAD II
TAREA Y
TAREA Z
PROGRAMA 3
ACTIVIDAD III
Características de un Proyecto
•
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final
definido
•
Productos, servicios o resultados únicos: un
proyecto crea productos entregables único
•
Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en
etapas
¿Qué es Gerencia de
Proyectos?
Es la planeación, dirección y control de
los recursos (personas, equipo, material)
para cumplir con las restricciones
técnicas, de costos y de tiempo de un
proyecto.
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Adquisición de una empresa
Desarrollo de nuevos productos
Planificación de nuevas localizaciones
Ejecución de auditorías
Administración de una campaña de ayuda en
desastres
Certificación de calidad
Alianza estratégica
Construir un bote
Construir un hospital
Remodelación de un edificio
Desarrollar un nuevo software
11
II. Conceptos Básicos
Componentes de la Administración de proyectos
1.
2.
Habilidades clave
•
Liderazgo
•
Comunicación
•
Negociación
•
Solución de problemas
•
Lograr objetivos
Conocimientos
•
Técnicos
•
Administrativos
3.
Herramientas
4.
Técnicas
Es un conjunto de

GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)
es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
técnicas;
aplicadas a las actividades a realizar,
para satisfacer los requerimientos del Proyecto
13

STAKEHOLDER
 personas u
 organizaciones
 activamente comprometidas en el
proyecto o
 cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la ejecución o
finalización del Proyecto
14
Uso de Recursos / Costos
Implementación
Desarrollo
Cierre
Concepción
Tiempo
15
FASE I
Concepción
Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas
Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto
Preliminar
Aprobación
16
FASE II
Desarrollo
Plan de Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos
Plan General
Alcance
Tiempos
Costos
Especificaciones
Riesgos
17
FASE III
Implementación
Organización
Comunicación
Liderazgo del Proyecto
Motivación
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo
Acción Correctiva
18
FASE IV
Cierre
•Negociar desactivación
•Reducción progresiva
equipos
proyecto
•Evaluación Final
•Lecciones
aprendidas
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El Desafío
¿Porqué fallan los proyectos?
Objetivos
ambiciosos
o no definidos
Falta de
Trabajo
en Equipo
Mal manejo del
riesgo
Pobre
dirección del
programa
Liderazgo
Ineficaz
Reporte de
progreso poco
confiable
Pobre
administración
de los
proveedores
Planeación de
proyecto no
efectiva
Pobre
administración
de la calidad
Elementos relacionados con el Proyecto
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS CLIENTES
Diagramas de Red
AOA (Actividad en el Arco): las actividades se representan con
flechas y los nodos circulares son los eventos
3
b
1
a
e
5
d
2
c
f
4
AON (Actividad en el Nodo): las actividades se representan con nodos
y las flechas muestran las relaciones de precedencia
b
e
d
a
c
f

Evalúa la siguiente red PERT(Program Evaluation
Review Technique)-CPM(Critical Path Method) y
encuentre la ruta crítica y el tiempo de finalización
del proyecto.
Solución:
F1
5
11
6
F2
11
H
17 6
17 17
0 0 0
12
4 4 0
2 8 6
6
12 6
12 0
0
22 22
9
15 6
0
Estimación de la duración

CPM => utiliza una única duración según información histórica.

PERT => el tiempo de la actividad se considera como una
variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.
am
b
El tiempo optimista: a
El tiempo más probable: m
El tiempo pesimista: b
Duración
PERT

Media
t
e

a  4m  b

6
Desviación estándar para cada actividad

Varianza


2


b-a
(
)
6
Tiempo esperado de terminación de todo el proyecto
Te = Σ tiempos en la ruta crítica
Varianza en la ruta

2

Σ(Varianzas en la ruta crítica)
Ejemplo: 4, 7, 16
Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8
 = (16 - 4) / 6 = 2
Distribución de Frecuencias
-3 -2 -
te + +2s +3
68%
95%
99%
te = media
  desviación estándar
8 +- 2 = (6 ; 10)
8 +- 2 x 2 = (4 ; 12)
68% de probabilidad
95% de probabilidad
PERT
A
2, 3 , 10
1
B
4, 7 , 16
2
Dur =4
Dur =8
=1,33
=2
3
C
3, 5 , 13
4
Dur =6
=1,67
Duración Total = 4 + 8 + 6 = 18

2
Total =
1,332
+
22
+
1,672
= 8,56
 Total = 8,56 = 2,92
Probabilidad
68%
95%
99%
Resultado
18 +- 2,92
18 +- 5,84
18 +- 8,76
t
e

Rango
= (15,08 ; 20,92)
= (12,16 ; 23,84)
= ( 9,24 ; 26,76)
a  4m  b

6

b-a
(
)
6
Cronograma de actividades
Nombre
Actividad
Duración
Predecesora
1–A
Seleccionar personal
12
2–B
Seleccionar lugar
9
3–C
Seleccionar equipos
10
1
4–D
Realizar planos
10
2
5–E
Instalar servicios
24
2
6–F
Entrevistar personal
10
1
7–G
Comprar equipos
35
3
8–H
Construir hospital
40
4
9–I
Instalar informática
15
1
10 – J
Instalar equipos
4
5, 7, 8
11 - K
Capacitar personal
6
6, 9, 10
Nodo: fecha más temprana
Actividad (seleccionar equipos)
Fecha temprana
de comienzo
ES
Después de finalizar
actividad A (12d)
12
14
C 22
C
10
10 24
Duración de la actividad
Fecha temprana
de finalización
EF
Diagrama de red
I
15
A
F
K
12
10
6
C
G
10
35
B
D
H
9
10
40
I NIC IO
F IN
E
J
24
4
Nodo: fecha más tardía
Fecha temprana
de comienzo
ES
Actividad
12
14
Fecha Tardía
de Comienzo
LS
C 22
C
10
10 24
Duración
Fecha temprana
de finalización
EF
Fecha Tardía
de Finalización
LF
Ruta crítica – Backward pass
12 I 27
48 15 63
0 A 12
2 12 14
INICIO
0
0
B
9
9
9
12 F 22
53 10 63
63 K 69
63 6 69
12 C 22
14 10 24
22 G 57
24 35 59
9 D 19
9 10 19
19 H 59
19 40 59
9 E 33
35 24 59
FIN
59 J 63
59 4 63