Transcript Tata Naskah Elektronik

Tata Naskah Elektronik
( Oleh: H.Amir Ja’far, S.IP, M.Si )
E-Government
( pemerintah eletronik )
Salah satu upaya dalam mewujudkan
kepemerintahan yang baik (good Governance)
adalah menerapkan dan mengembangkan
kepemerintahan elektronik, dalam rangka
meningkatkan efektivitas dan produktivitas
kerja serta tertib administrasi dilingkungan
pemerintahan pusat dan daerah. ( Peraturan
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi RI omor 6 Tahun 2011)
Naskah Dinas Elektronik
Tata Naskah Dinas Eletronik adalah informasi
yang terekam dalam media elektronik sebagai
alat komunikasi kedinasan, yang dibuat dan
atau diterima oleh pejabat/pimpinan yang
berwenang di lingkungan instansi pemerintah.
Tata Naskah Dinas Elektronik
• Adalah pengelolaan naskah dinas secara
elektronik dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi untuk kecepatan
dan kemudahan dalam proses pengambilan
keputusan.
Manfaat Tata Naskah Dinas Elektronik
1. Mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan
yang baik dengan
memanfaatkan
teknologi
informasi.
2. Terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan
pemerintah( Sumber daya, kertas, waktu dan biaya).
3. Terwujudnya reformasi birokrasi aparatur negara.
4. Mempermudah komunikasi antar instansi.
5. Kemudahan menyimpan dokumen, membaca dokumen,
menemukan dokumen dan keakuratan dalam pelacakan
status dokumen.
Arsitektur TNDE
Arsitektur TNDE
• Arsitektur TNDE adalah
sistem yang terhubung
dengan jaringan dan
dapat diakses oleh
semua pengguna,
secara umum.
Bagan I arsitektur sistem elektronik
Bagan arsitektur sistem
1. Peladen (server) dan pangkal data ( database)
merupakan infrastruktur untuk memasang dan
menyimpan data aplikasi.
2. Peladen dan pangkal data menyediakan aplikasi melalui
infrastruktur jaringan komputer, baik intranet maupun
internet.
3. Pengguna dapat melakukan pemindahan (scenning)
dokumen untuk melakukan penyimpanan dokumen
secara elektronik.
4. Setiap pengguna (user) dapat menggunakan aplikasi
melalui komputer atau perangkat komunikasi lainnya.
Alur kerja surat masuk
Petugas TU
Pejabat Penanggungjawab
Surat masuk
Database
mulai
Pengagendakan
surat masuk
Tidak memenuhi syarat
Surat masuk
Pemeriksaan
surat
Pembuatan
disposisi
Pelaksanaan disposisi
selesai
Memenuhi syarat
disposisi
Alur kerja disposisi
Pembuat disposisi
Penerima disposisi
Data base
mulai
Mumbuat
disposisi
disposisi
Tidak
memenuhi
syarat
Pengesahan
disposisi
Pelaksanaan
disposisi
pemeriksaan
pendokumen
Laporan
disposisi
dokumen
selesai
Alur kearsipan elektronik