Transcript 8. Clasificacion de Inventarios ABC

MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS
GERENCIA DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS
M.Sc. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA
CLASIFICACIÓN ABC
La clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los
inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C
según un criterio y un porcentaje establecido.
Valor inventarios
Valor de venta
Clasificación
Materiales
Valor de consumo
Cantidad consumida
Rotación inventarios
CLASIFICACIÓN ABC
En toda empresa
productora o
comercializadora, se
hace necesaria una
discriminación de los
productos con el fin de
determinar, cuáles son
los que por sus
características precisan
de un control
riguroso, preciso y
sistemático.
Qué es un análisis ABC?
• Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General Electric
• Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales, Procesos,
Proovedores…)
• Distribución global en tres categorías
%
Parte de
valor
Parte de valor
100%
A
B
C
80%
15%
5%
80%
Tipo de
material
10%
20%
70%
60%
C
40%
B
20%
A
%
Parte de volumen
20%
40%
60%
80%
Parte de volumen
100%
Análisis ABC - Motor
Motor eléctrico
Partes A
•
•
• Carcasa
•
Partes C
• Tornillo
•
•
•
Partes B
•
• Cubierta
•
•
Consecuencias del análisis ABC
A
B
Productos de alto valor y/o
de gran venta, que requieren
de mayor atención y cuidado
a través de:
Productos de alto valor con
ventas moderadas requieren
un tratamiento normal, es
decir una atención ajustada a
los requerimientos del
negocio
C
Productos de bajo valor y/o
poca venta, que deben
tratarse según el principio de
la simplificación productiva y
administrativa y de la
reducción de costos
•
Análisis de mercado, de
precios y de costos
•
Preparación a conciencia
de los pedidos
•
Requisitos simplificados
de inventarios
•
Registro y control de
inventarios
•
•
Determinación precisa de
las exigencias de
seguridad
Trámites simplificados en
el manejo de pedidos y
pedidos de grandes
cantidades
•
Supervisión simplificada
de las existencias
•
Aplicación preferencial del
análisis de valores
Realización de un análisis ABC
Pasos
1. Fijación del período de la investigación
2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio unitario
3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se ordenan y
acumulan en orden descendente
4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor porcentual
respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes)
5. Se fijan los límites de la clasificación del material
6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su participación
(y se acumulan los porcentajes)
7. Se desarrolla la curva gráfica
Análisis ABC: Ejemplo Motor
Posición
Parte
1
2
I
Motor eléctrico
II
Consola
III
Tornillo
IV
Consumo
Precio
Valor de
Piezas
anual
$
Consumo
3
4
5
120 200,000 24,000,000
Rango
6
500,000
10
1,000
3,500
3,500,000
4
Carcasa
200
40,000
8,000,000
2
V
Filtro
200
5,000
1,000,000
7
VI
Cierre
160
5,000
800,000
8
VII
Tuerca
1,250
2,000
2,500,000
5
VIII
Ventilador
700
10,000
7,000,000
3
IX
Plástico
280
2,500
700,000
9
X
Brida
40
50,000
2,000,000
6
2
2
7
8
Valor de Consumo
Clasific.
Valor
%
% acum.
9
10
11
12
4
4
5
Consumo (cantidades)
Posición
Cantidad
%
% acum.
%
% acum.
13
14
15
16
17
6
6
6a
6b
1
10,000
1 y2
Posición
ordenado
50
Paso
Rango
3
Análisis ABC: Ejemplo Motor
(solución)
Posición
Parte
1
2
I
Motor eléctrico
II
Consola
III
Tornillo
IV
Consumo
Precio
Valor de
Piezas
anual
$
Consumo
3
4
5
120 200.000 24.000.000
Rango
Rango
Posición
ordenado
Valor de Consumo
Clasific.
Valor
%
% acum.
Consumo (cantidades)
Posición
Cantidad
%
% acum.
%
% acum.
