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CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN
Prof. Nelliud D. Torres
CICLO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
PLANIFICACIÓN
ANÁLISIS
Aprobación
del usuario
Vida útil
MANTENIMIENTO
Especificaciones de
Input, Output,
Processing y control
Pruebas, conversión,
adiestramientos y
documentación.
IMPLANTACIÓN
DISEÑO
HCI – Human computer
interface
DESARROLLO
Introducción
• El térmico business case se refiere a las
razones y justificaciones para una
propuesta o petición
• Cuando se llega a un business case
fuerte, significa que la compañía debe
considerar nuevas alternativas y opciones
ya que esta en el mejor interes el hacerlo
Introducción
• Las compañías desarrollan y mantienen
los sistemas de IT (o de información)
• Algunos sistemas necesitan atención
inmediata como puede ser arreglar un
problema de lógica de un sistema de
nómina
• Otros sistemas requieren planificación
como puede ser la reestructuración de las
operaciones de la empresa
Introducción
• El término Strategic Planning se refiere al
proceso de identificar metas y recursos a largo
plazo organizacionales.
• Mira mas alla de las actividades del dia a dia y
se proyecta 3, 5 o hasta 10 años en el futuro.
• Por ejemplo el plan maestro del colegio.
• Para mayor información sobre Strategic
Planning ir a la página:
http://strategy2reality.com/resources/stratplanin
g-sites.html
Strategic Planning Overview
• El analista debe conocer sobre
planificación estratégica ya que está muy
ligado a los proyectos de IT.
• Cuando se hace un Strategic Planning los
gerentes se hacen una serie de preguntas
que se llaman SWOT analysis.
• Esto coteja las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenzas de la empresa
• A continuación se muestra un ejemplo de
este diagrama aplicado a una empresa.
SWOT ANALYSIS
SWOT ANALYSIS
• Possible strengths - ¿Cuáles son nuestras
fortalezas y como podemos maximizarlas en el
futuro? ¿Qué podemos hacer para fortalezer
aún mas las funciones del IT incluyendo gente y
la infraestructura tecnológica?
• Possible Weaknesses - ¿Cuales son nuestras
mayores debilidades y como podemos
superarlas? ¿Cómo podemos atacer esas
debilidades con los recursos y capacidades de
IT?
SWOT ANALYSIS
• Possible opportunities - ¿Cuáles son nuestras
mayores oportunidades y como podemos
sacarle el mayor provecho posible? ¿Qué
planes de IT tenemos para dar apoyo a estas
oportunidades de negocio?
• Possible threats - ¿Que amenazas fuertes
encaramos y que podemos hacer al respecto?
¿Que podemos hacer para bregar con
amenazas potenciales para tener éxito en los
sistemas de IT?
From Strategic Plans to Business Results
Esta figura (2-3) muestra
el proceso de planificación
estratétiga. Una
compañía desarrolla su
misión basado en los
propósitos, visión y
valores de la firma. La
misión es la base para las
metas, objetivos y las
operaciones diarias del
negocio.
From Strategic Plans to Business Results
• Mission statement – Describa a una compañía
a sus stackholders y resumidamente establece
su propósito general, sus productos, servicios y
valores.
• Para mayor información sobre Mission
statement, ir a la página:
http://www.stfrancis.edu/ba/ghkickul/stuwebs/bt
opics/works/mission.htm
• Stackholders – Incluye a todo el mundo que
se afecta por las operaciones de la compañía
como lo son clientes, empleados, suplidores,
accionistas y miembros de la comunidad.
EJEMPLO DE MISIONES
En la página 48 se muestran 3 ejemplos de
misiones que tienen 3 empresas. Las
direcciones son:
•http://www.pbg.com/about/mission.html
•http://www.redhat.com/worldtour/mission/
•http://www.epa.gov/history/org/origins/mission.h
tm
Information Systems Projects
Razones Principales
para crear los
Systems Projects
(página 51)
– Improved service
– Support for new
products and services
– Better performance
– More information
– Reduced Cost
– Stronger Controls
FACTORS THAT AFFECT
SYSTEM PROJECTS
Internal Factors
– Strategic plan
– Top managers
– User requests
– Information
technology
department
– Existing systems
FACTORS THAT AFFECT
SYSTEM PROJECTS
External Factors
– Technology
– Suppliers
• Just-in-time (JIT)
– Customers
• Customer
Relationship
Management (CRM)
– Competitors
– Economy
– Government
Information Systems Projects
• Project Management Tools
– All IT projects, large and small, must be
managed and controlled
– Project management begins with a systems
request, and continues until the project is
completed or terminated
– Project de Microsoft es una buena
herramienta para dar seguimiento a estos
proyectos. Más adelante hablaremos sobre
estas herramientas. En la página 56 hay un
ejemplo de pantalla.
Information Systems Projects
• Risk Management – Evento que puede
afectar un proyecto negativamente.
– Every IT project involves risks that systems
analysts and IT project managers must address
– PROJECT provee en su programación para
manejar los riesgos que existen en un proyecto.
– En la página 56 menciona los riesgos que
contempla ese producto.
EVALUATION OF SYSTEMS
REQUESTS
– Es normal que el departamento de IT reciba más
peticiones de las que puede manejar.
Systems Requests Forms
– Sistema especial de manejar peticiones de parte de
los usuarios o clientes.
– La figura 2-12 muestra un ejemplo de una forma.
– La forma debe ser facil de entender y llenar y debe
incluir instrucciones claras.
– Debe tener suficiente espacio para incluir toda la
información que sea necesaria.
