您的知識管理策略為何?

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您的知識管理策略為何?
知識管理的概念
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家庭企業的老闆都會把經商的智慧傳給子
女,手工藝師父會費心地將技藝傳授給學
徒,工人也會在工作時彼此交換意見與工
作技巧
90 年代,由於工業化經濟體的發展基礎
已由自然資源轉移至智慧資產,企業才開
始談到知識管理
知識管理策略
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整理策略-比較標準化且符合一般需求的產品,
就會將知識作審慎的整理,並儲存在資料庫內,
以便組織內的每位員工隨時重複使用
個人化策略-針對特殊問題提供高度自訂的解
決方案,知識分享主要靠人與人之間的聯繫,
電腦的主要功能則是協助人溝通
公司所選擇的知織管理策略並非任意決定,必
須以企業的競爭策略為導向。
若是採用錯誤的方法或想雙管齊下,恐怕很快
就會削弱企業
Access Health
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一家接受電話叩應的醫療中心,採用的即是
知識重複使用的方法, 有人打電話到中心時,
合格護士會使用公司的「臨床決定架構」,
評估該來電者的症候、選出可能的狀況,並
建議對方在家靜養、看醫生或儘速急診。這
個知識資料庫包含了五百種疾病以上的症狀。
執行長形容公司的策略:「我們並沒有發明
治療疾病的新方式,只是發明更好的方式來
善用既有的知識而己。」
蓋特林癌症紀念中心
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針對病人提供最好、最符合需求建議與治
療,專家針對病人個別討論,而管理專家
之間的合作,就是中心的知識
Dell vs HP
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戴爾電腦的競爭策略是依照訂單來組裝便宜
的個人電腦,直接銷售給顧客。具備精密的
知識管理系統
HP 則使用知識個人化方式,來支援其開發創
意產品的商業策略,為配合這項公司策略·技
術性知織必須隨時傳遞給產品開發團隊,公
司就是透過人與人的交流來傳遞知識
選擇正確的策略
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需要知識管理嗎?
如果需要,接著考慮以下三個問題
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多重業務單位同時並存
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提供標準化或自訂化的產品?
有成熟或具創意的產品嗎?
員工解決間題時,所仰賴的是明確的知識或隱藏的
知認?
除非不同部門的運作相當獨立,否則還是不宜兩種
策略並重
知識隨時間演進而商品化
不要孤立知識管理
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注重的不是知識管理,而是降低成本、企業重整或國際
擴展,在這些公司裡,知識管理(如果真有這回事的話)
多施行於人力資源或資訊科技等功能性的部門。將知識
管理侷限在某些部門的公司,可能會有無法辦到知識管
理的優點之虞,知識管理必須興人力資源、資訊科技與
競爭策略互相配合,才能發揮最大的功效
如果領導階層無法做出這樣的決定,雙方都會受害,明
明慄準化的解決方案就很恰當,顧客卻偏偏為自訂方案
付出高昂的代價,或是在顧客有特殊需求時,公司卻提
供了無新意的建議。在組織內,員工也會搞不清楚究竟
應該依循哪項策略·這個問題很快就會被政治化,大家
會開始爭奪資源,而不能從大處著眼
只有領導力強的人才能夠指出一個方向,引導公司選擇、
執行和克服企業內部面對新的知識管理策略時所產生的
抗拒力