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1
1
I
24.000.000
48,00
48,00
A
120
3,00
3,00
10
10
50
10.000
500.000
10
2
IV
8.000.000
16,00
64,00
A
200
5,00
8,00
10
20
1.000
3.500
3.500.000
4
3
VIII
7.000.000
14,00
78,00
A
700
17,50
25,50
10
30
Carcasa
200
40.000
8.000.000
2
4
III
3.500.000
7,00
85,00
B
1.000
25,00
50,50
10
40
V
Filtro
200
5.000
1.000.000
7
5
VII
2.500.000
5,00
90,00
B
1.250
31,25
81,75
10
50
VI
Cierre
160
5.000
800.000
8
6
X
2.000.000
4,00
94,00
B
40
1,00
82,75
10
60
VII
Tuerca
1.250
2.000
2.500.000
5
7
V
1.000.000
2,00
96,00
C
200
5,00
87,75
10
70
VIII
Ventilador
700
10.000
7.000.000
3
8
VI
800.000
1,60
97,60
C
160
4,00
91,75
10
80
IX
Plástico
280
2.500
700.000
9
9
IX
700.000
1,40
99,00
C
280
7,00
98,75
10
90
X
Brida
40
50.000
2.000.000
6
10
II
500.000
1,00
100,00
C
50
1,25
100,00
10
100
50.000.000
4.000
Valor de consumo acumulado en %
Ejemplo ABC –según volumen–
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Consumo de volumen acumulado en %
90%
100%
Valor de consumo acumulado en %
Ejemplo ABC –según volumen–
IX
X
100%
94%
V VI
90%
II
VII
III
78%
VIII
70%
IV
60%
50%
40%
I
30%
20%
10%
0%
25.5%
10%
20%
30%
82.75%
40%
50%
60%
70%
80%
Consumo de volumen acumulado en %
90%
100%
Valor de consumo acumulado en %
Ejemplo ABC –según posiciones–
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Consumo de volumen acumulado en %
90%
100%
Valor de consumo acumulado en %
Ejemplo ABC –según posiciones–
100%
94%
90%
78%
VIII
70%
V
VI
IX
70%
80%
90%
II
IV
60%
50%
III
VII
X
I
40%
30%
20%
10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Posiciones acumulado en %
100%
Análisis ABC: Ejemplo Motor
A
B
C
I Motor eléctrico
III Tornillo
II Consola
IV Carcaza
VII Tuerca
VIII Ventilador
X Brida
V Filtro
IX Plástico
VI Cierre
Medidas para el manejo de
materiales A y C
Función
A
C
Disposición
• Cálculo de necesidades según
programa
• Calcular exactamente las cantidades y
fechas de entrega
• Supervision de existencias de
seguridad
• Cálculo de necesidades según
consumo promedio
• Contabilidad aproximada de
existencias
• Alto volumen de reservas
Investigación
del Mercado de
Compras
• Observación de todas las partes
• Utilización de numerosas fuentes de
información
• Fuerte limitación en los objetos y
fuentes de información
Compras
• Preparación y ejecución detallada de
pedidos
• Control estricto de cumplimiento de
plazos
• Control preciso de cantidad y calidad
• Preparación y ejecución simplificada
de pedidos
• Reducción del control de cumplimiento
de plazos
• Control simplificado de precios y
condiciones
otras
• Ejecución de análisis de valor
• Inventarios permanentes
• Lograr estandarizaciones
Análisis ABC: Ejemplo Mayorista
Consumo
Valor
cuantit.
por
Artículo
anual por
pieza $
art.
1
2
3
W1
70.000
80
W2
27.200
250
W3
150.000
16
W4
95.000
800
W5
200.000
52
W6
8.000
400
W7
16.000
800
W8
49.600
100
W9
160.000
24
W10
74.000
1.000
Valor del consumo
Valor anual
del
consumo
Rango
4
5
2
3
Clasific.
Consumo
cantidades
%
Artículo
Valor
%
% acum.
% acum. %
% acum.
6
7
8
9
10
11
12
13
4
4
5
6
6
6a
6b
Totales 849.800
Paso
1y2
2
Análisis ABC: Ejemplo Mayorista
Consumo
Valor
cuantit.
por
Artículo
anual por
pieza $
art.
1
2
3
Valor del consumo
Valor anual
del
consumo
Rango
4
5
Clasific.
Valor
%
% acum.
6
7
8
Consumo
cantidades
%
9
10
Artículo
% acum. %
11
12
% acum.
13
W4
95.000
800
76.000.000
1
76.000.000 38,0
38,00
A
11,2
11,18 10,0
10,00
W10
74.000
1.000
74.000.000
2
74.000.000 37,0
75,00
A
8,7
19,89 10,0
20,00
W7
16.000
800
12.800.000
3
12.800.000
6,4
81,40
B
1,9
21,77 10,0
30,00
W5
200.000
52
10.400.000
4
10.400.000
5,2
86,60
B
23,5
45,30 10,0
40,00
W2
27.200
250
6.800.000
5
6.800.000
3,4
90,00
B
3,2
48,50 10,0
50,00
W1
70.000
80
5.600.000
6
5.600.000
2,8
92,80
B
8,2
56,74 10,0
60,00
W8
49.600
100
4.960.000
7
4.960.000
2,5
95,28
B
5,8
62,58 10,0
70,00
W9
160.000
24
3.840.000
8
3.840.000
1,9
97,20
C
18,8
81,41 10,0
80,00
W6
8.000
400
3.200.000
9
3.200.000
1,6
98,80
C
0,9
82,35 10,0
90,00
W3
150.000
16
2.400.000
10
2.400.000
1,2 100,00
C
Totales 849.800
Paso
1y2
200.000.000
2
2
200.000.000
3
100
4
17,7 100,00 10,0 100,00
100
4
5
6
100
6
6a
6b
Áreas de aplicación del Análisis
ABC
Análisis de productos
 Definición del sitio

Análisis de proveedores
 Análisis de clientes
 Planeación de almacenes


Aseguramiento de calidad
Productos representativos
Relaciones de transporte
importantes
Volumen de compras
Facturaciones
Formar zonas según
cantidad de movimientos
Averiguar de las causas de
defectos más frecuentes
Modalidades de Aplicación del
Análisis ABC
1. Análisis según precio unitario
AP – Partes
Partes con un precio alto
BP – Partes
Partes con un precio mediano
CP – Partes
Partes con un precio bajo
2. Análisis según tiempo de adquisición
AT – Partes
Partes con un tiempo de entrega largo
BT – Partes
Partes con un tiempo de entrega mediano
CT – Partes
Partes con un tiempo de entrega corto
Desarrollo de las Curvas del
análisis ABC
100%
Valor acumulado
Artículos tecnológicos
80%
Industria manufacturera
60%
Comercio al por mayor
40%
Comercio al detal
20%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Cantidad de artículos acumulada
Ejemplo que subraya la importancia
de la aplicación del análisis ABC
Punto de partida:
•
•
•
•
•
A
Cantidad de posiciones del material:
Consumo del material anual:
Comportamiento del pedido:
Tiempo de observación:
Ritmo de consumo:
500
24.000’
cada posición cada mes (20 días laborales)
1 año (240 días laborales)
invariable (=continuo)
Cálculo sin aplicación del estudio ABC
1.