– Muchas compañías utilizan formas que se pueden
someter en formatos electrónicos.
EVALUATION OF SYSTEMS
REQUESTS
Systems Review Committee
– Most large companies use a systems review
committee to evaluate systems requests
– Many smaller companies rely on one person
to evaluate system requests instead of a
committee
– The goal is to evaluate the requests and set
priorities
Overview of Feasibility
• A systems request must pass several
tests, called a feasibility study, to see
whether it is worthwhile to proceed further
Overview of Feasibility
Overview of Feasibility
• Operational Feasibility - Means that a
proposed system will be used effectively
after it has been developed
• Technical Feasibility – ¿Trabaja con los
recursos tecnológicos de la compañía?
• Economic Feasibility – Se supone que
los beneficios que genere el proyecto
superen los costos.
• Schedule Feasibility – Tiempo en
implantar el proyecto. ¿Es real?, ¿Es
factible? ¿Se peuede lograr en ese tiempo
estimado?
Evaluating Feasibility
• The first step in evaluating feasibility is to
identify and weed out systems requests that are
not feasible
• Even if the request is feasible, it might not be
necessary
• Feasibility analysis is an ongoing task that must
be performed throughout the systems
development process
• Para más información sobre Management
tools, vaya a la página:
http://www.4pm.com/repository.htm
Setting Priorities
Factors that Affect Priority
– Will the proposed system reduce costs? Where? When?
How? How much?
– Will the system increase revenue for the company? Where?
When? How? How much?
– Will the systems project result in more information or
produce better results? How? Are the results measurable?
– Will the system serve customers better?
– Will the system serve the organization better?
– Can the project be implemented in a reasonable time
period? How long will the results last?
– Are the necessary financial, human, and technical resources
available?
– Whenever possible, the analyst should evaluate a proposed
project based on tangible costs and benefits that represent
actual (or approximate) dollar values
Setting Priorities
Discretionary and Nondiscretionary Projects
– Projects where management has a choice in
implementing them are called discretionary
projects
– Projects where no choice exists are called
nondiscretionary projects
Preliminary Investigation Overview
• Preliminary investigation – El analista estudia
las peticiones del sistema y recomienda las
acciones a seguir. Interactua con los gerentes
y los usuarios.
Preliminary Investigation Overview
Planning the Preliminary Investigation
– During a preliminary investigation, a systems
analyst typically follows a series of steps
– The exact procedure depends on the nature
of the request, the size of the project, and the
degree of urgency
– La figura 2-15 de la página 64 muestra los
pasos.
Preliminary Investigation Overview
Step 1: Understand the Problem or Opportunity
– Determine which departments, users, and business
processes are involved
– A popular technique for investigating causes and
effects is called a fishbone diagram, or Ishikawa
diagram. Figura 2-17 página 65
Preliminary Investigation Overview
• Step 2: Define the Project Scope and Constraints –
Define los límites o extensiones del proyecto.
– Project scope - Alcanze
– Project creep – Proyectos que tienen un scope muy
general y deben definirse mejor.
– Constraint – Requerimiento o condición que el sistema
debe satisfacer o outcome que debe lograr.
• Present versus future – ¿El constraint debe hacerse tan pronto se
desarrolle el sistema o despues?
• Internal versus external – ¿El constraint se afecta por requerimientos
de la empresa o por normas estatales y federales?
• Mandatory versus Desirable - ¿El constraint es mandatorio o
solamente deseable?
– Regardless of the type, all constraints should be identified
as early as possible to avoid future problems and surprises.
La figura 2-18 de la página 67 muestra un ejemplo de un
diagrama que muestra ejemplos de constraints.
Preliminary Investigation Overview
• Step 3: Perform Fact-Finding
– Fact-finding involves various techniques
– Depending on what information is needed to
investigate the systems request, fact-finding
might consume several hours, days, or weeks
– Analyze Organization Charts
• Obtain organization charts to understand how the
department functions
– Este proceso envuelve analizar organization
charts, hacer entrevistas, cotejar la
documentación de la empresa, observar las
operaciones y hacer entrevistas
Preliminary Investigation Overview
• Step 3: Perform Fact-Finding
– Conduct interviews
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Determine the people to interview
Establish objectives for the interview
Develop interview questions
Prepare for the interview
Conduct the interview
Document the interview
Evaluate the interview
– Review documentation
– Observe operations
– Conduct a user survey
Preliminary Investigation Overview
• Step 4: Evaluate Feasibility
– Evaluate the project’s operational, technical,
economic, and schedule feasibility
Preliminary Investigation Overview
Step 5: Estimate Project Development Time and Cost
– What information must you obtain, and how will you gather
and analyze the information?
– What sources of information will you use, and what
difficulties will you encounter in obtaining information?
– Will you conduct interviews? How many people will you
interview, and how much time will you need to meet with the
people and summarize their responses?
– Will you conduct a survey? Who will be involved? How much
time will it take people to complete it? How much time will it
take to prepare it and tabulate the results?
– How much will it cost to analyze the information gathered
and to prepare a report with findings and recommendations?
– You should provide an estimate for the overall project, so
managers can understand the full cost impact and timetable
Preliminary Investigation Overview
Step 6: Present Results and
Recommendations to
Management
– The final task in the
preliminary investigation is
to prepare a report to
management
– The format of the preliminary
investigation report varies
from one company to
another
Preliminary Investigation Overview
Step 6: Present Results and Recommendations
to Management
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Introduction
Systems request summary
Findings
Recommendations
Project roles
Time and cost estimates
Expected benefits
Appendix