Consumo del material diario
Valor del consumo / año
Días laborados / año
2.
=
24.000’
240
= 100’000
Cálculo de las existencias promedio en almacén
2.000’
12 veces (mensualmente)
se solicita 500 posiciones
1.000’
Enero
(20 días)
3.
Febrero
(20 días)
Marzo
(20 días)
…
…
Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6.000 pedidos
B
Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado
Clasificación
Cantidad de
posiciones
Participación
en %
Valores de consumo
por año
A
50
10%
19.200’
80%
B
100
20%
3.600’
15%
C
350
70%
1.200’
5%
500
100%
24.000’
100%
Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas:
Pedidos para A cada 5 días
Pedidos para B cada 20 días
Pedidos para C cada 60 días
(Cómo hasta ahora?)
Participación en % del
consumo de material
1. Consumo diario
Partes A 80% de 100’000 = 80’000
Partes B 15% de 100’000 = 15’000
Partes C
5% de 100’000 =
5’000
100’000
2. Averiguar las existencias promedio en el almacén
Partes A
400’
48 veces
200’
5 días
5 días
5 días
…
…
Partes B
300’
12 veces /
mensualmente
150’
Enero
(20 días)
Febrero
(20 días)
Marzo
(20 días)
…
…
Partes C
300’
4 veces
150’
60 días
60 días
…
60 días
3. Cantidad de pedidos
Partes A : 48 x 50 = 2.400
Partes B : 12 x 100 = 1.200
Partes C : 4 x 350 = 1.400
5.000
Resultado final
Sin análisis ABC
Con análisis ABC
Efecto
Existencias promedio
1.000’
500’
Disminución en un
50%
Pedidos
6.000
5.000
Disminución en un
17%
Supuestos:
Tasa de interés en el mercado 12% p.a.
Costos por pedido
$20.000
Sin análisis ABC
Con análisis ABC
Costos de
existencias por año
120’000
60’000
Costos de pedidos
120’000
100’000
240’000
160’000
Efectos de la utilización del ABC
A Sin análisis ABC
$
B Con análisis ABC
todos
$
400’
2.000’
12
veces
/año
48
veces
/año
200’
t
5 días lab.
$
300’
1.000’
A
B
12
veces
/año
150’
t
20 días lab.
20 días
laborales
$
300’
C
4
veces
/año
150’
Nivel de existencias promedio ( )
60 días lab.
t
Clasificación Según el Análisis XYZ
Material Trayectoria del consumo
Precisión de pronósticos
X
consumo uniforme
alto
Y
consumo más variado
(por temporadas)
mediano
Z
consumo no es uniforme
bajo
Consecuencias de la Clasificación
XYZ
Material
Trayectoria del consumo
X
pedidos sincronizados con la
producción
Y
pedidos para aprovisionarse
Z
pedidos en el momento de un
encargo de clientes
Clasificación como resultado de la
Combinación del Análisis ABC y
XYZ
Valencia
Grado del
pronóstico
X
Y
Z
A
Valor de consumo alto
Valor pronóstico alto
…
B
…
…
Valor de consumo alto
Valor pronóstico bajo
C
Valor de consumo bajo
Valor pronóstico alto
…
Valor de consumo bajo
…
Valor pronóstico bajo
Aplicación de Clasificación ABC y
XYZ Combinado
Valencia
Grado del
pronóstico
X
A
Valor de consumo alto
Valor pronóstico alto
…
Y
Z
Valor de consumo alto
Valor pronóstico bajo
B
…
…
…
1. Fijación de plazos
C
Valor de consumo bajo
Valor pronóstico alto
…
Valor de consumo bajo
Valor pronóstico bajo
2. Empleo de índices de aprovisionamiento
Materiales ideales para comprarlos
en el plazo mínimo “justo-al-tiempo”
Intensiva aplicación de
índices recomendada
Materiales ideales para aprovisionarlos
Baja aplicación de índices
TALLER 6
Desarrollo Caso Comercializadora Popular.
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